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文档简介

综合部办公室工作规章制度一、总则为规范综合部办公室的工作，加强管理，提高工作效率，制定本规章制度。二、工作职责1.职责范围综合部办公室的职责范围如下：安排综合部工作；拟定综合部的工作计划，并组织实施；协调综合部各部门间的工作；维护公司的办公室设施设备；管理公司的文件、档案和资料等。2.工作流程综合部办公室工作流程如下：接收来自各个部门的工作任务；根据工作任务制定工作计划，并组织实施；报告工作进展情况；审核完成后，将成果向上级汇报。3.工作规定综合部办公室工作规定如下：工作任务必须及时分配，并安排妥当；严格遵守工作进程，保证任务按时完成；工作报告必须按时提交；档案和资料必须严密管理，保证文件的安全性。三、工作公文1.公文的种类综合部办公室所涉及的工作公文种类如下：内部通知；告示；工作报告；会议纪要；通讯录和名片等。2.公文的制作综合部办公室所涉及的公文制作应注意以下事项：确定文种、主题，并统一格式；文字正规、工整、印刷清晰；与事实相符、表达清楚、准确无误；附上必要的材料。3.公文审批综合部办公室所涉及的公文审批应注意以下事项：审批前应进行初审；严格遵守审批程序；签批人必须具备签批资格；所有的文件必须按序号管理，不得错乱。四、文件管理1.文件的存放综合部办公室所涉及的文件应按以下规定存放：劳动合同、招聘简章等人事文件应存放于人事部门。财务文件应存放于财务部门；客户资料等销售文件应存放于销售部门；公司资料档案等综合文件应存放于综合部门。2.文件的处理综合部办公室所涉及的文件处理应按以下规定进行：根据工作需要，定期清理过期文件和档案；根据文件的依赖关系，制定文件的关联规划；保管机密文件，加强管理。五、办公设备和用品1.办公设备为保障综合部办公室的工作需要，应配备以下办公设备：计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备；会议桌椅、沙发、白板等会议用具；冰箱、饮水机、热水壶等生活用品。2.办公用品为保障综合部办公室员工的正常工作需要，应配备以下办公用品：纸张、办公笔、笔筒、文件夹等办公文具；茶具、水杯、纸巾、清洁用品等办公生活用品。六、差旅和会议为保障综合部办公室工作的正常开展，应注意以下事项：安排差旅，请假应按规定申请和审批；安排会议时应提前制定会议议程；会议纪要应及时制定，以供参考。七、机密管理为保障公司安全，综合部办公室必须遵守以下机密管理规定：任何机密文件和资料必须妥善保管，不得泄露；个人信息必须严格保密；限制未经授权的人员使用和保存机密文件。八、奖惩制度为规范综合部办公室的工作，建立奖惩制度，如下：工作有显著成果的，可获得公司和综合部门的表扬；工作态度消极且经常迟到早退的，应给予警告；工作中有重大违纪行为或严重失误的，应给予

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