网络化办公应用教程书代号

第8章

信息交流重点内容：使用Foxmail收发电子邮件通过Web方式收发电子邮件网络即时通信论坛与博客一、通过网络交流信息的主要方法1.电子邮件电子邮件从本质上说类似于通过邮局发送的传统纸质信件，但比传统邮件要便捷得多，而且成本低廉。各大门户网站都提供有各种各样的免费邮箱。收发电子邮件的方法有两种，一是通过Web方式直接在网站上接收和创建并发送电子邮件，二是使用专门的电子邮件客户端软件来接收和发送电子邮件。两种方式各有所长，前者使用起来比较方便，发送和接收过程也比较简洁，后者则可以一次接收和发送多个不同邮箱中的邮件，并有助于用户管理多个邮箱。一、通过网络交流信息的主要方法2.即时通信时下流行的即时通信工具很多，如腾迅QQ、网易POPO、微软的

MSN，等等，其中最为火爆的要数QQ。即时通信工具俗称聊天软件，当聊天双方都在线的时候，可以利用它们来进行即时沟通。除了可以通过打字来交换信息外，还可以进行语音聊天或者视频聊天，或者利用它们召开视频会议。一、通过网络交流信息的主要方法3.论坛又名BBS或社区，是一种交互性强，内容丰富而即时的Internet电子信息服务系统。论坛按照不同的主题分为许多版块，以供不同爱好的用户张贴和浏览不同类型的贴子。一、通过网络交流信息的主要方法4.博客博客其实就是一个网页，通常是由简短且经常更新的帖子所构成，这些张贴的文章都按照年份和日期倒序排列。二、使用Foxmail收发电子邮件1.设置电子邮件账号安装了Foxmail之后，首次启动时会打开电子邮件账号设置向导，以便用户建立用户账户。用户也可以在

Foxmail6.0主界面中选择“邮箱”|“新建邮箱账户”命令，启动电子邮件账号设置向导。二、使用Foxmail收发电子邮件2.创建新邮件单击程序工具栏中的“撰写”按钮，打开写邮件窗口，即可输入收件人的电子邮箱地址、主题、邮件内容。如果需要，还可输入其他所需信息。电子邮件内容可以是纯文本的，或者是图片、声音、视频等特殊元素。二、使用Foxmail收发电子邮件3.发送和接收邮件撰写好邮件后，在邮件窗口中直接单击工具栏中的

“发送”按钮即可发送邮件。Foxmail还提供了邮件特快专递功能，单击程序工具栏中的“特快专递”按钮即可找到收件人邮箱所在的服务器，直接把邮件送到对方的邮件服务器中。在Foxmail主窗口左上方的用户账户列表中单击要收取邮件的账户，然后在工具栏中单击

“收取”按钮可接收邮件。二、使用Foxmail收发电子邮件4.阅读和回复邮件接收的邮件保存在收件箱中。在用户账户列表中单击账户列表中的“收件箱”选项，即可显示收件箱中的邮件。若要阅读邮件，可双击邮件打开邮件窗口进行阅读，也可单击邮件直接在预览窗格中进行阅读。如果邮件中包含附件，则预览窗格会分为正文窗格和附件窗格两个部分，如图8-14所示。双击附件，打开“附件”对话框，单击“打开”按钮，即可用支持此附件文件的应用程序打开附件。若要回复邮件，用户可在邮件窗口或者Foxmail主窗口中单击“回复”按钮，打开邮件窗口，编辑回复内容。二、使用Foxmail收发电子邮件5.管理电子邮件过滤邮件列表或RSS文章列表的显示：选择“查看”|“过滤与搜索工具栏”命令，在邮件列表上方显示过滤与搜索工具栏。在该工具栏左端的下拉列表框中可以选择过滤显示条件，包括默认的“全部显示”、“未读的”、“今天的”、“本周内的”、“本月内的”和“设置有标签的”6个选项。选择某一条件即可按此条件来过滤显示邮件列表内容。二、使用Foxmail收发电子邮件5.管理电子邮件邮件的分组与排序：通过为邮件排序可以将邮件按某种条件进行分组。在Foxmail主窗口中单击邮件列表顶部标题栏的最右一列的箭头标签，即可从弹出菜单中选择排序或分组的条件。此外，在邮件列表顶部的标题栏中单击任意一个列标题，都会看到列标题右边出现一个三角符号，单击第2次，三角符号将倒转，邮件也会反转其排列顺序。二、使用Foxmail收发电子邮件5.管理电子邮件标记邮件：在邮件列表中选择一个或多个邮件，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置标签为”命令，在打开的子菜单中选择一种标签。当前选中的一个或多个邮件将以所选标签标记，在邮件列表栏以标签的颜色显示。若要将邮件标记为已完成的状态，可从快捷菜单中选择“设置标签为”|“标记完成”命令；要取消标签，则选择“设置标签为”|“清除标签”命令。二、使用Foxmail收发电子邮件5.管理电子邮件复制、移动和删除邮件：选择“邮件”|“复制到”命令，打开“邮件夹”对话框，可复制所选邮件；选择

“邮件”|“转移到”命令，打开“邮件夹”对话框，

可移动所选邮件；按Delete键或选择“邮件”|“删除”命令可将所选文件移到“废件箱”中；若按住键盘上的

Shift键不放再按Delete键，可完全删除所选文件。二、使用Foxmail收发电子邮件5.管理电子邮件远程邮箱管理：执行远程管理。在远程管理中查找。对邮件头信息进行排序。查看所收到邮件头的原始信息。切换远程管理的邮件帐号。同时收取多个POP3连接的邮件信息。三、通过Web方式收发电子邮件1.登录邮件服务器要通过Web方式收发邮件，首先要登录到邮箱所属的网站，然后在电子邮件网页中输入电子邮件用户名和密码，登录到邮箱。三、通过Web方式收发电子邮件2.写信在邮箱界面中直接单击“写信”按钮即可创建和发送新邮件。不同网站提供的邮箱界面不同，但操作方法大同小异。三、通过Web方式收发电子邮件3.收信在邮箱界面中单击“收信”按钮可转到收件箱，其中列出已收到的邮件。单击要查看的邮件即可打开邮件，查看邮件正文。若邮件中包含附件，则用户可以直接打开进行查看，也可以通过下载工具将其下载到电脑中。四、即时通讯1.QQ申请QQ号码：启动QQ，打开QQ用户登录界面，单击其中的“申请账号”链接，即可启动浏览器，转到申请QQ账号网页，其中提供了多种申请QQ号码的方法，用户可以根据自己的需要选择合适的申请方式。四、即时通讯1.QQ登录QQ：在QQ用户登录界面中输入QQ号码，然后单击“登录”按钮即可。如果要在启动电脑后自动登录

QQ，可选中“自动登录”复选框。四、即时通讯1.QQ添加/删除好友：要与其他人用QQ进行联系，必须先添加好友。单击QQ面板右下角的“查找”按钮，即可打开“查找/添加好友”对话框，选择查找好友的方式。四、即时通讯1.QQ发送即时消息：要与QQ好友进行即时对话，要求双方都登录了QQ。否则用户发出的消息可能不会得到及时回应。双击QQ面板中的好友图标，打开对话窗口，在下方窗格中输入要发送的消息，然后单击“发送”按钮即可将消息发送给对方，并且显示在上方的消息框中。对方回应的消息也显示在消息框中。四、即时通讯1.QQ多人会话：在对话窗口中单击工具栏中的“邀请”按钮，打开“添加联系人”对话框，在“请选择要加入讨论的好友”窗格中选中要邀请对话的好友名称前的复选框，将其添加到对话列表中。单击“确定”按钮，即可进行多人对话，对话窗口中会显示所有参与者的名单。四、即时通讯1.QQ语音视频对话：将麦克风和摄像头连接到电脑上，然后在对话窗口中单击工具栏中的“视频”按钮，发送视频请求，对方接收后即可连通视频，同时可以进行语音对话。如果只需语音通话，可单击工具栏中的“语音”按钮，发送语音通话请求。四、即时通讯1.QQ传送文件：在对话窗口的工具栏中单击“传文件”按钮，从弹出菜单中选择“直接发送”命令，从打开的对话框中选择要发送给对方的文件，然后单击“打开”按钮，该文件即会显示在对话窗口右侧的“传文件”窗格中，等待对方接收。接收方的聊天窗口右侧则会显示对方发送的文件，并在文件下方显示“接收”、“另存为”和“拒绝”3个选项，供用户选择如何处理邮件。四、即时通讯2.MSN注册及登录Windows

Live

Messenger：如果用户已有了MSN

Hotmail账户、MSN

Messenger账户或

Microsoft

Passport账户，即已拥有Windows

LiveID，不用进行任何更改，直接登录便可使用WindowsLive。但是，对于第一次使用MSN的用户来说，必须先在MSN登录面板上单击“注册Windows

Live

ID”链接进行注册，然后才能登录Windows

LiveMessenger。四、即时通讯2.MSN添加联系人：在MSN面板中单击“添加联系人”按钮，直接单击“添加联系人”超链接，打开“添加联系人”对话框，在“即时消息地址”文本框中输入对方的电子邮件地址，并根据需要设置其他信息，然后单击“添加联系人”按钮，即可将其添加到MSN面板中。四、即时通讯2.MSN发送即时消息：使用MSN与好友发送即时消息的方法与使用QQ一样，只要双击MSN面板中的好友标签，打开对话窗口，在下方的窗格中输入要发送的内容，然后单击“发送”按钮或按Enter键即可将消息发送出去。双方对话内容显示在上方的消息窗格中。此外，MSN还提供了手写输入方式。单击“发送”按钮下方的笔尖按钮即可进入手写状态，用鼠标拖动指针写出文字。若要切换回“文本输入状态”，可单击A按钮。五、论坛与博客1.论坛注册与登录论坛：提供论坛的网站非常多，而且类型多样，用户可选择自己感兴趣或者有用的论坛进行注册登录。各论坛的注册与登录流程大同小异，不外乎输入个人资料、密码等必填项，然后提交注册或登录申请。五、论坛与博客1.论坛发贴：在论坛中选择了相应的版块后，单击贴子列表上方诸如“发布新贴”一类的按钮即可打开一个表单网页，在其中输入贴子标题、正文内容后单击“发布”按钮即可。贴子内容可包括文字、图片、视频、声音、链接等多种对象。五、论坛与博客1.论坛回贴：在用户所浏览的贴子下方通常都会有快速回复窗格，在其中输入回复内容，然后进行提交即可。也可以单击贴子顶部的“回复贴子”按钮，打开相应的页面进行回复。五、论坛与博客2.博客申请博客：博客的申请很方便，例如用户在使用某些即时通信工具或邮箱（如腾讯QQ、网易POPO、MSN等）时就