工程档案资料管理办法

第一章总则第一条、为加强公司工程档案管理工作，提高工程档案工作质量根据《中华人民共和国档案法》及北京市政府有关工程建设档案的有关规定，结合公司具体状况，特制订本方法。第二条、工程档案是公司及各部门在各项目工作中形成对工程含有参考运用价值的文献,政府对工程建设的批文，及在办理各项有关工程建设手续时需出具的各项证明文献。第三条、公司工程档案管理的基本原则是：集中分类管理、维护工程档案的完整与安全，服务于公司各项工程管理工作的查档和运用，完毕工程向市档案馆的备案工作，及向物业管理公司的交接。第二章、工程基建文献档案范畴一、决策立项文献1、项目建议书2、对项目建议书的批复3、可行性研究报告4、对可行性研究报告的批复5、有关立项的会议纪要，领导批示6、专家对项目的有关建议文献7、项目评定研究资料二、建设用地、征地、拆迁文献1、占用地的同意文献和对使用国有土地的同意意见2、规划意见书及附图3、建设用地规划许可证，许可证附件及附图4、国有土地使用证5、国有土地使用权出让交易文献三、察、测绘、设计文献1、程地质勘察报告12、水文地质勘察报告3、建筑用地钉桩告知单4、验线合格文献5、审定设计方案告知书及附图6、审定设计方案告知书规定征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和规定获得的有关合同7、初步设计图纸及阐明8、施工设计图纸及阐明9、设计计算书10、消防设计审核意见11、施工图审查报告四、工程招标及承包合同文献1、勘察招投标文献2、设计招投标文献3、施工招投标文献4、监理招投标文献5、勘察合同6、设计合同7、施工合同8、监理合同五、工程开工文献1、年度施工任务同意文献2、修改施工图纸告知书23、建设工程规划许可证，附件及附图4、建设工程施工许可证5、工程质量监督手续六、商务文献1、工程投资估算文献2、工程设计概算3、施工图预算4、施工预算5、工程结、决算6、交付使用固定资产清算7、建设工程概况七、工程竣工备案文献1、建设工程竣工验收备案表2、工程竣工验收报告3、由规划、公安消防、环保等部门出具的承认文献或准许使用文献4、《房屋建筑工程保修书》5、《住宅质量确保书》《住宅使用阐明书》6、建设工程规划验收合格文献7、建设工程档案验收意见八、其它文献1、合同商定由建设单位采购的材料，构配件和设备的质量2、工程竣工总结33、工程未开工前的原貌，竣工新貌照片4、工程开工、施工、竣工的录音录像资料九、工程资料封面和目录1、工程资料案卷封面2、工程资料卷内目录3、工程资料卷内备考表工程档案封面和目录1、工程资料以教书2、都市建设档案移交书3、都市建设档案微缩品移交书4、都市建设档案移交目录5、都市建设档案移交目录第二章档案范畴第一条、公司工程档案分为1、工程前期工程档案2、工程勘察、测绘、设计档案3、工程招投标工作档案4、工程开工文献5、工程监理工作档案6、工程施工管理档案第二条、工程前期工程档案归档范畴一、项现在期工程档案（一）立项文献41、项目建议书及批复文献2、可行性研究报告3、对可行性研究报告的批复文献4、有关立项的会议纪要、领导批示5、专家对项目的有关建议文献6、项目评定研究资料7、计划部门同意的立项文献、计划任务书（二）建设用地、征地、拆迁文献1、计划部门同意的征用土地的计划文献2、土地出让金缴纳状况凭证3、四源费缴纳证明4、国有土地使用证5、市政府同意的征用农田的文献、房屋土地管理部门拆迁安置意见等6、选址意见告知书及附图7、建设用地许可证、许可证附件及附图（三）其它有关资料二、勘察、测绘、设计文献1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、建设用地钉桩告知单4、验线告知单5、宗地、地籍确认表56、地形图7、规划设计条件告知书及附图8、审定设计方案告知书及附图9、审定设计方案告知书要征求人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯等审查意见和规定有关合同10、初步设计图纸及阐明11、施工设计阐明12、设计计算书13、消防设计审核意见14、政府有关部门对施工图设计文献的审核意见15、原有市政管线勘察状况三、工程招投标及承包合同文献1、勘察、设计、施工、监理、设备、重要材料招投标文献2、勘察、设计、施工、监理、设备、重要材料合同文献四、工程开工文献1、年度施工任务同意文献2、修改施工图纸告知书3、建设工程规划许可证附件及附图4、固定资产投资许可证5、建设工程施工许可证6、工程质量监督手续7、各项市政工程申报手续五、工程施工监理档案资料61、各期次监理睬议纪要2、监理告知书3、工程施工监理工作档案（监理公司整顿）六、工程施工管理档案1、工程施工技术资料档案（施工单位整顿建档）2、与施工单位有关的各项会议纪要、施工统计3、与施工单位往来文献、告知、函件4、工程施工日志誌第三章管理机构第一条、工程档案的管理由公司工程部设专人负责第四章档案的收集与管理第一条、全体员工应加强工程档案资料管理意识，注意收集公司或部门在工程项目有关的工作活动中形成的含有保存价值的各类文献资料第二条、为了确保工程档案材料的齐全、有效，任何人不得私自保存应归档的文献材料第三条、档案管理人员接受各类文献资料均应办理登记手续，并及时做好归档工作，分类编目第四条、工程档案应明确专人进行管理，专柜寄存，定时检查，避免损坏和丢失第五条、档案寄存地点应安全可靠，并应采用必要方法对不同介质的档案妥善保存第五章工程档案的收发、调阅第一条、工程档案的原件由档案管理部门统一收存，需用部门和人员使用复印件第二条、多个证件、文献的复印件需由工程档案管理部门统一复印、发放，并办剪发放手续，各经办人不得自行复印存留第三条、工程档案的调阅及使用须经主管领导同意，原件的调阅必须注明使用目的、偿还日期，并办理调阅手续。逾期不能偿还，需由主管领导批示第四条、档案原件或资料原件需要转发的[[由送交人签字并注明转发部门7第五条、偿还档案时，管理人员必须认真检查清晰，发现有遗失或损坏现象的应及时报告部门领导8祝