报告的写法课件

第五节报告

学习目标

知识概要

内容详解

小结了解报告的文种常识理解报告的格式和写作要求掌握报告的语言特点及其写法一、文种常识二、格式扫描三、写法指要四、写作须知种类：

工作报告：汇报工作的报告

情况报告：向上级机关反映情况的报告

答复报告：答复上级询问事项的报告

递送报告：向上级机关报送物件或有关材料的报告

二、格式扫描

标题主送正文落款

报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种不能省略。另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。三、写法指要1.标题单头主送签署正文基本构成：报告缘由、报告内容、结束语报告写作的通用规则：1．情况——做法——问题(意见)；2．情况(做法)——问题——今后意见；3．情况——问题——今后意见；4．情况——原因(责任)——下步做法；5．情况——原因——责任及处理意见；6．情况——问题——建议等。2.正文国务院：

我省自1988年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。(略)二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。(略)三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)××省人民政府××××年×月×日关于我省清理整顿公司工作的报告情况报告常用于向上级汇报下列事项：1)严重的灾害、事故、案情、敌情；2)重要的社情、民情；3)督促办理或检查某项工作的情况；4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等；5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思；6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。情况报告××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告×贸〔1995〕6号省贸易厅：1995年6月4日凌晨2时40分，我市江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时明火全部扑灭。该大楼二层楼经营的商品以及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达50万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁剪户经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全管理工作极不重视，内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。火灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘××停职检查，个体裁剪户李××罚款×××元，并听候进一步处理。今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。

××市贸易局(印章)

X县广渝高速公路筹资工作情况报告我县的广渝高速公路筹资工作，在县委、县政府的领导下，在县人大、县政协的大力支持下，按照地委、委署的要求，行动快、效果好，截止12月11日为止，全县45个乡镇已有10个乡镇完成95年农民两项集资任务，兴坪镇率先完成任务。从全县总的情况来看，广渝高速公路筹资工作有三大特点：一是宣传发动声势浩大，思想动员广泛深入。二是责任明确、措施得力，三是领导带头，率先垂范。但是，这项工作发展还很不平衡，不少乡镇进展迟缓，个别乡镇现在还是零，为此县委、县府要求各地进一步抓紧、抓好以下几个方面的工作。

一、各乡镇要进一步搞好宣传发动工作，为今年的筹资工作打下坚实的基础。同时要把工作中出现的问题和矛盾解决在基层，确保筹资工作的顺利开展。二、各乡镇要加快工作进度，目前，全县的筹资工作时间紧迫，任务差距还很大，各地一定要按县委、县府的要求千方百计的完成下达任务，特别是任务完成较差的乡镇，要加大领导力度和工作力度，不得拖全县的后腿：筹资款必须及时上缴县上。三、要严格按照县府(xx)188号文件规定，该块块负责的要坚决收起来，该条条负责的要加强领导，积极支持。不得互相推诿、扯皮而影响筹资工作，各相关部门要紧密配合，粮食、金融部门一定要各负其责以保证粮食及时入库，资金及时到位。附：各乡镇xx年农民完成情况排位表(略)xx县广渝高速公路筹资办公室xx

XX年XX月XX日报：地区筹资办、县委、县人大、县府、政协这种报告比较好掌握，上级问什么就答什么。

答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可；答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。

答复报告关于我校工会干部有关待遇的报告市总工会：×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减免工作量30学时。三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委员每年减免工作量15学时。专此报告。××大学工会一九八九年六月五日答复报告例文：报送报告向上级报送材料。写法很简单。报送说明＋报送材料、文件的名称、数量＋结语（“请查核”类）＋附件

关于报送我区企事业单位机构设置等情况的报告市政府办公室：×××办发［1992］××号《关于催报全市企事业单位机构设置等情况的函》收悉。按照此函要求，我们已将我区企事业单位机构设置及其人员组成等情况调查清楚，并统计汇总成表。现将此表报去，请查收并审核。若还有其他要求，请来函或来电说明。

附：《××区企事业单位机构设置等情况的报表》××区政府办公室一九九二年×月×日报送报告例文：四、写作须知1．立意要新。2．内容要真实、具体。3．重点突出。4．报告中不能夹带请示事项。报告例文写作训练:根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。（1）19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。（2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。（3）施救情况：事故发生后，市消防队出动15