办公室工作注意事项

办公室工作注意事项为了进一步提高公司各部门员工的综合素质，培养良好的工作作风，提高工作质量和效率，特别提醒在日常工作中注意以下几点事项。一、强化时间观念。公司各部门员工应该提前10分钟到岗，按时下班或者推迟下班；在重要活动或领导提前布置任务时，所有员工必须提前30至60分钟到岗做好准备工作（所有员工都应该养成良好的习惯，只要在公司工作领取工资，就必须无条件服从管理，今年的计划与先进部门评选挂钩）；在需要加班时，应该服从安排；注意提高工作效率，尽量在上班时间内完成所有工作。二、严格遵守考勤制度。严格执行员工考勤制度，通过员工考勤，全面了解员工的出勤情况、调休、病假等情况，为员工的岗位调动、病假工资、医疗费用以及其他相关福利待遇提供依据。除非遇到特殊情况或突发事件需要电话或短信请假，否则休假必须在每周四至五之间书面申请。半天假需主任批准，一天假需经理批准，一天以上假期需先征得主任同意，再由经理批准。三、相互尊重。外出办事时应相互通报；外出办事后回到办公室要做好外出登记记录，并保持手机开机；如果外出时间较短，可以向同事通报去向。四、保守秘密。严守秘密，不传播谣言和小道消息，不参与闲言碎语；外出时要随时锁门，重要文件和资料要放入抽屉里并锁好，平时闲聊时不要谈论具体的人和事。如果对公司或他人有意见或建议，不要在背后议论，可以将其上传至经理或办公室邮箱，公司会认真对待，公平、公正地处理并给予答复。五、团结合作。在工作中要真诚对待他人，不要虚伪，宽容对待他人，不苛求；相互支持、帮助、理解和交流。如果在工作中出现错误或矛盾，应该多从自身找原因，不要责怪他人，不要埋怨，更不能报复；对同事的错误和失误应该善意指出，不要在背后议论和指责；要多看到别人的优点，学习别人的长处；要着眼全局，相互补台，注意维护自身形象，维护公司形象。六、注意细节。接听电话时要迅速、礼貌、热情，认真做好相关记录，并向领导报告；要能够灵活处理一般性投诉电话。对外来人员要主动服务，热情对待，提供茶水，送客出门时要起身送别。保持办公环境卫生，每天早上提前打扫办公室卫生，中午进行简要整理，下午重点清洁卫生间等区域；如果发现走廊有垃圾，不能视而不见，应该主动清理（不要觉得今天不是你值班就不管）。上班时间公司人员严禁在科室内吸烟，弄的室内空气混浊，威胁他人健康。四是节约从小事做起。从节约张纸、出门注意关空调和电脑（包括显示器的电源）、随时关水龙头、缩短电话通话时间等细小方面做起，厉行节约。七、工作要有责任心。八、办事要有章法。做到熟悉各自岗位职责和责任要求，知到自己在一个阶段和整个年度的工作任务。养成每天写报表的习惯，通过总结和交流工作中和为人处事方面的得失，不断提高个人能力和修养。九、经常“充电”。十、办事力求细致。办公室工作注意事项[篇2]一、工作注意事项1、增强时间观念。平时应做到提前15分钟到岗，推迟10分钟下班;遇重大活动或老师提前布置安排有任务时，所有人员必须提前40分钟至60分钟到岗做好准备工作；需要加班时，都要服从安排；注意提高单位时间办事效率，工作尽快完成。2、严格请假制度。除遇特殊情况和突发事件可电话请假外，请假必须提前，自己也需要调好班，尽量少麻烦别人，不允许“先斩后奏”。3、勤请示、多汇报。办公室工作看似简单零碎，实则关系重大。千万不可自己做主，自行处理。凡事多请示老师、学长学姐，对于老师、学长学姐交办的工作，要不断汇报进度，有什么不懂的要多问，不要等到做错后再来慢慢修改，这样会耽误办事效率。对于突发事件，更要第一时间告诉他们。4、勤沟通、多联系。办公室是个较特殊的地方，它承担着上传下达、左右联系的重要任务，因此必须做到有事勤沟通，电话找不到人直接打手机，手机不接直接发短信，防止延误。办公室的事，一多半就是打电话，在使用电话的时候也应注意相应的注意事项及礼貌用语等。5、勤整理、多记录。办公室事务繁杂，且多为临时性、紧急性的事务，因此必须将手头事务整理清晰，才能做到分清主次轻重，遇到临时性事务多的时候，更要用笔分别记录，分别处理。7、工作要有责任心。工作要讲求效率和质量，凡是老师、学长学姐交办的任务，都要尽最大努力在规定时间内完成，工作要力求细致，养成一种严谨细致的作风。8、保守秘密。严守秘密，不传播谣言和小道消息，不搬弄、议论是非，外出随时锁门，重要文件和资料要放入抽屉中锁好，平时闲聊不谈及具体人和事。9、团结。大家同为一个办公室的人，彼此都要互相帮助，快速完成任务，同时也要相互尊重。10、节约从小事做起。从节约张纸、出门注意关空调和电脑（包括显示器的电源）、随时关水龙头、缩短电话通话时间等等细小方面做起，厉行节约。11、保持环境卫生。每天值班时应将办公室内的各个地方做一次简要整理；发现走道处有垃圾，不能熟视无睹，应主动清除。二、说话注意事项1、说话时要认清自己的身份。任何人，在任何场合说话，都有自己的特定身份，这种身份，也就是自己当时的角色地位。特别是在跟老师、学长学姐交流时尤其要注意。2、说话要尽量客观。这里说的客观，就是尊重事实。事实是怎么样就怎么样，应该实事求是地反映客观实际。有些人喜欢主观臆测，信口开河，这样往往会把事情办糟。当然，客观地反映实际，也应视场合、对象，注意表达方式。3、说话要有善意。在办公室里与人相处要友善，说话态度要和气，即使是有了一定的级别，也不能用命令的口吻与别人说话。虽然有时候，大家的意见不能够统一，但是有意见可以保留，对于那些原则性并不很强的问题，没有必要争来争去。说话要分场合、要有分寸，最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度，优雅的肢体语言，活泼俏