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文档简介

设备档案资料管理制度设备档案资料管理制度一、前言设备档案资料管理制度是企业设备管理体系的紧要构成部分，也是保证企业设备正常运转的必要手段。本制度旨在规范企业设备档案资料的管理，保护设备档案资料的完整性和精准性，为企业的设备管理工作供给有效的保障。本制度适用于企业设备档案资料管理的全部环节和单位。二、设备档案资料管理范围企业设备档案资料管理范围包括设备的基本信息、运行记录、检修记录、保养记录、维护和修理记录、故障记录、报废记录等各类档案资料。档案资料的存储形式可以采纳纸质或电子文档，但必需符合国家有关法规和规定。三、设备档案资料管理流程1.设备档案资料创建设备档案资料应当在设备投入使用前建立。设备档案资料应当包括设备购置合同、设备设计图纸、设备运行说明书、安装调试报告、设备技术规范等相关资料。2.设备档案资料管理企业应当指定专人负责设备档案资料的管理，并且应当尽可能地将设备档案资料数字化，以便于管理和使用。设备档案资料应当存放在封闭、通风、干燥、无潮湿、无腐蚀性气体的环境下，设备档案资料的存放位置应当明确标注，便利检索和查阅。3.设备档案资料更新设备档案资料遵从动态管理，必需实时更新，以确保设备档案数据的精准性和适时性。设备的运行记录、检修记录、保养记录、维护和修理记录、故障记录等各类档案资料应当精准记录，不得隐瞒和篡改。对于设备更新、改造等紧要事件，应当更新相应的档案资料。4.设备档案资料保密企业设备档案资料属于企业的紧要机密资料，应当妥当保密。企业设备档案资料应当妥当保管，工作人员不得擅自调取、使用、复制、泄露设备档案资料。5.设备档案资料审计企业应当定期对设备档案资料进行审计。审计内容涉及设备档案资料的完整性、精准性、时效性等方面，对于存在问题的设备档案资料应当适时矫正、归档。四、设备档案资料管理的技术手段1.档案管理软件：采纳档案管理软件对设备档案资料进行存储、管理、检索和备份，确保设备档案资料的完整性和精准性。2.光盘存储：将纸质资料和电子文档同时存储在同一光盘中，以便于管理和存储。3.云盘存储：采纳云盘存储可以便于员工的远程使用和共享，保证员工在任何时候都可以访问档案资料。五、设备档案资料管理的责任制1.设备管理部门的主管负责设备档案资料管理工作的实在组织和落实。2.设备管理员负责设备档案资料的收集、编制、更新、审查以及存储工作，并定期对设备档案资料的完整性和精准性进行检查。3.其他人员：严格遵守设备档案资料管理制度，不得隐瞒、篡改和泄露设备档案资料。六、结束语设备档案资料管理制度是保证企业设备管理顺当进行的紧要保障。企业需要

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