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文档简介
医院2023年度内部控制工作方案
xxx医院2023年度内部掌握
工作方案
一、内控体系建立工作总体目标
依据财政部《关于印发行政事业单位内部掌握标准(试行)的通知》(财会〔2023〕21号)以及广东省财政厅《关于进一步推动行政事业单位内部掌握标准[试行]实施工作的意见》(粤财会[2023]51号)文件精神,进一步提高内部治理水平,标准内部掌握,加强廉政风险防控建立,以防范风险和提高效率为重点,以分析单位内部掌握缺陷、补充修订治理制度、职责分工和业务流程为手段,建立涵盖本单位的决策层、执行层、业务层等各个层级的全员、全过程内控体系。从而有效保证我院运行治理合法合规,资产安全,财务报告及相关信息真实完整,提高运行效率和效果,促进实现我院安康可持续进展。
我院内部掌握体系建立的总体目标是:根据内控建立工作的整体部署,于2023年年底前完成内部掌握的建立和实施工作,力争到2023年底,遵照《行政事业单位内部掌握标准》(试行)要求,在全院范围内建立统一、标准、完善的内部掌握体系并使之有效运行。
二、内部掌握体系建立原则及要素
内部掌握体系建立的主要任务是:建立掩盖我院各项运行治理活动的内部掌握体系;制定评价标准、监视检查并促进内部掌握制度有效执行;实现内部掌握与全面风险治理有机结合,提高根底治理水平和风险防控力量。此次内控建立详细包括全面预算、收支治理、选购业务、资产治理、建立工程治理、合同治理、财务报告、内部信息传递和信息系统等在内的我院运营治理的各个方面。
根据《行政事业单位内部掌握标准》(试行)要求,梳理、修订、健全单位现有各项规章制度,细化、完善各项运行治理业务(工作)流程,建立适应本院运行治理实际需要的内部掌握制度体系。
1、建立内控体系的必要性:完善的内部掌握制度体系是约束、标准我院治理行为的准则,是削减风险、风险防控的根本保证,可以保障运行治理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高运行效率和治理水平,促进我院进展战略和目标的实现。
2、建立与实施内部掌握遵循以下根本原则:
(1)全面性原则。内部掌握应当贯穿决策、执行和监视全过程,掩盖我院的各种业务和事项。
(2)重要性原则。内部掌握应当在全面风险治理掌握的根底上,关注意点领域和高风险领域。
(3)制衡性原则。内部掌握应当在我院治理构造、机构设置及权责安排、业务流程等各方面相互制约、相互监视,同时兼顾运营效率。
(4)适应性原则。内部掌握应当与运行规模、业务范围、竞争状况和风险水公平相适应,依据业务进展和治理需要持续改良内部掌握制度,并随着状况的变化准时加以调整,建立动态调整机制,防止制度缺失和流程缺陷。
(5)本钱效益原则。内部掌握应当权衡实施本钱与预期效益,以适当的本钱实现有效掌握。
3、建立与实施有效的内部掌握涵盖如下五要素:
(1)内部环境。内部环境是实施内部掌握的根底,主要包括治理构造、机构设置及权责安排、人力资源政策、企业文化等。
(2)风险评估。风险评估是我院准时识别、系统分析运行活动中与实现内部掌握目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
(3)掌握活动。掌握活动是我院依据风险评估结果,采纳相应的掌握措施,将风险掌握在可承受度之内。
(4)信息与沟通。即准时、精确地收集、传递与内部掌握相关的信息,确保信息在我院内部、我院与外部之间进展有效沟通。
(5)监视。内部监视是对内部掌握体系建立与实施状况进展监视检查,评价内部掌握的有效性,发觉内部掌握缺陷时,应当准时加以改良。
4、以价值治理为主线,以风险治理为导向,全面梳理和优化各项业务(工作)流程,明确关键领域和掌握点,制定修订完善制度流程,制作内部掌握制度汇编,建立形成内部掌握制度体系。
5、根据治理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推动内部掌握信息化建立,各业务流程嵌入信息系统,实现掌握措施在线运行。
三、建立内部掌握组织体系
为确保我院内控建立工作顺当推动,保证内控机制有效运行,我院将建立内部掌握组织体系,通过建立健全内部掌握的组织体系,使治理层及决策层能准时获得适当信息;全体员工能共同参加内部掌握,共担内部掌握责任;各层级、各部门、各岗位明确内部掌握职责。
?内部掌握的组织架构有四个层面,分别是决策、治理、执行、监视。决策层面包括:院务委员会、内部掌握领导小组;治理层面包括:内部掌握执行小组;执行层面包括我院内部各职能部门和各业务部门;监视层面是单位党支部纪检。
(一)院务委员会
是我院最高决策机构,负责内部掌握的建立健全和有效实施;审议年度内控评估报告;审议内控与风险治理的重大策略,重大风险及内控缺陷的解决方案;审议内部掌握领导小组设置及其职责方案;审批内控最终工作成果;有关内部掌握及风险治理的其他事项。
(二)内部掌握领导小组职责
我院将设立内部掌握领导小组,待领导过会争论通过后实施。
内部掌握领导小组组长由我院院长担当,是我院内控体系建立的第一责任人。内部掌握领导小组对内控工作实施进展全面领导、决策、部署和指挥。
(三)内审部门职责
作为内部审计职能部门,监视人员要对内控建立实施状况进展日常监视和专项检查,协作内控执行小组对本院内控建立工作进展评估。
(四)各职能部门及业务部门
为内控工作小组开展工作供应支持和帮助,组织安排本部门或单位涉及内控工作所需资源,协调本部门或单位内控工作开展的各项重要事宜。
?各职能部门及业务部门应由专人兼职负责本部门的内控治理工作,即内控治理员。内控治理员职责包括:
1.联系本单位内控建立执行办公室相关人员,供应工作所需各项资料;
2.帮助组织描述本单位的主要业务流程、关键掌握点及重要的掌握措施,帮助内控问题记录,提出整改建议或方法等;
3.?帮助本单位内控缺陷的整改,准时反应缺陷整改状况以及内部掌握的主要状况等;
4.?编制本部门内控评价报告。
5.组织安排与内控治理相关的其他工作。
由于内控治理员是内控工作办公室与各职能部门或业务部门对接沟通的纽带,起到承上起下的作用,所以内控治理员的工作需要各部门领导的大力支持,需要全体员工的积极参加与通力协作。
四、内控体系建立工作步骤
内控建立工作涉及我院运营治理的全过程,包括各个层面、各类业务、各项制度流程,涉及面广,内容庞杂,规划于2023年2月至2023年底完成内部掌握体系构建工作。
实施步骤
内控体系建立工作规划2023年2月初启动,详细按以下步骤实施:
工程
时间
工作内容
阶段成果
1
2023.2-3
启动部署阶段
成立我院内部掌握领导小组及执行办公室,召开启动会议,做好发动工作
2
2023.4-5
现状分析阶段
内控测评报告
3
2023.6-7
制定内控实施方案阶段
内部掌握实施方案
4
2023.7-12
内控方案实施阶段
内控测评报告
(1)前期预备(2023.2-3月)
成立我院内控工程工作小组,召开启动会议,做好发动工作
(2)现状分析阶段(2023.4-5月)
通过访谈、会议研讨和批阅主要内控文档等方式,针对现有内部掌握工作中关键内控点与实际工作状况经行分析,了解内控要素现状,?编制内控测评报告。
(3)制定内控实施方案阶段(2023.6-7月)
在对内控现状评价分
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