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文档简介

第页共页会议室管理制度范文1.会议室使用范围和时间1.1会议室适用范围：所有公司员工、部门及外部人员。1.2会议室使用时间：工作日上午8:00至下午6:00。2.预约规定2.1预约方法：员工可通过公司内部系统或邮件等方式预约会议室。2.2预约时限：会议室的最早预约时间为一周前，最晚预约时间为前一天下午5:00。2.3预约截止时间：会议室的预约截止时间为前一天下午4:00，超过该时间将无法进行预约。2.4取消预约：员工取消预约会议室需提前两小时通知，并将预约情况及时告知相关人员。3.使用规定3.1准时使用：在预约时间到达前五分钟进入会议室，延迟超过15分钟的预约将被自动取消。3.2会议室清洁：使用会议室后，请确保将桌椅摆放整齐、垃圾清理干净，并关闭电灯、空调等电器设备。3.3保护设施：请爱护会议室内设施设备，如有损坏，请及时上报维修。3.4合理使用：使用会议室时，请根据实际需要选择合适的会议室规格，避免浪费资源。4.特殊规定4.1长时间使用：如需长时间使用会议室（超过两小时），请提前与管理部门沟通并获得批准。4.2外部人员使用：外部人员预约会议室需提前向相关负责人提出申请，并获得批准。4.3会议室冲突：如出现会议室冲突的情况，请优先考虑协商调整时间或场地。4.4违规行为：对于频繁违规使用或滥用会议室的人员，管理部门有权采取相应的处理措施。以上

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