保利地产资产管理制度

保利地产资产管理制度1.简介保利地产资产管理制度是为了规范和优化保利地产公司的资产管理流程和规范，确保资产的有效利用和保值增值而制定的。本制度适用于保利地产公司的所有部门和员工，旨在提高资产管理的效率和质量，降低风险，保障公司的长期可持续发展。2.资产管理流程2.1资产登记2.1.1资产登记是指将公司所有的固定资产、流动资产和无形资产进行登记，并对其进行分类和编码。各部门负责将其使用的资产信息准确录入资产登记系统，包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、折旧期限等。2.1.2资产登记需指定专人负责，定期进行资产盘点，核对实际情况与登记情况的一致性，及时更新资产登记信息。2.2资产使用2.2.1资产的使用应符合公司的规定，遵守相关的操作规程和安全操作流程，确保资产的正常运转和有效利用。2.2.2各部门负责资产的使用和保管，定期对资产的状况进行检查和维护，并及时进行维修或更换，确保资产的良好状态和寿命。2.3资产维修与保养2.3.1资产维修与保养是指对已使用的资产进行定期保养和维修，确保资产的正常运转和延长使用寿命。2.3.2资产维修与保养需制定详细的操作规程，并由专人负责执行。定期对资产进行维护和保养，及时处理资产的故障和问题，确保资产的可靠性和稳定性。2.4资产报废与处置2.4.1资产报废是指已达到折旧期限或无法继续使用的资产进行报废处理。资产应根据公司的相关规定进行分类，包括固定资产、流动资产和无形资产。2.4.2资产报废需履行相应的手续和程序，包括编制报废申请、上报审核、填制报废凭证等。报废后的资产应按公司的要求进行处置和记录。3.资产管理责任3.1部门主管责任3.1.1各部门主管应对本部门资产的管理负有责任，包括资产登记、使用、维修与保养、报废与处置等环节。3.1.2部门主管应确保本部门资产管理制度的执行，指定责任人并建立相应的管理与监督机制，年度绩效考核中将对资产管理情况进行评估。3.2资产管理部门责任3.2.1资产管理部门是公司的资产管理专责部门，负责制定和完善资产管理制度，并对全公司的资产进行统一管理和监督。3.2.2资产管理部门应对全公司的资产进行定期检查和评估，发现问题及时提出整改意见并跟踪整改情况。3.3员工责任3.3.1公司所有员工在日常工作中需严格遵守资产管理制度的相关规定，正确使用、保管和维护所使用的资产。3.3.2员工应及时上报资产的故障和问题，并积极参与资产的维修和保养工作，保障资产的正常运转和使用寿命。4.控制措施4.1资产管理制度培训4.1.1公司应定期组织资产管理制度的培训和宣传活动，确保员工全面了解并掌握相关制度和规定。4.1.2培训内容应包括资产管理的流程和规定、常见问题和注意事项等，培训形式可采用线上、线下结合的方式。4.2监督与检查4.2.1公司设立专门的监督与检查机构，对各部门和员工的资产管理情况进行定期检查和评估。4.2.2监督与检查机构应对发现的问题进行记录和整改，并建立问题反馈和治理机制，确保问题得到及时解决和纠正。4.3外部审计4.3.1公司应定期委托独立的第三方机构进行资产管理的外部审计，评估公司资产管理制度的有效性和合规性。4.3.2外部审计结果应及时通报公司管理层，并按照审核建议进行改进和完善。5.附则5.1本制度的解释权归保利地产公司所有，并由公司资产管理部门负责解释和修订。5.2本制度自发布之日起开始执行