2024年大学试题(管理类)-文书档案管理笔试参考题库含答案

“人人文库”水印下载源文件后可一键去除，请放心下载！（图片大小可任意调节）2024年大学试题(管理类)-文书档案管理笔试参考题库含答案“人人文库”水印下载源文件后可一键去除，请放心下载！第1卷一.参考题库(共75题)1.简述借阅制度的主要内容。2.选择企业文档管理软件时通常考虑的因素有哪些？3.如备注中需要说明的条目太多，可在备注栏中加注“＊”，将具体内容填入（）中。4.简述文书保管的方法。5.档案检索工具按功能分，有（）、报道性和馆藏性三种。A、查找性B、主题性C、公务性D、开放性6.按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。7.简述对电子文件载体保护的具体措施。8.文书工作的（）是文书工作有别于其它工作的重要性质之一。A、机要性B、时限性C、规范性9.零散文件的整理程序有哪几个步骤？10.文书工作组织形式的选择原则是：（1）要有利于（）；（2）要保持（）。11.简述文书立卷的要求。12.归档章格式包括4项内容：（）、（）、（）、（）。13.简述电子文件技术鉴定的具体过程。14.简述企业档案信息开发利用的形式。15.简述全宗的主要形式。16.简述电子文件信息保护的技术措施。17.公文具有与其他书面文字材料不同的特点，其中包括（）。A、必须由国家行政机关制成和发布B、必须具有国家领导机关的权威C、有特定的体式，并经过一定的处理程序D、内容必须有关公务，并有现实效用E、必须盖有领导机关的公章18.检索工具的基本质量指标有哪些？19.收文过程中签收的任务包括（）、（）和签字。20.文件的平时收集工作包括 1、零散文件的收集； 2、（）； 3、专门文件的收集。A、“体外”文件的收集B、“循环”文件的收集C、“缺失”文件的收集D、“账外”文件的收集21.在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A、讨论稿B、定稿C、各种文字文本22.“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。23.简述确定文件材料归档范围的依据和指导。24.通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）。A、工程概算B、编号C、专业D、竣工日期25.承办是公文处理过程中的（）。A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节26.在作收文处理时，可不登记的文件主要有（）A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件27.2000年制发的请示及2001年初制发的批复，在立卷时应将其（）A、立入2000卷B、立入2001年卷C、分别立卷28.简述文书工作和档案工作的“分水岭”和“结合部”。29.著录格式有两种类型，一种为（），一种为（）。30.（）是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。A、档案检索中心B、档案馆C、档案馆统计中心D、档案目录中心31.在档案实体管理过程中应遵循（）、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。A、有序原则B、准确原则C、来源原则D、可续性原则32.本机关对所管辖干部的一般任免、奖惩材料，应列入（）卷。A、永久B、长期C、短期33.文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、（）、移交归档。34.简述电子文件内容信息保护的管理措施。35.（）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。A、建设单位B、监理单位C、施工单位D、档案行政管理部门36.主题词的组配，一般有（）和（）两种。37.（）可不用去除文件上的金属钉。A、永久保存的文件B、10年以下保存的文件C、30年保存的文件38.电子文档的默认版本号为（）A、10B、00C、20D、0139.我国党政机关的现行文书工作，主要有（）管理和（）管理两种形式。40.根据《公文格式》，公文的成文日期一般以（）为准。A、拟稿日期B、核稿日期C、审稿日期D、领导人签发日期41.文书管理的基本原则是（）A、便于分类B、便于保密C、便于阅读和利用42.简述大事记的种类。43.附件标题应置于（）之后，（）之前。44.文书的（）是文书工作的中心环节。A、管理B、处理C、利用45.简述电子文件的双重鉴定。46.企业档案信息提供利用时应注意的问题有哪些？47.（）检索工具是以特定的编码形式将档案的内容和形式特征存储在计算机存储介质上由计算机识读的检索工具。A、宿微式B、卡片式C、书本式D、机读式48.下列哪些分类属于“会计档案”下的二级分类（）A、报表B、会计凭证C、生产类D、账簿49.文书是以（）的凭证性工具。50.简述传递文件的主要方式。51.文书工作有哪些原则？其中简便和党政分开两个原则又具体表现在哪几个方面？52.简述全宗的三个基本涵义。53.文书材料归业务指导是（）中的重要组织部分，归档业务指导能提高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。A、人事档案管理工作B、科研档案管理工作C、文书档案管理工作D、会计档案管理工作54.简述影响档案寿命的人为因素。55.按照现在规定，任免机关一名中层干部，应当使用（）。A、命令B、决定C、通知D、通报56.《中国档案主题词表》由主表（字顺表）、（）、范畴索引、首字笔画检字表和附表、附录组成。A、词族索引B、主题词索引C、关键词索引D、标题索引57.如果报表、名册、图册每册（本）内容相对完整，具有独立的检索价值，应按其本来的装订方式即一册（本）为一件。58.复式分类法即在全宗内将两种分类方法结合使用。通常由年度与组织机构或问题分类法联合构成（）分类方法。A、三种B、四种C、五种D、六种59.按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数60.主题词是代表文件（）的最关键性的词或词组。A、内容特征B、归属类别C、内容特征和归属类别61.当前，归档整理方法主要有两种：立卷法、（）。62.简述作为文字材料的文书的含义。63.标引的网罗度又称穷举度，是指标引工作中确认档案所有（）的程度。A、目录B、索引C、内容D、主题64.办复的形式主要有（1）文复；（2）（）；（3）（）；（4）（）。65.公务文书的形成过程包括（）、（）、（）和（）66.重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿，可将正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。67.紧急时限通常标在（）A、文件首页左上方，秘密下方B、文件首页右上方，秘密下方C、文件首页左上方，印刷序号下方68.档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“（）、（）”的馆藏建设政策。69.我国从（）开始，便有了较为系统的文书学著作。A、唐宋时期B、元明时期C、清朝初期D、二十世纪二十年代末期70.在电子文件管理系统中，（）处于中心位置。A、数据B、硬件C、管理系统（主要是软件）D、数据管理人员71.附件标题应置于（）A、正文之后，发文机关名称之前B、正文之后，印刷版记之前C、发文机关之后，主题词之前72.发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是（）A、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记73.上行文是（）A、上级机关向下级机关发送的公文B、下级机关向上级机关发送有公文C、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文74.存储过程的两大环节是指什么？75.监理文件不属于建设项目文件归档范围。第2卷一.参考题库(共75题)1.案卷标题是由作者、通讯者、问题、（）、名称、地区等要素构成的一个大词组。2.简述档案检索工具的作用。3.简述电子文件处置工作的内容。4.如果有一个教育局向市财政局询问财务制度方面的一个问题，应当使用的文种是（）。A、请示B、报告C、函D、通告5.简述电子文件在线利用的具体方式。6.（）的结构主要包括以下几个部分：目录、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、附录等。A、档案检索工具B、档案馆登记C、档案馆指南D、档案馆统计7.采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。8.简述档案工作的“三性”。9.简述拟办工作的承担者及拟办的要求。10.封口的方法有（）、（）、（）和（）四种。11.简述文件的语言特点。12.简述企业文档管理信息化建设原则。13.论述文书部门进行文书整理工作的优越性。14.利用职能分类法对电子文件进行分类一般包含几个步骤？15.简述在文书管理工作中处理好严格管理和方便利用的关系。16.文件处理的核心和关键环节是（）A、拟办B、批办C、承办17.公文副本具有与正本（）的效力。A、同等B、相近C、不同18.简述企业文件材料归档的基本要求。19.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会议纪要和管理文件等）以及（）。A、党委文件B、纪委文件C、工会文件D、红头文件20.简述现行档案文件汇编的特点。21.根据《公文格式》，（）位于“标题域”之下，居中书写，用以注明法规文件或经会议讨论通过文件的批准或通过日期。A、标题说明域B、题注域C、标题注释域D、生效标识域22.拆封的任务包括：（1）（）；（2）（）。23.简述阅文室的作用。24.面对数量众多，内容、形式、来源复杂多样的档案，要实施有序化管理，大体上可以归纳为历史的和（）的两种方法。A、唯物B、逻辑C、发展D、辩证25.简述电子文件非在线利用的具体方法。26.列入长期保存范围的文件的保管期在（）之间。A、十年──二十年B、十五年──三十年C、十六年──五十年27.办好文件清理工作的注意事项有哪些？28.什么是档案价值的鉴定工作？29.我国人事档案工作目前仍实行（）管理。A、分块B、分级C、集中D、分散30.简述文书管理的意义。31.主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？32.简述文书工作组织机构的分类。33.专题指南的结构由（）、档案内容介绍和附录三部分组成。A、目录B、序言C、档案全宗介绍D、馆藏资料介绍34.谈谈高校档案的利用与保密性原则。35.民国时期上级机关对下级机关有所谕饬或差委时使用（）这一文种。A、令B、训令C、指令D、批36.“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（）也是科技档案价值的影响因素之一。A、典型因素B、作者因素C、时间因素37.清代时臣僚们上报给皇帝的文书，主要有（）。A、咨呈B、报告C、奏本D、启本E、题本38.简述拟定主题词的要求。39.简述行文方式的六种类型。40.档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤：（）、（）、（）。41.某机关办公室一年工作结束之际形成了一批当年的文件，办公室主任将这批文件的整理归档工作交由新来的秘书去做。秘书花了一周的时间将所有文件按文书整理立卷的基本方式整理成了一批案卷，并赶在年底前将案卷送到机关档案室准备移交。但送去的所有案卷均被档案部门退了回来，理由是不符合档案整理与归档的要求。 分析这位秘书工作失败的原因和问题所在。42.以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员43.填写文件形成年度，应采用公元纪年，如：一九九八年表示为“1998”，也可以简化为“98”。44.对永久、30年、10年三个保管期限的归档文件进行编号：永久的从“1”开始编写一个流水件号；“30”年的从“1”开始编写一个流水件号；“10”年的也从“1”开始编写一个流水件号。45.全宗编号的要求主要有哪几点？46.简述文件与档案的联系。47.简述单份文件整理的流程。48.竣工图不需要编制竣工说明。49.（）是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录。A、个人档案B、机关档案C、劳动档案D、人事档案50.在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。51.不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。52.简述秘书部门开展档案咨询与提供服务的方式。53.簿记式登记形式的优点是（）、（）。54.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准（）型。A、A2B、A3C、A4D、A555.产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。56.凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入（）保管范围。A、永久B、长期C、短期57.归档文书材料必须是原件。58.（）、（）、（）是评价档案保管期限表优劣的重要标准。59.档案检索的两大部分是指什么？60.对翻印或复印的上级文件，用后应立入（）A、及时收回并予以销毁B、妥善保存C、上交发文机关61.写出至少五个文档分类一级目录。62.会计文书中的帐簿，按其登记方式或用途分，除了总分类帐之外，还有（）。A、活页帐B、订本帐C、卡片帐D、明细分类帐E、序时帐63.简述档案收集的作用。64.核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质65.各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中（）A、事务文书B、专用文书C、通用文书66.我国封建社会时期文书工作有哪些主要特点？67.简述电子文件的三要素。68.档案部门一般采用（）著录格式。A、文本式B、古典式C、表格式D、现代式69.采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。70.草拟时如需引用公文，应当先引文号，后引标题。71.简述保守文件机密的具体要求。72.简述归档章的标准格式。73.对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。74.简述列入永久保管为档范围的文件材料主要内容。75.档案实体管理的主要方法就是（）。第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案： ①借阅范围。 ②借阅登记。 ③借阅后的归还。2.参考答案： ①需要因素。 ②功能因素。 ③兼容因素。3.参考答案：备考表4.参考答案： 文书保管的方法：分类保存、平时归卷、装入文件盒（夹）、存放有序、严格借阅制度。5.参考答案：A6.参考答案：30年和10年7.参考答案： ①控制温湿度，推荐温度18℃，相对湿度40%。 ②防止灰尘。 ③防止外来磁场。 ④防止机械震动。 ⑤防止光线（特别是紫外线）和有害气体。 ⑥加强日常管理维护工作。8.参考答案：B9.参考答案： 整理积存零散文件的工作程序，可以分为以下七个步骤： （1）区分全宗。 （2）全宗内档案的分类。 （3）立卷。 （4）检查案卷质量和确定案卷保管期限。 （5）案卷的加工整理。 （6）案卷排列与编号。 （7）案卷目录的编制。10.参考答案：机关工作；相对稳定11.参考答案： （1）在文书立卷的范围内立卷。 （2）在划分的类别内立卷。 （3）灵活运用“六个特征”立卷。12.参考答案：全宗号；保管期限；室编件号；总页数13.参考答案： ①分析影响文件技术状况的因素以及应当采取的相应措施。 ②检查保障措施的实施结果。 ③根据检查的结果，判断文件技术状况。14.参考答案： ①在企业内部实行档案开架阅读。 ②编制并交流档案目录。 ③对档案进行加工整理、汇编专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行生产情况介绍等。15.参考答案： 独立全宗是全宗的主要形式。联合全宗、人物全宗、档案汇集、全宗汇集为补充形式。16.参考答案： ①加密。 ②身份认证。 ③备份。 ④防火墙。 ⑤物理隔离。 ⑥入侵检测。17.参考答案：C,D18.参考答案： 可以从以下3个方面去衡量检索工具是否合适，即检索工具的3项基本质量指标： （1）信息存贮丰富。 信息存贮丰富是指档案材料收录要齐全，范围要广，项目著录详细，标引有深度。 （2）检索迅速准确。 检索迅速准确，就是通常说的“快”和“准”。 （3）实用有效。 项目设置实用、文字简明、结构合理、易于掌握，切忌盲目追求检索工具的数量和形式多样化。19.参考答案：清点；检查20.参考答案：D21.参考答案：C22.参考答案：正确23.参考答案： 确定文件材料归档范围，应以《中华人民共和国档案法》为依据，以国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限归档》为指导。24.参考答案：B,C25.参考答案：C26.参考答案：C27.参考答案：B28.参考答案： 文书归档，意味着文书工作的终结和档案工作的开始，是文书工作和档案工作的“分水岭”和“结合部”，也是文书部门和档案部门按不同的职能履行“交”与“接”手续的过程。29.参考答案：表格式；段落式30.参考答案：D31.参考答案：C32.参考答案：B33.参考答案：系统整理34.参考答案： ①加强安全意识和保密意识。 ②建立健全电子文件管理制度。 ③完善电子文件信息安全的法律法规体系。35.参考答案：A36.参考答案：概念限定组配；概念相交组配37.参考答案：B38.参考答案：A39.参考答案：集中；分散40.参考答案：D41.参考答案：A,B,C42.参考答案： ①组织工作大事记。 ②专题大事记。 ③组织职能变更大事记。43.参考答案：正文；发文机关名称44.参考答案：B45.参考答案： 一是判断电子文件信息的有用程度，即内容鉴定；二是判断电子文件信息的有用程度是否有实现的可能，即检查电子文件的技术状况，即技术鉴定，二者合称为双重鉴定。它是电子文件鉴定工作的核心46.参考答案： ①根据保密规定和知识产权管理要求，设定利用者权限。超越权限的利用需经有关领导审批。 ②利用档案应按规定进行登记。对利用效果突出的应进行登记。 ③对档案信息进行分类汇总，形成专题汇编，如规章制度汇编、专题文件汇编、荣誉证书集等。 ④对档案信息进行综合整理，形成专题材料，如大事记、年鉴、组织沿革、产品性能比较、科研成果简介、工程项目简介、设备的更新换代、市场的变化等。 ⑤对档案信息进行分析研究，形成深层次加工材料，如历年生产经营指标统计分析、重大事故研究分析、企业史志等。47.参考答案：D48.参考答案：A,B,D49.参考答案：处理50.参考答案： 传递文件的主要方式：邮局传递、机要通信传递、机要交通传递、电信传递、文件交换。51.参考答案： 文书工作的原则： ①准确。 ②及时。 ③安全。 ④简便。 ⑤党政分开。 简便表现在： ①发文要少而精。 ②处理文件要方便读者。 ③文书管理要利于使用。 党政分开表现在： ①在行文上要党政分开。 ②在文书处理上要党政分开。 ③在文书管理上要党政分开。52.参考答案： ①全宗是一个有机整体。 ②全宗是在一定的历史活动中形成的。 ③全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。53.参考答案：C54.参考答案： ①由于政治斗争、战争及其他各种原因，某些档案文件遭到有计划有意识的破坏，导致该历史时期或事件无法被完整或真实地记录下来。 ②由于档案工作人员或利用档案、接触档案的有关人员麻痹大意，或玩忽职守，或不遵守规章，或缺乏档案管理知识等导致管理或使用不当，由此造成档案的丢失、损坏或档案系统的混乱。 ③在档案日常管理和利用过程中，难以避免的发生档案材料的老化和磨损现象。55.参考答案：C56.参考答案：A57.参考答案：正确58.参考答案：B59.参考答案：A,B,C,D60.参考答案：C61.参考答案：单份文件归档62.参考答案： ①文书的作者是从事社会活动的人。 ②文书具有实用性。 ③文书的记录方式为文字。 ④文书的载体形式多种多样。 ⑤文书具有广泛的社会作用。 ⑥文书是一个类别名词，一般指一类文字材料，而不单指某份或几份材料。63.参考答案：D64.参考答案：函复；电复；面复65.参考答案：酝酿阶段；起草阶段；审批阶段；印制阶段66.参考答案：正确67.参考答案：A68.参考答案：档案为主；资料为辅69.参考答案：D70.参考答案：C71.参考答案：A72.参考答案：C73.参考答案：B74.参考答案： 是指档案著录标引和编制检索工具。75.参考答案：错误第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案：时间2.参考答案： ①桥梁作用。 ②交流作用。 ③管理作用。3.参考答案： 保存（保存在文件管理系统中、脱机保存、缩微）、销毁、迁移。4.参考答案：C5.参考答案： ①计算机网上浏览。 ②网上复制。 ③网上咨询。6.参考答案：C7.参考答案：正确8.参考答案： ①管理性。 ②服务性。 ③政治性。9.参考答案： 拟办工作的承担者大体有以下几种类型：文书部门的负责人；业务部门的负责人；直接承办人或专职人员。 要做好拟办工作，应注意以下几点： 一是要熟悉本机关的情况。 二是拟办意见要科学合理。 三是拟办意见要简明扼要。 四是拟办意见要按规定填写。10.参考答案：粘封；缝封；轧封；捆封11.参考答案：文件的语言特点：谨慎、庄重、准确、朴实、得体、简洁、明了。12.参考答案： ①技术与管理并重原则。 ②与企业信息化协调同步原则。 ③效益原则。13.参考答案： 1.可以发挥文书部门熟悉本职业务和文书处理过程的长处，便于提高整理工作的质量和整理工作的效率。 2.文书部门随时可以集中立卷、整理、防止文件散失，保持文件的齐全和完整，达到保守国家秘密的目的。 3.文书部门暂时保管的当年文件方便承办部门查阅。 4.按年度由文书部门集中归档立卷，可以保证案卷的质量，有助于机关档案室的工作的展开。14.参考答案： 三个步骤： 1、建立职能分类方案，制定电子文件分类方案。 2、在业务系统和电子文件管理系统中配置职能分类方案和文件分类方案。 3、对电子文件进行分类。15.参考答案： 一方面，文书管理工作要严格遵守各项规章制度，严守机密，另一方面，又要方便利用。这两个方面看上去有些矛盾——严格管理有时会妨碍利用的方便些，会缩小利用的范围；方便利用、扩大利用范围，就会破坏制度的严格性，可能影响文件的安全性和保密性。但就长远和整体而言，严格管理和方便利用是同一的，严格管理是方便利用的基础和前提，没有严格的管理，文件数量不全、结构混乱、文件残破，就无法利用。文书管理工作要提倡“管而不死、活而不乱”的做法，做到原则性和灵活性的统一。该严格时，决不放松；该灵活时，也不死板，在坚持原则的前提下，具体问题具体分析，分别采取不同手段处理问题。16.参考答案：C17.参考答案：A18.参考答案： ①归档的文件必须完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合质量要求。 ②归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 ③归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。此外，归档文件应为原件。19.参考答案：A20.参考答案： ①全面性。 ②可参考性。 ③可替代性。21.参考答案：B22.参考答案：清点和核对；检查和处置23.参考答案： ①便于领导和相关人员安排阅读时间。 ②提高文件周转速度。 ③有利于文件的安全和保密。 ④有利于提高文书工作效率。24.参考答案：B25.参考答案： ①计算机单机浏览。 ②提供电子文件拷贝。 ③缩微阅读。26.参考答案：C27.参考答案： ①经常讲文件实物和文件登记簿对照，做到文账相符。 ②认真抓落实，做到该承办的件件有措施，该回复的件件有回应。 ③做好交接工作，文书工作人员调离工作或离职时，要把文件交接清楚。28.参考答案： 就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁（生死存亡）的工作。29.参考答案：A30.参考答案： ①有利于提高文书工作的质量和效率。 ②有利于保证文书的安全。 ③为档案工作奠定坚实基础。31.参考答案： 主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点之外，还要做到： （1）选择最准确的词或词组。 （2）注意主题词之间的排列顺序。 （3）要参照国务院公文主题词表拟定。32.参考答案： ①中心机构。 ②专门机构。 ③分支机构。33.参考答案：B34.参考答案： 档案的利用和保密性在高校档案管理工作中起着相当重要的作用。高校人事管理部门是收集和管理高校教学科研人力资源财富，传播档案信息，为教学、科研提供原始的人才凭证，维护历史真实面貌的重要基地。近年来，作为高校人事管理部门每年都会收入大量的、具有很高的学术研究和科技开发价值的人力资源信息。因此，做好高校人力资源的保密工作至关重要。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，不可偏颇。 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案的保密性是由它的政治性、机密性所决定的。人事档案从产生之日起，就为一定的阶级所掌握，为一定的社会制度服务或为一定的集团所利用。在社会主义条件下，人事档案的存在与发展是无产阶级的政治和国家根本利益需要，它是党和国家干部、人事工作的重要组成部分，是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。35.参考答案：B36.参考答案：C37.参考答案：C,E38.参考答案： （1）要选择最准确的词或词组。 （2）要注意主题词之间的排列顺序。 （3）要参照国务院公文主题词表拟订。39.参考答案： 行文方式的六种类型：逐级行文、多级行文、直达行文、越级行文、直接行文、联合行文。40.参考答案：选定档案统计指标；进行档案统计调查；档案统计资料的整理与统计分析41.参考答案： ⑴该秘书工作失败原因是不了解归档制度的相关内容，没有按照归档制度的要求整理和归档文件。 ⑵问题至少有以下两个方面： 一是程序不当。机关在平时工作中形成的文件材料，在办理完毕后，应该随时放入事先编制好的类目内，也即平时归卷，而不应该年终集中立卷。 二是归档时间不当。根据归档制度的要求，一般应在次年上半年对上一年的文件整理归档，而不是当年年底。42.参考答案：A43.参考答案：错误44.参考答案：正确45.参考答案： 1、唯一性或专指性。 2、系统性或连续性。 3、方便实用。46.参考答案： 档案的前身是文件材料，文件的归宿是档案。 （1）文件与档案是同一事物在不同阶段上的称呼。 （2）档案是归档后经过筛选