建筑工程中EPC合同管理注意事项及解决路径

建筑工程中EPC合同管理注意事项及解

决路径摘要：工程建设期间合同作为项目参与方明确各自承担内容，是各方可以按照要求履行职责任务的保障手段。在合同管理过程中，建筑工程总承包方应该清楚总承包合同体系，其涵盖采购合同、施工合同、设计合同、总承包合同等内容，拥有独立的法律体系，各合同间关联紧密相互联系。如果其中一方设计不科学，均会对其他合同形成影响。然而，当下发现建筑企业没有合理应用合同管理。管理人员没有发挥合同管理对项目的监管作用，会为工程项目质量埋下不少的隐患。下面将介绍建筑工程总承包项目的管理模式，以及合同管理在EPC项目管理方面的优化措施。关键词：建筑工程；EPC合同管理；管理模式引言EPC总承包模式是指建设单位作为业主将建设工程发包给总承包单位，由总承包单位按照合同约定对建设项目进行设计、采购、施工和试运行，在总价合同条件下，总承包单位需要全面负责建设工程质量、安全、造价、建设进度，最终提交验收合格、具备使用功能的建设工程。总承包模式广泛应用于大型市政基础设施建设、房地产开发等建设项目中。其中，煤化工项目具有技术复杂、投资额大、建设工期长、管理难度大的特点，为了保障EPC总承包商的利益，使项目顺利开展，需对EPC总承包模式下的建筑工程合同存在的风险进行分析，并优化对项目合同的管理机制，减少合同风险。1建筑工程总承包项目的管理模式工程总承包是总承包企业与业主签订协议，规定双方在工程项目中的责任与义务承担工程设计、采购、施工等方面工作的处理方式。在工程运行期间采用工程总承包方式，一般会选择设计施工总承包或采购施工总承包的方式。采购、规划、设计与施工管理是施工工程总承包的主要内容。工程承包方与业主在工程项目总承包过程中会签订工程总承包合同，在合同中明确各方工作内容与承担的权利。总承包方承担采购、项目设计，还负责施工、统一策划、指挥、组织、协调等工作。总承包方还负责工程质量、成本、进度、材料等方面的控制工作。考虑到总承包方承担的工作任务众多，加重单位管理负担，为更好地完成工作任务，总承包方需要清楚管理职能，确定承包方在工作中负责的内容与权责，在此基础上编写施工管理方案，提高方案内容的合理性，以便与其他单位更好协作，在合同管理方式下提高管控整体能力，使工程项目能更好开展完成建设任务。3EPC模式下煤化工项目合同管理存在的主要问题3.1合同规划缺乏科学性EPC项目的资源投入包括项目人力、设备、材料、机具、技术、资金等资源投入，其中既有自有内部资源，也通过采购或其他方式从社会或市场获取的资源（其中牵扯工程利益分配问题）。要求承包单位在划分分包合同的工作范畴时，需要根据分包单位的施工方法和工作能力对资源进行合理规划，同时也要考虑各分包单位的配合性与协调性，确保分包合同工作范畴部署的科学性与可行性，有利于工程建设顺利开展，避免出现各分包单位因工作对接问题而导致工期延长的情况。在煤化工工程建设EPC总承包中，通常会出现分包合同规划缺乏科学合理性的情况，影响合同对象的利益分配问题，还可能出现合同风险，进而破坏承包单位与分包单位之间的合作关系，这对工程建设开展造成阻碍。3.2合同风险的管控意识薄弱在一份EPC合同中，承包商的风险贯穿合同的始终，因此，在审核合同正文和相关附件时，应仔细阅读，不遗漏任何一个潜在风险。在编制分包合同过程中，总承包单位容易忽略一些潜在的风险，对潜在的合同安全隐患缺乏正确的认知态度，从而难以科学分析和评估合同的风险隐患，因此，总承包单位应加强风险管控意识。通常情况下，总承包单位在合同上忽略了应对风险等防御条例，如分包单位的担保、纠纷索赔和保险等，若在工程建设中发生意外，影响工程建设进度，所有经济损失和赔偿都没有列入合同条款，使总承包单位担任所有责任，进而造成严重的损失。4EPC工程总承包项目合同管理的优化措施4.1正确认识合同管理选择EPC总承包项目模式并在合同管理下，控制工程项目设计、施工与其他环节的工作。工程项目业主与总承包商在合同管理方面，存在意识方面的偏差，所以两者的关注点不同，业主希望项目早日完工，总承包商希望利用较低的价格争取到合同，还经常使用索赔的方式提高自身的经济效益。合同管理对于工程项目进度把控、质量控制均有巨大的作用，在合同管理下可以保障项目参与方基本利益，扩大企业在工程项目中可获得的利润空间。合同管理在项目工程中意义重大，可以尽量满足业主与总承包商对项目的需求。在建筑工程项目管理期间，选择合同管理的方式极为必要，在现代建筑过程中对建设工作质量有较高的要求，承包商应该清楚EPC总承包方式，同时需要掌握工作实施情况，编制科学的管理机制。还应该在合同管理进行阶段清楚工作情况以及要求，在工程初始阶段直至工程竣工后，需要按照合同要求开展管理工作，将合同管理应用在工程各个环节。建筑企业应该正确理解合同管理对工程项目开展起到的重要作用，在保证社会公共利益不受影响的前提下，通过科学的管控方式，从项目中获得最大的经济效益。在合同管理应用到工程项目后，需要增加对其的重视程度。4.2加强分包合同的合理性若想加强项目合同风险控制，就要理顺合同关系，总承包单位应结合以往工程分包的经验教训，对合同风险管理进行分析，积极探索分包合同合理化的管理措施。为了避免出现不良分包情况，应咨询相关的执法机构，使分包合同有法可依。在分包合同中，要求分包单位签订合同后向承包商提交项目整体进度计划，每周或每个月更新进度计划表，只有制定合理的进度计划，才能确保建筑工程能够如期完成，进而避免工程延期罚款情况。在工程实施过程中，容易受到各种外界因素的变化影响分承包管理，为了确保合同管理始终可控管理和有序管理，就必须成立合同动态管理小组，由管理专员监督、检查和跟踪项目执行部门。这样就能保证总承包单位向建设单位提交的项目进度计划能充分落实到每个分包单位中，使分包单位按照项目实际情况及时调整进度计划。4.3在施工准备环节实施EPC合同管理EPC合同管理应用到工程项目中，首先需要在施工前研究投标内容，清楚工程项目的具体情况，在掌握信息、研究信息后决定是否参与EPC项目。在投标前收集项目信息，筛选有用的信息并进行分析，了解业主对工程项目提出的要求。需要派遣工作人员实地调查，了解工程项目所在地的实际情况，需要收集劳动力与当地建筑市场商品物价信息，掌握当地风俗、文化、经济、历史等资料，研究招标文件，结合支付方式与其他信息分析工程风险。在工程项目总承包合同中，应该增加绩效考核的重视程度，还应该完善绩效考核内容。在工程竣工后会留下一定资金，这是工程项目最终收益，也是EPC承包商十分关注的内容。在技术合同中需要清楚质量保证金与质量保证期对工程各类性能指标形成的影响，提高各项性能评价指标的合理性。为快速达到绩效考核指标，缩短质保金回收的时间，必须严格审核绩效考核指标，提高EPC承包商的经济效益。结束语建筑企业需要在工程项目建设要求逐渐提高的过程中，清楚EPC总承包项目建设中合同管理对工程建设起到的作用。在合同管理下可以使建筑行业向良性方向发展，当下大部分企业在工程中选择EPC总承包项目管理模式，在风险防范方面获得良好的效果，对企业发展意义重大。参考文献王江.EPC总承包模