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文档简介

物业管理招标书招标须知(示范文本)

1物业概述

1.1物业名称(如下简称该项目):

1.2物业地点:市区街号

1.3物业规模:

1.3.1建筑面积万平方米,其中地上占万平方米,地下占万平方米;

1.3.2停车场规模个车位;

1.3.3物业管理区内人口人;

1.3.4物业管理区占地面积万平方米;

1.3.5物业管理区内其她设施:.

1.4物业管理合同形式:社区业主委员会委托物业公司管理,订立专业委托管理合同。

1.5招标范畴:

1.6招标方式:邀请招标。

1.7本次招标将按照《中华人民共和国招投标法》和北京市关于规定遵循公开、公平、公正原则进行。

2合格条件与资格规定

2.1投标人应至少满足如下合格条件

a具备物业管理级资质;

b有独立法人资格;

c有有关社区管理经验;

d信誉良好、实力雄厚、管理科学、能使本社区管理上一档次,满足社区居民规定。

2.2为了被授予订立合同资格,投标单位应按招投标书附表格式提供令招标人满意资格文献。为此,所提交投标文献中至少应涉及下列资料:

a关于确立投标单位法律地位原始文献复印件(涉及营业执照、资质级别证书等其她有关资料);

b投标单位近年完毕社区管理和当前正在管理社区状况;

c提供社区物业管理经理、各部门重要负责人(物业经理)简历及拟投入本项目其她管理和重要人员状况;

d提供为完毕本社区管理拟采用重要经营方略;

e投标银行保函;

f投标保证金契约担保书;

g投标人保证书;

h授权书。

2.3由两个或两个以上单位构成联合体共同投标时,除按本条上述规定提供参加联合体每一成员资料外,还应符合下列规定:

a投标人投标文献及中标后订立合同合同书对联合体每一成员均有法律约束力;

b联合体各成员应订立联合体合同书,明确所有联合体成员按合同条件实行合同所共同和分别承担责任、义务及连带责任,联合体合同书须由所有成员合法代表共同订立,该合同书副本应随投标文献一同提交招标人;

c在联合体合同书中必要明确一家联合体成员作为主办人,该主办人被授权代表任何或所有联合体成员承担合同中一切责任和接受批示,合同整个实行应由该主办人负责,联合体主办人授权书应由联合体所有成员合法代表共同订立,并附在联合体合同书中;

d尽管委托了联合体主办人,但联合体各成员在投标、订立合同合同书及履行合同过程中,仍负有共同和分别法律责任;

e参加联合体各成员不得再以自己名义单独投标,否则,关于投标将被回绝。

2.4除非另有规定或阐明,本须知中“投标人”一词亦指联合体各成员。

3投标费用

3.1投标人应自行承担编制、递交投标文献所涉及一切费用。招标人不必对投标人因本次招标事宜引起任何费用或损失负责。

4管理目的

该项目无论从设计上、建筑上以及规模上,都可在本地及乃至全国名列前茅,因而在管理上也应达到与之相匹配水平,详细管理目的是:

4.1树立对的物业管理观念,以“服务至上,客户第一”为管理宗旨,从而达到一流管理、一流形象、一流效益,以提高整个物业档次和社会形象。

4.2该物业入伙开园后1年内,使该物业管理水平达到本地区先进。

4.32年内使该物业达到省(直辖市)内先进水平。

4.43年内力求达到全国物业管理先进原则。

5投标文献构成内容

5.1投标人准备投标文献至少应涉及如下各项内容:

a投标书及其附录、附表格式;

b授权书(法定代表人及项目经理授权书);

c物业管理建议书;

d合同合同书格式;

e履约担保格式;

f证明合格条件和资格其她材料。

5.2投标人应认真阅读招标文献所有内容。如果投标文献不能满足招标文献规定,责任由投标人自负。

5.3凡获得招标文献者,无论投标人中标与否,均应对招标文献保密,并承担因其泄密而引起一切责任。

6招标文献修改

6.1招标人在投标截止日期前任何时候,可因任何因素对招标文献进行修改,并以向投标人发出补充招标文献形式做出。

6.2招标补充文献将以书面形式发给所有获得招标文献投标人。投标人收到招标补充文献后,应在24小时内以书面形式向招标人确认收到。

6.3如果招标人对招标文献进行了修改,当她以为必要时,可以告知投标人延长投标截止日期。

7现场考察

7.1投标人应按投标邀请书规定期间和地点,参加由招标人组织对现场及周边环境进行考察,关于费用由投标人自理。

7.2招标人组织现场考察仅是对招标物业现场基本状况初步考察,并不承担满足投标人获取投标所须所有资料责任。投标人应自负其责地获得与编制投标文献关于一切必要材料。

7.3现场考察后,投标人将被以为已理解该物业基本状况,物业地理环境、各种配套设施、文化背景、市政配套状况、通讯、交通、周边物业状况、工作环境及一切也许对该物业管理构成影响现场和周边环境状况,并已充分结识到自己应承担义务、责任和风险,以便将所有因现场环境因素产生费用涉及在投标报价中。招标人不再接受任何与现场环境关于索赔。

7.4在现场考察过程中,投标人如发生人身伤亡、财产或其她损失,无论何种因素所导致,招标人均不负责。

8语言

8.1投标文献及投标人与招标人之间一切往来函件均应使用中文。投标人随投标书提供证明文献和印刷品可以使用其她语言,但必要附中文译本。投标书解释以中文为准。

8.2投标人准备投标文献必要毫无例外地使用招标文献所提供投标文献格式。

9报价编制规定

9.1投标单位按物业管理目的及管理预算方案、北京市关于规定、结合市场实际状况编制该项目管理费用概(预)算书。

9.2该物业业主保存对中标人某项报价偏高且明显不合理而无法接受单价进行调节权利,并以此作为订立合同合同书条件之一。

9.3该投标价将被以为是全面达到本招标文献中已明确优质物业管理原则报价。

10投标货币

10.1本招标物业项目采用人民币。

11投标书有效期

11.1自递交投标书截止日算起60天。

11.2在原定投标书有效期届满之前,招标人可向投标人提出延长投标书有效期规定。这种规定和答复应以书面形式进行。回绝延期投标人将失去中标资格,但不会失去投标保证金或保函。接受延期投标人,不需要也不容许修改它投标文献,但必要相应地延长投标保证有效期。

12投标文献形式和订立

12.1投标人应按本投标书第5条规定,向招标人递交一式五份投标文献,正本一份,副本四份,并应在文献封面上标明“正本”和“副本”字样,当正本与副本不一致时,以正本为准。

12.2所有文献均应打印(签字除外).

12.3“投标书”应由投标人合法代表(法定代表人或其授权代理人)订立。投标文献中正本任何一页,都要由“投标书”订立人小签。投标文献不应有任何改动,否则应由“投标书”订立人在改动处签字并加盖投标单位公章。

13投标文献密封与标记

13.1投标人应将投标文献正本和副本分别密封在内、外两层信封中,并在内、外两层信封上均标明“正本”、“副本”字样。

13.2递交投标文献时,正、副本应分别包装在两个密封袋中。

内层信封上应分别写明投标人(作为收件人)和招标人(作为发件人)名称及地址,以便因标书迟到或其她因素宣布不能接受时,招标人得以将标书原封退回。内层信封封口外应加盖投标单位公章和法定代表人名章。

13.3投标密封必要在投标文献袋背面上方开口外密封,并填写密封日期。封条上加盖投标单位公章和法人代表印鉴各两枚。投标文献袋正面按照规定加盖投标单位公章和法定代表人印鉴各一枚。

14投标截止时间

14.1投标人应在投标邀请书规定递交投标书截止时间之前,将投标文献送到招标人指定地点。未密封投标文献将不予接受。迟到投标文献将被原封退回。

14.2投标人在递交投标文献同步必要退回所有资料。否则,投标文献将不被接受。

15开标

15.1本招标项目将按投标邀请书中规定期间和地点,对所有已签收投标文献进行开标。投标人应派法定代表人(持本人身份证明)或其授权代表(携本人身份证明及授权书)出席。

15.2在开标时,招标人将当场对已签收所有投标文献正本进行开封,并核查每一份投标文献密封、订立、投标书内容等关于状况,以拟定其完备性。

15.3在进行上述核查后,将宣布不符合规定投标人名称,并同步宣布符合规定投标单位名称。

15.4开标成果宣布完后,由各投标人合法代表人对开标成果当场订立确认。投标人不出席开标活动,将被视为自动放弃投标。

15.5有下列状况之一者,将以废标解决,予以回绝:

a投标文献订立不全或不符合规定;

b“投标书”中未填报总价;

c投标文献将招标文献格式、文字进行任何改动;

d投标文献未按招标文献规定内容、格式、顺序编写。

16投标文献评价和比较

16.1在评标阶段,招标人以为需要时可规定投标人澄清投标书中问题,或规定补充某些其她资料,或规定对其管理方案进行答辩。对此投标人不得回绝,并应以书面形式送交招标人。但投标人不得借澄清问题机会,对原投标报价和标书内容提出任何形式修改。

16.2在对投标文献进行评审前,招标人将一方面对投标文献按照本招标书中关于规定进行符合性审查。

16.3对于通过符合性审查投标文献,招标人将对其管理方案和管理(概)预算进行校核,并对管理(概)预算在算术上或累加运算上错误予以修正。

16.4招标人将只对合格招标单位管理费用(概)预算符合性和算术性审查,并对符合招标文献规定投标文献进行评价和比较。经招标人对所有符合投标进行加权平均,计算出复合标底。

复合标底=各符合投标报价之和/符合投标单位个数

高于复合标底+50%以上(不含+50%)投标,将被视为无竞争性而不进入评比,低于复合标底-20%如下(不含-20%)投标,将被视为低于成本价也不进入评比。

16.5除评标价之外,招标人还将进行商务评审和技术评审,一经评审后合理代价中标。

商务评审重要内容是:

a总管理(概)预算标价应合理;

b其她影响该物业内业主增长或减少支付因素;

c投标价与复合标底价相比较;

d未提出与招标文献中合同条款相悖规定;

e良好信誉和优良业绩。

技术评审重要内容是:

a总经理及各项目经理部项目经理、总工资质、资历;

b现场组织机构,项目经理部其她人员资质、资历;

c以往类似项目经验、管理状况;

d物业管理方案合理、可行、科学及技术先进性;

e对该物业周边环保办法;

f物业管理各项应急办法;

g质量、消防、交通、环保及安全保证体系及办法;

h专业技术力量能否满足物业管理目的规定。

16.6定标方式

招标人将从管理方案可行性、投标报价、物业管理技术先进性、质量、安全、消防、交通、环保等保证体系、投标人履约能力、履约信誉、社会名誉等多方面进行商务评审和技术评审,以经评审后拟定中标人。

16.7招标人没有义务必要接受最低报价投标。

17接受和回绝投标权利

17.1招标人在发出中标告知书前有权接受和回绝任何投标,宣布投标无效或回绝所有投标,并对由此引起对投标人影响不承担责任,也不解释因素。

18中标告知书

18.1评标结束后,招标人将在投标文献有效期截止日前向中标单位发出中标告知书。中标告知书中写明该物业业主委员会(如在未成立业主委员会前,由该物业开发商代表全体业主)将与中标单位所订立委托管理合同规定实行和完毕本物业项目管理费用总价(即合同价格).

18.2中标告知书是合同构成某些。

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