计算机应用6课件

第5章电子表格软件

Excel2000学习目标

1.了解Excel的运行环境、安装与启动，理解有关Excel的各种术语，掌握Excel的操作方法。2.掌握工作表的编辑、设置工作表的格式。学习重点工作表的编辑。

学习难点工作表的格式的格式化。主要内容Excel2000的概述工作表的编辑设置工作表的格式

教学要求

本章小节

5.1Excel2000基本知识5.2工作表的建立5.3工作表的编辑和格式化5.4数据的图表化5.5数列表据5.6页面设置和打印5.1Excel2000基本知识一、启动和退出二、EXCEL2000的屏幕

1.标题栏

2.工作簿窗口3.菜单栏4.工具栏5.编辑栏6.状态栏三、工作簿窗口1.标题栏:当前编辑的工作簿名。2.工作簿:一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。4.

单元格：

行和列的交叉，表格的最小单位。5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6.工作表标签：Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7.标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。8.滚动栏：纵、横。

它的名字取决于它是哪一行与哪一列的交点，一般被称为单元格坐标、单元格地址。引用单元格的时候一般是通过指定单元格的坐标来实现。同一个单元格既可以用相对坐标也可以用绝对坐标来表示。指定单元格相对坐标的方法是：列号+行号。例如，在列b和行5处交点的单元格的地址为b5。指定单元格绝对坐标只要在列号行号之前分别加上“$”。如：$b$5。9.单元格四、编辑栏名称框：提供活动单元格的信息（地址或称）。编辑框：用户可以输入和编辑文本、公式等。编辑栏由名称框和编辑框组成。名称框编辑框取消按钮确认按钮函数指南按钮5.2工作表的建立一、新建、打开、保存文件（同Word）1.新建文件2.打开文件3.保存文件二、单元格选取

1.单个单元格：单击所需的单元格。2.连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。3.多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。

4.整行或整列：单击行头或列头。

5.全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。6.清除选定的单元格：工作表任意处单击。

三、数据的输入单元格数据的输入单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据注意：数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘数字。数值输入超长，以科学记数法显示。字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。按Tab、Shift+Tab、、、、进行个单元格之间的移动单击编辑框在编辑框内输入数据2.单元格其他格式数据的输入输入负数：在数字前加一个负号，或将数字括在括号内.如：输入“－10”，先键入“－”负号，再键入10，或者键入“(10)”，都可以在单元格中显示“－10”。输入小数：可直接在单元格中输入小数，如果需要调整小数点后面的位数，可以用“增加小数位数”或“减少小数位数”按钮调节。输入分数：先输入“0”及一个空格，再输入分数，例如输入“3/5”，先输入“0”和一个空格，再输入“3/5”。如果不输入“0”和空格，Excel会把“3/5”当作日期处理，认为输入的是“3月5日”。4.输入日期和时间a.日期格式

输入日期的格式有多种，Excel可以进行识别并转变为默认的日期格式。输入时可以用“/”、“-”、文本的组合来输入，如输入2002年10月25日：

10-25-2002，10/25/2002，2002/10/25，10-25/2002，OCT252002。b.插入当前日期

想在单元格中插入当前的日期，可以按【Ctrl+；】组合键。c.时间格式输入时间时，小时、分钟、秒之间要用冒号隔开。Excel自动把输入的时间默认为上午时间“AM”，例如，输入“6:30:02”，成为“6:30:02AM”，如果输入的是下午时间，要在时间后面加一个空格，然后输入“PM”或“P”即可。d.插入当前时间

要在单元格中插入当前时间，可以按【Ctrl+Shift+；】组合键。

5.输入货币格式

输入美元格式，可以直接键入“$”符号和数字；输入人民币格式可以直接输入“￥”符号和数字，也可以直接输入数字，然后单击工具栏中的“货币样式”按钮。

6.数据自动输入

(1)自动填充:指一批有规律的数据，例如等差、等比数列。输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄

＋拖曳填充柄到结束输入第一个数选中包含该数的区域设置填充序列编辑/填充/序列等差比差(2)系统提供的序列数据

例：甲、乙、丙...；3、6、9...；星期一、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(3)用户自定义序列数据工具／选项／自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔四、数据编辑1.修改

单击单元格,在编辑框修改双击单元格,直接在单元格修改2.清除3.删除选取清除区域编辑/清除选择全部、格式、内容、批注

选取删除区域编辑/删除删除区域后何单元格填入

4.插入选定插入的位置插入／(单元格、行、列)剪切+粘贴或直接拖曳5.移动复制+粘贴或Ctrl+拖曳6.复制7.选择性粘贴即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。在对话框进行下列选择：粘贴选择：全部、公式、数值、格式、有效数据、批注等。运算选择：无、加、减、乘、除。转置:注意粘贴区域必须在复制区域以外。注意：若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的目标单元格自动修改单元格引用。

5.3工作表的编辑和格式化一、工作表的选取、删除、插入和重命名

1.选取工作表

单个、连续多个、不连续多个。

2.删除工作表

选取要删除的工作表编辑/删除工作表

3.插入工作表

选取插入工作表的位置插入/工作表

4.重命名工作表

双击要重命名的工作表输入新名字二、工作表的复制或移动1.工作簿之间的复制或移动 打开源工作簿和目标工作簿选取源工作表编辑/移动或复制工作表选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。2.工作簿内的复制或移动

复制:

Ctrl+拖曳

移动:

拖曳三、工作表格式化作用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。格式化方法：自定义格式化或自动格式化。1.自定义格式化选定需格式化的单元格或区域格式／单元格格式工具栏（5种格式按钮）5种格式标签

默认G／通用格式表示；数字右对齐，数字＞长度，科学记数法，公式以值显示；文字左对齐，文字＞长度，右边列无内容延伸，有则截断显示；设置数字格式按钮：货币、百分比、千分位、小数位数递增和递减。(1)数字格式标签(2)字体标签提供了：字体、字型、字号、效果、多种颜色和底线等(3)对齐标签提供了：水平对齐、垂直对齐、合并及居中、方向等。自动换行

可使行高增加；跨列居中

文字占几个单元格，但文字必须在居中区域的最左单元格；合并单元格

几个单元格合并为一个；缩小字体填充

文字缩小到在一个单元格内。(4)边框标签提供了：线型、位置、颜色等，还有斜线。(5)图案(底纹)标签提供了：颜色背景、填充图案和图案的颜色。注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断；数字以###表示。选中要操作的行或列格式／行／列取消隐藏隐藏行高（列宽)最合适的行高（列宽）标准列宽(6)调整列宽和行高(7)条件格式

根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。选定要设置格式的区域格式/条件格式设置条件表达式和设置条件格式2.自动格式化(自动套用格式)Excel已预定义好十多种格式,可快速、方便地使用。选定需格式化的区域格式／自动套用格式选择某种格式