游园会策划书样本

武汉**学院第二届元旦游园会——策划书武汉**学院学生会文艺部

目录HYPERLINK一、活动简介 1HYPERLINK1，活动主题 1HYPERLINK2，活动标语 1HYPERLINK3，活动背景 1HYPERLINK4，活动意义 2HYPERLINK5，活动时间 2HYPERLINK6，活动地点 2HYPERLINK7，主办单位 2HYPERLINK8，承办单位 2HYPERLINK9，协办单位 3HYPERLINK10，赞助方 3HYPERLINK11，参加人员 3HYPERLINK二、思路阐述 4HYPERLINK1，活动阐明 4HYPERLINK游戏区篇 4HYPERLINK表演区篇 5HYPERLINK文化商业街篇 5HYPERLINK心愿区篇 6HYPERLINK2，活动可行性分析 8HYPERLINK三、工作安排 10HYPERLINK1，工作日程安排 10HYPERLINK2，活动当天时间对照表 11HYPERLINK3，人员安排 12HYPERLINK4，详细工作归类汇总及有关负责人 14HYPERLINK四、宣传方案 15HYPERLINK1，宣传单宣传 15HYPERLINK2，横幅宣传 15HYPERLINK3，校园广播 16HYPERLINK4，网络宣传 16HYPERLINK5，海报宣传 18HYPERLINK6，卡纸框 18HYPERLINK7，宣传画板 19HYPERLINK8，宣传片宣传 19HYPERLINK9，各院系宣传 19HYPERLINK五、赞助回报方案 20HYPERLINK六、会场方位设计 22HYPERLINK七、经费预算 23HYPERLINK八、应急预案 25HYPERLINK附录 28HYPERLINK附1，工作人员安排表 28HYPERLINK附2，征集表 29HYPERLINK附3，游园护照盖章面设计 30一、活动简介1，活动主题游园辞旧岁新年启华章2，活动标语末日不孤单游园尽狂欢3，活动背景辞旧岁同窗同乐齐奏梦想，于今朝与君共游放歌青春。旧年将尽，新年将至。在新年将至时,我校成功举办了第一届元旦游园会，并且受到了广大师生朋友们一致好评。继承老式，推陈出新，咱们但愿在去年游园会基本上,进行创新，加以改进，举办第二届游园会暨全校元旦晚会揭幕式，为全校师生们提供一场精彩纷呈、热闹非凡游园盛会，以迎接新一年到来，庆祝十八大胜利召开。

4，活动意义每年年末，无论是常青花园还是金银湖畔，校园里总是一片欢腾景象。咱们但愿借此契机，营造温馨喜庆校园氛围，给在校师生朋友们提供一种沟通和交流平台，以繁华校园文化。但愿在学校改名之年，能将游园会打导致校级顶尖精品活动，能走出武工院，走向更远，呈现出我校学子积极向上精神面貌，推动校园文化百花齐放、增进学校文化建设蓬勃发展！5，活动时间12月29日18：00-21：006，活动地点武汉**学院**校区7，主办单位共青团武汉**学院委员会8，承办单位武汉**学院学生会9，协办单位各院系学生会10，赞助方11，参加人员武汉**学院全体师生

二、思路阐述1，活动阐明去年元旦游园会成功举办后，广受好评，反响热烈，在今年备受期待。但是由于是举办第一届，经验不是太充分，加之时间匆忙，准备不是太充分，因此尚有某些需稍加改进完善地方。咱们今年设计游园会,相比于上届，活动形式将更加各种各样，内容将更加丰富有趣。整个园区内将包括四大版块:游戏区,表演区,心愿区,文化商业街。游戏区篇——咱们游戏区初步定为八个摊位。游戏摊位将投放给各院系，督促其完毕游戏摊位策划并交以实行。每个院系将拨给一定经费，用于摊位奖品购买、道具采办等。院系设计游戏规定符合活动主题，内容积极向上，并具备较强娱乐性、较高可实行性。游客在每个摊位参加游戏后都可以依照自己成绩在该处领取相应礼物，在游园护照上盖上相应纪念章。活动受众很广，互动性极强，并且很大限度上满足了参加者所思所想，游戏同步可以轻松获奖，玩得高兴，更是乐得轻松。就游戏区来说，咱们能做到游戏丰富多彩、内容充实昂扬，在吸引人们玩得高兴同步又能让人们有所受益。表演区篇——预测在表演区将会上演总计八个左右节目，用作游园会开场和中间段表演。节目将会从各院系、各团队征集。对于将举办元旦晚会院系及组织团队，规定能推荐出一种先进节目，尽量是今年元旦晚会节目，这样可觉得各自元旦晚会做好宣传，并且符合全校元旦晚会揭幕式主题。同步咱们也将面对其她团队和个人，征集先进节目。舞台将会设计在园内中间位置，将表演呈现给尽量多人。就表演区来说，咱们将做到趣味性与艺术性兼有、观赏性与娱乐性同存。文化商业街篇——咱们此版块参加对象是各类游客，可以是一种人，可以是一间寝室，可以是一群朋友，也可以是一种院系一种校级组织。咱们将会在文化商业街设立游园化妆、物物互换、物品展览三个活动。化妆区用来给所有对此有兴趣游客化简朴游园妆。在去年游园会时，工作人员用脸上化妆办法来区别于游客，当时很受游客爱慕；而今年我部门在武汉欢乐谷万圣节夜场游玩时，均都化了造型各异游园彩妆，整个游园过程中，很受欢迎，因此咱们但愿今年能借用此办法，增长活动趣味性。物物互换是类似于毕业大甩卖、跳蚤市场一种活动，但是又有所不同。毕业大甩卖和跳蚤市场是钱物互换，而咱们设计则是物物互换。物物互换是一种创造沟通交流、物品循环运用平台。并且一年才一次毕业甩卖显得不是那么能满足同窗们需求。在这里，互换不需是对等，全凭自己意愿，如果乐意，可以萍水相逢、一言相赠。物品展览用来展示群体或个人书法字画、手工制作等物品。此举旨在协助有此方面意向同窗和组织来展示自己物品，旨在加强校园内文化交流。就文化商业区来说，咱们目就是制造一场真正文化交流。心愿区篇——新年到来总是离不开千千万万祝愿。咱们设立此版块来做一种收集心愿、放飞但愿平台。咱们在前期宣传活动中会有大量心愿征集，征集后会来协助人们集中展示，并且会协助某些人完毕心愿，也许是在活动中，或者是活动后。心愿区紧挨表演区舞台。心愿区活动有：手印展板，但愿之树，心愿之窗，主持人轮播送祝愿，你点我唱，现场表演送祝愿。手印展板为留念活动，现场会有多色颜料和手印布，供人们按印留念。但愿之树是会在前期宣传中分发心愿卡，领卡者按规定收集心愿，在活动当天交予工作人员悬挂于树间绳上，即可领取纪念品。心愿之窗是同过投影仪播放在前期收集到文字、图片、视频等电子档形式心愿。投影仪活动当晚将会摆放在舞台边。主持人轮播送祝愿是主持人念出在活动前期收集到但愿通过本次活动送出祝愿。你点我唱是一种由游客点歌、工作人员现场演唱送祝愿活动。现场表演送祝愿是针对有才艺特长游客而设计活动。如果有游客想通过自己现场才艺表演来表达自己心愿，那么她就可以走到咱们舞台上来。就心愿区来说，咱们设计将会是最体贴关怀，让每一种游客都能敞开心扉说出心愿。

并且咱们设计了游园护照，用来将四个各具特色版块联系起来。所有游客在入园时可以领取咱们游园护照，然后在各个版区游玩时积极参加，最后便可以依照自己参加度获得相应章，换取相应礼物。咱们会在整个会场中穿插某些特色活动，例如舞蹈快闪、元旦欢乐游行等等，将精彩贯穿在活动点线之间。2，活动可行性分析此届游园会“想法独特，与时俱进，规模宏大,参加人员众多”,若成功举办,一定是一场隆重狂欢盛宴。1，从设计来说，咱们从自身出发，充分考虑学校各类状况，吸取了类似活动成功经验。在所有环节设计上都是一审再审，无论是从整体上，还是从细节上，所有某些均有着足够趣味性和可实行性。2，咱们活动设计对象广泛。适合一种人，适合一间寝室，适合一群朋友，适合一种班，也适合一种院系、甚至适合校级大型组织。3，这次活动是校学生会与各院系学生会又一次合伙，拥有着足够人力、物力等各类资源，势必能将本次活动办得有声有色。4，本次活动设计规模大，但是却易操作。表演区节目现成，游戏区别配后各团队工作量小，心愿区取材来源广泛，合乎时宜，文化商业街更是来者广泛，受益者更多。

三、工作安排1，工作日程安排12月19日——游园会有关告知文献下发宣传片设计12月20日——外场宣传，致游客第一封信12月21日——外场宣传，致游客第二份信12月22日——外场宣传，致游客第三封信微博宣传、贴吧宣传、QQ宣传同步启动12月23日——宣传片拍摄活动所需物品采购收集标书，拟定中标者12月24日——横幅制作（中标者统一制作）海报、喷绘制作游园会系列宣传板制作活动所需资源联系12月25日——全校悬挂统一横幅海报、喷绘张贴外场意见征集及文化商业街摊位征集12月26日——摆出宣传板心愿卡发放12月27日——卡纸框制作及布置12月28日——准备完毕活动所需资源12月29日——会场布置及正式活动2，活动当天时间对照表10：00——会场周边布置、版区划分布置11：00——各版区详细布置12：00——结束会场基本布置工作，工作人员吃午饭14：30——安排游戏区摊位布置16：00——所有布置工作结束，给会场通电16：45——活动所有准备工作完毕、工作人员吃晚饭17：20——物物互换区摊位开始入驻18：00——游园会正式开始18：20——第一轮节目结束19：30——第二轮节目开始20：45——告知活动即将结束21：00——活动结束、收拾会场22：00——会场整顿完毕3，人员安排统筹组负责各期工作安排，整个活动直接负责人。工作详细涉及：活动前与各方联系工作活动整体规划及安排详细工作实行及监督负责人所需物品置办活动现场工作指挥接待组负责活动当天游客接待工作及工作人员签到联系工作。工作详细涉及：向入园游客发放游园护照游客征询工作工作人员活动签到工作工作人员联系工作物管组负责活动各期物品管理工作。详细涉及：活动所需物品保管工作人员财物保管奖品保管与分发晚会组负责活动当天表演区后台工作，保证表演正常进行。详细涉及：音乐与视频播放话筒管理道具工作节目联系与催场心愿活动中歌曲演唱安保组负责活动当天现场秩序维护工作。详细涉及：游戏区摊位检查维护领奖处秩序维护化妆处秩序维护文化商业街展品看守物物互换区管理维护心愿区基本秩序维护舞台处秩序维护机动组负责活动现场机动工作。详细涉及：用电线路检查及维护活动现场氛围制造突发状况应对其她组人员局限性时补充会场布置组负责活动会场详细布置工作。详细涉及：活动前会场考察及布置设计工作会场周边布置表演区舞台布置装饰心愿区布置游戏区摊位详细安排文化商业街摊位划分4，详细工作归类汇总及有关负责人活动物品购买及借用何子东告知下发及各方联系柯天依梦中标者跟进吴格格宣传跟进涂志攀商家联系何子东

四、宣传方案1，宣传单宣传宣传单宣传分为致游客第一、二、三封信，摊位·展品征集表，问卷调查表。前期宣传时使用宣传单为致游客第一、二、三封信，第一封用来简介游园会、引起同窗们兴趣；第二封用来简介活动详细信息，让同窗们理解游园会；第三封用来简介活动当天游园攻略，让同窗们活动当天能玩得开心。如果时间充分话，咱们信会设计成漫画形式。后期宣传时使用摊位·展品征集表以及问卷调查表。通过前期宣传，让同窗们对游园会有比较清晰理解，然后再做摊位、展品征集和问卷，这样后两种宣传效果和活动效果才干发挥到最佳。摊位征集和展品征集分别为文化商业街中物物互换活动和文化展品展台活动参加征集及报名。表上附有活动简介及规则，问卷调查表为对游园会活动意见建议调查，详见附录。2，横幅宣传前期定制并收集横幅，于同一时间在常青校区及金银校区醒目位置悬挂。校团委及校学生会若干幅，各院系横幅由各院系详细安排。咱们这方面设想是通过大批量横幅，来制造轰动效应。3，校园广播该宣传方式分为2种：a）录制游园会简介宣传广播，于校内播音时段播放。b）将游园会心愿区活动联系广播台《天空点歌》栏目，在点歌结束后由主持人播放“如果你尚有祝愿或心愿可参加14日晚游园会活动，让你祝愿在那送达，让你心愿在那里实现。”4，网络宣传a）微博宣传发活动有关微博,例如:游园会什么时候开始,游园会有关活动,这些有关信息.设立转发有奖活动,这个活动展开,内部所有微博都必要转发一条初始微博,然后内部人员在转发一遍有关微博,然后动员身边同窗转发有关微博,这样一来,初始微博转发量就已经得到了基本保证,可以达到200条,应当问题不大.随后,看反响热烈限度设立有关有奖形式,如第300条转发有奖,再如,通过抽签形式拟定获奖人.转发有奖奖励可以事先阐明也可以事后阐明,建议事先阐明,做到公开透明化,利于微博消息推广.留言有奖活动.及评论原始微博并在评论中提某些有关建议,或者有关活动看法,得到采纳获得某些奖励.时间段转发有奖活动,及在特殊时间段转发微博将获得奖励,有关时间段由咱们内部人员敲定.“@人”有奖活动,及”@原始微博并@三个朋友”,则有资格参加有奖活动.发自己参展作品并@原始微博,则获得在文化商业区展览机会.刊登自己心愿并@原始微博,则优先予以实现.刊登自己对游园会批评意见,并提出有关改进方案者,若被采纳,予以奖励.以上暂定为微博方面宣传,若有改动,再商榷。b）贴吧宣传一方面刊登有关帖子,例如:游园会什么时候开始,游园会有关活动,这些有关信息.一定需要吧务置顶与申精.起到进吧就知晓地步.找到某些贴吧大神,让其帮忙发帖谈游园会,并人工置顶.在帖子中@有关微博名字,起到联合宣传效果,扩大影响力.由于微博字数限制,因此活动实时进展,则有贴吧跟进,及刊登有关帖子,作游园会筹划转播,游戏简介,表演名单,参展物品前期简介等等一系列活动。起到现实与网络同步效果.刊登有关帖子后,保存截图,即可参加抽奖活动.以上暂定为贴吧方面宣传。建议:贴吧首页可以被咱们游园会有关主题霸屏.c）QQ宣传拟定好有关文字、图片、视频通过各种qq方式宣传在各大新生群,及班级群刊登.这需要联系各个班级负责人,因此,需要提前告知.刊登日记与说说，转发有奖设立游园会主题精美转发邮件.5，海报宣传设计精美活动海报，在各醒目场合粘贴。海报规定体现游园会主题，突出节日氛围。以简洁得体，大方明了为主。规定创新意识。同步也需附上活动流程。海报为写真纸（背后为胶面，可粘贴）50cm*50cm。另制作致游客第一二三封信海报，亦粘贴于醒目场合。6，卡纸框用卡纸制作成相框状物品，在各教学楼入口处镜状消防栓上张贴，用以吸引学生。7，宣传画板布置游园会主题宣传画板，内容涉及活动主题，活动简介，各活动区活动规则等。海报规定体现游园会主题，突出节日氛围。宣传板规定有大胆创新意识，夺人眼球之势。同步也要重点突出活动当天重要几大流程，让广大学生基本理解活动内容。各院系需结合游园会主题与自己院系元旦晚会主题制作宣传板。大型宣传板预测每个校区10块，设计成一种系列，同步摆出在同一种地方。8，宣传片宣传制作游园会主题宣传片，内容可涉及活动主题，活动简介，各活动区活动规则等，规定体现游园会主题，突出活动当天重要几大流程，让视频接受者基本理解活动内容。9，各院系宣传在策划审批通过后，咱们会下发活动有关文献到各院系，让各院系将此活动游园信息告知到所有班级。

五、赞助回报方案游园会活动前期和活动当天可以替赞助商家做品牌推广，有如下内容，如若有其她未涉及某些，亦可提出商量1，广播宣传与游园会宣传广播同步宣传2，横幅宣传在宣传横幅上写上赞助商家3，外场宣传与游园会外场宣传同步宣传商家4，海报、喷绘可依照商家意见进行设计5，宣传单在设计宣传单基本上可做不影响宣传单内容及目调节，但由此而产生费用须由商家提供。6，游园护照游园护照一面为盖章面，另一面可为商家做宣传7，表演区幕布如果商家乐意提供幕布，我方可用作表演区舞台幕布8，活动奖品商家可提供一定量己方产品作为活动奖品，来提高产品知名度9，会场展览会场中可以在醒目位置为商家留下展位，供商家产品展览10，会场互动宣传可以在活动中加上互动环节，为商家做推广11，主持人在表演开始和结束时，简介赞助商家注：所有此某些涉及内容须符合我校规定，此活动最后解释权归武汉**学院学生会所有。

六、会场方位设计注：A表演区B游戏摊位C接待处D心愿区E领奖处F文化商业街

七、经费预算费用名称单价数量总价备注宣传单0.15300第一二三封信各500张摊位征集表200张问卷调查表300张心愿卡0.560030032开大小彩印游园护照0.51200600折叠，摊开后16开大小，彩印。规定精致，吸引人各游戏摊位活动经费50084000分发给各院系，用作各游戏摊位小礼物及道具购买表演区150杂费（气球、彩带、灯笼、串状彩灯、地面铺陈等）会场周边布置150用来将会场与外某些隔开来，会采用大量彩带、气球、灯笼等装饰物氛围用品100表演区别发给观众一定量荧光棒化妆处游客化妆用颜料奖品1000设多级别礼物，从50元大奖到1毛钱小零食不等，5元以上奖品预测120份，5元如下纪念品预测1000份横幅、海报、卡纸200横幅*8海报*10卡纸框*50总计7800两个校区活动所有经费预测可控制在7800左右

八、应急预案1．天气状况如遇下雨天气，视雨量大小而定，若雨较小且为阵雨，则正常举办；若