HIL-EIP05劳动合同管理程序

程序文件希尔精密塑料科技（苏州）有限公司文件编号发行日期2017/6/26版本文件名称劳动合同管理程序页次制定部门：人事分发单位：■人事部 ■注塑部 ■文管中心■喷涂组装 ■业务部 ■财务部■采购 ■品保 ■仓库

HIL/EIP05A11/6修订日期 版本 修订原因及内容摘要2016/5/25 A0 新版发行2017/6/26 A1 重新修改编号核 准 审 核 制 订程序文件希尔精密塑料科技（苏州）有限公司文件编号HIL/EIP05发行日期2017/6/26版本A1文件名称劳动合同管理程序页次2/61、目的为适应国家法律法规，规范公司用工程序特制定此细则。2、适用范围此程序适用于希尔精密所有在职人员。3、定义无4、权责4.1人事部4.1.1.负责新进人员劳动合同签订。4.1.2.负责续订劳动合同组织协调及结果实施。4.1.3.负责分发合同文本，并保存相关书面材料。4.2各部门4.2.1.部门主管负责填写《劳动合同续签意向书》及与员工展开访谈。若不续订，负责工作交接之监督，员工须按规定办理交接及离职手续。4.2.2.总经理是负责所有公司不续订意愿最终裁决及关键员工续订意愿。程序文件希尔精密塑料科技（苏州）有限公司文件编号HIL/EIP05发行日期2017/6/26版本A1文件名称劳动合同管理程序页次3/65、流程图权责部作业流程新训合格新签劳动合同合同分发/存档合同Y正式合同协议5.到期前1.5 N解G除续订意愿Y续订合同G解除合同

重点提示 记录门1.HR 1新进人员培训合格后办理入职 新训测试试卷手续2.HR 2.报到时签定劳动合同 劳动合同文本3.HR3.劳动合同签订完成，分发一份生效劳动合同给本人，公司留存归入员工档案4.用人部门4.主管在试用到期前完成考核，试用考核表/主管合格者直接转正；不合格附不合生效劳动合同格原因。予以转岗或解除合同。正式合同期双方全面履行合同5.HR/部门主5.HR提前1.5个月将合同到期劳动合同续订管/员工本人人员名单告知主管，主管回复续劳动合同续订签意向后将《劳动合同续签意向意向书书》发放给员工。6.部门主管/ 6.不续订按规定办理 解除劳动关系人事 离职申请手续。 证明备注:所有书面文档均须存入个人档案袋程序文件希尔精密塑料科技（苏州）有限公司文件编号HIL/EIP05发行日期2017/6/26版本A1文件名称劳动合同管理程序页次4/66、程序6.1.新进人员签定劳动合同6.2.新人劳动合同签定日为办理报到手续当天。合同起始时间为报到手续办理当天。劳动合同在合同签定后一份分发给员工，一份留存公司，归入员工档案。6.3.合同内容6.3.1.员工劳动合同期限为三年。6.3.2.试用考核，考核结果分两种:合格、不合格。特别说明在合同确定试用期间之外无试用延期时间。试用考核提前须主管书面申请，HR主管审核及总经理核准方可。主管须在试用到期前完成考核。考核签定原则:考核不合格，主管须附不合格原因。若因主管延误考核，过试用期未完成考核即视为该员试用合格。6.3.3绩效考核，依据相应考核办法考核，奖金依发放月份在职原则从薪资中发放。6.3.3.1. 工作时间，按每周五天八小时制工作 (工作餐及工休时间除外) 。6.3.3.2. 劳动报酬及社会保险，公司按法规规定为员工办理社会保险，员工须按规定协助提供资料，若因个人原因造成延误自行承担责任。6.3.3.3. 其它事项，公司有义务告知公司名称，所在地，法人代表或主要负责人。劳动者需提供姓名，住址和居民身份证件(复印件张贴在合同书上)。工作内容，工作地点，休息休假，劳动保护，劳动条件等其它劳动合同文本必备条款。6.4.问题解决，劳动合同存续期间之相关争议由劳动者 /部门主管及HR三方协商解决。6.5.续订劳动合同6.5.1.续订时机：在合同到期前一个月内 (员工在HR规定时间签订)。6.5.2.续订准备：HR提前1.5个月将到期之员工邮件告知用人部门主管。 用人部门主管于10天回复公司续签意向。公司同意续签的， HR于劳动合同到期日 30天前派发《劳动合同续签意向书》给员工本人，员工本人于 10天回复续签意向及续签劳动合同期限；本人续签， HR于合同到期前与员工签订劳动合同；本人不续签， HR发放劳动合同终止通知书于本人、同时邮件通知用人单位主管，员工于规定的时间内办理交接及离职手续；公司不同意续签， HR于劳动合同到期日30天派遣发《劳动合同终止通知书》，通知员工公司意见及离职办理日期，员工于规定的时间内办理交接及离职手续。6.5.3.员工：配合《劳动合同续订意向书》填写及交回，签订合同需要在当前劳动合同到期前完成签订手续。不签订需按规定在合同到期日前办理离职手续 (含交接手续)。离职人员再进公司须至少间隔1月以上，且为正常申请离职，特殊情况另行呈报。6.5.4.主管：在规定的时间内确认续签意向；监督终止合同员工离职交接工作。6.5.5.总经理， 负责所有公司不续订意愿最终裁决及关键员工续订意愿。6.6.续订期&表单程序文件希尔精密塑料科技（苏州）有限公司文件编号HIL/EIP05发行日期2017/6/26版本A1文件名称劳动合同管理程序页次5/66.6.1.《劳动合同续订意向书》，在合同到期前让员工及主管提出是否继续留任之意向，同时对公司相关制度提出建议。6.7.专案责任，HR负责劳动合同续订过程中矛盾协调，并协助用人部门主管及公司降低用工风险。6.8.解除劳动关系及其它6.8.1.公司解除劳动关系6.8.1.1试用期内，提出试用不合格主管需出示不合格员工工作能力不符合录用条件。6.8.1.2.员工违反严重公司规章制度。严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害。6.8.1.3.与员工协商解除及合同到期不续订，需要承担相应责任。6.8.1.4.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司提前30天书面通知员工(需员工签字确认)，并承担相应责任。6.8.1.5.经济性裁员，须承担相应责任。6.8.1.6.其它法规规定之情况。6.8.2员工解除劳动合同(须办理离职申请单)6.8.2.1.试用期内，员工提前至少3天申请离职，按公司规定办理相关手续。6.8.2.2.同公司协商一致，并按规定办理离职及交接手续。6.8.2.3.劳动合同到期，依程序填写及展开《劳动合同续订意向书》、《劳动合同终止通知书》，按公司规定办理离职申请。6.8.2.4.其它法规规定之情况。6.9.如有员工在前单位劳动合同未解除，需先解除劳动合同，公司方可录用。6.9.1.员工履历表，劳动合同，试用考核，绩效考核，《劳动合同续签意向书》、《劳动合同终止通知书》、《劳动合同解除通知书》、《协商解除劳动合同协议书》等个人资料需按规定存入个人档案，针对劳动合同签定情况由人事劳动关系专员负责日常操作，人事主管负责监督检查，须保证所有在职人员均有有效劳动合同。公司上层主管有随时抽调检查权。7、参考文件《劳动法》、《劳动合同法》、《江苏省劳动合同条例》8、表单8.1《劳动合同续订意向书》HIL/EIP05-018.2《劳动合同终止通知书》HIL/E