部门文员职位的工作职责(7篇)

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好多小伙伴都想要应聘文员岗位，大家知道吗?文员工作主要分为行政文员、人事文员、文案文员、档案文员和销售文员等，下面是我为大家整理的有关部门文员职位的工作职责，梦想能扶助到大家!

部门文员职位的工作职责精选篇1

1.日常往来快递、信件的接收及发送;

2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

3.管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

4.负责公司定期物资购买;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;

5.负责客人来访接待工作;

6.负责维持和检查公司办公环境;

7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;

8.完成公司交办的其它任务。

部门文员职位的工作职责精选篇2

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡俭朴。

16.采纳其他临时工作。

部门文员职位的工作职责精选篇3

1、在校办主任的领导下，辅助搞好办公室的各项工作。

2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

3、打印学校工作报告、总结、规划、筹划、决议、通告等，辅助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

5、概括安置学校行政会议日程;做好会议记录、整打理议纪要和简报;了解会后的贯彻执行处境。

6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。

9、辅助主任搞好来宾接待工作。

10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

11、完成领导交办的其它工作。

部门文员职位的工作职责精选篇4

一、负责前台的清洁工作。

二、热心接待来访者，做到主动，热心。大方，对等礼貌的对待每一位来客。

三、看到客人，务必起身，然后问候，并点头微笑。

四、假设是事先预约的客人，要确认一下，并带其到接待室。

五、假设同时还有别的客人访问其他负责人时，要代为接待，引见。

六、假设是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见。假设同意才能进入接待室!

七、负责报刊，信件，邮件的收发与保管。

八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。

九、检查办公设备，察觉故障后实时报修。

十、领导接待重要客人时，要根据服务模范要求，做好各项工作，不得马虎!

十一、要有猛烈的责任心，不得肆意离岗，要勤查看，掌管接见状况，实时合作领导的接待工作。

十二、严格执行安好保密制度，不得肆意让他人进入接待室!

十三、负责各类文件资料的打印，复印。整理资料，文件。

十四、负责收发各类传真，信函，邮件等。

部门文员职位的工作职责精选篇5

1、承受公司会议相关的会务工作，如人员通知、会议纪要整理等;

2、承受公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;

3、收发并整理公司往来文件、信函等，并做好登记保管工作;

4、实时传达上级指令，做好督办工作;

5、管理公司员工的个人档案资料，做好档案的接收、保管工作;

6、收集部门月工作筹划，制作周工作简报;

7、负责公司其他行政事务的相关工作;

8、完成上级交代的其他工作任务。

部门文员职位的工作职责精选篇6

1.按时上下班，工作积极主动。

2.打定各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等，负责各种文件的打印、上报和下发。

3.按规定收取文件，举行归档处理。

4.负责接听电话、留言，处理办公室日常事务。

5.完成销售部经理布置的其他各项工作。

部门文员职位的工作职责精选篇7

A.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、计划、实施与业务管理。

B.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，辅