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文档简介
服务程序与标准一、接听电话程序标准原因1.接电话 2.记录所有来电信息。3.结束通话-电话响三声之内接起,-称呼“你好!”-表明你的部门“你好,***。”-在电话记录本上记录下所有来电信息、让来电者知道你很高兴为他服务,说“我很高兴能为您提供帮助。”-与来电者结束通话时,根据时间问好、再见。服务程序与标准二、客借物品处理程序程序标准原因1.信息的记录及传递2.送物3.签字确认4.记录-所有客人的要求由前台打电话到相应的楼层服务员,将客借物品登记表填写好,并记录在客借物品记录本上。所有客人需要的物品需在10分钟之内送到。如是楼层的一些常用物品应尽可能提前(3分钟左右)送到客人房间。若不能及时的送到,应打电话告知客人延迟的原因,并将物品尽可能快地送到。送入时应尽可能的让客人再借物单上签名确认以及归还的时间,在客人不知情的情况下,不可将物品从房间拿出。需在客借物品记录本上记录客人将借物还回时间。服务程序与标准三、失物认领程序程序标准原因1.发现、上交22..确认及认领3.认领及服务4.处理查房时发现有客人的遗留的物品第一时间应报告给前台,让客人能及时取走物品。如客人已离店,应在发现物品的第一时间报告给前台做记录,以便客人想起时及时给予回复和认领,如是贵重物品或现金(请参照贵重物品处理程序执行),其他贵重物品应第一时间交到前台上交时应注明:日期、房号、客人姓名、物品明细客人认领时应确认几点:确认来认领的是否是失主本人(需核对时间、房号、客人姓名是否相符);确认客人所描述的物品是否和我们所保管的物品一致(物品的数量、规格、颜色是否相符)。如失主需要有人带领物品时,我们应礼貌的告知一下需协作事项:致电物主本人询问情况,核对之后请带领人签字,贵重物品需物主及带领人的有效证件的复印件。客人再次返回酒店入住,如上述程序一样执行,并需将物品送至客人房间,如客人需要邮寄过去,需要记录客人详细地址及邮编,并告知邮寄的费用由客人自己承担(需要报告经理)。无人认领的物品的处理食品:至少保管3天药品:至少保管1个月其他物品:至少保管3个月贵重物品:至少保管6个月长住房的物品:由部门负责人安排物品的处理事宜服务程序与标准四、查退房程序程序标准原因9月2日酒店孙经理在二楼小会议室进行店服务流程的培训,让员工明确日常服务的流程,参加学习人员有19人。此次培训围绕电话的接听、客借物品的处理、失物的认领、进入客房的程序等各个方面开展,服务流程是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务
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