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关于我校城南书院校区乒乓球室维修加固工程结算超合同价的情况说明校领导：2016年12月15日我校城南书院校区乒乓球室维修加固项目完成工程结算审计，超合同价格15.664万元，超出比例为29.6%。现将项目实施情况，超出原因，超出具体事项汇报说明如下：项目基本情况：2011年12月省发改委批复了我校旧址保护性维修改造工程建设（湘发改投资【2011】2258号）。同时，我校于2015年9月向省财政厅申请了政府采购实施计划备案（湘财采计【2015】005591号）。同意我校在城南书院校区维修改造规模768平方米，总投资85万元的乒乓球室。2015年11月18日，通过竞争性谈判，湖南山水园林建设集团有限公司中标湖南第一师范学院城南书院校区乒乓球室维修加固工程施工，中标价为52.8万元。同年12月4日施工单位进场施工，2016年6月30日竣工交付使用。项目审计情况：2016年12月15日，学校审计处对该项目进行结算审计，经过几个月的反复对审，依据审计规则，最终审定结算金额为68.464万元，超过合同价约15.664万元，超出比例为29.6%。三、项目变更签证情况：在项目实施过程中，2016年元月5日施工单位发现设计图纸与实际尺寸偏差太大，导致工程量变化很大,施工单位提出投标时优惠比率大，比控制价低38％，如按比例进行结算，做得越多，亏损越大。要求学校超过清单部分工程量的结算按7％优惠，由此，基建处请示校领导，经学校会议研究决定，详见工作联系单005号。2016年4月21日，学校召开第5次校长办公会议，其中听取了基建处关于城南书院校区乒乓球室维修加固工程的“变化项目”、“变更项目”、“掉漏项目”的情况汇报，会议要求，预算增加控制在17万内，招标控制价下浮不高于15%。同时，于2016年6月29日根据学校第五次校长办公会会议精神。由基建处牵头，审计处、财务处、监察处等部门参加组成了本次补充合同谈判小组，最终谈判结论优惠率为12%，补充合同金额为15.664万元，并签定了补充合同。（具体详见相关会议纪要及合同），现将超出合同金额具体情况汇报如下：1、设计及预算编制错误及缺陷增加16.6137万元【其中：土建装修工程10.5576万元；安装工程6.0561万元；具体详见清单计价表】。2、卫生间设计变更增加1.172万元；具体详见清单计价表。四、项目变更签证原因：1、施工图审查不严由于城南书院校区属于国家级文物保护重点单位，在政策不允许的情况下，设计院设计的施工图没有经过审图中心审查。2、设计、预算原因：设计院在前期设计工作时，未全面进行现场踏勘考察，且基建处提供的原设计图纸依据有误，在房屋的标高与面积上有一定的误差，导致工程量与实际情况不符。附件：1、发改委批复文件2、政府采购实施计划备案

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