职称档案作业流程

职员职称管理工作步骤(一)步骤名称工程、思想政治、档案类专业技术职务评审实施关键部门人力资源部行为实施步骤省厅评审委员会集团评审委员会集团人力资源部所属各单位人事管理部门职员实施过程下发任职文件，办理资格证书评审中、高级专业技术职务下发任职文件，办理资格证书评审中、高级专业技术职务填写单位意见和公告结果评定初级专业技术职务对应评审委员会评审填写单位意见和公告结果评定初级专业技术职务对应评审委员会评审下发任职文件，办理资格证书审核汇总下发评审文件开始下发任职文件，办理资格证书审核汇总下发评审文件开始评审材料入档转发评审通知结束初评公告评审材料入档转发评审通知结束初评公告提出申报申请，提交申报材料提出申报申请，提交申报材料职员工程、思想政治、档案类专业技术职务评审工作步骤操作要求一、交通集团人力资源部依据相关职称评审文件下发评审通知，公布申报人员条件、申报程序、报送材料要求立即间；二、所属各单位人事管理部门立即将评审通知转发至各基层单位，认真组织好职员申报工作；三、职员对照学历、资历要求，职称外语、计算机能力要求，论文著作要求提出申报申请；提供相关证书、证件；根据报送材料要求准备好申报材料提交所在单位人力资源管理部门审核；四、所属各单位人力资源管理部门对申报职员学历、资历、职称外语、计算机能力、论文及工作业绩等严格审查后，进行初评，对初评合格人员材料进行公告；公告无异议报集团人力资源部审核；五、集团人力资源部对各单位所报材料进行审核、汇总，提交集团职称评审委员会评审；六、集团职称评审委员会依据学历、资历、工作现实表现和业绩情况对申报材料进行综合评定，投票表决；集团职称评审委员会负责初级专业技术职务评定，中、高技术专业技术职务初审推荐工作；七、集团人力资源部依据评审会评审意见，完善经过职员申报材料（在评审表填注单位意见和公告结果）；八、集团人力资源部依据评审会评审意见下发初级专业技术职务任职文件，办理资格证书，将评审材料转至各单位入档；九、集团人力资源部依据评审会评审意见将中、高级专业技术职务申报材料报送至省厅职称评审委员会评审；待评审经过后转发省厅任职文件，办理资格证书，将评审材料转至各单位入档。职员职称管理工作步骤（二）步骤名称以考代评专业技术职务申报实施关键部门人力资源部行为实施步骤省厅评审委员会集团人力资源部所属各单位人事管理部门职员实施过程转发省职改考试经过人员名单文件办理资格证书转发省职改考试经过人员名单文件办理资格证书转发任职文件汇总当年全集团报考情况登记资料、组织办理资格证书下发报考文件开始转发任职文件汇总当年全集团报考情况登记资料、组织办理资格证书下发报考文件开始公布报考条件结束将当年报考情况汇总报备集团人力资源部各地市人事考试中心现场确定任职材料入档初评公告公布报考条件结束将当年报考情况汇总报备集团人力资源部各地市人事考试中心现场确定任职材料入档初评公告提出申报申请，提交报考材料网上提出申报申请，提交报考材料网上报名职员以考代评类专业技术职务申报工作步骤操作要求一、交通集团人力资源部依据省厅各类职称申报文件下发报考通知，公布申报人员条件、报名程序、要求立即间；二、所属各单位人事管理部门立即将报考通知转发至各基层单位，认真组织好职员报考工作；三、职员对照学历、资历要求提出报考申请；提供相关证书、证件；向所在单位人力资源管理部门提出申请；四、所属各单位人力资源管理部门坚持评审标准，严格把关，对申报职员学历、资历审查后，进行资格审定；五、职员经过资格审定后，在各地市人事考试中心网站上进行报名，报名成功后打印《资格考试报名表》；六、所属各单位人力资源管理部门携带好职员《资格考试报名表》及相关证件统一到各地市人事考试中心进行现场确定报名；现场确定成功后在人事考试中心网站上支付报名费用；七、所属各单位人力资源管理部门在报名结束后将本单位报考情况报报备集团人力资源部；八、转发考试经过任职文件，办理资格证书；十、将任职材料转至所属各单位入档。职员职称管理工作步骤步骤名称技术、技能人员聘用实施关键部门人力资源部行为实施步骤各单位聘用工作领导小组职员实施过程签署《专业技术、职业技能岗位聘用书》公告发文审批签署《专业技术、职业技能岗位聘用书》公告发文审批提出初步意见提出初步意见结束兑现技术、技能岗位津贴年度聘用情况汇总聘用材料入档结束兑现技术、技能岗位津贴年度聘用情况汇总聘用材料入档填写《陕西省交通建设集团企业技术、技能人员聘用申请表》开始填写《陕西省交通建设集团企业技术、技能人员聘用申请表》开始职员以技术、技能聘用工作步骤操作要求一、取得专业技术职务、技能资格职员填写《陕西省交通建设集团企业技术、技能人员聘用申请表》；交通集团总部聘用工作领导小组负责集团总部职员、所属各单位领导班子组员中专业技术人员，技师、高级技师聘用工作；负责所属各单位职员高级、正高级专业技术人员和高级技师聘用工作。所属各单位聘用工作领导小组负责交通集团总部聘用范围以外其它职员中专业技术人员，技师、高级技师聘用工作；二、所在单位对符合本岗位专业技术、职业技能要求，出具应聘职员工作表现判定，提出初步意见；三、所在单位将应聘职员初步审核意见及相关证件原件报聘用工作领导小组审批，聘用；四、所在单位人事管理部门依据聘用工作领导小组聘用意见公告，公告无异议后发聘用文件；五、所在单位人事管理部门和受聘职员签署《专业技术、职业技能岗位聘用书》，聘用期限为三年，期满后依据考评情况进行续聘。聘用期限随劳动协议解除或终止而自行终止；六、所在单位人事管理部门根据《陕西省国有高速公路企业工资调整方案》附表三中技术、技能岗位津贴标准，从聘用下月起开始给受聘职员发放技术、技能岗位津贴；七、所属各单位人事管理部门将职员职称聘用材料入档；八、所属各单位在聘用工作结束后将聘用情况报备集团人力资源部汇总。职员人事档案管理工作步骤（一）步骤名称职员人事档案日常搜集、整理、归档实施关键部门人力资源管理部门行为实施步骤人资源管理部门力责任人人力资源管理部门职员实施过程审批审批结束入库编号、修改电子目录整理开始判别、登记、分类归档搜集职员档案材料结束入库编号、修改电子目录整理开始判别、登记、分类归档搜集职员档案材料提供相关材料提供相关材料职员人事档案管理工作操作要求（职员人事档案日常接收、整理、归档）一、职员应将个人新增档案材料立即送交人力资源管理部门，最迟不得超出30天。二、职员人事档案材料应是办理事项完成后正式材料，必需确保完整、齐全、真实、字迹清楚、对象明确、手续完备，需要组织审查盖章或本人签字必需盖章签字后方能归入档案。三、职员人事档案内容和分类以下:第一类履历材料第二类自传材料第三类判定、考评、考察材料第四类评定技术技能及学历材料（包含学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技术技能审批材料）第五类政审材料第六类参与中国共产党、共青团及民主党派材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类招用、聘用、劳动协议、调动、复员退伍、专业、工资、保险福利待遇、出国、辞职、退休等材料第十类其它可供组织参考材料四、凡属于归档材料应依据档案材料分类标准，进行整理、立卷、归档。立卷后档案材料装订成册，编号，建立电子查询目录。职员人事档案管理工作步骤（二）步骤名称职员人事档案转入实施关键部门人力资源管理部门行为实施步骤人资源管理部门力责任人人力资源管理部门职员实施过程审批办理入职手续，将档案转至集团人力资源部审批审批办理入职手续，将档案转至集团人力资源部审批持《行政介绍信》办理入职手续结束调入单位接到档案后，填写《档案转移单回执》至人力资源部；将该职员档案整理、归档结束分配至所属各单位职员档案由集团人力资源部开具《人事档案转移单》，转移至分配单位分配至总部职员、所属单位领导班子组员档案由总部人力资源部管理持《行政介绍信》建立人事档案审查档案材料持《报到证》持《行政介绍信持《行政介绍信》办理入职手续结束调入单位接到档案后，填写《档案转移单回执》至人力资源部；将该职员档案整理、归档结束分配至所属各单位职员档案由集团人力资源部开具《人事档案转移单》，转移至分配单位分配至总部职员、所属单位领导班子组员档案由总部人力资源部管理持《行政介绍信》建立人事档案审查档案材料持《报到证》持《行政介绍信集团公开招聘职员部队转业、退伍军人大、中专院校毕业生外单位调入、组织分配职员开始集团公开招聘职员部队转业、退伍军人大、中专院校毕业生外单位调入、组织分配职员开始职员人事档案管理工作操作要求（职员人事转入）一、外单位调入职员、部队转业退伍军人持人事部门开具《行政介绍信》到集团人力资源部办理入职手续，集团人力资源部审核档案材料是否齐全（缺乏材料向原单位索要补齐），将该职员人事档案材料转至分配单位。大中专院校毕业生持《报到证》到集团人力资源部办理入职手续，集团人力资源部将档案材料转至分配单位。二、分配至集团总部职员、所属单位领导班子组员档案由人力资源部档案管理员接收、整理、归档分配至集团所属各单位职员档案由集团人力资源部开具《陕西省交通建设集团企业职员人事档案转移单》，转至分配单位。三、分配单位接收职员人事档案，填写《档案转移单回执》至人力资源部，将该职员人事档案整理、归档。四、集团公开招聘职员持人力资源部开具《人事介绍信》到分配单位办理入职手续。分配单位根据要求给职员建立人事档案，将招聘资料、劳动协议、工资调整资料、奖励等资料立即入档。职员人事档案管理工作步骤（三）步骤名称职员人事档案转出实施关键部门人力资源管理部门行为实施步骤集团人力资源部分管领导职员实施过程转出结束接收，填写《人事档案转移单回执》转出结束接收，填写《人事档案转移单回执》审批审批审批审批结束在15日之内将本人人事档案提走或根据本人要求寄送至指定单位查对档案材料，填写《人事档案转移单》办理离职手续登记办理离职手续结束在15日之内将本人人事档案提走或根据本人要求寄送至指定单位查对档案材料，填写《人事档案转移单》办理离职手续登记办理离职手续调出职员辞职职员开始开始调出职员辞职职员开始开始职员人事档案管理工作操作要求（职员人事转出）一、调出职员持人事部门开具《调档函》在所在单位人力资源管理部门办理离职手续，报领导审批；所在单位人力资源管理部门填写《陕西省交通建设集团企业人事档案转移单》，将该职员人事档案密封加盖公章后转至集团人力资源部。二、集团人力资源部接收职员人事档案，核实档案材料是否齐全，填写《转移单回执》至调出单位；填写《陕西省交通建设集团企业职员人事档案转出记录表》，修改电子查询目录，注明转出时间和单位。三、辞职职员在所在单位办理完辞职手续后，所在单位在15日内将该职员人事档案按指定单位寄送（或本人签字后提走）。职员人事档案管理工作步骤（四）步骤名称职员人事档案内部调动实施关键部门人力资源管理部门行为实施步骤集团人力资源部职员实施过结束程结束填写《人事档案内部转移通知单》接收，填写《人事档案转移单回执》填写《人事档案内部转移通知单》接收，填写《人事档案转移单回执》回执接收，归档回执接收，归档审批审批办理离职手续查对人事档案，填写《人事档案内部转移通知单》登记办理离职手续查对人事档案，填写《人事档案内部转移通知单》登记内部调动职员开始内部调动职员开始职员人事档案管理工作操作要求（职员人事档案内部调动）一、内部调动职员在所在单位人力资源管理部门办理离职手续，报领导审批；所在单位人力资源管理部门填写《陕西省交通建设集团企业人事档案内部转移单》，将该职员人事档案密封加盖公章后转至集团人力资源部。二、集团人力资源部接收职员人事档案，核实档案材料是否齐全，填写《转移单回执》至调出单位；填写《陕西省交通建设集团企业职员人事档案内部转移单》，将该职员人事档案转至调入单位；修改电子查询目录，注明转出时间、转出单位和转入单位。三、接收单位接收到档案后经查对无误，应在回执上署名盖章，立即退回，逾期30天未收到回执，转出单位应立即催问，以防丢失。四、对接收到职员人事档案，必需认真登记，立即入库。职员人事档案管理工作步骤（五）步骤名称职员人事档案查阅、借阅实施关键部门人力资源管理部门行为实施步骤分管领导人力资源管理部门查、借阅人人事管理部门责任人审批人事管理部门责任人审批实施过程结束查、借阅人事档案归还、入库结束查、借阅人事档案归还、入库填写《陕西省交通建设集团企业职员人事档案查、借阅审批表》开始填写《陕西省交通建设集团企业职员人事档案查、借阅审批表》开始职员人事档案管理工作步骤操作要求（职员人事档案查阅、借阅）一、因工作需要查（借）阅职员人事