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文档简介

经济核算商业计算01药品盘点02药品盘点情景模拟03目录项目一

商业计算案例导入

最近,红星路上新开了一家百康药房,店长小王为了庆祝新店开张,在当月进行了全店商品8折的优惠活动。百康药房中的商品种类十分齐全,不仅有常见的西药,还有中药、保健品以及一些需要冷藏保存的生物制品。当月因顾客太多,供不应求,又多次从其他药店调拨了一些商品。庆祝活动结束后,小王通过计算发现当月营业额达到了五万,但是在进一步分析药店的经营情况时却犯了难,由于缺乏经验,小王并没有严格填写进销存日报表。小王意识到需要制定详细的经济核算制度,才能对药店的经营情况做到心中有数。什么是柜组核算?柜组核算是指以企业内部营业柜组或部门(商品部)为单位,对其在销售活动中直接掌握的经济指标实行的经济核算。柜组或部门是企业实施经营销售的基层单位,为企业的专业核算提供资料A群众性B直接性C广泛性D简便性柜组经营核算指标库存指标销售指标进销存日报表利润指标资金指标费用指标服务效益指标进销存日报表

进销存日报表是柜组向上级财会部门报账的日表单,综合反映了零售柜组的经营业务活动。一般在当日经营结束后,柜组就需要填报“进销存日报表”。零售药店名称:

时间:

单位:元项目金额项目金额昨日结存

本日销售

本日购进

本日调出

本日调入

调价减值

调价增值

盘点短缺

盘点溢余

本日结存

合计

合计

填表人:药品进销存日报表进销存日报表01采购到货记录表已知药房前一日的结存为16000元昨日结存16000本日购进2210零售药店名称:

百康药房

时间:XXXX年08月01日货号药品名称规格生产厂家批准文号生产批号单位数量采购价(元)金额(元)备注402990003小柴胡颗粒10袋云南白药集团股份有限公司国药准字Z5302155820220622盒50251250

6922867751465健胃消食片36片葵花药业国药准字Z2005412420201206盒2015300

合计2210

采购到货记录表药品销售记录表零售药店名称:

百康药房

时间:XXXX年08月01日流水号货号药品名称规格生产厂家批准文号生产批号单位数量零售价(元)金额(元)备注22080101402990003金感胶囊24粒贵州百灵企业集团制药股份有限公司国药准字Z2005901320220418盒2025500

220801025337785833清凉喉片16片江西中兴汉方药业有限公司国药准字Z3602136920220314盒1515225

22080103392817392抗病毒口服液10支安徽东盛友邦制药有限公司国药准字Z3402082320210423盒2033660

220801042938292843艾司奥美拉唑镁肠溶片7片阿斯利康制药有限公司国药准字H2004637920220123盒1265780

220801056922867751465双氯芬酸二乙胺乳胶剂50克北京诺华制药有限公司国药准字H1999029120201106盒1467938

合计3103

02药品销售记录表本日销售3103进销存日报表03内部调拨单本日调出343本日调入165零售药店名称:

百康药房

时间:XXXX年08月01日货号药品名称规格生产厂家单位调出/调进数量单价(元)调出金额(元)调进金额(元)2343928343银翘解毒片45片兰州佛慈制药股份有限公司盒调出621126

392817234感冒疏风颗粒36粒吉林龙鑫药业有限公司盒调出731217

392817392抗病毒口服液10支安徽东盛友邦制药有限公司盒调进533

165合计343165内部调拨单进销存日报表04药品调价单调价减值310调价增值200进销存日报表零售药店名称:

百康药房

时间:XXXX年08月01日货号药品名称规格生产厂家单位数量零售单价(元)加/减单位差价(元)增加金额(元)减少金额(元)原售价新售价127463287苄达赖氨酸滴眼液5ml浙江莎普爱思药业股份有限公司盒204330减13

260473628726藿香正气水10ml四川德元药业集团有限公司盒40712加5200

382719283阿莫西林胶囊24粒珠海联邦制药股份有限公司盒102924减5

50合计200310药品调价单05药品报损单盘点短缺148进销存日报表填表人:XXX填报日期:XXXX年08月01日No:a001序号品名规格单位生产厂商批号有效期至单价报损数量金额(元)报损原因1双黄连口服液10支盒哈药集团三精制药有限公司国药准字Z109200532023062333266丢失2小儿止咳糖浆225ml瓶三九企业集团国药准字Z430203852023110425125污染3复方氨酚烷胺片12片盒修正药业集团股份有限公司国药准字H220254192024021219357过期合计金额(元)148仓储部负责人:XXX质量部负责人:XXX企业负责人:XXX药品报损单填表人:XXX填报日期:XXXX年08月01日No:b001序号品名规格单位生产厂商批号有效期至单价报溢数量金额(元)报溢原因1蒲地蓝消炎片48片盒云南白药集团股份有限公司国药准字Z200640172023082011555未录入系统2清凉喉片16片盒江西中兴汉方药业有限公司国药准字Z360213692023102215345计量错误合计金额(元)100仓储部负责人:XXX质量部负责人:XXX企业负责人:XXX06药品报溢单进销存日报表盘点溢余100药品报溢单进销存日报表零售药店名称:XX大药房

时间:XXXX年08月01日

单位:元项目金额项目金额昨日结存16000本日销售3103本日购进2210本日调出343本日调入165调价减值310调价增值200盘点短缺148盘点溢余100

本日结存合计合计填表人:XXX药品进销存日报表本日结存=昨日结存+本日购进+本日调入+调价增值+盘点溢余-本日销售-本日调出-调价减值-盘点短缺

147711867518675进销存日报表(例题)

百康药房店长小王在新店开张当日营业结束后,对盐酸氨基葡萄糖片、双醋瑞因胶囊、氨糖硫酸软骨素钙片这三种西药进行了当日进销存报表的填制。

已知开店前日经盘点,药品结存为15000元。开店当日购进盐酸氨基葡萄糖片5盒(126元/盒)、双醋瑞因胶囊8盒(110元/盒)、氨糖硫酸软骨素片10盒(50元/盒)。当日因顾客太多,库存不够,又临时从其他门店调拨了2盒盐酸氨基葡萄糖片(每盒135元)。当日下午,为了对氨糖硫酸软骨素片进行促销,将10盒药品调整为40元/盒。当日营业结束后,盘损益时发现有价值300元的药物丢失。已知百康药房当日销售额为8000元,请帮助店长小王根据描述完成当日进销存日报表的填写。零售药店名称:百康药房

时间:XXXX年XX月XX日

单位:元项目金额项目金额昨日结存本日销售本日购进本日调出

本日调入调价减值调价增值

盘点短缺盘点溢余

本日结存合计合计填表人:药品进销存日报表进销存日报表(例题)15000

8000201027010030088801728017280销售指标01销售额和日均销售额

销售额是指一段时间内药品的总售出金额,可以对“药品进销存日报表”中的“本日销售”进行累计汇总得出,是评价经济效益的基础。评价时一般用销售计划完成率来表示。销售指标01销售额和日均销售额

A药店8月计划完成销售额20万元,实际完成销售16万元。B药店8月计划完成销售额19万元,实际完成销售17万元。

试计算上述A、B两个药店本月的销售计划完成率和日均销售额(提示:8月共31天),并进行合理分析。答:销售计划完成率A药店:16/20×100%=80%B药店:17/19×100%=89%日均销售额

A药店:16/31=0.52(万元)B药店:17/31=0.55(万元)销售指标02药品市场占有率

药品市场占有率是指企业经营的某种药品销售量(额)占区域内各同类药品的销售总量(额)的比重。销售指标02药品市场占有率A药店10月份经营的a药品销售额共2.5万元,已知本区域内a药品还有三种同类产品,分别是B药店的b药品,10月销售额为1.9万元,C药店的c药品,10月销售额为3.1万元,以及D药店的d药品,10月销售额为1.6万元。试计算A药店10月份a药品的市场占有率。答:A药店10月份a药品的市场占有率=2.5/(2.5+1.9+3.1+1.6)×100%=27%销售指标

03平米效率和劳动效率平米效率是指每平方米的面积能够产出多少营业额,能准确反映店面的经营效益。劳动效率是指一定时期内每个员工完成的工作量指标,通常与经济效益成正比例关系。销售指标

A药店经营面积334平方米,全年实际完成药品销售1150万元,计算机统计全年销售小票321570张。门店总员工数一直平均在25人。

B药店经营面积118平方米,全年实际完成药品销售489万元。计算机统计全年销售小票132500张。门店总员工数一直平均在10人。

试计算上述A、B两个药店全年平均客单价、平米效益和劳动效率,并分析对照两家药店经营质量状况。

03平米效率和劳动效率平均客单价:A药店11500000/321570=35.8(元);B药店4890000/132500=36.9(元)平米效益:A药店1150/334=3.44(万元);B药店489/118=4.14(万元)劳动效率:A药店1150/25=46(万元);B药店489/10=48.9(万元)利润指标

01毛利和毛利率毛利是药品销售总额与销售成本总额之间的差值毛利率是毛利与销售额的百分比,意义是“每百元药品销售额所能实现的毛利”。毛利=药品销售总额-药品销售成本总额

利润指标

01毛利和毛利率A药店本月完成药品销售收入28100元,这些售出药品的进价成本为23400元,试求A药店本月的实际毛利和毛利率。答:毛利=28100-23400=4700(元)毛利率=4700/28100×100%=16.7%利润指标02销售扣率和税金销售扣率是指实际购进价与批发价或零售价之比,或实际销售价与零售价之比,较直观地反映了商品销售的毛利水平。销售税金包括国税(增值税)和地税两个部分,是按商品的销售收入计算的。

销售税金=∑(销售额×各项税金的税率)利润指标02销售扣率和税金某柜组经营的金银花(精制饮片)进价是12元/盒,批发价是18元/盒,试求该医药商品的销售扣率。B药店10月的销售收入为8.2万元。已知当地小规模纳税人的流转税率为4%,教育费附加税率为流转税率的3%,城市维护建设税为流转税率的5%,企业所得税为去流转税后的销售收入的5‰,试计算B药店本月的销售税金。销售扣率=12/18×100%=67%销售税金=8.2×4%

+8.2×4%×3%

+8.2×4%×5%

+8.2×(1-4%)×5‰=0.3936(万元)利润指标

03经营利润额和经营利润率经营利润率是指经营利润额与药品销售额的百分比。经营利润率越高,说明经营效果越好。

经营利润额是企业利润的主要来源,是指药品销售收入扣除进货成本、费用和税金后的余额。经营利润额=药品销售额-药品进货成本-费用额-税金=毛利-费用额-税金

利润指标

03经营利润额和经营利润率A药店上半年销售额57.8万元,所销售商品的进价成本为40.9万元,发生间接费用3.56万元,直接费用2.37万元,税率为5.32%,试求该药店上半年的毛利、营业利润额和营业利润率。

费用指标间接费用具有相对稳定性,如工资、折旧费、租金等。一般由企业财会部门综合平衡后分摊下达,往往按不同柜组销售额的比例下达分摊费用。直接费用会随商品流转额的变化而变化,如运杂费、保管费、包装费、商品损耗等。费用率又称费用水平,是指柜组完成每百元药品销售额所需要支付的费用。药品费用率与经济效益成反比例关系。

柜组应摊间接费用=企业费用率×柜组销售总额

费用指标

A药店9月份的销售额为38万元,企业的分摊费用率为4.3%。根据“柜组费用登记簿”显示,A药店9月份运杂费3500元,保管费2000元,包装费2700元,其他直接费用2800元,试计算A药店的费用率。

库存指标01药品存销比

药品存销比是指在一个周期内(一般按照月份来计算),某药品日均库存或期末库存与周期内总销售的比值,可以用来反映药品的实时库存状态,也可以用来分析哪些药品存在问题。计算单位可以是数量,也可以是金额。一般情况下,存销比可以分为小于1、1~3、3~6、大于6共四个层次。越是滞销的药品,存销比就越大,而越是畅销的药品,存销比就越小。

库存指标01药品存销比

某药店对A、B、C三种药品在本季度的存销比进行了分析。A药品本季度末库存有30万元,在本季度总计销售了6万元。B药品本季度末库存有25万元,在本季度总计销售了20万元。C药品本季度末库存有12万元,在本季度总计销售了18万元。试计算这三种药品本季度的存销比,并分析可能存在的问题。A药品本季度存销比=30/6=5B药品本季度存销比=25/20=1.25C药品本季度存销比=12/18=0.67库存指标02药品动销率

药品动销率是指动销品种数,即有销售的药品种类总数与门店中库存的药品总品种数的百分比,是衡量一个药店经营情况的重要指标。

库存指标02药品动销率A药店某月库存的药品总品种数有550个,有销售的品种是439个。B药店某月库存的药品总品种数有600个,有销售的品种是628个,试计算A、B两个药店本月的动销率,并分析指出两个药店可能存在的商品结构问题。A药品本月动销率=439/550×100%=79.8%B药品本月动销率=628/600×100%=104.7%库存指标03库存定额控制法柜组根据实际经营情况设置的合理库存标准,保证药品能正常销售,既不脱销,也不积压。(1)天数定额天数定额是根据药品的周转情况,先确定最低储存天数和最高储存天数,再通过计算确定平均储存天数。最低储存天数=进货在途天数+销售准备天数+商品陈列天数+保险天数最高储存天数=最低储存天数+进货间隔天数

库存指标03库存定额控制法(2)数量(金额)定额数量(金额)定额是指在一段时间内,柜组应该储存多少数量(金额)的商品来维持正常的经营活动。库存数量(金额)定额=天数定额×平均日销售量(金额)库存指标03库存定额控制法

某公司有20家零售药店,各门店的商品由总部统一采购配送。其中B门店经营的某商品非常畅销,平均4天就要向总部请货一次。该商品从本部配送到B门店需要2天,上架陈列及销售准备需要1天。此外,为了预防突发情况,一般还要再预留1天。已知B门店该商品的平均日销售额为800元。假如你是B门店店长,请对B门店该商品的安全库存进行设置。

库存指标04库存结构分析

药品占用资金=药品单价×药品数量药品占用资金累计百分比=∑几种药品占用资金百分比之和ABC库存分析表药品数量单价/元占用资金/元占用资金百分比/%占用资金累计百分比/%占全部品种的累计百分比/%分类

合计

ABC库存分析法,以库存药品占用的资金为特征数值,将多个品种的药品分成A、B、C三类并分类管理,从而提高库存管理效率。按照库存药品的占用资金从高到低排序举例:1*4001*3001*1501*100……一共十个品种

共1000元库存指标04库存结构分析最后按照ABC分类管理方法对库存药品进行ABC分类库存类型特点管理方法A资金金额占比:60%~80%品种数目占比:5%~20%重点管理,定时盘点,需经常检查库存量,加强进货、发货、运送管理。在保证安全库存的前提下,尽可能降低库存总量,减少资金占用,提高资金周转率。B资金金额占比:15%~25%品种数目占比:20%~30%次重点管理,盘点和库存检查周期比A类长一些。根据不同情况,灵活选用库存控制方法。C资金金额占比:5%~15%品种数目占比:60%~70%一般管理,盘点和库存检查周期比B类长一点。可采用“双堆法”或“红线法”对C类商品进行粗略控制。库存指标04库存结构分析

某柜组的药品库房管理工作比较混乱,经常发生药品缺货的现象。如果你是该柜组的新任负责人,请根据该柜组的库存药品清单,按照ABC库存分析法,帮助该柜组提高库存管理效率。药品数量单价/元药品11030药品21520药品32710药品438250药品53040药品62070药品725100药品81420药品92015药品1048125表6-16某柜组库存药品清单

资金指标01药品资金占用率

商品资金是指处于商品形态所占用的流动资金。在柜组经营中,需要合理运用药品资金,减小占用,加速周转,节约药品资金。上述公式中药品资金平均占用额和药品销售额是用进价计算的,而在实际的柜组经营中是用售价金额来计算的。药品资金平均占用额(进价)=药品资金平均占用额(售价)×(1-综合进销差价率)药品销售额(进价)=药品销售额×(1-综合进销差价率)每销售100元药品所平均占用的药品资金的金额资金指标01药品资金占用率

C

药店本月(按30天计)商品销售额为160万元,本月每天按进价计算的商品资金平均占用额为17.2万元。已知该药店的综合进销差价为12%,试求该药店的本月药品资金占用率。本月按进价计算的销售额=160×(100%-12%)=140.8(万元)药品资金占用率=17.2/140.8×100%=12.22%资金指标02药品资金周转速度

药品资金周转是指在经营过程中资金与药品不间断地循环周转过程。在一定时期内(一年、一季、一月),药品周转的次数或周转一次所需要的天数称为药品资金周转速度。

周转次数越多或者周转一次所需要的天数越少,表明周转速度越快,企业用较少的资金占用,取得了尽可能多的销售收入,资金利用效果好。资金指标02药品资金周转速度

本月按进价计算的销售额=160×(100%-12%)=140.8(万元)本月药品资金周转次数=140.8/17.2=8.2(次)本月药品资金周转天数=30/8.2=3.66(天)

C

药店本月(按30天计)商品销售额为160万元,本月每天按进价计算的商品资金平均占用额为17.2万元。已知该药店的综合进销差价为12%,试求该药店的本月药品资金周转次数和周转天数。服务效益指标01

消费者满意率

消费者满意率能够评价顾客对柜组服务质量的满意程度,一般设满意、较满意和不满意三个等级,有时也会以85%为衡量标准。

例题:A药店在开张当月,共收集了3600份等级为“满意”的调查问卷、500份等级为“较满意”的调查问卷和40份等级为“不满意”的调查问卷。试计算A药店在开张当月的消费者满意率并进行合理评价。满意率=3600/(3600+500+40)×100%=86.96%服务效益指标02服务项目便利率

服务项目便利率是柜组已实施的服务项目和应设置的服务项目的比率。服务项目便利率越高,越便利顾客购买。

服务效益指标02服务项目便利率A药店和B药店是某公司新开业的两家分店,公司为提高药店服务意识和经营水平,要求分店设置免费血压血糖测量、药材磨粉、中药煎制、免费WIFI等24种服务项目。由于新开业条件有限,A药店实施了21项服务项目,B药店实施了18项服务项目。试计算A、B两家药店的服务项目便利率。A药店的服务项目便利率=21/24×100%=87.5%B药店的服务项目便利率=18/24×100%=75%服务效益指标03经营品种数

经营品种数是指企业经营药品的不同品种、剂型、规格的总数,评价时多用经营品种完成率表示,反映了企业满足社会需要的指标。

服务效益指标04药价计量准确率

药价计量准确率是柜组在一定时期内准确计量药价的营业笔数与总营业笔数的比率,反映了柜组计量的准确程度和经营管理水平。

服务效益指标04药价计量准确率某区域药店必备目录品种数有600种。某年10月,A药店实际经营品种数有520种,B药店实际经营品种数有535种。此外,A药店本月总营业笔数2000笔,其中准确计量药价的营业笔数有1900笔;B药店本月总营业笔数1800笔,其中准确计量药价的营业笔数有1750笔。试计算A、B两家药店本月的经营品种完成率和药价计量准确率,并分析两家药店的经营管理水平。经营品种完成率:A药店520/600×100%=

86.7%

B药店535/600×100%=

89.2%

药价计量准确率:A药店1900/2000×100%=

95%

B药店1750/1800×100%=97.2%作业

A药店本年度销售额为220万元,年初药品资金占用额(按售价计)为30万元,一季度末为28万元,二季度末为26万元,三季度末为24万元,年末为25万元。已知综合进销差价率为10%。B药店本年度销售额为200万,本年度每天按进价计算的药品资金平均占用额为17.84万元。已知综合进销差价为14%。注:年度平均药品资金占用额=1/4(1/2年初药品资金占用额+第一季度末药品资金占用额+第二季度末药品资金占用额+第三季度末药品资金占用额+1/2年末药品资金占用额)题目一:计算A药店和B药店本年度的药品资金占用率、药品资金周转次数和周转天数,并进行分析比较。题目二:根据比较结果,思考在实际经营中,如何才能有效加速药品资金的周转?通过查阅资料,提出合理建议。项目二

药品盘点案例导入本季度末,健康连锁大药房总部在整理资料时发现,其中一家分店的盘损率大幅超过同行业标准和公司目标。经复盘发现该药店工作人员对一些清货商品未计算降价损失;对报废商品未进行库存更正,同时还出现了一些计算错误的现象。由于盘损率较高,总公司追寻了该分店店长及相关员工的责任,并给予了对应的处罚,并责令店长提出整改措施,包括重新确认盘点区域和人员分工,对新来的员工进行更严格的培训等。经整顿,该分店的经营管理情况有明显好转。什么是药品盘点?盘点是企业定期对全部库存药品清点审核,确保药品实货和计算机系统记录的一致性,从而清点药品实物数量及其价值余额的一项重要工作。盘点的方法

定期盘点、临时盘点、动碰货盘点、对账式盘点、地毯式盘点结算操作

盘点差异:实际盘点数量与账目库存数量不一致的情况

报损/报溢处理:实际库存小于/大于计算机系统的库存数量,填写报损/报溢单盘点的步骤盘点前的准备环境整理由运营区/大区的盘点专员按照盘点制度首先确定盘点时间门店店长在盘点前一天应及时告知供应商门店若是停业盘点,则需要提前告知顾客确定盘点时间在盘点前1天做好环境整理工作检查各个区位的商品陈列、仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致、清理仓库和门店死角等。盘点前的准备药品整理盘点前2天应对药品进行整理中央陈列架药品的整理。混杂?遗漏?端头组合商品促销?附壁陈列架药品的整理。销量大,按照药品陈列的规则进行。随机陈列的药品整理。记录随机陈列药品的名称和顺序窄缝和突出陈列的药品整理。由专人清点库存药品的整理。被大箱子挡住的小箱子?非满箱?盘点前2个小时进行最后的整理,盘点清单与货架的顺序一致盘点前的准备单据整理准备盘点工具盘点机。提前检查是否可以正常操作人工填写。准备盘点表和红、蓝圆珠笔盘点前一天处理完成影响盘

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