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文档简介
合同业务管控平台解决方案需求描述通过系统将合同基础信息、合同执行进度、合同收付款进度进行导入,通过系统可生成统计分析报表。设计框架按照需求描述的思路,通过对项目基本信息、合同基本信息、项目执行情况、合同回款信息、合同开票信息的录入或导入,完成对项目及合同档案的完善。系统通过对录入信息的统计分析,生成项目及合同信息看板,对各类信息进行分级分权分类展示,并且可直接在对应角色的工作桌面生成数据门户,提供决策依据。具体方案合同信息录入通过合同业务管理菜单中的项目信息录入进行项目基础信息的录入:方式一:以项目为单位进行数据录入;方式二:通过EXCEL数据批量导入的方式一次性录入多个项目信息。2、开票信息录入(支持EXCEL批量导入)---自动录入对应项目信息方式一:通过选择项目名称的方式,自动带入合同编号,填写开票日期及开票金额,提交后系统会将填写的内容自动写入之前已经建好的合同档案中;方式二:通过EXCEL数据批量导入的方式一次性录入多个开票信息,系统会自动累加开票金额。到款信息录入(支持EXCEL批量导入)---自动录入对应项目信息财务收到回款后,填写系统中回款信息录入表,可以通过单条录入的方式,或者通过EXCEL批量导入的方式,填写完毕后信息会自动写入合同档案中的回款信息记录中。项目进展、催款提醒当项目进度发生变化时,通过修改项目信息表中的项目进展情况,可实现内容的更新;方式一:可进行单项目进展情况的修改方式二:可通过批量导入的方式修改项目进展情况。导入后,在对应的项目信息表中,项目进展情况会自动写入。当项目进展情况发生变化,系统会根据催款提醒所设置的日期进行自动提醒。5、项目信息及合同信息看板公司各角色人员可通过门户中的信息看板直观的看到目前项目信息及合同执行情况,支持具体项目直接穿透查询。可按任意条件或组合条件进行项目筛选项目经理查看可
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