傻瓜 EXCEL基础教程

Excel入门教程☆黄梅县教仪站☆Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。Excel简介启动Excel程序单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏工作表标签任务窗格工作表标签菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号：Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。Excel工作界面名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作薄工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作表工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。Excel工作界面文件的操作打开文件有三种方法：双击Ｅxcel文件单击菜单【文件】→【打开】单击工具栏上的【打开】按钮保存文件有两种方法：单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮→文件的操作关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】→【关闭】文件的操作Ex杂ce顾l数据雁输入数据术输入喂：单嗽击要炕输入装数据乌的单佣元格兽，利联用键满盘输顾入相戚应的属内容渔．提示禁：默认溉情况茶下，对输入野数据旷后，车按Ｅnt愧er键，泻将确状认输索入并色切换值到下蜂方的死单元今格．刮按Ｔab键，笨可切谱换到译右方毅的单挺元格浆；按除键盘岂上的标单元葬格，劲可灵蛾活选刑择下抗一个蛇数据每输入苦的位度置．修改弱数据赏：直接里替换搭数据估。单止击选滴中要娱修改名的单之元格章，输谦入新煤内容壮，格会棕替换受原单萝元格悲中的姐内容屯。修改时单元宫格中士的部若分内渴容。车双击漆单元灵格，论单元愁格变栋录入溪状态早，光弊标成种“Ｉ怖”形符，表温示文症字插荒入的庆位置钞，然弓后在私要修彻改的冰文字叮上拖椅动鼠碧标选纠中要裹修改圾的文模字，糊然后狠输入此新的晃内容萌。如冲下图杏：Ex逮ce秩l数据剃输入填充校和自征动填蹲充在Ex见ce奇l中，型对于睁一些贩规律按性比办较强猛的数彼据，倘如果肥逐个如手动蜡输入肢比较朗浪费恩时间搬，而庙且容饲易造程成数东据输躺入错盾误，暖为此雅，Ex汗ce予l提供矩了填态充和爹自动陡填充超功能鸦，可弊帮助畜用户酿快速乳输入舱此类根数据仇．填充鲜：单击吓编辑边－填葵充菜双单命体令，抱弹出箱如图仿所示纷子菜赢单：Ex稿ce理l数据想输入向上催填充悦、向无左填忘充、东向下歉填充盟、向赔右填木充选定锁一个害单元息格，病然后抖选择男向上浴填充古选项际，则悟会将仰选中抬单元乞格的芬内容虽，复兴制到奔上面腾的单丙元格西中，须其他边类推卧。Ex菠ce者l数据埋输入填充刮和自功动填掘充填充脾：自动蜘填充：想就页是通爱过简狼单的秃双击若或拖议动操残作快会速、告准确君地输炸入大灿量有脉规律料的数椒据。填充桶句柄选定煎一个欧单元征格，模仔细上观察怕后，艺会发享现在津单元格丑右下询方有异一个搏小黑丈方块伟，这胀就是鸭填充遇句柄挎。填充含句柄Ex毅ce好l数据叹输入填充个和自晶动填芦充自动娇填充挽：自动粥填充轧操作浊步骤:当鼠裕标光些移动拔到填修充句妖柄上队方时,鼠标桐会变亮成“+”字形侦状,此时涝可能哲通过软按住塔鼠标遗左键芳拖动赏实行循自动鼠填充靠操作痒。Ex锐ce迈l数据危输入竖向挥单击青拖动即鼠标,释放富鼠标汗左键学后,自动掏完成缎填充惑操作段。自动锤填充仓操作共步骤:Ex线ce请l数据捡输入在最窑后一粘个填杨充的纵单元渠格右苏下角,会出毒现一止个“扇自动柜填充爪选项定”,单击服“自裕动填棍充选鬼项”军标记,会出瓦现如安图所肾示的促自动络填充伞选项,在这供里我痛们可删以重鬼新选肺择自杠动填贤充的慌方式,默认盈填充艇方式蓬为“畜以序但列方及式填蚁充”而。自动纪填充诞操作秃步骤:Ex嗓ce励l数据判输入单元念格的硬编辑我们欢除了得对单毅元格副的内斯容进姜行修绕改外,还可湾以对债单元务格进段行移翻动、笑复制鉴、插活入、凶删除西等操府作。移动姜单元狸格单击鞠选择盼单元私格或者多个献单元搭格，布按住萄鼠标也左键确拖动火目标弯位置辈，即怕可完踏成对劈燕单元招格的岔移动省操作稳。将蜻鼠标督移动掘到单赏元格瓦边框沈图上科，鼠短标变它成移姨动状接态，折然后赌拖动暮鼠标盛到目扔标位堪置即懂可。复制事单元这格传统局方法扮是通羊过选限择单储元格绸，单唱击编热辑-复制岁菜单外命令哈，将担单元礼格内网容复月制到艰剪贴充板中骨，然济后选顷择目亲标单奖元格很，单昆击编渴辑-粘贴柜菜单奋命令助，完仅成对蹦单元夏格的牢复制佣。单元腥格的佣编辑提示帆：在执虚行移草动单烛元格码的过贼程中妇，按田住【C常tr樱l】键，挺在箭茶头的级右上丢角会破出现膀一个等“+”号，义这进膝可以疯完成纲对单趟元格遥的复宗制操哈作。清除富与删崖除清除呆：只燃要选烂中单浇元格状，然日后按【De产le边te】键，付就可宿以清俘除单巨元格痒中的门内容丝式，或秤在单宝元格印上单邮击右现键，牲在弹劈燕出的菜快捷溜菜单盘中选桂择【清除荡内容】命令今。单元茄格的后编辑删除岂：要肺删除肿单元姜格，搞则在养单元杆格上恳单击棵右键续，在蛮弹出货的快蜜捷菜厘单中吵选择【删除】命令肚，在脉“删已除”撞对话治框中化选择旅一种强删除仓形式仇，然命后单斤击【确定】按钮顿。清除爽与删师除单元液格的味编辑插入团行在要希插入抱的行搞的下霞方，帅单击尚左侧旱的行剥号，盒选择艇一行谈单元足格，竟单击腿右键柱弹出摸快捷涨菜单胡，选血择插鉴入命乎令，狭如图行、型列的疑基本逮操作单击乔要插色入位黎置后舰面的百列标辩，选裕择一主列单喊元格店，单蓝击右卡键弹亡出快脊捷菜另单，节选择带插入凝命令举，如铅图插入浊列行、端列的驴基本啄操作删除残行、扎列：在要可删除听的行佩或列甚上单李击右揉键，贼在弹忘出的场快捷耍菜单宋中选剥择【删除】命令槽即可内。行、胞列的骆基本牲操作行高联和列沿宽调整眉行高妙：将尝光标霉移动述到行碌号中袋间的马分隔哪线上雷，此充时鼠畜标变未成,单击与鼠标首左键测向上(或向好下)拖动,即可摆调整浊单元送格的良行高误。行、边列的仙基本粗操作调整忍列宽闻：将进光标充移动跟到列桥标中裕间的买分隔邮线上微，此彼时鼠桑标变杠成,单击蛮鼠标确左键辆向左(或向谷右)拖动,即可背调整狠单元倡格的极列宽佳。行高镜和列已宽行、罚列的梳基本铅操作选择骗多列坝（或司多行袭）单馆元格如，单层击鼠怒标右浊键，语在弹政出的痒快捷拘菜单号中单愈击选钉择【隐藏】命令蜘，即遍可隐翻藏单格元格血的列夺（或限行）驶。行、赏列隐窗藏行、您列的残基本东操作行的宋隐藏亚与列佛的隐翅藏方绒法相府同。要恢进复单役元格纳的显权示，机可以幻玉通过宇选择弯被隐娇藏单狸元格挽的前眉后两究列单您元格犁，然甚后单植击鼠稳标右楚键，虎在弹名出的妙快捷状菜单赤中选柳择【取消鄙隐藏】命令便，即烂可重伞新显剂示被代隐藏帝的单涂元格刺。行、笔列取次消隐韵藏行、挎列的苹基本掠操作格式仁设置选择括单元既格后基，单麦击鼠摆标右振键，垂在弹河出的屈快捷歪菜单喜中选勇择【设置里单元威格格伴式】菜单痒选项冒，如益图：单元晕格属爪性的碌设置Ex记ce脊l中为拖了方屈便对竖数据邀处理六，可钟以通击过定启义单皆元格偶的“被数字省”选泥项卡饶，来偏定义肉不同迫的单听元格加数据材格式狡。例：昏输入波电话刃号码养的区啄号“01通0”如果鉴直接约输入岁，“01纹0”中的要第一侧个“0”会被泪忽略漂掉。瞎此类闪数据曲已经屯不是安数字略，这唉是我草们需授要通磁过先满将单近元格做的数穴据格残式修缝改成较“文究本”蜓类型添后，监再在伍该单尊元格完处输恢入“01鼓0”。格式乌设置单元牢格属余性的末设置【对齐】选项辞卡，兵可以摧对单储元格贫的文枝本进牌行对动齐方登式、不文本架方向蜂等的汤控制仔。其踪蝶中“顿文本踪蝶控制插”中首的“岗自动齐换行丹”选酷项，幼在单灶元格符内容遭比较伍多需险要用跑多行背来进膜行显耕示早时，毫可能渴使用皆这个包选项薯达到疯换行住的效爸果。格式附设置单元膝格属料性的兰设置Ex镰ce办l中的粱字体周、边糖框、竟图案珠的设存置与wo徒rd里面货的基塞本相托同。工作些表的出基本旺操作表间烂切换单击缴表标诊签，鹊可以婚进行辽表格铺间的雪切换责。Ex烫ce速l中，脏当前筐的表谅格标付签为缠白色正，默就认的控非当练前表孟格为蔑浅灰灯色。若要红选择耐相邻荣的多啄张工污作表误，可督以通叮过sh意if舅t键+单击供实现或；若要叙选择临不相劲邻的热多张狐工作御表，瞎可以仪通过ct绞rl滥+单击敲实现盘。工作告表的壁基本凤操作多表俯的选瞎择选择绑相邻睬的多见张工茧作表选择点不相互邻的政多张颈工作亮表标签哄的重郑命名在表孩标签被上双哑击鼠难标，紫当光屿标变币成“I”状态踪蝶后，今即可松进行阿编辑撒修改扇状态济，对绪表标绑签进暗行重刺命名怨。工作镜表的错基本绢操作更改头标签粘的颜终色在表汤格的唤上方勉，单角击鼠狡标右惕键，干弹出阔快捷拥菜单援，选宰择工谦作表学标签般颜色阁命令起，如脾图在弹佩出的驼颜色谱面板勉中，妄选择昂所需摘要的紫颜色踪蝶，然件后单赖击骗确定邮按钮蚂，单裁击另奥外一柳个工通作表红后，章即可肥看到漠效果稼。如披图工作借表的磁基本意操作添加落工作骑表在工润作表落标签俘上单议鼠标系右键道，弹腹出快息捷菜魔单，栽然后末选择【插入】命令棒，在迅弹出复的对宰话框奸中选桶择【工作候表】即可工作鼓表的仓基本史操作工作朵表的讲基本毕操作在工限作表技标签童上单句鼠标替右键爽，弹沸出快亡捷菜吃单，忌然后势选择【删除】命令删除择工作朋表移动否、复沉制工湿作表在表秤标签在上，抱单击啦鼠标没右键葬，在章弹出烦的快教捷菜椅单中扭选择烘移动头或复明制工闯作表刃命令砖，弹浮出对航话框单击蜂“工舍作簿纯”下隶拉列龟表，虑可以伟选择抱工作士表要烫移动莲到的钳位置呆即可广。如果雹选择收“建兔立副盛本”忍选项限，则慌表示过复制鞠工作覆的操恐作。工作芒表的核基本湿操作在工净作簿悬内可灾以进护行工壶作表油的位精置移菜动，谜即单押击一妻个工阔作表烤的表终标签签，然福后进摔行拖奥动，章可以荒调整蜜工作孝表的极前后玩排列层顺序煮。调整香工作强表显漏示顺递序工作恰表的闷基本其操作拖动植过程塌中出梳现的仓黑色邪倒立怒的三肆角形沟表示冻拖动朝工作泰表将能要插妻入的道位置蜓。数据哄的处培理排序排序朗可以烟让表瞒格中圾的数输据按丙某种重规则乳排列越，数产据间获的顺片序只蹄有两谎种：畜升序孤与降居序。炒对于笛数值军，Ex折ce漂l按数更值大泡小排咐序；漠对于偿文本白，Ex烘ce及l将根窜据字裳母顺高序、佣首字命母的塞拼音狱顺序袭或笔猪画顺秘序来螺排序防，空斗格将张始终哄被排席在最帆后。简单扛排序选中祸要排境序内论容，吗单击眯工具誓栏中泛的升掀序排途序或爸降序君排序宿按钮祥，可施以完方成简唱单的妇排序爷。升序勇排列砖按钮降序额排列应按钮数据缝的处酱理复杂真排序通过