日常应用文写作市公开课金奖市赛课一等奖课件

1、第三讲：日常应用文写作王士卿第1页日常应用文日常应用文是人们在日常生活、学习与工作中经常使用有惯用格式一个应用文。它们在日常生活中应用极为普遍，实用价值比较大，其主要特点是应用面广、个性鲜明、通俗易懂。小到个人详细事物，大到国家社会事务，日常应用文都起到了主要作用。伴随社会进步，应用文越来越成为人们处理日常事务主要伎俩，从某种程度上来说，能否正确使用应用文，将直接关系到人们工作效率高低和社会交往成效。第2页一、计划（一）计划定义古人云：“凡事预则立，不预则废。”一个组织、一个团体甚至一个国家，为到达某种目标或完成一定任务，也要对今后一段时间内工作做出科学布署和安排，这都可称之为计划。所谓计划是

2、人们对今后一定时期内相关工作、学习、日常生活等方面，预先确定目标、步骤，提出详细要求，制订对应办法一个实用文书。第3页（二）计划分类依据不一样标准，计划能够分成不一样类别，常见大致有以下几个：1.按计划内容分，有工作计划、学习计划、生产计划、财务计划、销售计划、分配计划等。2.按计划时间长短分，有长久计划和短期计划。3.按计划所包含范围分，有综累计划、单项计划等。4.按计划制订者分，由国家计划、部门计划、地域计划、单位计划、个人计划等。5.按计划性质分，有指令性计划、指导性计划等。第4页（三）计划写作格式计划写作普通没有固定不变写作格式。常见基本格式有三种，即文字式、表格式和图画式。普通讲来文

3、字式计划写作格式普通包含以下几个部分： 1. 标题。计划标题写在第一行正中央，普通有计划单位或个人名称、计划适用时间期限、计划内容范围、计划种类和计划成熟程度五个要素组成。如市全民义务植树造林20年春季工作计划（草案）。 第5页2.正文。计划正文是计划主要部分，普通包含：序言：这是正文开头，内容应该包含编制计划目标、指导思想、总任务等。情况分析：即叙述前一段工作，指明取得成绩和存在问题，要明确简明反应出过去经验教训。任务要求（即做什么）：这是计划中心内容，说明计划到达目标或指标。步骤办法（即怎么做）：在明确了工作任务以后，还需要依据主客观条件，确定工作方法和步骤，采取必要办法，以确保工作任务完

4、成。3.结尾。署上制订计划单位名称和制订时间。第6页例文市全民义务植树造林20年春季工作计划（草案）依据全国五届人大第四次会议经过关于开展全民义务植树运动决议，希望本市广大人民群众主动响应党和政府号召，人人争当义务植树突击手，争当保护林木哨兵，个个为绿化祖国贡献力量。为此，本市在今年春季做好以下几项工作：一、任务与要求（一）本市今年春季计划造林面积亩；植树株。要求每人平均35株，栽下后有些人管理，确保成活，植树不要只用好地。春季植树造林要在植树节前后基本完成。（二）以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林指挥部为指导群众性植树造林运动，详细要求：1.各机关、团体领导要带头，并指定专员负

5、责此项工作。2.充分发动群众组织好力量，采取分片包干方法。3.要因地制宜，依据气候、土壤等不一样条件、栽植不一样品种树。4.各苗圃要及时做好挖苗备运工作。5.加强各步骤工作检验，二月中旬作一次全方面检验。二、方法(一)于二月下旬召开一次植树造林工作会议，参加人员，本市各机关、团体、学校、工厂相关责任人以及政府区以上主要责任人等，重点研究植树造林各项准备工作，采取必要方法给予落实。（二）加强各单位各部门植树造林领导工作，认真处理各单位存在问题。（三）抽调名干部到植树造林第一线作详细指导工作。（四）在植树节前把春季植树造林基本搞完。 省市政府 二年月日第7页二、总结（一）总结定义总结是单位（个人）

6、对过去一段时间内所作工作进行全方面、系统分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律书面汇报材料。(二)总结种类1.按总结对象（内容）分，有生产工作、后勤工作、科研工作总结等。2.按总结范围分，有地域、部门、单位、个人总结等。3.按总结时间分，有整年、六个月、月份、学期总结等。4.按总结性质分，有综合性、专题性总结。5.按总结格式分，有条文、表格、条文表格式总结。第8页（三）总结写作格式1.标题总结标题比较自由，通常有以下几个：（1）公文式标题，如省人民政府关于工作总结。（2）新闻式标题，如榜上无名，脚下有路省教委200年自学考试工作总结，注意虚题与实题搭配。（3）论文式标题，如

7、从基础文明教育入手，加强大学师生思想政治工作，主体明确，思绪清楚，多用于专题总结，尤其是经验性总结。第9页2.正文。正文是总结主体。（1）基本情况概述依据工作计划、纲要，对过去工作给予概括交待，经过介绍工作实践、背景、工作大致情况，给读者一个总体印象。（2）主要成绩、不足和经验教训这是总结重点，应本着实事求是精神，必定成绩，找出差距，并结合详细事例，对主要经验教训给予概括、阐述。（3）今后方向和构想这一部分可视详细情况而定，可写可不写。假如要写，普通也仅就这个问题以后工作中标准性办法，而不是对以后工作作全方面构想。3.结尾。署名和日期第10页例文德州海关工作总结今年以来，德州海关深入落实两级关

8、长会议精神，紧紧围绕青岛海关建设“双强关”战略目标，以落实总关党组中心组理论学习（扩大）会议工作布署为总抓手，以质量管理体系标准为指导，强化科学管理，坚持“高标准、严要求”，以“抓基层、打基础”为切入点，扎实工作，不停扎实发展基础，着力优化监管与服务，切实防范执法和廉政风险，稳步推进德州海关各项事业科学发展。一、业务运行情况（一）税收征管质量不停优化。（略）（二）监管通关能力稳步提升。（略）（三）保税监管工作扎实有效。（略）（四）缉私和稽查工作取得新进展。（略）（五）风险管理效能有效发挥。（略）（六）准确及时，不停提升统计工作质量。（略）（七）企业管理工作规范有序。（略）二、主要工作情况（一）

9、全方面落实落实上级海关大监管体系建设各项布署，以基层量化指标考评体系为指导，不停优化监管。（二）主动高效，不停优化服务，促进地方经济平稳较快发展。（略）（三）科学管理，精细工作，不停加强队伍建设，为各项事业科学发展提供有力确保。我们即使取得一定成绩，但仍存在以下不足：基础工作还不够扎实；工作标准有待提升，执行力有待增强；基层量化考评工作中争先创优意识和精益求精理念需要不停加强；思想政治工作针对性和实效性有待提升；廉政风险依然存在。年，我们将在青岛海关党组领导下，全方面落实两级关长会议精神，振奋精神，务实创新，扎实工作，不停推进大监管体系建设和创先争优，海关先锋党建品牌创建活动开展，有效防范执法

10、和廉政风险，圆满完成综合治税等各项任务，切实增强把关服务能力，努力创建一个“让总关党组放心、让人民满意”“业务强关和管理强关”。 第11页三、述职汇报（一）述职汇报定义述职汇报是机关、团体、企事业单位领导或普通工作人员向相关方面陈说本人在一定时期内推行岗位责任、完成主要工作及今后打算一个文书。伴随改革开放步步深入，人事制度也有了重大调整，人才管理中也产生了许多新方法。现在企事业单位普遍把述职作为考评干部和工作人员一个方式。述职汇报用途也越来越广，选聘干部、晋升职称、竞争上岗都要写述职汇报。第12页（二）述职汇报写作格式述职汇报写作格式与普通讲话稿很相近，内容上没有统一要求，这主要是因为述职人工

11、作内容不一样、所处位置不一样、思维方法不一样而产生。但有些写作方法还是能够借鉴。1.述职汇报题目。普通写“述职汇报”就能够了，无须在述职汇报前再添加定语。2.称谓。能够写也能够不写。假如写话也不详细包括某人，惯用“各位领导”“同志们”。使用时依据详细情况而定。 第13页3.正文。普通包含基本情况和详细工作两大部分。第一部分基本情况是指述职人自然情况（学历、年纪、任职时间等）和政治表现（政治学习、职业道德、遵纪遵法、思想作风等），这一部分能够写得简略些。第二部分详细工作是指工作实绩、存在问题、未来构想。做了哪些详细工作，工作数量多少；自己职责是什么，是否能推行职责；办事效率怎样，是否收到了满意效

12、果；任职期间目标是什么，是否实现了预定目标；外部评价怎样，是否受到表彰和奖励。存在问题也要写，它是述职汇报必不可少部分，要客观真实。未来构想也就是努力方向，写作这一部分目标是让他人了解你对以后工作是否有全方面构想和明确目标。4.落款。写述职人姓名和述职年月日。第14页例文述职汇报各位领导、同志们：依据局（部）关于中层干部述职员作相关要求，现将20工作情况汇报以下：一、加强政治理论学习，努力提升本身政治理论和思想道德水平 二、加强业务知识学习，不停提升总览全局和管理市场能力 三、围绕本职员作，不停创新进取，各项工作均取得长足进步 归纳起来，主要是从以下方面着力： 1.大力宣传，营造良好气氛。2.

13、“打大户、破网络”工作。3.加强信息点建设。4.加强内部监管。5.加强专卖队伍建设。四、廉洁自律，促进党风建设，树立良好形象 1.烟草专卖形成了“两所一大队”管理队伍模式，切合当地实际一套规范化管理工作运行机制。2.专卖队伍执法能力不停增强。3.伴随专卖工作不停深入，我县卷烟销量有了大副增加。五、不足六、年工作思绪 各位领导，各位同志，我将把这次述职作为对我个人一次考评机会，深入总结经验，发挥专长，克服不足，以愈加饱满工作热情，团结全体干部职员，开拓进取，克难奋进，为推进临邑烟草改革与发展做出新贡献。 谢谢大家！第15页四、启事（一）启事定义启事是行政机关、企事业单位、社会团体（或公民）向社会

14、公开通知相关事项、请求得到支持或帮助，用简明扼要文字写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上一个广告类文书。（二）启事种类启事种类很多。依据所启告人事项区分，可分为遗失启事、招领启事、招聘启事、征稿启事（又称“稿约”）、迁移启事、开业启事等等。另外，普通把证件、支票、单据、存折等遗失，需要向相关单位挂失或者公开宣告作废时所写书面文字，也称作“申明”。第16页（三）启事写作格式启事通常由标题、正文和落款组成。1.标题。启事标题通常由以下六种方式组成：（1）发文者、发文事由和发文文种，如技术进出口企业招聘启事、银行迁址启事。（2）事由和文种，如征集广告语启事、寻人启事。（3）发文者和文种，如房管所

15、启事。（4.文种，如启事。（5）紧急程度和文种，如紧急启事。（6）只有事由，没有文种，但其内容与写作方法仍属于启事一类。如寻找车祸目击者、征婚、招租、招商等。第17页2.正文。正文通常由中心内容与结束用语组成。中心内容。该部分内容因事而异，主要要写明以下各项：一是需向社会通知相关事项或提请相关人士给予帮助、合作事项；二是提请相关人士帮助或合作相关事项或条件，如联络方法、经济酬劳等。结束用语。该部分内容普通情况下可写“敬启”之类礼貌用语，也可不写。3.落款。启事落款有以下几个形式：（1）标题上有发文单位名称，落款只署日期。（2）标题上没有发文单位名称，落款可署上该单位名称或发文者姓名、日期。（3

16、）正文内容已经写明发文单位或发文者，也可不署名称，只署日期。（4）一些在报刊、电台登载或播发启事，发文日期以当日时间为准，能够不再另外署日期。第18页例文一招商启事杭州器材有限企业已取得科技电子产品浙江省一级代理权。现欲招杭州、宁波、绍兴、金华、嘉兴、湖州、台州、舟山等地二级代理商，要求有丰富家庭影院营销经验，有很好销售网点，且有雄厚资金实力。联络电话：0571地 址：大厦1315室联 系 人：王小姐例文二寻物启事3月23日晚800左右，在自胜利桥至青岛科技大学崂山校区375路公交车上遗失一个黑色公文包，内有金额为50万存折一份 、派遣证一个及他物，有拾到者请与失主联络，失主愿意5万元现金酬报

17、。 联络电话：13007628联 系 人：田先生第19页五、请柬（一）请柬定义请柬又叫请帖或邀请书。是用于邀请对方参加盛大纪念会、学术活动、物资交流、婚宴等活动书信。这种柬帖，虽属书信一个，但又不一样于普通书信，它内容即使简单，但比起普通信函更含有庄重特点，对被邀请者更为礼貌，更为亲切，更为尊重。它往往要经过柬帖中简明文字传输出组织与个人同对方之间意向或情感。第20页（二）请柬写作格式请柬，因为它特殊功效，内容、结构、语言都比较考究。1.假如是单页请柬，就应在第一行正中写“请柬”或“请帖”二字；假如是折页合片请柬，应在封面正中位置上写明“请柬”或“请帖”二字。为了表示活动主要。有请柬在用纸、印

18、刷格式上要求美观，考究艺术性。2.被邀请者名称。在请柬正文上一行，顶格书写被邀请单位名称或被邀请者姓名及称谓。被邀请者姓名既能够写在标题之下，正文之上抬头顶格处；也能够写在封面上。 第21页3.正文。这部分内容要写清会议及活动性质、邀请原因、会议或活动安排细节，如时间、地点等项内容，尤其是请看戏或其它演出还应将入场券附上。假如地点比较偏僻，在请柬上还要注明行车路线图，或其它指路方法。4.结尾。要表示出谦恭热情态度，惯用“敬请光临”、“恭候光临”、“敬请光临指导”等一类礼貌用语。位于正文之后另起一行顶格处。5.署名和日期。署名能够是组织名称（有时还需盖公章）或是个人姓名，个别情况下，也有二者都写

19、。下一行写发出请柬时间。6.附启语。有些请柬依据不一样情况还有各种附启语。如：“每柬人”、“凭柬入场”以及“地址：路号”等。个别需请对方确认能否应邀，方便招待请柬，还要写上“能否应邀请早日回复”、“能否前往请回电话”等字样附启语。附启语常写于请柬左下方。第22页例文一尊敬先生：兹定于8月15 日晚7：009：00在市政协礼堂举行中秋节茶话会，到时敬请光临。 市政治协商会 8月10日例文二兹定于9月1日（星期日）下午6时30分在校礼堂举行迎新生文艺晚会，到时恭请老师光临。 学院分团委谨邀第23页六、条据（一）便条1.便条定义便条，实际上是一个简便书信。我们平时有什么事情要告诉他人，或者委托他人办

20、什么事情，在不能直接面谈情况下，便能够用便条进行联络。2.便条类型（1）请假条。因病、因事不能工作、学习或参加某种活动而向领导、老师或组织请求假期条据。（2）补假条。有时因事、因病来不及请假而事后补办手续假条。（3）留言条。联络工作、交待任务或访亲问友时，不能久等，为留下需通知话而写条据。（4）托人办事条。委托他人代办某事时所写一个便条。第24页（二）便条写作格式便条写法近于书信。第一行顶格写收条人称呼。第二行空两格写正文，普通在正文文末写祝颂语如“拜托”、“多谢”等，或另起一行空两格书写“此致”两字，在换行顶格写“敬礼”。最终在正文右下方署名，并在署名下面写明日期，必要时还可注上钟点。第25

21、页例文托事条同志：我急需一本中国人名大辞典，请您代我从市图书馆借一本，并让同志带回。 4月7日留言条刘师傅：今天来找您，您不在家。我想借您车工手册一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。 王 即日下午三时一刻请假条李老师：昨晚我突然感冒发烧，今天不能到校上课，需请假一天，敬请同意。 此致敬礼！ 请假人：张 4月26日第26页七、字据（一）字据定义当你借到、收到、领到钱或物时，往往要写一张条子交给对方，留作凭证，方便对方存档时作为依据。这张作凭证用条子，叫做字据。（二）字据种类字据主要包含借条、欠条、收条、领条和发条等几个。借条是借个人或公家现金、财物时写给对方条子，钱物偿还后，应把借条收回。欠条

22、是欠他人或公家现金、财物时写给对方条子。收条又称收据，是收到他人或公家现金、财物时写给对方条子。领条是个人或单位向上级单位领取钱物时写给对方条子。发条，有时称发票，是单位发放或出售物品时写给对方条子。第27页（三）字据写作格式1.第一行正中写明字据名称。领条、收条或借条亦可写上“今领（收、借）到”字样，而无须写字据名称。2.正文写清向对方借、欠、领、收、发物品名称及详细数量。借条和欠条还应写明偿还期限及损失赔偿等事宜。3.紧接正文写或另起一行空两格写“此据”二字。4.署名及立据时间写在右下方。署名前普通应冠以“借款人”之类字样。 第28页例文借 条今借李同志人民币三千元整。一个月还清。此据 借

23、款人：刘（盖章） 7月18日欠 条原借王同志人民币一万元整，已还伍千元，尚欠伍千元，两个月内还清。此据 借款人：张（盖章） 9月1日收 条今收到红旗小学书费人民币陆百元整。系付三年级书本费（每套贰拾元）。此据 收款人：朱（盖章） 年4月8日领 条今领到办公室发给办公用具：钢笔壹支、墨水两瓶、备书本、日志本各叁本。此据 彭（盖章） 8月24日发 条今卖出猪肉贰斤半，每斤伍元，计壹拾贰元伍角整。白菜壹拾伍斤，每斤壹角，计壹元伍角整。累计人民币壹拾肆元整。此据 经手人：刘（盖章） 1999年5月6日 第29页八、讲话稿（一）讲话稿定义讲话稿也称演说搞或讲演稿，是为一些特定集会或公开场所上讲话所拟写书

24、面稿件。普通而言，讲话稿是领导人在会议上讲话时使用文稿，含有传达政策、阐发思想、指导工作、宣传鼓动、外交礼仪等主要作用，是机关、团体、部队、企事业单位惯用一个文体，也是最能综合反应领导人和撰稿人思想理论水平、政策水平、知识水平和文字水平一个文体。努力学习、掌握这种文体，不论是对领导人，还是对秘书人员都是非常必要。第30页（三）讲话稿基本结构和写法在结构上，各类讲话稿差异不大，普通由标题、称谓、正文三部分组成。1.标题。讲话稿标题分总标题和小标题。（1）总标题大致有两种：一是直标法。即直接标明某某同志在某某会议上讲话，使人一目了然。如同志在全县计划工作会议上讲话。二是复式标题法。即分正题、副题。

25、正题是对会议精神高度概括，副题写明“同志在会议上讲话”。这种写法，不但使人知道是谁在什么会议上讲话，而且使人明确会议主旨是什么。 第31页（2）讲话稿中小标题，是整个框架设计支柱。小标题大致分以下几个类型：目录型标题。要求型标题。提问型标题。叙述型标题。混合型标题。有些讲话稿，尤其是比较简单讲话，也能够不使用小标题，而依靠段落、层次及起语来叙述内容。有些讲话只注序数，用以区分讲话几个部分。第32页2.称谓。讲话稿是为讲话者与听众面对面交流而准备，所以称谓要顾及现场全部听众。称谓在讲话稿全文中大致有三种使用方法：（1）只写在讲话稿开头；（2）除写在开头外，还写在结束语段首；（3）在讲话过程中如需

26、转换层次，往往在新层次起首利用称呼，作用是提醒听众注意。第33页3.正文讲话稿正文通常由开头、主体、结尾三个部分组成。（1）开头部分开头部分，即使在整个讲稿中所占篇幅不长，但作用却不小。所以，应该重视研究怎样写好开头语。开头语写法大致分两类：通常写法。应写明会议是由谁召开，主要议题和目标是什么，哪些人参加，开多长时间，讲话内容是经谁研究提出，等等。有些落实上级指示工作会议讲话，开头还应有一个对上级指示表态。特殊写法。a.从揭示会议召开背景和主要性下笔；b.从总结前段工作下笔；c.从分析形势、提出任务、阐述政策下笔；d.从解释会议名称下笔，多适合用于人们不熟悉新工作会议讲稿；e从表示祝贺、问候下

27、笔，多见于表彰会议讲稿；f.从说明代表谁作汇报下笔，适合用于党代会、人代会等会议汇报。第34页（2）主体部分这是讲话关键部分。主体部分写作，要突出和强调讲话中心问题，围绕中心进行阐述、分析，提出处理问题方法，表示立场和态度。各种类型讲话稿主体部分组成以下：党代会、人代会等代表大会汇报主体组成。通常有两种结构：一是两块式结构。即整个汇报分为两大部分：关于前段工作地回顾与总结；关于今后工作任务。二是多块式结构。即将“工作总结”作为一部分，将“工作任务”分为几部分，与总结部分并列。 第35页例文高举中国特色社会主义伟大旗帜为夺取全方面建设小康社会新胜利而奋斗在中国共产党第十七次全国代表大会上汇报共1

28、2部分：一、过去五年工作；二、改革开放伟大历史进程；三、深入落实落实科学发展观；四、实现全方面建设小康社会奋斗目标新要求；五、促进国民经济又好又快发展；六、坚定不移发展社会主义民主政治；七、推进社会主义文化大发展大繁荣；八、加紧推进以改进民生为重点社会建设；九、开创国防和军队当代化建设新局面；十、推进“一国两制”实践和祖国和平统一大业；十一、一直不渝走和平发展道路；十二、以改革创新精神全方面推进党建设新伟大工程。 第36页工作会议讲话主体组成。各种工作会议讲话是最多见一个领导人讲话，其主体组成通常分为总结、认识（或经验）、任务和领导几个部分。详细应依据需要，灵活安排。其中，总结部分，有时不单独

29、列题，而在讲话稿开头写上一大段，或写在认识部分开头；认识部分，有时也不单独列题，而写在讲话稿开头，或写在领导部分开头；任务部分，有时分为并列两三个部分。在这类讲话稿中，如需原文传达上级指示，普通宜写在讲话开头部分。第37页动员大会讲话主旨组成。动员大会目标，是让与会人员明确开展某一工作，做好某一事情意义，以及怎样做好这一工作和事情。所以，动员讲话主体组成普通分为认识、任务、领导几个部分。 表彰大会领导讲话主体组成。这类讲话稿普通可分为颂扬成绩、提出希望、号召学习几个部分。有也分为总结工作、表彰先进和安排布署今后工作两个部分。 第38页庆贺会、纪念会讲话主体组成。这类讲话稿，普通分为三大部分：一

30、部分着重追溯历史原因，回顾所庆贺或纪念节日、事件主要来历，阐述其主要历史意义、现实意义和国际意义；一部分着重写最近一个时期来所纪念、庆贺事业取得新成绩、新经验及存在问题，或借机对这一工作领域中一些重大问题进行探讨和阐述；最终一部分则着重号召人们继承发扬过去优良传统和高尚精神，深入做好当前工作。简而言之，这类讲话要把握“总结过去，面向未来”基调。第39页汇报会、汇报会讲话主体组成。汇报会、汇报会，包含对人们普遍关注某一主要问题、主要事件、主要工作调查情况汇报会、对外地一些工作开展情况或工作经验考查结果汇报会、国际国内形势汇报会、先进经典经验和事迹汇报会、专业工作汇报会等。其中汇报会讲话稿，普通包

31、含两方面内容：a.调查或考查基本情况，包含调查结论和考查经验总结；b.对某一问题处理意见、提议或结果，学习先进经验打算、办法和要求。 第40页现场会、经验交流会领导讲话主要组成。写这一类领导讲话稿，应注意对经典经验进行概括和阐述，并对怎样学习经典经验提出要求。 座谈会、研讨会领导讲话主体组成，这类会议，普通对一些尚拿不准问题，进行一定范围座谈讨论和共同探讨，以取得深入认识，为领导决议服务。这种会议讲话，普通不用命令式语言，不布置详细工作任务。主体部分有这么几个写法：一是对座谈会、研讨会主要结果进行归纳，概括。二是在必定研讨成绩基础上，依据实际需要，指出今后研究方向和重点，或从几个基本问题、主要

32、问题发表指示性意见。 第41页涉外礼仪性会议讲话主体组成。写这类讲话稿，普通有对涉外活动评价，对双方共同关心事项表示态度，相机阐述相关政策，以及向对方表示礼节等内容，其先后次序可依据需要调整。 有些大型或主要会议之前，往往要先开一个小范围预备会议，这类会议领导讲话稿，普通要求讲明五个问题：一是为何要开这么一次会议；二是这次会议中心议题和要处理重点问题；三是会议详细开法；四是会议工作和生活保障事项；五是会议组织领导等。第42页（3）结尾部分自然式。即意尽言止，主体部分内容讲完即完了。惯用于普通性会议和小型会议。号召式。即希望、要求广大干部群众以什么样精神状态，为完成怎样目标和任务而怎样奋斗、做出

33、贡献。惯用于主要会议讲话结尾。展望式。即结尾使用充满激情和希望笔调，勾画出美好前景，鼓舞人们为之奋斗。总括式。即对主体部分所表示内容和基本思想，作深入概括和深化。指示式。即在结尾部分提出会议落实意见，并指出落实中应注意问题。撰写讲话稿结尾部分，不论采取何种方式，都要注意与开头部分紧密呼应。第43页（五）领导讲话语言特色1.口语化。这是领导讲话稿区分于其它公文最主要特点。写作时，必须考虑口头表述要求，写得通俗，易于上口，并有气势。2.指示性。这是领导讲话语言上又一个显著特点。因为领导讲话大多是在各种工作会议上对下级讲话，多是总结布署工作，研究问题，作出决议，提出任务，下达指示，因而采取是陈说性语

34、言和“要怎样”、“必须怎样”、“不准怎样”等指示性语言。3.明确性。领导讲话语言还要求简练明了，要怎样、不准怎样、为何要这么；怎样对、怎样不对；成功事情经验在哪里，出现问题根源在哪里，都要求总结概括得非常明确，开门见山，一语中。4.生动性。领导讲话语言，不但要求准确，而且要求生动、形象、幽默、幽默，能吸引听众。5.分寸感。所谓“分寸感”，是指领导讲话要有分寸，遣词达意要准确，不说过头话，不说轻浮话，表现出一个领导者成熟政治思想和优良作风。 第44页例文一在各界人士迎中秋庆国庆茶话会上讲话各位领导、各位宾客、朋友们、同志们：一年一度中秋节又到了。今天，街道党工委、办事处于这里举行迎中秋、庆国庆茶

35、话会，邀请社会各界人士欢聚一堂，畅谈街道建设发展大好形势，展望新世纪前途美景。籍此机会，我谨代表街道党工委、办事处向在座同志们、朋友们，并经过大家，向各民主党派、各人民团体和无党派爱国人士、各族各界人士，向街道全体政协委员，向港澳台同胞、海外侨胞以及关心、支持江厦建设与发展各界人士和朋友们致以真挚问候和良好祝福！是极不平凡一年，是街道各项工作取得很好成绩一年。今年以来，（略）是落实落实十六届三中全会精神、加紧推进新一轮改革开局之年。（略）。实现明年奋斗目标，需要充分发挥全省各界人士主动性，凝聚全省人民智慧和力量。在新一年里，（略）刚才结束党十六届四中，对我们要按照区党委布署，努力做好各项工作，

36、以优异成绩迎接党十六大召开。希望全区各级政协组织和政协委员要认真学习落实胡锦涛总书记“531”讲话精神，（略）最终祝大家节日愉快，身体健康，阖家幸福！谢谢！第45页例文二政府工作汇报3月5日在第十一届全国人民代表大会第四次会议上国务院总理 温家宝各位代表：现在，我代表国务院，向大会作政府工作汇报，请各位代表审议，并请全国政协委员提出意见。一、“十一五”时期国民经济和社会发展回顾“十一五”时期是我国发展进程中极不平凡五年。面对国内外复杂形势和一系列重大风险挑战，中国共产党团结率领全国各族人民，全方面推进改革开放和当代化建设，国家面貌发生了历史性改变。五年来，我们主要做了以下工作：（一）加强和改进

37、宏观调控，促进经济平稳较快发展。（二）毫不放松地做好“三农”工作，巩固和加强农业基础。（三）大力推进经济结构调整，提升经济增加质量和效益。（四）坚定不移深化改革开放，增强经济社会发展内在活力。（五）加紧发展社会事业，切实保障和改进民生。我们清醒地认识到，我国发展中不平衡、不协调、不可连续问题依然突出。回顾“十一五”时期政府工作，我们深入加深了以下几个方面认识和体会。一是必须坚持科学发展。二是必须坚持政府调控与市场机制有机统一。三是必须坚持统筹国内国际两个大局。四是必须坚持把改革开放作为经济社会发展根本动力。二、“十二五”时期主要目标和任务依据中共中央关于制订国民经济和社会发展第十二个五年规划提

38、议，我们编制了国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要（草案），提交大会审议。第46页三、工作，是“十二五”开局之年，做好今年工作对于完成“十二五”各项目标任务至关主要。过去一年，我们各项工作取得了很大成绩。国内生产总值增加10.3%，居民消费价格涨幅控制在3.3%，城镇新增就业1168万人，国际收支情况有所改进。这为做好今年工作打下了良好基础。各位代表！巩固和发展各民族大团结，是国家长治久安、繁荣兴盛根本确保，是各族人民根本利益所在。要坚持和完善民族区域自治制度，全方面落实中央支持少数民族和民族地域发展政策办法。制订实施扶持人口较少民族发展、推进兴边富民行动和发展少数民族事业五年规划。让我们团

39、结奋进，共同谱写中华民族繁荣发展历史新篇章！全方面落实党宗教工作基本方针，深入落实宗教事务条例，发挥宗教界人士和信教群众在促进经济发展、社会友好中主动作用。继续加强侨务工作，保护侨胞正当权益，保护归侨和侨眷正当权益，充分发挥他们在促进祖国统一和民族振兴中独特作用。各位代表！建立巩固国防，建设强大人民军队，是维护国家主权、安全、发展利益和全方面建设小康社会主要保障。要紧紧围绕党和国家工作大局，着眼有效推行新世纪新阶段我军历史使命，全方面加强军队革命化当代化正规化建设，不停提升以打赢信息化条件下局部战争能力为关键完成多样化军事任务能力。坚持把思想政治建设摆在首位。主动开展信息化条件下军事训练。加紧

40、全方面建设当代后勤步伐。推进军民融合式发展，加强国防科研和武器装备建设。主动稳妥地推进国防和军队改革。坚持依法治军、从严治军。果断完成抢险救灾等急难险重担务。建设当代化武装警察力量，增强执勤、处置突发事件和反恐维稳能力。加强国防动员和后备力量建设，巩固和发展军政军民团结。第47页各位代表！我们将坚定不移地落实“一国两制”、“港人治港”、“澳人治澳”、高度自治方针，全力支持香港、澳门两个尤其行政区发展经济，改进民生。支持香港巩固和提升国际金融、贸易、航运中心地位。支持澳门建设世界旅游休闲中心，促进经济适度多元发展。充分发挥香港、澳门在国家整体发展战略中独特作用。深入提升内地与港澳合作机制化水平，

41、支持粤港澳深化区域合作，实现互利共赢。在中华民族伟大复兴历史进程中，祖国内地人民将与港澳同胞携手奋进，共享伟大祖国尊严与荣耀！我们将坚持新形势下发展两岸关系、促进祖国和平统一大政方针和各项政策。继续推进两岸协商，主动落实两岸经济合作框架协议，加强产业合作，加紧新兴产业、金融等当代服务业合作发展，支持有条件大陆企业赴台投资。支持海峡西岸经济区在推进两岸交流合作中发挥先行先试作用。深入开展两岸社会各界交流，主动拓展两岸文化教育合作。促进两岸政治互信，巩固两岸关系和平发展政治基础，共同维护两岸关系和平发展良好局面。我们坚信，只要海内外中华儿女继续共同努力奋斗，祖国和平统一大业一定能够实现！各位代表！

42、我们将继续高举和平、发展、合作旗帜，坚持独立自主和平外交政策，坚持走和平发展道路，坚持奉行互利共赢开放战略，坚持推进建设持久和平、共同繁荣友好世界，为我国当代化建设创造愈加有利外部环境和条件。我们要保持与主要大国关系健康稳定发展，主动推进对话合作，扩大共同利益和合作基础。坚持“与邻为善，以邻为伴”周围外交方针，深化同周围国家睦邻友好合作关系，推进区域次区域合作进程。促进同广大发展中国家传统友好合作关系，深入落实和扩大合作结果，推进合作方式创新和机制建设。主动开展多边外交，以二十国集团峰会等为主要平台，加强宏观经济政策协调，推进国际经济金融体系改革，促进世界经济强劲、可连续、平衡增加，在推进处理

43、热点问题和全球性问题上发挥建设性作用，推行应尽国际责任和义务。中国政府和人民愿与国际社会一道，共同应对风险挑战，共同分享发展机遇，为人类和平与发展高尚事业做出新贡献！各位代表！回顾过去，我们创造了不平凡光芒业绩；展望未来，我们对国家锦绣前途充满信心！让我们在以胡锦涛同志为总书记党中央领导下，紧紧抓住历史机遇，勇敢面对各种挑战，开拓进取，团结奋斗，扎实工作，努力实现“十二五”时期良好开局，把中国特色社会主义伟大事业继续推向前进！ 第48页九、即席讲话（一）即席讲话定义作为一个当代社会领导者，经常需要作即席讲话。所谓即席讲话，是指在一定场所，没有作充分准备、没有现成稿子情况下，由他人提议或自认为有

44、必要而当众临场发表讲话。第49页（二）即席讲话技巧和规律(1)必须学会充分把握主题能力。当领导者应邀进行即席演说时，应能立刻对会议主题加以论说，并由此而将听众注意力吸引过来。（2）必须具备他人无法比拟组织能力。当领导者一开口讲话时，便能将听众兴趣和情绪调动起来。（3）必须具备一边讲，一边就能思索下一步话题能力。如此一来，领导者在即席演说同时也在为后面下一步内容做准备（4）必须具备尤其强记忆力，同时还要精通多方面知识。也就是说，领导者自己不但要做到词汇丰富，语言流畅，更主要是，还必须不停地学习文化知识，不停提升自己综合素质，并对生活充满信心。第50页“即兴生发点”技巧，即因人生发、因景生发、因物

45、生发和因事生发。（1）因人生发，就是说领导者在演说时看到眼前某个详细人，而产生即兴类比，用以说明某种观点。详细讲，能够因眼前人性别、年纪、外貌、性格、职业、兴趣，以及在场人数多少等各种信息，作为类比起点。（2）因景生发，也就是触景生情，产生类比联想。比如有一年，某校欢送干部班学生毕业，外面突然响起了雷声，接着是暴雨骤至。正在演说教师代表灵机一动，暂时加进了几句话：“你们听，外面雷声隆隆，这是欢送你们毕业礼炮！”可谓机智适当。（3）因物生发，就是说领导者看到眼前某种物体，想到这种物体某方面特点、特征与要阐述道理有相同性时，很轻易以这种物体作为喻体；或者反过来，看到眼前某种物体某方面特点特征，而引

46、申出一个论点来。（4）因事生发，即指在演说过程中，可能出现出乎意料事，假如对阐发某种观点有利，说话领导者也可即兴把它作为类比生发点。 第51页选择适当话题，普通要遵照以下标准：（1）话题取熟。即席讲话最担心是没有话说，或说不下去。但假如你善于借用能够生发新意事物，如人名、地名以及前者讲话内容、会议气氛、自然景物等，且围绕自己熟悉和体会深刻话题讲话，就能够有效地消除担心情绪，打开思绪，应付自如。（2）话题惊众。讲话是让人听，讲效果怎样、水平高低，关键是要看听众反应。所以，选择话题要考虑听众是否有兴趣、是否愿意听。也就是说，即席讲话要尽可能选择那些与听众关系亲密、听众熟悉、能给听众以启发内容作为话

47、题。第52页（3）话题独妙。衡量即席讲话讲得好不好、有没有水平，关键是看讲话有没有新意、有没有独到之处。要做到这一点，关键是要转换角度，提升层次，另辟蹊径。在几位领导轮番讲话时，假如要最先说，就要出奇制胜，先声夺人；假如要在后面讲，也要后发制人，道他人之未道，这么方显独到。至于先说还是后说，要依据现场而定。总之，要选择一个适当角度、最正确时机来展示自己。（4）题契语境。语境是指讲话时现实环境，即时间、地点、人物和背景。即席讲话要看对象、看场所，从现场详细环境中找触发点，发表自己感想和议论，一步步展开演讲主题，这么才显得随和、亲切，没有生硬之感，也轻易被听众接收。普通即席讲话，篇幅不宜长，讲三句

48、话即可。第53页例文 在安金玉独唱音乐会新闻公布会上即席讲话蔡竹林以朋友身份参加新闻公布会，原来不讲话，人到心到意思到就是了，主持人一定要我讲一讲，恭敬不如从命了。安金玉是著名歌唱演员，她唱歌，我爱听。举行独唱音乐会，鄙人理所当然地算是一个热心分子。歌声是强大武器。四面楚歌，瓦解了项羽军心。一首义勇军进行曲，唤起民众千百万，同心干！我们应该更加好地利用这个武器为人民服务，为社会主义服务。（一句话）生活是创作源泉。毛泽东同志讲过，屈原开除宫籍了，下放劳动了，有机会靠近人民，靠近生活，才有可能写出离骚这么不朽名著，千古绝唱，离骚起源于生活。要提倡深入生活，深入群众，深入实际。（二句话）人民是永恒主题。人品、作品、产品有个共性，