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文档简介

集团外派监事管理制度一、背景和目的为维护集团在外派监事工作中的规范管理，确保外派监事的安全和工作效率，特制定本管理制度。本制度对集团境外子公司委派的监事、执行监事职责的监事以及公司相关部门进行管理规范，并确保监事行为符合公司的商业道德和道德规范。二、适用范围本制度适用于集团境外子公司境内外派监事及相关部门。三、职责和权利1.监事1.1在所负责的工作范围内，监事应根据有关法律法规和公司相关制度，行使监督和指导职能，督促子公司合法合规经营。1.2监事需对任务目标和执法环境进行风险评估，了解子公司在当地的法律环境和社会文化背景，提高安全意识，做好安全防范，确保安全。1.3监事应严格遵守集团相关制度，将工作晒在阳光下，信息共享，如发现违法违规行为应及时向所在部门报告，并按要求准确、详实地书写日报和监督报告。2.所在部门2.1所在部门应担当起对监事的支持和指导责任，协助监事顺利开展监管工作。2.2所在部门应做好监事的人事、物资、信息保障，确保监事的正常工作。2.3所在部门应对监事的工作质量进行监督和评估，对工作出现的问题及时调整和改善，提供帮助和支持。3.监督人3.1监督人应当对监事行为进行监管，确保监事执行的职责与集团有关规定和法律法规相符合，开展合法合规经营。3.2监督人应当及时处理监事工作中发现的问题，妥善解决监事反映的问题和意见。四、工作流程4.1候选人确定：所在部门通过面试等方式确定监事候选人，并向监督人报备。4.2申请外派：监督人根据子公司实际情况、监察需求、监事个人实力等因素，在与所在部门协商后，决定是否派遣外派监事。4.3签订工作合同：集团将派遣的监事与子公司签订正式的工作合同。4.4准备工作：所在部门应根据监事任务、工作要求和目标等情况，为监事准备相应的支持和物资。4.5工作执行：监事按照工作要求和目标，开展监督和指导工作。4.6日报和监督报告：监事应当按要求提交日报和监督报告，向所在部门和监督人反馈工作情况。4.7评估和调整：所在部门应根据监督报告和监事的工作表现，对监事进行评估和调整。五、工作要求5.1监事须具备专业知识和技能，对所在子公司业务和运营模式有一定了解。5.2监事须遵守公司制度和有关法律法规，不得擅自决策或侵害子公司利益。5.3监事应当保持客观、公正、诚信的态度，不偏颇、不谄媚、不贪污，遵守商业道德和道德规范。5.4监事须密切关注所在子公司的市场环境、经营状况、用人机制等，对子公司经营出现的风险和问题及时发现和反馈，并给出合理建议和措施。5.5监事应当根据情况及时向所在部门汇报工作进展情况，以便所在部门及时解决问题和提供帮助。六、制度保障6.1集团将不断完善境外监事制度和管理手段，以确保相关工作的合法合规性和监督有效性。6.2集团将不断提高监事的工作品质和工作效率，加强对监事队伍的培训和管理。6.3集团将严格审核境外子公司的人员安置和员工待遇，防范用工风险和人员安全隐患。总之，本集团派遣监事管理制度的出台，对于维护集团和子公司在境外

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