枝术文件管理制度

GB/T××××—××××PAGE1发布2008-06-01实施2008-05-28发布技术文件管理制度Q/发布2008-06-01实施2008-05-28发布技术文件管理制度Q/GAL05GL01C030—2008准2008-06-01A/0Q/GAL05GL01CPAGE1前言Q/GAL05GL01C030—2008《技术文件管理制度》是中山市格兰仕生活电器公司企业标准体系技术标准之一。本标准依据GB/T19001-2000《质量管理体系要求》、GB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》、IECQHSPMQC080000：2005、GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准》要求制定。本标准在修订时征求了本公司各部门的意见，在符合性及可操作性等方面进一步完善。本标准由本公司研发技术部提出。本标准由本公司标准化编写组归口。本标准起草单位：研发技术部。 本标准主要起草人：本标准主要审核人：本标准批准人：本标准2008年首次按标准化要求发布。废）的技术文件收回。对作废文件加盖“技术文件作废章”印章，并做好“技术更改文件发放登记”和“技术更改文件回收登记”的记录。对技术文件更改后由于新旧技术文件衔接而一时不能收回的旧技术文件，由文件发放部门根据使用部门的需要在文件“技术通知单”上规定旧技术文件延期使用的期限，通知使用部门。文件使用部门资料员在延期使用期满后，将旧技术文件交回技术管理组。h)对一次使用的技术文件的发放，加盖“一次性图纸专用章”印章，文件失效后自动作废不作回收。i)工艺文件中的需要有特殊要求的工艺（例如注塑工艺、焊接工艺、喷涂工艺等）进行加盖“特殊工艺”印章。5.3技术文件更改要求5.3.1产品图样及设计文件的更改原则5.3..1.1技术文件的更改不得降低产品质量，也不得违背有关标准的规定。5.3.1.2技术文件的更改应正确、完整、统一、清晰。5.3.1.3在修改技术文件时，其相关的技术文件必须同时修改，以保证修改后的正确性和统一性。5.3.1.4“技术通知单”下发后，需修改的文件应在规定的日期内修改完；“技术通知单”原件应由技术管理组资料管理员按编号存档备查。5.3.1.5更改后的技术文件、检验文件审批权限按更改前的审核、批准权限执行。5.3.1.6图样的更改必须采用划改方法；工艺文件、检验文件不允许划改，只能换改，除此以外的技术文件的更改可采用划改和换改两种方法。5.3.1.7划改方法:a)更改时，在更改处用细实线划改，划去部分应仍能看清楚，在其附近填写更改后内容。b)在更改处的附近用加圈的小写英文字母标注划改标记，每次更改标记不能相同。例如：a、b、c25@示例:26c)采用划改时，更改人需填写“技术通知单”。更改图样，须经开发科主管工程师会签。d)更改时在被更改的图样、技术文件的更改栏内填写本次更改的标记，日期、更改人签字和更改处数，并对“技术通知单”进行编号，划改标识为版本标识。e)“更改通知单”编号方法如下：（1）编号格式：图样及文件类别代号顺序号XXX—XXXX图样及文件类别代号顺序号年份缩写（2）图样及类别代号如下表：年份缩写类别代号字母含义备注产品图样T图设计文件S设工艺Y艺工装Z装检验J检其它Q其（3）年份缩写：一般采用年份的后两位简写。例如2005年简写为05。（4）顺序号：一般用四位阿拉伯数字按流水号连续编号，5.3.2换改方法：a)将已更改的文件替换需更改的文件，同时更换版本号。b)换改的文件必须经过有效审批。c)明细表类技术文件采用发行号和版本号反映其状态，发行号由阿拉伯数字表示，版本号用小写英文字母a、b、c…等表示。5.4增晒或更新图纸5.4.1写“晒图申请单”，部门负责人签字后报资料室。对复制量较大的需研发技术部部长批准。5.4.2图纸经长期使用而损坏或模糊不清时，图纸使用部门将损坏（或不清）的图纸交资料室，并按本标准5.3.1办理申请手续。5.4.3保管技术文件由技术管理组资料员按产品型号、零部件编号和序号完整、成套存放。5.4.4正式投产阶段的技术文件盖上“技术文件专用章”印章和“部门受控章”印章，并注明时间后存档.5.4.5对收回的逾期或作废的技术文件由技术管理组资料员保留一份，加盖“技术文件作废章”印章存档，其余的销毁。5.4.6技术文件编制部门资料员负责保存本部门编制的技术文件。5.4.7技术文件不得向外单位提供，特殊情况须经研发技术部部长批准（除提供给供应厂商的技术文件除外）。5.4.8技术文件未经许可不得带出厂外，所有底图一律不外借。5.4.9各部门资料