采购风险控制与管理

采购风险控制与管理汇报人：AA2024-01-31采购风险概述采购风险识别与评估采购风险控制策略采购风险应对与监控采购风险管理案例分析采购风险管理优化建议contents目录采购风险概述01采购风险是指在采购过程中，由于各种不确定性因素导致采购活动不能达到预期目标，从而造成企业损失的可能性。按照风险来源，采购风险可分为供应风险、价格风险、质量风险、合同风险、交货风险等；按照风险性质，可分为纯粹风险和投机风险。风险定义与分类风险分类风险定义采购风险是客观存在的，不以人的意志为转移。客观性不确定性损失性可控性采购风险的发生及其影响程度具有不确定性，难以准确预测。采购风险一旦发生，会给企业带来不同程度的损失。虽然采购风险具有不确定性和损失性，但通过采取有效的管理措施，可以对其进行一定程度的控制。采购风险特点市场因素市场价格的波动、供需关系的变化、新材料的出现等都会对采购产生影响，从而带来风险。企业内部因素企业的采购制度、采购流程、采购人员的素质和能力等也会影响采购风险的大小。合同因素合同条款不清晰、权利义务不明确、违约责任模糊等都会增加采购风险。供应商因素供应商的经营状况、生产能力、技术水平、产品质量、交货期等都会影响采购风险。采购风险影响因素采购风险识别与评估02流程图分析法财务报表分析法现场调查法问卷调查法风险识别方法通过绘制采购流程图，分析各个环节可能存在的风险点。对供应商的生产现场、仓库等进行实地调查，了解实际情况，识别风险。通过分析财务报表中的相关数据，发现潜在的采购风险。向相关人员发放问卷调查表，收集关于采购风险的信息。制定措施根据评估结果，制定相应的风险控制和管理措施。风险评估对识别出的风险进行评估，确定其发生的可能性和影响程度。风险识别运用各种风险识别方法，对采购过程中可能存在的风险进行识别。确定评估目标明确评估的具体目标和范围，以便有针对性地开展评估工作。收集资料收集与采购风险相关的各种资料，包括历史数据、市场情况、供应商信息等。风险评估流程发生可能性大，且发生后造成的损失和影响严重。高风险发生可能性较大，或者发生后造成的损失和影响较为严重。中风险发生可能性较小，且发生后造成的损失和影响相对较轻。低风险经过评估认为不存在采购风险，或者风险已经得到了有效控制。无风险风险等级划分采购风险控制策略03供应商选择建立严格的供应商筛选和评估机制，确保供应商具备稳定的供货能力、良好的信誉和合规经营。供应商分类根据供应商的重要程度、合作历史和供货风险等因素，对供应商进行分类管理，实施差异化的采购策略。供应商关系维护建立长期稳定的合作关系，加强与供应商的沟通与协作，共同应对市场变化和风险挑战。供应商管理策略03合同纠纷处理如出现合同纠纷，积极与供应商协商解决，降低合同风险对企业的影响。01合同条款审查对采购合同条款进行全面审查，确保合同条款明确、合理且符合法律法规要求，降低合同风险。02合同履行监督建立合同履行监督机制，对供应商的合同履行情况进行跟踪和评估，确保供应商按约履行。合同管理策略

质量管理策略质量标准制定根据采购物品的特点和用途，制定明确的质量标准和验收规范，确保采购物品符合质量要求。质量检验与控制建立严格的质量检验和控制流程，对采购物品进行全面检查，防止不合格品进入企业。质量信息反馈建立质量信息反馈机制，及时收集和处理采购物品的质量问题，加强与供应商的沟通与协作，共同提高采购物品的质量水平。根据企业生产计划和市场需求，合理制定库存量，避免库存积压和浪费。库存量控制加强库存周转管理，优化库存结构，提高库存周转率和使用效率。库存周转管理建立完善的库存安全防范措施，确保库存物品安全、完整、无损。同时，加强仓库管理人员的培训和管理，提高仓库管理水平。库存安全防范库存管理策略采购风险应对与监控04建立严格的供应商筛选和评估机制，确保供应商具备稳定的供货能力和良好的信誉。供应商选择策略制定完善的合同条款，明确双方权责，防范合同风险。合同管理建立严格的质量检验体系，对采购物品进行全面检查，确保质量符合要求。质量控制合理规划库存，避免库存积压和浪费，降低库存风险。库存管理风险应对措施风险评估定期对采购过程进行风险评估，识别潜在风险点。风险预警建立风险预警机制，及时发现并应对风险事件。监控手段运用信息化手段对采购过程进行实时监控，确保采购活动的合规性和安全性。持续改进根据监控结果持续优化采购流程和管理制度，降低风险发生概率。风险监控机制风险报告定期向上级管理部门提交风险报告，汇报采购风险状况及应对措施。反馈机制建立有效的反馈机制，鼓励员工积极反映采购过程中的问题和风险。信息共享加强企业内部各部门之间的信息共享，提高风险应对的协同性和效率。经验教训总结对风险事件进行总结分析，汲取经验教训，避免类似风险再次发生。风险报告与反馈采购风险管理案例分析05案例一：供应商违约风险处理建立供应商评价体系，对供应商进行全面评估；制定备选供应商名单，以备不时之需；与供应商签订明确、具有法律效力的合同，规定违约责任。风险应对在采购过程中，供应商可能因各种原因无法按时交货或提供服务，导致采购方遭受损失。风险识别评估供应商违约的可能性及其对采购方的影响程度，包括交货延迟、成本增加等。风险评估风险识别市场价格波动可能导致采购成本上升，影响企业利润。风险评估评估价格波动对采购成本的影响程度，以及价格波动发生的可能性。风险应对建立价格监测机制，及时掌握市场价格动态；与供应商签订长期合同，锁定价格；采用套期保值等金融手段，对冲价格波动风险。案例二：价格波动风险管理案例三：质量问题风险控制采购的物资或服务可能存在质量问题，导致企业生产或运营受到影响。风险评估评估质量问题发生的可能性及其对采购方的影响程度，包括退货、返工、索赔等。风险应对制定严格的采购标准和验收流程，确保采购物资或服务的质量；与供应商建立质量保证协议，明确质量责任；建立质量问题处理机制，及时应对质量问题。风险识别采购风险管理优化建议06制定全面的风险管理制度确保制度覆盖采购全过程，包括供应商选择、合同签订、交货验收等环节。明确风险管理职责设立专门的风险管理岗位，明确各岗位在风险管理中的职责和权限。建立风险评估机制定期对采购过程中可能出现的风险进行评估，制定相应的应对措施。完善风险管理制度030201通过培训、宣传等方式，增强全员对采购风险的认识和防范意识。提高全员风险意识培养风险管理人才建立风险案例库加强风险管理人员的专业培训和技能提升，提高风险识别和应对能力。收集和分析采购风险案例，为风险意识培训提供实践支持。030201加强风险意识培训整合采购过程中的风险信息，建立统一的风险信息数据库。构建风险信息数据库通过信息平台，实现各部门之间的风险信息实时共享和沟通。实现风险信息实时共享对共享的风险信息进行深入分析，为风险预警和决策提供数据支持。加强风