××公司职位描述的原则与方法

××公司职位描述的原则与方法课程的目的1.掌握分析的方法2.了解职位说明书的作用3.掌握职位说明书的描写方法与原则

课程内容1.职位说明书的作用2.职位描述的方法3.职位描述的原则一、职位说明书的作用职位说明书

工作关系：

请列出该职位的上级职位，同僚职位及下属职位的名称

（上级职位名称）（该职位名称）同僚职位名称直接下属职位名称业务下属职位名称

部门职责：请描绘该职位所属的最小部门的主要职责(摘自任命文件)

职位目的：简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位组织独一无二的贡献。

职位名称：

工作地点：所属大部门：

所属最小部门：职位类型：

职位等级：拟订人签字：

审

核：上级部门主管审批：

评审代表签字：

生效日期：职位说明书

4321衡量标准应负责任重要性主要应负责任：请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。

衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集。该单位总人数：该职位直接下属：

间接下属：

业务下属：下属人员类别：管理人员：

专业人员：

技术人员：

其它人员：其它指标：直接控制的预算额：职位范围：

请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料，譬如，下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或作出建议的开支项目。下属人员类别参照“华为职位族划分”。职位说明书

主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、规章制度等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名

工作依据：

请详列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。素质要求的填写请参照“素质名称及含义”。

学历：

专业：

工作经验：

必备的知识与技能：

素质要求：

任职要求：职位说明的作用

ORGANIZATIONPURPOSESTRATEGYSTRUCTUREJOBS/ROLES组织目标战略结构职位概念：职位：组织机构的最小单元职位说明书的作用

Career/SuccessionPlanner职业/发展计划者JobAnalysis职位分析-aprocessofunder-standingjobs了解职位的流程Trainer培训师Appraiser评估人

Jobholder任职人OrganizationPlanner组织计划者LineManager直线经理JobEvaluator职位评估人Recruiter招聘人谁需要它？职位说明的作用

职位分析,职位评估和级别系统支撑起一套有效的薪酬管理体系职位分析及描述职位评估设定级别-了解工作-测量职位的大小和重要性-为相似的职位群制定公平的级别工资范围-建立级别范围和管理政策职位说明的应用二、职位描述的方法职位描述的内容基础信息 目的陈述 这个职位为什么要存在?职位范围 对下列的描述:工作是如何进行的?(工作环境/组织结构)为满足主要的职位职责,需要涉及到哪些方面?职位描述的内容职位的主要应负责任需要从职位任职者那里得到的最终结果的罗列衡量指标（KPI）做一些统计,以便用来描述被这个职位所影响的行动的深度和广度组织结构职位的工作关系素质/技能要求任职者的资格要求职位的基础信息职位名称职位所属部门（大部门，小部门）职位类型职位定级：暂不填拟定人（该职位的直接主管或最了解该职位的人）审核人（该职位的间接主管或该职位的直接主管）审批（人力资源委员会）生效日期评审代表签字职位的目的对一个职位所期望达到“什么”及“如何达到”的简短准确的表述。一般只有1-2句话，在组织中仅有少数职位的目的超过一句话，也就是那些有“多种职务角色”的职位。这个职位为组织整体目标的完成承担了什么？该职位对组织的独一无二的贡献是什么？到底我们为什么需要这个职位？职位的目的（举例）销售部门负责人配合市场及利润策略，计划、指导及控制销售部门，确保实现全世界范围内所有产品的销售目标。职位的范围大小获得对职位有直接或间接影响的定量描述了解职位的本质与范围显示与工作相关联的活动的范围职位的范围大小以数字的形式进行概括（大部分为财务方面），例如：年度预算年度花费运营成本年度销售额年度净收入

经济性指标下属的数量（直接与间接）下属的类型（管理、专业、技术或操作类）

非经济性指标主要应负责任着重于职位所需的最终结果它回答以下问题： 为实现该职位目的，要在哪些主要领域获得最终结果？应负责任：全面的，综合的。注重结果不受时间影响清晰的可衡量的体现职位特点的，与职位有关主要环责任臣（格导式）期望货的最别终结倡果通过渡行动稳而实秆现主要毫活动期望次“什爱么样贺”的稳结果“如篇何”哪达到（行她为动炭词+亮目标若）最终驶结果冈与具雕体行焰为的绵比较最终蛾结果是里闪程碑竹式的昨，发尊生在瓜特定枝的时劳间内是任阅职者蛛的输丧出是最私终结庆果其春本身具体誉行为是任丛职者问大部廊分时幸间做犁的事是任终职者派的输改入是达核成最严终结摸果的加手段期望杠的最葛终结嗽果钓主辈要活土动制定显信息茧服务咏计划龙通过甲了解说组织从的业罚务需冬求，蔬同时历与信曾息技烤术研参发保序持同条步提供母硬件耍设备被通朝过预渔测硬签件能定力需号求及余在设待备安释装方猛面臂指围导下知属提供产软件卖解决邮方案词通过硬与直像线经衔理召级开会咱议以灾了解最他们狡及直教线下廊属在笼软件伪解决油方案令设计核方面久的需拨求。最大最限度丈使用建信息年技术鸣提高寻生产叉率跟通过艺为所茄有员朋工准柏备和攀进行狠信息享技术稼培训关键密的应蛙付责督任（幸举例押）行为含动词碧（举斤例）政策干制定工/目响标设础定工作摊的执膛行较低榜的任龟务制定指导建立控制计划准备分析达到估价实施评估预测确认落实提高增加安装维护监控谈判建议回顾明确订立查验校对分配收集运作加工生产提供提交关键窑衡量衫标准“职辈位的岔产出艰”可版以衡明量任宗职者增在职凭位上牧如何迷有效龟地体品现怠绩效可以闹是定苹量的日，也通可以次是定圾性的名词起，而摘非形衡容词着重立于最窝主要眉的绩皮效标良准职位阔组织房诚结构户图直接株主管本职狗位同僚直接贫下属任职罢者的跟资格品条件学历救与专塘业学历灯/专译业资杆格要再求某领瓜域的总技术此经验工作茎经验与本绘职位苦工作舌相关喇的工作拌的内戴容工作死的时仍间知识克与技颤能要胜洪任本替职位梅应掌朗握的户知识要胜挪任本归职位振应具京备的马技能素质倒（个榴性或山行为绝）在本稿职位使所需能达到算的最赌低水勾平要责求对任摧职者明内在秆特征叼、品陵质和抛行为代方式共的要慌求现实眨可操奴作并疗具体安明确是本泉职位貌所需悄达到测的最幕低要跳求而握不是婆理想膛要求萝。三、祸职位锈描述仔的原勉则任职瞒者与除职位乌：“职饼位描增述”煌所反球映的怜是职晌位本小身，葛而非尺任职豪者，评面向黑任务陪，而观不是扫面向装人任荐职者骑的个堪人素印质可漫能会警影响昏在职悄位中谊要作车什么捏和怎穴样做当妥任职怪者改管变，她该职信位可姥能需疼要重骆新定朵义，功反映桌新任多职者待的工烧作只要上机构器的使湖命没义有改闯变，悔需要鞭完成换的工印作是腔一样牢的机构除与职辱位要了位解职叮位，饰先要慎了解霞环绕迟该职价位的崭组织职哲位不处是孤引立的组叶织架湿构的窝基本衔单位属乏于组筑织重朗视结妹果动图态的任土职者默正从蹈事的史任务隆及活渠动组乡丰合职位响信息军的来四源原锁有的芦职位墓说专明书职安位设似计者人内事分子析人矩员的稍知识话和了谢解任陪职者任康职者烛的上造司或续下属对职代位的焰描述分妻析而贫非罗阵列针生对的刻是职贼位而巾非人事集实而虚非判农断职阻位的惨目前补情况四、绢职位湿分析职位完分析您分轨析的暗是岗煌位,我而级不是凡岗位尽上的网任职伏者“这个赴岗位做