管家婆培训资料(管家婆入门级培训资料)

管家婆软件使用操作流程第一步、成立基本信息:基本信息包含商品信息、来往单位信息、内部职员、存货库房等(需所有录入）在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类，如:库仓分类时可分总仓，总仓里面又可分一号仓和二号库房等,客户又可分类成大客户,一般客户或按地区分等,详尽视公司实质状况而定。特别说明：在成立基本信息时是不会波及商品的成本和数目，也不波及来往单位的欠帐金额。基本信息中的商品资料里面必然成立公司现有库房中已有商品资料。基本信息中的来往单位里面必然成立公司现有来往帐的单位名称信息（来往单位包含的客户和供货商）.基本信息中的存货库房必然成立，库房就是你寄存货物的地方,多少个库房，什么样的库房能够视公司实质状况进行分类而定。只有做好了第一步,才能连续向后做第二步操作。第一步的详尽操作请参照顾家婆操作使用说明书“基本信息录入”这部分，建议你的基本资料信息依据贵司的实质状况进行分类管理,系统供给树型构造的分类管理，第二步、期初建帐：在完满做好完成第一步有关基本信息录入操作的状况下，请进入第二步操作。第二步操作简单的说就是成立贵司的期初数据期初数据包含你的开初库存商品数目和成本，来往单位来往帐数据。以及贵司的财务数据,假如不论财务，则不需要录入财务期初数据。期初帐目在这里的解说就是：贵司在用管家婆软件管理您的平时业务前的一个初步点的数据。这个数据的正确与否，关系到贵司此后业务的数据能否正确，举例来说：假定你的库房里面有A这个商品10个，而你不当心输入的数据是9个，那么当你正式使用管家婆软件后，做了一笔这样的业务，从B采买商那里进了10个A这个商品。此时库存的商品为9+10=19个，而你的实质库存是20个，检查数据你能够发现,是期初数据在建帐的时候A商品的数目少输了一个，所以说在录入期初数据时必然要正确无误，详尽操作可查察管家婆操作说明书“期初建帐”部分.第三步、系统整体设置：详尽包含职员的权限管理，能否同意负库存出库,票据编号设置等。单机版的使用只要要关注能否同意负库存操作就能够了.详尽操作能够参阅:管家婆操作说明书：“系统保护和权限设置”部分.第四步、开帐（启用帐套）在检查前面三步都正确完成的状况下,进行开帐办理。开帐就是一个开帐界面，点击开帐后就表示能够正式开始使用管家婆软件软件管理公司的平时业务了。开帐后,公司的期初数据就不同意再更正了。操作：进入“系统保护－期初建账－开账",点击“开账”按钮后，即可完成操作。开账此后不同意再修更期初，若已开账，但还没有录入票据的情况下能够经过反开账来修更期初。进入”系统保护－期初建账－开账”，点击“反开账”按钮即可。特别说明:实质开账日期为第一张过账票据的录单日期第五步、管家婆管理平时业务正式开始了详尽波及到进货业务、销售业务、收付款业务、库房管理业务等.特别说明:所有业务票据只有在过帐的状况下对有关数据才会产生影响。进货业务:是我们向供给商采买商品。做了进货单过帐后库存商品会自动增添。销售业务：是我们把商品卖给客户。做了销售单过帐后库存商品会自动减少。库房管理:库与库之间的商品调拨、盘库等业务。钱流管理：收、付款操作，来往调帐管理。详尽业务操作可参阅管家婆操作使用说明有关模块。特别重申：所有操作都必然依据次序操作，不然没有方法将软件进行正常使用、再次重申依据操作步骤操作。牢记！牢记！附件1：管家婆软件入门级培训资料管家婆软件入门级培训资料假定新开一公司，基本信息整理以下:．公司部门(办公室，财务室,库房，圆西路分店，青年路分店).．公司职员（经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名）。．银行帐户(工行城北分理处).．来往单位(朋友，客户，供给商，分销商等)。．经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器械等）;服饰鞋帽(服饰、鞋类、针纺等）；冲刷化妆(肥皂、发水等)第一次运转双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统，您的身份是“超级用户”，不用输入密码，选择【确立】，出现日期对话框,选择【确立】，画面出现“如何开始？”简单教程，选择【退出】后，《管家婆》操作主菜单和按钮出此刻我们眼前。设置“超级用户”密码点取【系统保护】菜单，在下拉菜单中，采纳【超级用户】，采纳【权限管理】,在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码,选择【保存】，选择【退出】.输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单，采纳【部门职员】,在【基本信息向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入【部门职员分类信息】对话框，选择【增添】，在【基本信息增添新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。以此类同，分别输入“库房”,“圆西路分店”、“青年路分店"等公司部门。将光标挪动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息向下分类】对话框中，输入职员全名：张一；简名：张;职员编号：001;所在部门:公司办公室；电话；用户说明：公司经理.选择【保存】。点取【增添】,在【基本信息增添新项】对话框中，输入职员全名:李二；简名：李;职员编号：002;所在部门：公司办公室;电话：用户说明：公司副经理.选择【保存】。点取【退出】。用上述方法输入“财务室”、“库房”、“圆西路分店"、“青年路分店”的职员。部门职员输入完成。选择【退出】,出现提示对话框，“能否确立退出？”，选择【是】，回到主菜单。设置权限管理点取菜单【系统保护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，点取【增添】,出现【内部职员选择框】，能够从各部门人员中,选择适合的人员进行《管家婆》的不相同级别和不相同权限的操作。选定人员后，点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码,选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX)权限设置”对话框，共有19种权限设置供选择，以适应工作需要（略）输入来往单位点取菜单【基本信息】,选择【来往单位】，在【基本信息向下分类】对话框内，输入全名：朋友；选择【保存】.选择【增添】，在【基本信息增添新项】对话框，输入全名:客户;选择【保存】选择【增添】在【基本信息增添新项】对话框内，输入全名：供给商；选择【保存】。选择【增添】，在【基本信息增添新项】对话框内，输入全名：分销商;选择【保存】。把光标条移到“朋友”,选择【分类】，在【基本信息向下分类】对话框内，输入全名:朋友A；选择【保存】。选择【增添】,在【基本信息增添新项】对话框，输入全名：朋友B；选择【保存】,选择【退出】.把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息向下分类】对话框内，输入全名：证券公司A；简名：证券A；选择【保存】。选择【增添】，在【基本信息增添新项】对话框内，输入全名：证券公司B；简名:证券B;选择【保存】,选择【退出】.把光标条移到“供给商”，输入供给商分类，长虹电视机厂、黄河机器厂等（方法步骤同上，略)把光标条移到“分销商”，输入分销商如大通公司，合力商铺等（方法步骤同上，略）来往单位输入完成。选择【退出】，出现提示对话框,“能否确立退出？”,选择【是】，回到主菜单。输入商品货物点取菜单【基本信息】,选择【商品货物】，在【基本信息向下分类】对话框内，输入商品全名：家电;选择【保存】。选择【增添】，在【基本信息增添新项】对话框内,输全名：文体用品；选择【保存】。选择【增添】，在【基本信息增添新项】对话框，输入全名：服饰鞋帽；选择【保存】。选择【增添】，在【基本信息增添新项】对话框,输入全名:冲刷化妆；选择【保存】。把光标条移到“家电”，选择【分类】，在【基本信息向下分类】对话框内，输入全名：彩色电视机;选择【保存】。（彩色电视机下边还可分类比方不相同品牌、规格等。）选择【增添】，在【基本信息增添新项】对话框内，输入全名:电冰箱；选择【保存】（电冰箱下边还可分类比方不相同品牌、规格）选择【退出】.“文体用品”、“服饰鞋帽"、“冲刷化妆"各样商品向下分类方法同上(略)设置银行帐户点取菜单【基本信息】,选择【银行帐户】,在【科目分类信息】对话框内，选择【增添】，在【基本信息增添新项】对话框内，输入科目全名:工行城北分理处；选择【保存】.选择【退出】。出现提示对话框，“能否确立退出？",选择【是】，回到主菜单。第二次运转此刻您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务:（第一笔：进货）从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台，单价5000元/台。货款总值10000元，暂时未付款.点取【业务录入】按钮，在“采纳业务票据”对话框中选择“进货”，在“进货单"中，挨次输入日期、票据编号:001，在“供货单位"栏右侧，有一个标记有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择,点取按钮，选择后自动填写,在该笔业务中，我们选择“朋友A”;经手人选择“公司办公室张一”，附带说明输入“未付款"；收货单位选择“主库房”;纲领能够不填，系统会自动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的,我们选择“家电/长虹彩电/进货数目2/进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警示对话框”,连续选择“是”.回到主菜单。(第二笔：销售)立刻销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】,单价6000元/台，就地收款2000元现金，余款挂帐.点取【业务录入】按钮，在“采纳业务票据”对话框中选择“销售”,在“销售单”中，挨次输入日期、票据编号:002,在“购买单位”栏右侧,有一个标记有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写,在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A";经手人选择“公司办公室张一”，附带说明输入“余款挂帐”；发货单位选择“主库房"；纲领能够不填，系统会自动填写;商品编号栏又是能够选择基本信息,我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数目1/销售单价6000元”。选择【退出】.选择【过帐】.出现“警示对话框"，连续选择“是”。回到主菜单.（第三笔：收款)【证券公司A】是关系户，一次打款20000元，存进银行帐号“工行城北分理处”.点取【业务录入】按钮,在“采纳业务票据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务票据”中，选择“收款单”,在收款单中,挨次输入日期、票据编号：003，在“付款单位”栏右侧，有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中,我们选择“客户/证券公司A”；经手人选择“公司办公室张一”，附带说明填写“关系户打款”，纲领能够不填，收款帐户编号选择“工行城北分理处”，金额填写“20000”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确立】。回到主菜单.（第四笔：开销）请用户吃饭，用去现金200元.点取【业务录入】按钮，在“采纳业务票据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务票据”中,选择“现金开销单”，在现金开销单中,挨次输入日期、票据编号:004，在“经手人”栏右侧，有一个标记有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“公司办公室张一”，纲领填写“请客户吃饭"，开销项目编号选择“其余"，金额填写“200”,选择【退出】，选择【过帐】，选择【确立】。回到主菜单.第三次运转经过以上四笔业务，您已经对《管家婆》有了认识，此刻能够使用【查帐】功能看到您公司目前的所有财务状况。采纳菜单【查帐】，下拉菜单包含4个模块，一、{库存商品、现金银行、应收对付、借欠商品｝。二、{销售统计、业务统计、票据统计｝.三、{经营状况表、树型财产欠债表、均衡财产欠债表｝。四、{往来对帐}。您能够任意查问。此刻您已经入门了，走开本教材,您能够依据实质经营状况进行操作,您想到的和没有想到的《管家婆》都为您想到了。练习中，可能有时不随手,不如意,您能够选择【系统保护】中的【系统重修】功能从头开始。在每一个输入对话框中，请您留神那些按钮，试一试使用一下它们的作用;其余，操作中也请试一试使用鼠标和键盘配合，比方ENTER键、ESC键、INSERT键和方向键等。您会很方便进行操作，比方在《管家婆》主菜单状态，按INSERT键直接进入“选择业务票据"对话框,会给您业务录入带来方便快捷。正式使用经过入门练习此后，实质上您已经能够用版《管家婆》来为公司管帐了.正式使用前，请参阅【系统保护】中的【期初建帐】项目,对您的公司进行人工清点，对公司基本信息进行详尽科学的分级分类整理，（我们激烈建议您,对您公司的基本信息进行尽可能详尽的分级分类），此后输入,开始使用《管家婆》进行电脑管帐。附件2：管家婆平时简单保护(常有问题办理）《管家婆》进销存软件常有问题及办理安装与升级1、如何安装《管家婆》软件？解答：1）先安装SQL2000数据库，可参阅管家婆操作说明书“数据库安装"2）用光盘安装：使用自动安装导游或在光盘上找到你所购买的《管家婆》对应的版本，点击setup。exe文件，系统进入安装程序,依据系统提示一步步操作完成.3）管家婆绚烂普及版和管家婆绚烂7.2安装直接运转管家婆安装程序即可，不需要再安装SQL2000.提示：管家婆程序安装时请选择除C盘之外的其余盘符。2、安装完成后,如何启动《管家婆》程序?解答：1)安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标，双击此图标进入程序。适合管家婆普及版，管家婆绚烂7。2版本。2)单击windows【开始】，进入【程序】菜单找到《管家婆》程序组，单击《管家婆》服务器，管家婆套接字服务器，要保证电脑右下方有3个运转图标：1、管家婆服务器2、管家婆套接字服务器3、SQL2000服务管理器此后再点击管家婆土标运转管家婆软件备注：管家婆套接字服务器和SQL2000服务器正常状况下开机会自动启动。3、如何升级《管家婆》软件？解答：第一备份本来的数据，其次用升级软件做升级安装，最后请注意不可以够把第一步做的备份数据恢复到升级后的软件中，正确做升级安装后的软件中应保存原数据.基本信息的成立4、如何录入库存商品信息的资料?解答：在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录公司货物种类的基本资料。您能够依据公司货物的详尽状况，明确地把所有的货物进行分类，方便您此后对货物进行管理。货物种类资料包含该类其余名称及对该类其余详尽描绘。5、如何录入内部职员信息的资料?解答：在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门分类录入。【内部职员】主假如用于把您公司的所有职员归集起来，录进档案。录入票据时选择经手人和系统增添操作员都在此模块选择.6、如何录入来往单位信息的资料?解答：在【基本信息】菜单中选【来往单位】项进入本模块.【往来单位】模块记录了与您公司有业务来往关系的客户资料和供货商资料.7、如何录入存货库房信息的资料?解答：在【基本信息】菜单中选【存货库房】项进入本模块.【存货库房】是用来记录公司的存货库房名称和营业分点，您能够运用本模块的功能，设一个多元化的库房组,对您的货物进行科学的管理。8、如何对已录入的基本信息进行从头分类和调整其散布状况？解答：我公司免费为用户供给了基本信息搬移工具，利用该工具即可对某些基本信息进行从头分类或许调整其分类状况。9、基本信息成立此后能否能够删除？解答:基本信息在目前没有余额（没有值），且无与此信息有关的票据过帐,系统同意删除。比方：商品目前在所有的库房里没有库存数目，且无包含此商品的票据过帐,系统同意删除此商品。注：库房成立后不同意删除。10、如何删除某一类基本信息?解答：要删除某一类基本信息，从最低层的子信息开始删除，一层一层删除,而不可以够直接把母亲节点的一类信息删除。期初建帐11、期初建帐应注意哪些问题？解答:1）保证输入数据的正确性。2)正式录帐后不同意修更期初数据。12、期初建帐的数据能否同意更正？解答：系统在未开帐的状况下(或没有任何票据过帐)，期初建帐同意任意改动。在系统开帐此后（或有票据过帐），就表示期初建帐已经完成,系统就不在同意修更期初值。13、期初建帐时库存商品存在负库存怎么办？解答：期初建帐时库存商品是不同意负库存的，所以，只有在录完期初建帐后以录入业务票据(做报损单,再做年结存）的方式将商品货物的数目调整正确.14、系统开帐后有了业务票据，这时发现期初建帐有误，要修更期初怎么办？解答：在经营历程里把所有业务票据复制成底稿，此后再做系统重修,注意重修选项中的除掉期初值和除掉底稿不要选。这样能够保留底稿和期初值,当系统重修完后，将期初修更正确后，将底稿从头过帐即可,这样你就不需要从头录入票据了。15、商品删除后对数据帐套的有什么样的影响？解答：在绚烂版7。x从前的版本，假如你删除商品后,有关此商品的从前发生过的业务流程将不可以够查问。16、在成立期初借进借出商品时，应注意什么问题？解答：在期初录入的借进借出商品,但是本单位与客户之间商品借进借出的一个数目的表现，而借进借出非一个实质库房，其实不寄存商品。所以在详尽库房中应录入实质库商品数目.17、期初建帐时库存商品的成本单价应输入含税价仍是不含税价？解答:期初建帐时库存商品的成本单价应输入不含税价.成本计算方法18、《管家婆》有多少种成本核算法？解答：在《管家婆》用户配置中供给了四种成本核算法，分别是"挪动加权均匀”、”先进先出"、"后进先出”、”手工指定”.19、什么是”挪动加权均匀"法？解答："挪动加权均匀"法是一种宽泛使用的成本核算法，它的成本计算公式为:（x1＊y1+x2＊y2++xn＊yn）/y1+y2++yn，（注：x1，x2,xn代表某商品n次的进货价钱，y1，y2，yn代表某商品n次的进货数目)。20、什么是”先进先出"法？解答：”先进先出"法的商品成本是依据该商品库存中不相同的批次计算，出库的次序以先入库的商品先出库。21、什么是”后进先出”法?解答：”后进先出"商品成本是依据该商品库存中不相同的批次计算,出库的次序此后入库的商品先出库。22、什么是”手工指定"法？解答：”手工指定”法的商品成本是依据该商品库存中不相同的批次计算，出库的次序由人工指定.23、使用加权均匀法时，库存商品中的商品成本如何计算？解答:假如你使用的是加权均匀法，那么在库存商品中的商品的成本都是以成本均价进行显示的。24、使用非加权均匀法时，库存商品中的商品成本如何计算？解答：假如你使用的是先进先出、后进先出、或许是手工指定法，你能够在库存商品中经过批次详情来查问某一商品的成本。25、使用”加权均匀"法后，如何成立期初库存帐？解答：进入"期初建帐库存商品"后,第一选择"存货库房"，其次选纲领更正的商品，最后选择”更正数目和单价"。按此步骤所有商品完成后库存期初帐结束。26、使用"先进先出"法后，如何成立期初库存帐？解答：进入"期初建帐库存商品”后，第一选择”存货库房”，其次选纲领更正的商品，最后选择"批次详情"。按此步骤所有商品完成后库存期初帐结束。27、使用"后进先出"法后,如何成立期初库存帐?解答：进入”期初建帐库存商品"后，第一选择”存货库房"，其次选纲领更正的商品,最后选择"批次详情”.按此步骤所有商品完成后库存期初帐结束。28、使用"手工指定”法后,如何成立期初库存帐？解答：进入"期初建帐库存商品"后,第一选择”存货库房"，其次选纲领更正的商品，最后选择"批次详情”，同时在”批次详情表"中输入保质期（注：保质期在食品和医药行业中宽泛使用）。按此步骤所有商品完成后库存期初帐结束。29、如何确立系统的成本算法?解答：在【系统保护】下【超级用户】选择【用户配置】里确立系统将要使用的成本计算方法。30、系统开帐此后成本计算方法能否能够改？解答:不可以够够改。系统的成本计算方法只幸好期初确立，一旦开帐后不同意再更正.31、系统使用非加权均匀法时,过帐票据不同意红字反冲怎么办？解答:用对应的票据反冲入行更正。业务票据32、【销售退货单】有什么作用？解答：公司在售出货物后，因某些原由客户要求退货，公司依据状况同意退货后，可经过《销售退货》单来进行办理.33、【销售单】里的收款帐户、收款金额的意义？解答：收款帐户表示在该笔业务中你将收到的钱寄存在某一个帐户下,收款金额则表示在该笔业务中你收到对方多少金额。自然对于收到的金额你能够不填或许只填实质收到的金额数,未收的金额，《管家婆》系统自动的将其挂在应收对付下.34、【销售单】的收款金额有什么作用？解答：销售货物有多种方式：此中有的是现款销售，即在销售货品的同时收取货款；有的是与长久客户交易，发生的欠款销售。即出售货物给客户时，客户利用在帐余额付款或分期付款，或在此后某个限时内付款的交易都属于这各样类。收款金额是指销售时的实收金额，若有欠款，系统将转入应收帐款.35、对其余业务有什么影响?解答：当您录入一张销售退货单后，每张退货单里的货物会自动退回到指定的退入库房里，库存量将自动增添，如已付退货款,现金或银行帐户将减少.如未付退货款，与该单位的应收对付款将发生变化.36、软件有没有采买退货的功能？解答：有的。您的公司在采买业务活动中，会因各样原由发生退货业务,而退货款的办理有两种形式：一种是所退货款能够直接回收现金,另一种是将退货款挂帐于供给商帐户或冲抵原欠帐款。您在使用采买退货模块时可任意选择。37、销售退货模块有什么作用?解答:公司在售出货物后，因某些原由客户要求退货，公司依据状况同意退货后，第一应办理［销售退货单]，将退货款退还给客户或将退货款暂挂入该客户与本公司的有关帐户上。销售退货模块用来记录销售退货的详尽内容。您能够在导航图的［销售管理]项选［销售退货]图标或在［进销存]菜单里选[销售退货]项进入［销售退货单]模块。38、销售单里的录入内容？解答：在销售单里除了票据编号，经手人，收款帐户，收款金额可依据实质状况，能够录入，也能够不录入,其余各项是必然录入的。不然当你过帐的时候《管家婆》会提示你录入错误.39、在录入销售单时选择商品后弹出"请选择商品”的空白窗口不知怎么办？解答：这是因为选择的成本算法是非加权均匀法，在期初建帐时没有对商品成立批次造成的.40、为安在销售单过帐时系统提示："第1行录入错误,所选商品没有指定批次"。解答:这是因为选择的成本算法是非加权均匀法，在期初建帐时没有对商品成立批次造成的。41、分析与进货单统计的进货数目为何不相同？解答：因为进货单统计的进货数目是没有包含进货退货和销售退货的，它但是进货单的统计，而进货分析是一个全面的统计。则进货分析是正确的统计。商品销售排行表和商品销售成本表也有近似情况。商品销售排行表是正确的统计。所以，两个表的统计数目可能会不相同。42、应收款用调帐票据冲减后，收益能否正确？解答:让我们回首整个业务的发生状况：第一做销售，在经营情况表中产生销售收入销售成本及收益;其次做调帐，相同在该表中产生调帐损失，调帐损失额等于销售成本、收益之和。由此能够看到此笔单冲减了第一笔单产生的收益，并再冲减一次成本，实质损失为销售成本额,收益是完满正确的.43、待摊开销发生后详尽反应在什么地方？解答：待摊开销发生后反应在财产欠债表中。44、如何调整经营中出现的呆帐？解答:经过［业务录入］->[调整票据]中的各样调帐票据进行强迫调整，将呆帐转成收入或开销。45、怎么做使待摊开销转移到详尽的开销科目成为影响当月利润分派的一部分?解答：使用"钱流管理业务”中的待摊开销摊销票据。46、"开销转期初”的应用背景是什么？解答：主要背景是当使用"应收帐款—减少”或"对付帐款—增添”票据时，将自动产生调帐开销，当用户不想产生开销影响其当月收益，就能够用”开销转期初”票据，冲减产生的开销进而不影响收益.47、”收入转期初"的应用背景是什么？解答:主要背景是当使用"应收帐款-增添”或"对付帐款-减少”票据时，将自动产生调帐收入，当用户不想产生收入影响其当月收益，就能够用"收入转期初"票据，冲减产生的收入进而不影响收益。48、如何对来往单位的某一笔销售（进货）或某种商品的收款（付款）对应管理?解答：在"来往分析”中选中某来往单位,鼠标单击"来往对帐”,此后对每一笔销售（进货）和相对应的收款(付款）设置成相同的组号，再用票据重排中的"按组号重排"就能够获得你所需要的功能.49、假如库存商品库存数目不足，如何才能自动生成进货单？解答：第一需要设定库存商品的下限报警，在库存数目不足时用库存报警功能会提示商品不足，鼠标单击”自动生成底稿票据"，再选择”进货单"就自动产生了。用户可对库存商品进行上下限报警处理，既能够设置某一库房报警，又能够设置共计库房报警。详尽使用：1).在[查帐]—［库存商品]—［设置上下限报警量]中设置商品的报警数目.2)。在［查帐]-［库存商品］-［库存上、下限报警］中进行报警办理,并可将报警的商品和数目自动转变成某些票据.50、不相同的商品价钱也不相同，换货如何办理?解答：先做一笔”销售退货”单，在做一笔"销售"单。51、待摊开销如何办理？解答:第一用［待摊开销发生]票据将待摊开销录入，此后每个月录入一张[待摊开销摊销]票据将每个月发生的开销摊销掉.52、如何办理借入借出业务?解答：在公司的经营中，有时会出现某种商品暂时断档的状况。为了保证市场的正常供给,需要向生产同类产品的公司借货.这种业务一般有借入与借出两种。不论是借入、借出，仍是借入送还、借出还回，借入借出模块都能办理。53、如何做从银行贷款的业务？解答：第一在基本信息中的”来往单位”增添银行的名称;第二做"收款单”,来往单位选择"银行”。这样做是将银行看作特其余来往单位，在对付帐款中反应出所欠银行的钱.54、当你有固定财产的折旧、变卖、购买时?解答：能够经过［业务录入]-—〉［钱流管理业务］里的固定财产的折旧、变卖、购买票据来进行办理。55、从厂家进一批货后,未付款,一段时间后，厂家调高该批货的价钱，怎么作帐?解答：先做调帐—对付款增添，增添额为“调高的价钱差＊数目”，此后做成本调价，调成最后的进货价。56、从厂家进一批货后，未付款，一段时间后，厂家调低该批货的价钱，怎么作帐？解答：先做调帐-对付款减少，减少额为调低的价钱差＊数目，此后做成本调价，调成最后的进货价。57、发货给某商家后,未收款,一段时间后，调高该批货的价钱，怎么作帐?解答：先做调帐-->应收款增添，增添额为调高的价钱差＊数目。58、发货给某商家后,未收款，一段时间后，调敌该批货的价钱，怎么作帐？解答：先做调帐-应收款减少，减少额为调低的价钱差＊数目。59、库房调拨对其余业务有什么影响？解答：库房调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数目，自然，调入库房对应的货物数目增添了,而调出库房对应的货物数目减少了。系统不会自动制作凭据，您如需要可手工制作一张凭据在”凭据录入"中录入.60、如何使用库存清点业务？解答：存货因为数目好多、收发屡次、计量偏差、管理不善、自然耗资等原由，有可能致使库存数目与帐面数目不符.为了防范帐实不符的现象出现，就要进行存货清点，进而查明原由并调整帐面数目，使帐实吻合.您可使用库存清点模块开出库存清点单来完成存货清点时的调整工作.61、如安在库房间实现调拨业务？解答：假如您的公司有多个库房,那么把某个库房的货物调拨到其余一个库房是您常常碰到的业务。当发生这种业务后,您需要使用来《调拨单》进行办理.62、【同价调拨】与【变价调拨】有什么不相同？解答：［同价调拨]是指在调拨时，商品的成本价没有变化。而［变价调拨］是指在调拨时，商品的成本价会产生变化。63、库房调拨对其余业务有什么影响？解答：库房调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数目,自然，调入仓对应的货物数目增添了,而调出仓对应的货物数目减少了.查帐部分64、在《管家婆》系统里如何查问出开销的详尽状况？解答:你能够在《管家婆》系统里的[查帐]—〉［开销支出］来进行查问，能够经过该功能查问出在任意时间段里,你所有的开销科目的开销状况和明细账簿。65、在《管家婆》系统里如何查问出其余收入的详尽状况？解答：你能够在《管家婆》系统里的[查帐]—>[其余收入]来进行查问，能够经过该功能查问出在任意时间段里，你所有的其余收入科目的状况和明细账簿。66、在《管家婆》系统里如何查问出固定财产的详尽状况？解答:你能够在《管家婆》系统里的[查帐］->[固定财产］来进行查问，能够经过该功能查问出你所有的固定财产科目的状况和明细帐本.67、如何查问出商品的销售状况？解答：你能够在《管家婆》系统里的[查帐］—〉[销售分析］->[商品销售排行榜]里进行查问。你能够按来往单位，经手人，库房的查询条件来进行查问。68、如何方便快捷的查问出商品在库房里的散布状况?解答：你能够在《管家婆》系统里的[查帐]—〉［各样进销存报表]—>[各库房库存散布状况表］来进行查问,该功能能够列出部分或许所有商品的库存散布状况。69、《管家婆》系统里如何查问出固定财产的详尽状况？解答：你能够在《管家婆》系统里的［查帐]->[固定财产]来进行查问，能够经过该功能查问出你所有的固定财产科目的状况和明细帐本。70、查问票据时如何显示经手人的名称？解答：在[用户配置]的［录帐配置］内选中[录入、查问票据时显示操作员］选项即可。71、票据统计中的销售单统计和销售分析中的报表为何不一致？解答：假如销售单红字反冲后,销售分析的报表会自动减少，而销售单统计则不会减少,所以两个报表中的统计数字不吻合。72、《管家婆》软件中有好多功能都有查问条件，有什么作用？解答:查问条件是一个特别好的功能，使用查问条件能够让您更加正确迅速的查问数据。如在查问［各库房库存散布状况表］时，在查问条件的商品全名栏中输入”电视”，系统将列出商品全名含有"电视"的所有商品.73［来往分析]的作用.解答：来往分析能够列出部分或许所有与你有应收对付款来往的单位,并供给了”帐额分析"、”帐龄分析”、"排序”、"优选单位”、"修改来往限额"、”来往对帐"的功能。74、[来往分析]里的[帐额分析］。解答：在来往分析里的帐额分析中,你能够输入应收对付款的范围，《管家婆》系统能够依据该范围优选出相应的来往单位，该功能能够方便你查问与你有必然限额的应收对付款的单位。75、［来往分析]里的［帐龄分析]。解答：在来往分析里的帐龄分析中，你能够输入相应的查问时间段，《管家婆》系统能够依据该时间段优选出在这一时间段里与你有来往帐的来往单位。76、［来往分析］里的[排序].解答：你能够利用该排序功能对于已经优选出来的单位，依据其应收对付款的数额，能够选择从小到大或许从大到小进行排序。77、［来往分析]里的［优选单位］。解答:你能够依据商品的全名、编号等进行查问(该功能支持模糊查问），这样你能够很快的从众多来往单位中查问出详尽的某个来往单位。78、［来往分析］里的［更正来往限额］。解答：来往分析里的更正来往限额,用该功能你能够设定你与某单位的应收对付款的上限，当某一单位的应收对付款超出所设定的上限时,将会在应收越限或对付越限里打上勾,用来提示你。79、[来往分析］里的［来往对帐]。解答：来往分析里的来往对帐，用该功能你能够查问与某单位在某一时间段的来往明细帐。80、如何查问某类商品或某个商品在一段时间内的进货数目和金额？解答：在［查帐]-〉［进货分析]内进行查问.81、如何查问一段时间内各商品的销售收益？解答：在[查帐]—〉［销售分析］->［商品销售排行榜］内进行查询。82、如何查问一段时间内对各客户的销售收益？解答：在［查帐]—〉[销售分析］—〉［客户销售排行榜］内进行查问。83、假如想查问前段时间的库存状况怎么办？解答：使用"全能进销存报表”,在进入该表时输入需要查问的时间即可获得该时间的库存变化状况。84、如何查问某类商品或某个商品在一段时间内的进货数目和金额？解答：在[查帐］—>[进货分析]内进行查问.85、如何查问上月的经营状况表和财产欠债表？解答：在经营状况表和财产欠债表内进入[每个月比较］查问。86、如安在众多商品中查问某个商品的库存数目？解答：进入《库存商品状况表》,选择"库存清点"并选中"所有盘点”,进入《所有库存清点表》,这时再选择”商品优选”,在弹出的窗口中输入商品名或编码即可查找到某商品的库存数.87、如何利用票据里的说明和纲领进行查问？解答：选择《管家婆》系统里的[录帐]—>[经营历程］—〉［按单号说明纲领］查问。88、如何对来往单位的帐龄进行查问？解答:在［查帐］—〉［来往分析]内选择［帐龄分析]进行查问.89、如何对来往单位的帐额进行查问?解答：在[查帐］-〉[来往分析]内选择［帐额分析］进行查问.90、如何查察开销统计？解答：在”查帐”菜单下的”开销支出”中查问。91、如何按经手人查问销售排行？解答：在［查帐]-〉［销售分析］-〉[职员销售排行榜］内能够按经手人查问销售数目。92、如何查问某一类或某一个来往单位对每一个商品的销售情况？解答：在[查帐]->[销售分析］—〉[商品销售排行榜］内选择一类或一个来往单位进行查问。93、如何查问每一个来往单位对某一类或某一个商品的销售情况?解答:在[查帐]->［销售分析］-〉［客户销售排行榜]内选择一类或一个商品进行查问.94、如何查问某一类或某一个商品在各库房的销售状况?解答：在［查帐］-〉[销售分析]-〉［库房销售排行榜]内内选择一类或一个商品进行查问。95、全能进销存改动表的几个选项？解答:使用[表格配置]功能能够对查问操作进行配置,确立您要求显示的出入库明细项目，此中”其余"项目是指没有显示出来的出入库项目的共计。还能够够使用[列表］功能来按商品的明细条目列表显示.96、如何查问来往单位在任意时间内的实质回款额？解答：在［查帐］—>［业务统计］—>[来往单位汇款统计］内选择一段时间进行查问。97、如何按备注查问票据？解答：在［经营历程]菜单内选择［按票据备注查问］菜单项。物价管理98、物价管理中的”预设售价1”有何作用？解答:在”预设售价1”中填写价钱，此后在用户配置中选择"销售从预设售价中读取"，这样在录销售单时会自动弹销售价。99、物价管理中的"预设售价2"、"预设售价3”、”预设售价4”有何作用？解答:"预设售价2、3、4"主要用来在物价管理中编制各样报价表，在开支售单时能够配置选择这些预设售价。库存报警100、如何对库存商品的上下限报警进行设置?解答：在《管家婆》系统里［查帐]-—>[库存商品]-->［库存上下限报警设置],你能够经过该功能对商品进行上下限设置。101、库存商品的上下限报警设置里的[查问商品]的作用？解答：经过该功能你能够查问出某一个商品、或许某一类商品（该功能支持模糊查问），此后再对你所查问出来的商品进行上下限报警设置.102、库存商品的上下限报警设置里的［设置每个库房上下限］的作用？解答：第一选中某一商品，此后选择［设置每个库房上下限］，此时系统将列出该商品在每一个库房的数目,此后你能够对该商品在每一个库房的数目进行上下限设置。103、库存商品的上下限报警设置里的［设置共计库房上下限]的作用？解答：第一选中某一商品，此后选择[设置共计库房上下限],此后你能够对该商品的所有的共计库房的数目进行上下限设置。104、如何对已经设置好了上下限的库存商品进行报警?解答：在《管家婆》系统里选择［查帐]—〉[库存商品]-〉［库存商品数目上限报警]/[库存商品数此刻限报警］，你能够经过该功能随时对已经设置好了上下限的商品进行报警。经营历程105、如安在经营历程里隐蔽红字反冲票据？解答：第一进行经营历程的查问，当系统列出了你所查问的票据后,再点击窗口上面的"票据重排”选项，此后将对话窗口里的”票据重排时，过滤掉红字反冲票据”该项选中,即能够隐蔽红字票据.106、如何对经营历程里的票据进行排序时？解答：第一进行经营历程的查问,当系统列出了你所查问的票据后,再点击窗口上面的”票据重排"选项，此后依据你的需要选择排序的方式。销售统计107、《管家婆》系统中的[销售统计]的作用?解答：销售统计能够统计出你所有商品在任意时间段的的销售情况。108、［销售统计］中的［销售清点]的作用？解答:你能够用该功能对所有的商品进行清点,它能够列出所有商品（包含所有子类的商品）的数目和金额。109、［销售统计］中的[每个月比较］的作用？解答：你能够利用该功能对每一个商品或许每一类商品在每一月里的销售状况进行比较。你还能够够查问出该商品或许该类商品在任何一月的销售状况。110、[销售统计]中的[单品分析］的作用?解答：你能够利用该功能详尽的分析每一个商品或许每一类商品的销售金额、销售比重、收益、毛利率等状况。111、[销售统计]中的[明细账簿]的作用？解答：你能够经过［明细账簿］查问出每一个商品或许每一类商品的销售明细状况。全能经销存改动表112、［全能进销存改动表]的作用？解答：在《管家婆》系统里的［查帐]—〉[各样进销存报表]->［全能进销存改动表],经过该功能你能够查问出任意库房或所有库房在任意时间段的进销存的状况.113、[全能进销存改动表］中的［列表]的作用？解答：利用该功能你能够选择所有列表或许部排列表，这样你可以列出所有的商品或许某一类商品的进销存的状况。114、［全能进销存改动表]中的[表格配置]的作用？解答：利用该功能你能够对表中所显示的内容进行配制，这样可以获得你所需要的表格。115、［全能进销存改动表］中的[明细账簿］的作用？解答：利用该功能你能够查问出某一个商品或许某一类商品在任意时间段的进销存明细账簿。常有操作及数据问题116、如何备份与恢复数据？方法：《管家婆》7.x从前的版本备份数据，在开始－程序－《管家婆》程序组里有备份与恢复的工具，单击进入备份与恢复的程序；或许在管家婆的安装路径下找到文件backup.exe双击进入备份与恢复的程序。117、备份在软盘上的数据恢复不到《管家婆》中,怎么办？解答：第一检查软盘能否圆满，将软盘上的文件拷贝到硬盘上,假如拷贝不了证明软盘坏了，请找其余的备份文件;假如软盘上的文件能拷贝到硬盘上,试着从硬盘上恢复。118、假如密码忘了，如何做数据备份并把数据发到”管家婆"公司？解答：第一步将《管家婆》安装路径下的”Data”文件拷贝到另一个路径名下，第二步用压缩工具将"Data"文件压缩后,经过电子邮件发到”管家婆"公司，我们会帮助你解开的。119、如何输入密码？需要注意那些问题？解答:在《系统保护》《超级用户》《用户口令及权限设置》中设置某一用户的使用密码.设置密码时应注意密码只好是英文字母（大小写不限）或阿拉伯数字,不可以够使用中文作为密码，同时密码位数限制在8位内（含8位)。120、什么是月结存？月结存对数占有什么样的意义？解答:月结存是在目前账簿处做一个标记。这样能够按每个月区分账簿，查问业务时能够按月查问。月结存对账簿没有任何影响。121、做月结存时应注意的问题？解答：做月结存从前第一确认数据没有问题，再次要确立做月结存的时间。月结存是没法取经营历程中某一段之间作月结存的。做月结存时,结存时间是认帐套目前为止的最后一张过帐票据日期和操作系统的时间，取最后时间为帐套的月结存时间。122、月结存后对帐套数据操作有什么影响?解答:月结存不会除掉明细账簿和底稿。月结存后,对月结存的数据将没法更正（红字反冲)。作了月结存此后，连续开单录帐的日期就必然在月结存此后。123、什么是年结存？年结存对数占有什么样的意义?解答：年结存将结存所有的账簿数据，将此刻的结存值做为下一年的期初值，并除掉经营历程。这样数据易管理,不会应时间太长数据弘大。年结存后能够在期初更正你的账簿，不用做票据调整，能够更换你使用的成本算法。124、做年结存时应注意的问题？解答：做年结存前第一备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后除掉了明细账簿和底稿。要查问昨年的账簿详情就必然把年结存前的备份数据回到查问版查问。125、什么是系统重修？系统重修应注意的问题?解答：系统重修就是保存基本信息，除掉所有账簿。第一在做系统重修前，请先做数据备份，这一操作能帮助用户在系统重修失败而且系统数据碰到破坏时,便利地将正确地数据恢复在系统中使用。126、系统在什么状况下能够做系统重修?解答：当开帐并已录入业务票据过帐后,打算修更期初数据。这操作能最大限度的方便第一次使用本软件没有经验，希望从头再来的用户.在不使用红字反冲票据的状况下，更正已过帐票据。这对业务单据录入不多正在研究使用本软件的新用户合用。自然假如仅是更正单据的“经手人”、“票据编号”、“附带说明”、“纲领”等信息也可直接经过进入“经营历程"中找到欲更正的票据选择更正即可。127、系统重修中“除掉期初值”是什么意思？解答：是指系统重修后将清空所有“期初建帐”中的数据,包含“库存商品”、“应收对付"、“现金银行”、“固定财产”、“待滩开销”、“帐务数据”、“借出商品”、“借进商品”等信息的期初值。选中此项后系统仅保存基本信息.128、系统重修中“除掉底稿"是什么意思？解答：是指系统重修后将除掉所有保存在“业务底稿”中的未过帐票据.假如用户在系统重修后想要保存或更正已过帐的业务票据，能够进入“经营历程”选中票据并复制到底稿(按住Shift键支持用户多项选择)中，不选中“除掉底稿”这一选项，并作系统重修，在系统重修完成后进入业务底稿中更正票据并在系统开帐后过帐。129、用户口令及权限配置.解答:本系统的管理员能够经过【系统保护】=>【超级用户】=>【用户口令及权限】这个功能模块设置管理员及各操作员的进入帐套的口令及使用录帐、查帐等功能的权限范围。本功能仅供管理员（超级用户)使用。130、系统检测不到加密狗。解决方法:1）更正并口模式。2）把加密狗放在另一台机器上看能否能找到加密狗,确立狗能否坏掉.3）在能够找到加密狗的机器上的windows\system下找到tdsd.vxd和tdmd。vxd这两个文件。此后将这两个文件复制到不可以够找到狗的机器上的相同路径下(假如操作系统为win2000，则路径为windows\system32),从头启动机器再进入管家婆。4)针对网络版还有一种可行方法，进入dos状态，找到服务器的安装目录后进入drv目录，运转dogremove，提示y或n时选择y,再运转doginstall，完成后从头运行管家婆。131、假如不当心破坏了数据怎么办？解答：若您的数据被不测破坏，您能够用系统供给的恢复功能将您近来一次做的备份数据恢复到您的系统中,以使您的损失减少到最小程度。132、系统因停电或不测操作造成非法关机，会不会造成《管家婆》的数据破坏?解答：《管家婆》软件对于数据的断电有很强的保护举措，一般状况下，数据都不会犯错。假如，发现数占有问题，能够与本公司客户部联系，我们将全力为您解决。133、查问版与正式版有什么差别和联系?解答、《管家婆》每一个版本都有相应的查问版和正式版，查问版与正式版功能基真相同，但是不可以够录入票据。查问版不需要软件狗，能够安装在任何一台机器上。134、能否在一套管家婆里用两种格式的票据做帐?解答：在《管家婆》系统中（不含全能竞争版）供给了多种票据格式,如：简单格式、折扣格式、税票格式等。用户能够依据需要任意选择其格式,同时本系统中也支持多种票据格式并存。绚烂版7。x的问题：绚烂版7.X版的问题135、<管家婆>的备份数据从低版本升级到高版本。方法：1)第一将原数据备份,以保证数据安全.2)安装高版本时选择与低版真相同的路径,选择升级安装.安装完成数据升级成功.请勿把低版本数据恢复到高版本.3)〈管家婆〉6。3以下的版本升级到7.0以上的版本，必然把原版本先升级到6.3版本，再从6.3版本升级到绚烂版.136、出现备份工具不可以够备份的状况。解决方法：1）请检查<管〉安装路径下的config。cfg能否为0Kb，假如是，解决方法:1）把安装程序中的config.cfg复制粘贴到安装路径下取代本来的文件.2）假如config。cfg正常,可能是因为安装WINZIP8.0以上的版本或许安装了ZIP2000等自动压缩文件。将这些文件删除即可.3）假如系统提示:“baktemp下的grasp135。101翻开错误”，解决方法：将baktemp删掉，此后再做备份。（有时需多重复几次)。4)在备份数据时，假如系统提示：“文件创立错误,请确认写保护处于翻开状态，此后重试!"，请检查安装路径下能否已存在《管家婆》的备份数据，倘若有请删除掉,在确立。137、在打印时出现"打印管理器没有升级"的提示.错误原由：是把7.0或7.1的备份数据恢复到7。2版。解决方法：用7。2版本的安装程序做一次升级安装。138、当在安装时出现提示graspp。dll文件不存在.解决方法：从我们的主页上下载最新的7。2版。139、假如你的数据不慎抛弃。解决方法：请恢复自动备份数据，绚烂版7。X单机版有自动备份的功能，系统会每过三天自动将DATA目录下的所有文件压缩，生成以日期命名的压缩文件，如:20001214.101,并保存在AUTOBAK文件夹中。140、如何将自动备份文件恢复到管家婆.方法:将自动备份文件的文件名由日期文件名改为GRASP135。101文件.如:20010309。101文件改为GRASP135.101文件。此后将GRASP135.101文件恢复。141、倘若有table_b。dbf，table_m，template。dbf，tempdly。dbf,tmpdlynd.dbf这些文件出现错误提示.解决方法：请在另一套正确数据的data文件夹里找到这些文件，复制粘贴到犯错的数据帐套里。142、假如翻开一种票据发现有些栏目不在了或是重叠，或许提示vchtype.dbf错误.解决方法：请在安装程序里找到vchtype.dbf文件复制粘贴到出错的帐套的data文件里取代原有文件.143、如何把单机版升级到网络版。方法：1）检查单机版能否与网络版版本号相同，如不相同先将单机版升至同版本的单机版2)删除所合用户只保存超级用户。3）除掉底稿，或许拷贝到“网络版”C：\grasp\data\U1(超级用户)下.4）把单机版的data文件夹里的所有文件复制粘贴到网络版的data文件夹里.144、假如使用成本算法选择“手工指定算法”时，商品在有库存数目的状况下,开支售单或其余出库单时提示“手工指定不同意商品【＊】为负库存，目前库存数目为0”。解决方法：在[系统保护]－［票据格式配置］里,销售单/进货单配置选择显示“保质期"，在其余票据配置里把在“物流票据里使用保质期”打勾。145、假如开机时提示“TheServer’sDATfileiswrong”。错误原由:在计算机里曾安装过网络版，而主机上没有插网络版的软件狗。解决方法：进入dos状态，找到服务器的安装目录后进入drv目录，运转dogremove,确立。146、《管家婆》软件的加密狗与打印机不兼容。解决方法：购买一个转接口,将加密狗和打印机分开。147、航天金穗数据接口的使用。使用方法：1）在管家婆的销售单里，按标准的税票格式开单。2)点击航天金穗按纽，这时在管家婆的文件夹里生成一个BILL文件。3）运转航天金穗，在航天金穗数据接口里找到BILL文件即可。148、假如用户在进入[用户口令及权限设置]后再退出，出现“系统I/O错误”提示.解决方法：在用户口令及权限设置里把增添的用户全删除，此后在管家婆服务器安装路径下,翻开data文件夹，删除U1－U2文件夹，此后从头进入系统把操作员从头增添上。149、网络版备份时提示sysdata.dbf翻开错误，该怎么办？解决方法：第一确立所合用户能否已退出.若都退出后还有此提示,就把除了超级用户之外的所合用户都删掉.此后在做备份。150、价钱追踪在年结存后能否还有效？解答：《管家婆》系统中进行年结存后，原价钱追踪的数据将依然存在.151、在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的状况，原因安在？解答：《管家婆》是一个以能办理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。其最根本的特色是合用。它能办理甚至是“不规范”的商业事实，并所有自动核算。比方同意“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为供给系统支持，本系统中向用户供给了四种成本算法：挪动加权均匀法、先进先出、后进先出、手工指定。如选择加权均匀法计算成本系统可同意商品库存为负数,在此前题下如遇一些特别状况，会造成一些看似不合理的现象。如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）;发生一笔销售却造成收益的减少（甚而出现收益为负的状况）。以下将对造成这些现象的原由和挽救措失进行详尽产述。现象原由：本系统对商品出入成本单价按加权均匀法进行计算，其详尽公式以下：商品成本单价(简称成本单价）=商品库存金额/商品库存余量销售时：库存金额=前一次库存金额—成本单价*出库数目进货时：库存金额=前一次库存金额+成本单价＊进库数目销售成本=销售量＊成本单价销售收入=销售量＊销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下边我们将以一详尽实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：1）2。19进986游戏机4台，进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600。00（元)成本单价为900。00元/台2.20销售986游戏机10台,售价1000。00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900=-5400。00(元）销售毛利=10＊1000-10*900=1000（元)成本单价不变仍为900元/台2。21进货986游戏机7台，进价750。00元/台此时库存余量为1库存金额为—5400+750*7=—150（元）成本单价为-150元/台4）2。25销售986游戏机5台，售价1000.00元此时库存余量为—4台，库存金额为–150-5＊（-150）=600（元)销售毛利=5＊1000-5＊（-150)=2000成本单价为600/-4=-150（元）注：此时已出现库存数目为负而库存金额为正的状况。5）2.26购进986游戏机5台，进价750。00元此时库存余量为1台，库存金额为600+750＊5=4350（元）成本单价为4350元6）2。28销售986游戏机10台，售价1000。00元此时库存余量为—9台，库存金额为4350-10*4350=-39150销售毛利=10*1000—10＊4350=—33500(元)注:此时已出现销售收益为负的状况。解决方法：l目前库存商品数目为正：若有近似以上不合理的状况出现时能够调用<业务录入〉中的〈调价:设定成本单价〉功能,即时调整商品单价,既可改变以上状况，如：上例在第三笔业务发生后即时进行单价调整将1台986游戏机的成本单价调为800。00（元)，此时系统会自动对有关部份进行更正，使业务恢复正常。目前库存商品数目为负:若有近似以上不合理的状况出现时用户能够使用以下方法进行修整。1）先在〈业务录入>模块中录一<报溢单〉将库存数目改为零，过帐后系统会自动将商品库存数目和库存金额改为零。如：在此笔业务中先生成一数目为9的〈报溢单>,过帐后商品库存数目和金额均会变成零.2）再录入一<报损单〉(或〈增送：〉单)其商品数目等于原库存数目的绝对值，录入时系统会自动提示你输入成本单价，此时只要输入正常单价即可。如：在上例中再录入一〈报损单>，报损商品数目为9，并在系统提示后输入正确的成本单价(800元/台）,过帐后数据恢复正常。建议：常常对库存状况进行检测，当有不合理现象出现时（如:库存数目为负而库存金额为正)，即时用调价单对商品成本单价进行调整.绚烂版门店版的问题：152、门店版的能够录入的票据种类有：销售单、销售退货单、收款单。153、门店版的工作原理:1)总公司将商品、来往单位、职员及库存状况等基本信息经过市话网或软盘传达到各门店，供各门店录入销售时直接调用（注意：在门店版中，上述基本信息不同意被更正、删除和增添，以保证门店和总公司的数据的一致性，并使门店管理的操作最大可能的简单化)。2）门店能够将每日的销售（包含退货）数据传达给总公司。总公司的《管家婆》豪华版,绚烂版，能够直接接收门店的销售数据,而不需要重复录入.154、门店版运转过程出现错误，提示“10093。WERROR”。错误原由：网络适配器未设置或设置不对。解决方法：在［控制面板]里选择[网络］,增添网络适配器或从头设置网络适配器.（选择MICROSOFT网络适配器。)155、门店版的数据能够下传，不可以够上传。产生原由：该门店所对应的数据传输路径不存在。解决方法:在绚烂版或豪华版的门店数据接口中将该门店删除,重新注册即可。156、假如绚烂版和门店版传输数据时提示“找不到1号盘"。产生原由：门店版的版本与绚烂版的版本不般配。解决方法：将门店版或绚烂版升级到同一版本.157、门店版在手动装入数据时提示“REMOTE。EXEERROR”.解决方法:将操作系统WINDOWS从头安装即可.158、门店版与绚烂版的数据传输路径对应关系。解答：分别在绚烂版的安装路径下grasp\remote\men（基本信息）men2(门店版对应的路径）―――门店1men3（门店版对应的路径）―――门店2159、假如门店版结存数据时提示“选择库房错误”。解决方法：检查绚烂版中能否已先指定了门店库房,同时门店版处能否也指定了已注册的库房.160、绚烂版与门店版之间装入或接收数据时,系统提示：”文件创立错误,请确认写保护处于翻开状态，此后重试!”错误原由：1）电脑中安装了WINZIP8.0以上的版本或许安装了ZIP2000等自动压缩文件；2）绚烂版的传达数据或门店版的结存数据的属性是“只读”。解决方法：1）将这些文件删除即可；2）把文件只读的属性去掉。161、为何门店版正常接收数据后发现库存商品只出名称而无数量和金额。错误原由：是因为门店版中未指定默认库房。解决方法：进入门店版在［用户配置]/[超级用户配置]中指定正确的默认库房即可解决此问题.绚烂版7。2医药版问题：162、医药版的成本显示问题。解决方法：升级到最新的医药版7。2。在超级用户里给一个用户配置权限时不要配置查察作本权限.再以该用户登录即可。163、医药版商品的成本核算方法的设定问题。解答:医药版的成本算法在系统里不是一致的。而是每一种商品设定一种成本核算方法。在录入商品信息时就能够确立此商品的成本算法。164、假如在录入有关出库的票据时,当商品的成本算法为“手工指定”，出库商品有在库房里有库存数目，且批次相等，却不同意出库.解决方法:请在[系统保护］－[票据格式配置]里把“批号”和“生产日期”选择显示.165、医药版的保质期如何使用。解答：在医药版中如要使用保质期，请在票据格式中选择“生产日期”,同时在[基本信息]中录入“保质期”，这样系统会依据进货的生产日期再加上该商品固定的保质期自动计算商品能否到期.《管家婆》SQL版问题通用问题166、《管家婆》各版本所支持SQLServer数据库版本。解答：《管家婆》绚烂版8。2c和标准版3.2从前的版本只支持SQLServer。70.167、针对《管家婆》软件，对于SQLServer的安装问题。解答:在windows98、NTWorkstaion系统中，SQLServer7。0安装桌面版,SQLServer2000安装个人版;在Windows2000Server、WindowsNTServer中SQLServer7.0安装标准版,SQLServer2000安装标准版。168、配置管家婆服务器。解答：1)安装