护理院关于加强药品信息管理的规定

关于加强药品信息管理的规定为进一步完善药品信息管理制度，加大药品信息管理力度，切实防范不规范行为的发生，特制订本规定。1、根据保密工作管理要求，医院将药品使用数量、用药姓名等信息列入内部管理范围，全院职工特别是药剂科、信息科等因工作需要接触药品信息的人员都必须严格遵守保密规定，严禁无关人员泄露药品信息，严禁工作人员暗中为药商统计处方、提供医师用药信息等行为。2、临床科室、医师用药情况的汇总信息，特别是涉及某一品种药品在一段时间内的用量、用药医师姓名及个人用量等信息属于保密的核心内容，由信息科设定权限，确定于心人负责调阅上述信息。信息科要从技术上对全院计算机进行监控，并负起检查管理责任，采取有效措施国强防范。3、医院主要领导、分管领导、纪委书记以及其它负责人具有调阅临床用药信息的权限，其他人员一律不得要滶调阅信息。负责调阅信息的专门人员必须在上述有权限人员的授权下，并有2人在场时方可进入药品信息系统，其余情况下严禁擅自进入药品信息系统获取用药信息。负责调阅信息的专人必须经常更改密码，采取有效的保密措施。信息科要加强对调阅人员的管理，建立调阅用药信息情况登记制度。4、如需打印临床用药汇总信息，打印件必须交由医院领导或纪检监察人员，并按有关保密规定保管。废弃的打印件必须在2人在场情况下销毁。5、加强信息科计算基本内容的密码管理，信息科工作人员必须在本人的计算机上设置开机密码、屏幕保护密码及登录系统密码，并经常更换密码，并经常更换密码。对信息科组织的检查要主动配合，并及时采取加密措施。如因个人加密措施不落实而造成药品信息泄露，或发现统计药品信息的痕迹，则追究计算机使用者的责任。信息科工作人员原则上应在本人的计算机上工作。6、各科室（病区）登录信息系统必须设置密码进入，各科室负责人有管理责任。凡加密措施未落实者，追究相关科室负责人和当事人的责任。信息科应加强对全院信息系统密码的督查管理。7、信息科对科内计算机的检查必须在两在场情况下进行，任何人不得擅自检查。相关人员需调阅药品信息时要有两人共同操作，并设置双密码，做好登记和签名工作。信息科检查中如发现有统计药品信息的应立即向上级报告。院部根据行风有关规定对当事人严肃处理。8、信息科和相关领导应该加强对计算机制检查和各科室专门负责人员的教育管理，规范工作人员的行为。信息科每月对科内和公开赛计算机的检查不少于1次，相关部门每季度对信息科的计算机检查1次，发现问题应立即采取措施并与考核挂钩。9、信息科负责对软件公司工作人员的管理和监控，组织不定期检查，如发现违规行为，应责成软件公司作出处理。10、禁止信息科人员为药商时行统计药品信息的行为，禁止药商进入信息科工作场所，信息科工作人员不得与药商接触，违者按违规处理。无关人员不得进入计算机中心及机房。11、药剂科应加强处方的保密管理，做到“三定”，即定保管场所、定保管人员、定保管职责。全院各科室应加强管理，严禁人工统方行为。12、严肃查处违反保密规定擅自泄露