采购部年度目标实施计划和月度固定资产需求计划编制

采購課(部)2005年度目標實施計劃頁數:1OF6目標項目異常狀況異常之份數/比率改善方案執行方法預計完成日期監督人實施效果2004年2005年目標達成狀況追蹤日期改善異常1.訂單傳廠商後未確認造成廠商未收到訂單交期延誤10訂單發出後務必要求其在規定時間回簽訂單傳真出去後采購員務必追蹤到位,請廠商回簽元月份開始持續進行O12.材料價格檔出現供應例為0，造成物料需求無法需求到此料10由專人擁有權限，並於每月核查僅一人擁用開啟材料價格檔的權限，其他人員如需使用，需在資訊處登記，經同意後方可使用。元月1日已完成，以後持續進行O13.2004年因采購原因造成重工的工時。34.16H0針對材料價格檔，由專人擁有權限，未承認物料不許下單所有使用物料必需經開發承認OK後方可下單未經承認OK物料不可訂價。元月份開始持續進行O14.2004年因廠商原因造成重工的工時。3335.09H2000H廠商之異常物料由相關人員進行輔導解決針對異常物料發傳真知會廠商改善。品管加強對廠商的輔導及對物料的檢驗。針對零件不適用歐力機種，采購負責追蹤開發變更並作出結論。零件屬模具異常，采購負責追蹤開發修模改善。元月份開始持續進行O1核准審核制表惠陽歐力電子有限公司版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調整.采購課(部)2005年度目標實施計劃頁數:2OF6目標項目異常狀況改善方案執行方法預計完成日期監督人實施效果達成狀況追蹤日期建立標准1.新增或修改作業標准化1.漲價作業流程2/282.盤點期材料進料作業流程3/103.異常工時洽取廠商作業流程3/254.材料退貨之作業流程4/105.目錄資料歸檔作業流程2/286.模具管制作業流程修改3/30見左列標示O12.采購文件目錄資料整理歸檔1.2月份前將70種類別資料歸檔；2.3-6月份每月份整理18類資料。元月份開始，6月底完成O1降低成本1.降低采購原材料成本對訂單量＞5K時主動進行降價(在接到業務通知為確定訂單或正式制令單時)，降價幅度為5%，訂單量＞10K時降價幅度訂為8%；訂單量>20K時降價幅度為10%.業務針對特定機種或詢單要求降價時，則按業務要求降價幅度進行降價。確定訂單或收到正式制令單一周內完成O1C.每月針對現有使用材料進行市場調查3類(主要為用量較大、單價金額較貴之物料)，並根據調查結果進行合理的處理：a.若調查結果比現有供應商價格低，則要求送樣及要求現有供應商降價；b.若有供應商提供代用物料時則交開發評估可否作為替代品等。(依據市場調查材料類別排程表)每月持續完成O1惠陽歐力電子有限公司版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調整.采購課(部)2005年度目標實施計劃頁數:3OF6目標項目異常狀況改善方案執行方法預計完成日期監督人實施效果達成狀況追蹤日期降低成本1.降低采購原材料成本D.開發部需新物料時，必須找尋三家以上供應商進行議價、比價後，選擇質優價廉之適當廠商.元月開始，每月持續完成並於每周材料測試進度會議中討論。O1研發因新產品開發時，所需樣品依開發時間完成找尋動作，2004年准時完成率為94.2%，2005年定為96%；對於采購找尋第二供應商物料時，因可達降價之目的，要求開發加快樣品承認的速度於7天內完成。(特殊材料除外)根據所找樣品及目前價格之差價大小、使用數量及需求急迫性排定順序給開發，要求測試人員按先後順序及要求在測試完成時間內完成測試以提高效率。F.開發新供應商家數每月平均為4家，並針對舊物料只有一家供應商之物料列出，需有第二供應商，另針對開發的新物料，需在試產前必須有兩家以上合格供應商可以與其購買。2/25日之前整理出單一供應商物料明細，每月持續完成。O1G.開發一家鋁合金燈具廠商以取代高建。每月持續進行O1H.每月與財務確認不需開發票的供應廠商，將此稅金每月從貨款中扣出。每月持續進行O1I.將國外來料共3種轉到大陸購買。元月開始，每月持續進行O1惠陽歐力電子有限公司版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調整.采購課(部)2005年度目標實施計劃頁數:4OF6目標項目異常狀況改善方案執行方法預計完成日期監督人實施效果達成狀況追蹤日期降低成本1.降低采購原材料成本明細完成日明細完成日元月開始，每月持續進行O11.端子台19-TB00054/302.端子台19-TB00074/303.燈座19-PH00046/30J.將台北來料共11種移轉到大陸購買(其中試產中物料1種，待試產物料共10種。)1.16-SMDTR10(試產中)2.16-ZD3V6PH3.16-FD1594.19-MJ00015.19-TJ00056.30-GJRFP017.16-IC40178.15-FUS0039.16-ICM995C-310.19-FH000211.19-SW0007(2-11項物料為待試產物料，暫無機種使用)每月持續進行O12.改善急料，降低工廠檢驗、品質異常重工等間接成本1.塑膠料為我司主要料件,需對目前供應商重點輔導,選擇2-3家質優價廉.配合最佳交貨准時的供應商。元月開始，每月持續進行12月前完成O12.利用物控建立的日進料資料且輿物控每天核對當日進料，若有異常第一時間處理。3.模具異常，督促研發在規定時間修模。惠陽歐力電子有限公司版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調整.采購課(部)2005年度目標實施計劃頁數:5OF6目標項目異常狀況改善方案執行方法預計完成日期監督人實施效果達成狀況追蹤日期降低成本3.加速對新物料的找尋進度1.采購接到新物料找尋單時主動與開發協調，掌握零件的重點，盡早找到所需的零件。每周一材料測試進度會議討論O12.開發需新物料樣品時，提早開出需求，把相關信息轉采購，主動將該零件的特性及相關特殊參數告知采購，給采購有充足的時間。3.針對ROHS采購調查需找尋物料，第一時間找尋交開發測試評估。4.對CDS替代品Photodiode厂商進行找尋，並將相關資訊第一時間反饋給研發供其設計參考.每周持續進行O15.擴展采購員視野，計劃采購員參加香港電子展以及國內大小電子展。10月進行O14.對采購人員進行教育訓練4月與各部門溝通協調技巧(2)5月采購降價技巧(3)6月工廠各機種之功能介紹(4)7月采購與廠商談判技巧(5)9月機構常用物料認識(6)10月報關基本知識簡介(7)11月電子元件識別按所排時間持續進行O1惠陽歐力電子有限公司版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調整.采購課(部)2005年度目標實施計劃頁數:6OF6目標項目異常狀況改善方案執行方法預計完成日期監督人實施效果達成狀況追蹤日期降低成本5.提升部門服務精神1.服務品管IQC1.供應商交貨准時，避免經常檢驗急料。2.材料進料盡量同一批進料，避免同一物料多次檢驗。每周持續進行O12.服務生管物控倉庫材料交期盡量准時，讓倉庫便於按排收料；倉庫所報缺料以第一時間處理，以便倉庫有充分時間發料。每天進料的物料需於前一天告知倉庫；廠商所送物料如有多余，務必請廠商帶回，不可暫放倉庫保存，便於倉庫管理；盡量減少物料的短少率，與廠商協調。質量目標供應商准時交貨率2004年定為≧99%，實際為96%，故2005年定為97%。供應商回復異常通知單准時率2004年定為≧95%，實際為≧95%，故2005年定為97%。每月持續進行年底完成O1注：采購2005年另2項計劃執行事項：因應ROHS歐盟指令有毒材料需更換廠商的計劃。搬新廠房各供應商進料計劃及采購各文件目錄資料存放規劃。惠陽歐力電子有限公司版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調整.

月度固定资产需求计划编制范围月度采购计划包含全公司范围内的生产设备和办公用设备（信息类设备除外）月需求计划的编制、审批、下发及相应固定资产调拨计划的制定与下发控制目标确保审批同意的固定资产采购计划符合技术可行性和经济可行性要求确保月度需求计划控制在年度计划内确保资产闲置率降低主要控制点计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格由生产厂、设备和技术部门对设备添置的技术可行性和经济可行性出具可行性分析报告，设备主管依据报告进行审核主管副总审批超预算固定资产采购计划设备主管汇总各部门需求计划，判断是否可以公司内调配主管副总审批超预算固定资产采购计划特定政策凡属于下列控制购买的非生产性装备的项目，无论是否预算内，必须报主管副总审批：小汽车（包括小轿车、吉普车、旅行车以及属于小轿车型、吉普车型、旅行车型的各种封闭式车辆）大轿车（指车内座位在20个以上或车长在6米以上的旅行车）。摩托车（不包括三轮货运摩托车）。录像设备（包括录像机、放像机、摄像机等）。空气调节器（指用于调节室内温度、湿度的各种设备，包括制冷机、制热机、增湿机、除湿机、负氧离子发生器等）。各种音响设备（包括录音机、放音机、多用机、激光唱机、激光唱盘、卡拉OK及音箱、音柱）。单价在500元以上的照相机和放大机（包括各种镜头）。无线寻呼机和无线移动电话。各部门上报固定资产计划时，应将生产性固定资产和非生产性固定资产分开上报。考核固定资产预算的执行情况，应以固定资产到货验收起计算，即使合同规定要运行若干时间才付款也如此。月度固定资产需求计划编制流程说明步骤涉及部门步骤说明各固定资产使用部门各固定资产使用部门根据固定资产运行记录、固定资产检修记录和年度固定资产添置计划编制本部门月度固定资产需求计划设备能源部－设备管理员设备管理员对各部门的需求计划进行整理、分类，结合工作经验和固定资产现状，具体了解需求必要性。对于确认为不需要的项目，与对应部门协商修改需求计划。设备能源部－设备主管设备主管汇总各设备管理员的需求计划，结合闲置资产数据库，分析是否可以公司内调配。设备能源部－设备管理员如果设备主管