公司合同评审管理办法

公司合同评审管理办法理暂行办法》的规定，结合公司实际情况,指定本办法。第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、组织或自然（以下简称合同相对方之间以设立民事权利义务为内容的所公司对外签订的合同必须按本办法规定经过合同评审。第三条 根据工作职责或公司授权负责合同洽谈和签订的单位为合同评审的责任单位负责按本办法相关规定完成相应合同的评审程序并负责对合同评审意见的综合汇总如评审意见谈判中需要变更负责与相应评审单位协商确定必要时上报司主管领导确定。合同评审责任单位不得签订未经评审的合同文本，否则，其责任人应承担过错责任风险、损失责任。第四条 根据工作职能范围对合同评审责任单位提交的合同（以下简称合同）按本办法规定的程序进行评审的单位为合同评审单位，负责通过评审在其职能范围内对合同风险进行控制,并对其评审意见负责。第五条营销类合同应经计划控制部、财务部、法律事务室位：1、 凡涉及设计咨询内容的合同应增加设计管理部为评单位；2、 凡涉及设备成套或工程总承包内容的合同应增加项经理部、采购部位评审单位；3、 BOO等涉及投融资和运营等内容的合同应增加战略发展部为评审单位；4、 技术开发、技术合作合同以及其他涉及知识产权权利归属、转让、许可使用等有关内容的合同应增加技术质部为评审单位；5、 合同附件中如包含设备采购以及指定供货商等内容应增加审计部位评审单位;合同评审责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审。除本条第一款第 3、4、5 项情况外，如完整采用公司标分进行评审。第六条 工程项目采购合同、施工分包合同应计划控制部审计部、财务部、法律事务室评审。合同评审的责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审.如完整采用公司标准格式合同文本，则只需经计划控制部、审计部和财务部对合同的商务部分、供货商和付款部分进行评审。款的规定进行评审.第七条 设计分包合同和其他类合同应经审计部、财务部法律事务室评审。合同评审的责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审.如完整采用公司标准格式合同文本，则只需经审计部和财务部对合同的商务部分、供货商和付款部分进行评审。虽使用标准格式合同文本但有更改的，更改部分应按本条第一款的规定进行评审。第八条 合同签订后，如有变更或补充合同的，变更或补部分应按本办法规定进行评审。第九条公司合同专用章应由公司办公室统一刻制并登记备案,登记备案内容应包括印样及编号、持有部门、责任人、印章的使用范围等。公司合同专用章持有部门应严格合同专用章的使用和管理，合同文本上使用,负责相关责任人应承担过错责任和风险、损失责任。第十条进行合同评审时，合同评审责任单位应填写合同评审表（具体见附件合同评审单位、合同种类，并提示合同主要背景信息和存在的特别及重要方面等。第十一条 合同评审流程：1、在与合同相对方形成合同文本的初稿后，合同评审责任单位应及时将合同文本及填好的合同评审表以电子邮件方式提供给各评审单位.若所提交合同为公司标准格式合同文本,则合同评审责任单知评审单位.22日内评审完毕,重大复杂合同应在3日内评审完毕，并将评审意见反馈至合同评审责任单位,逾期不反馈的视国际工程总承包合同的评审期限不适用前款规定，合同评审同文本,给评审单位以充足的评审时间.3整理,据此形成新的合同文本，并以此为基础与合同相对方进行洽谈。合同评审责任单位可根据需要，对于重大复杂的合同组织各评审单位召开合同评审会议，共同对评审意见进行讨论.4、如经评审形成的合同文本在谈判中出现不能实现的情况评审单位应根据实际情况在职权范围内对有关问题提出解决方合同评审责任单位统一汇总,根据问题类别，按照公司领导分工上报公司有关领导决定（下同。5、合同文本经谈判最终确定后,合同评审责任单位应及时将确定的合同文本及填写完整的合同评审表以电子邮件方式交各2凡评审单位的正式评审意见在合同最终确定文本中未被采纳的,合同评审责任单位应将原因反馈合同评审单位，若合同评审单位认为须经主管领导决定的,合同评审责任单位应书面报请主管领导决