办公物品管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档江西绿色食品集团股份有限公司办公物品管理办法（经年月日审议通过）为加强管理、方便办公、有利节约，降低成本，特制定本办法。第一条办公用品管理原则1、实行部门计划，领导审批，统一采购，配发使用。2、建立办公用品入库制度，实行帐物公开。第二条办公用品使用对象：办公用品使用对象为公司领导及各职能部门全体员工。第三条办公用品采购办法1、办公用品由综合部统一采购，实行双人购买。2、集中采购大宗物品（主要指印刷物品）要事先签订合同。3、办公用品购回后，先填写入库单，保管人员签字后，方能入库，如需报销物品，由经办人员填写报销单，连同发票经综合部领导签字后方能报销。第四条办公用品配发办法：日常办公用品实行领用制，先由部门写出申领清单，送部门领导签字后，经综合部领导审批后方能领取。第五条办公用品采购审批权限：凡一次性购买2000元以下的物品，由综合部领导审批，2001—5000元的由分管综合部的公司领导审批，5001—10000元由公司总裁审批；超出10000元的由总裁办公会审批。第六条其他管理为使节约开支，降低成本，增加透明度，综合部拟每半年将各部门领用的办公用品用品张榜公布。第七条本办法自二○○三年一月一日起执行。第八条本办法由综合部解释。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档贵重办公用品管理办法归属体系：鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册――行政系统分册文件编号：鹏润—行—总务014撰写单位：行政中心总务部版本：第一版生效日期：2003年9月9日等级：□■一般合计页数：6正文页数：2附件个数：3制度正文目录：目录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项27、附件2总裁审批管理研究室审核撰写人目的：为加强公司贵重办公用品的管理，特制定本管理办法。范围：2.1适用范围：鹏润投资（国美电器）有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。2.2发布范围：鹏润投资（国美电器）有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。名词解释：3.1贵重办公用品：指公司购置的或接受厂商馈赠物品价值较大的、供公司所有部门公用的设备、器材、用具等（具体情况由总务部确认），凡列入个人保管公司固定资产帐目的设备、器材、用具暂不在此管理范围。职责：4.1贵重办公用品管理工作统一由总务部负责；作业内容：5.1贵重办公用品借用流程5.1.1借用部门填写贵重办公用品借用审批单，详细填写使用部门、借用人、用途及归还时间等内容；5.1.2由使用部门经理及所在单位或中心相关领导签字后，报总务部经理审批；5.1.3总务部经理批准后，凭审批单到贵重办公用品管理员处登记、签字；5.1.4贵重办公用品管理员交付贵重办公用品；5.1.5使用完毕应立即交还给贵重办公用品管理员；5.1.6贵重办公用品管理员验收，确定无损坏、配件齐全后，注销原登记，并签字确认。5.2使用规定5.2.1贵重办公用品使用所需的耗材如胶卷、电池（机器自带的可充电电池除外）、摄像带等根据公司的物资采购流程办理；5.2.2借用人要爱护公司贵重办公用品，不懂操作的要查看说明书或请教有关人员，避免出现野蛮操作或误用造成的损坏。5.2.3贵重办公用品管理员要做好贵重办公用品保管的防火、防盗、防虫、防潮等工作；5.2.4贵重办公用品管理员如有工作调整及调动，应做好工作交接，对贵重办公用品种类、数量、配件等认真核对，并由交出人、接收人、监交人三方签字确认。一般情况下由总务部经理负责监交。5.3奖惩规定5.3.1借用人无正当理由到期不归还或经有关人员催办仍不归还，公司将予以口头指导一次，行政扣2分处罚；5.2.3凡借用贵重办公用品造成配件丢失的，对当事人给予口头指导一次，行政扣罚2分处罚，并由当事人负责赔偿；5.2.4凡造成贵重办公用品设备损坏者，给予当事人书面指导一次，行政扣罚5分处罚，给予当事人所在部门经理口头指导一次，行政扣罚2分处罚，并由当事人及所在部门负责赔偿维修费用；5.2.5凡造成贵重办公用品设备丢失者，给予当事人决定日指导一天，行政扣罚10分；给予当事人所在部门经理书面指