防雷检测内部管理制度

第一节行政管理制度 2一、总则 2二、员工招用与培训教育 3三、劳动合同管理 4四、职工休假制度 7五、工资福利与劳动保险制度 9六、办公室管理制度 11七、考勤、请销假管理制度 11八、机动车辆管理制度 12九、三项费用管理的规定 16十、差旅费报销制度 17十一、文印管理制度 21十二、计算机及网络管理制度 21十三、节能降耗管理制度 22十四、环境卫生管理制度 23十五、后勤管理制度 24第二节内部文件管理制度 26一、文控中心建档范围 26二、管理机制、机构职责 27三、文件资料搜集 29四、文件资料归档、立卷和管理 29五、文件资料保管 30六、文件资料判定和销毁 30第三节其他管理制度 31一、合同管理制度 31二、异议申诉处理制度 32三、事故处理制度 35四、保密制度 37五、资料交接制度 40六、检测人员职业道德规范 41七、检测仪器设备档案管理制度 42八、人员档案保管制度 46九、防雷设备保养规程 49十、检测环境条件保障制度 50第一节行政管理制度一、总则1.为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本规章制度。2.规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。3.员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。4.公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。二、员工招用与培训教育1.公司招用员工实行男女平等、民族平等原则，特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。2.公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则，不招用不符合录用条件的员工。3.员工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁，身体健康，符合岗位录用条件。4.员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须如实正确填写《员工登记表》，不得填写任何虚假内容。5.员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。公司录用员工，不收取员工的押金（物），不扣留员工的身份证、毕业证等证件。6.公司十分重视员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育，培养员工的职业自豪感和职业道德意识。7.公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定。8.公司对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，试用期为1至6个月：合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；合同期限满一年不满三年的，试用期不超过二个月；合同期限满三年以上的，试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中，并算作本公司的工作年限。三、劳动合同管理1.公司招用员工实行劳动合同制度，自员工入职之日起即订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。2.劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。3.劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。4.公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。5.员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；对公司利益造成重大损害是指（不限于）造成公司名誉损失或经济损失10000元以上。（4）被依法追究刑事责任或者劳动教养的；（5）公司依法制定的规章制度中规定可以解除的；（6）法律、法规、规章规定的其他情形。公司依本条规定解除劳动合同，可以不支付员工经济补偿金。6.有下列情形之一，公司提前30天书面通知员工，可以解除劳动合同：（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；不能胜任工作的情况包括但不限于：①未能完成工作职责范围内的全部工作；②无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议的；（4）法律、法规、规章规定的其他情形。公司依本条规定解除劳动合同，按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿金；未提前30天通知员工的，另多支付员工一个月工资的补偿金（代通知金）；7.员工有下列情形之一，公司不得依据本规定第18条的规定解除劳动合同，但可以依据本规定第17条的规定解除劳动合同：（1）患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的；（2）患病或非因公负伤，在规定的医疗期内的；（3）女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的；（4）应征入伍，在义务服兵役期间的；（5）法律、法规、规章规定的其他情形。8.公司与员工可以依法在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任，违约金的约定，遵循公平、合理的原则。员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：（1）公司录用员工所支付的费用；（2）公司为员工支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；（3）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；（4）劳动合同约定的其他赔偿费用。9.非公司过错，员工提出解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司。10.有下列情形之一，劳动合同终止：（1）劳动合同期满，双方不再续订的；（2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（3）员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；（4）公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的；（5）法律、法规、规章规定的其他情形。终止劳动合同，公司可以不支付员工经济补偿金；法律、法规、规章有特别规定的从其规定。11.员工在规定的医疗期内，女职工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳期内，劳动合同期满的，劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止（本规定第17条的情形除外）。12.30日内重新签订劳动合同；不再续签的，在合同期满前通知员工，向员工出具《终止劳动合同证明书》，并在合同期满后15个工作日内办理终止劳动合同手续。13.公司解除劳动合同，向员工出具《解除劳动合同证明书》，并在劳动者提供必要证件之日起10个工作日内办理解除劳动合同手续。14.经济补偿的支付标准按员工在本公司的工作年限计算：每满一年，发给员工一个月工资；满半年不满一年的，按一年计发；不满半年的发给半个月工资。四、职工休假制度1.公司实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度；对特殊岗位的员工，实行非全日制、不定时工作制或综合计时工作制的另行规定。2.员工作息时间根据季节和工作特点由公司统一安排。3.员工的休息日和法定休假日如下：公司执行法定休息休假，休息休假的具体日期根据实际情况安排。4.员工的其他假期如下：（1）婚假：员工本人结婚，可享受婚假3天；根据《XX省人口与计划生育条例》晚婚假奖励15天（含六、日）。（2）丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假3天；员工配偶的父母死亡，经公司总经理批准，可给予3天以内的丧假。（3）产假：女员工生育，可享受产假90天，其中产前休假15天，产后75天；难产的增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；实行晚育者（24周岁以后生育第一胎）增加产假15天；产假期间给予男方看护假7天。（4）年休假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。5.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。6.公司确因工作需要不能安排职工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，公司可按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。五、工资福利与劳动保险制度1.员工的最低工资不低于当地劳动部门规定的最低工资标准，最低工资不包括加班加点工资、中夜班津贴、高低温津贴和公司为员工交纳的社会保险福利待遇。2.公司实行基本工资加绩效工资制，员工的工资总额包括基本工资、绩效工资及补贴。工资的决定、计算、增减等事项另行规定。3.休息日安排员工加班，公司可以安排适当员工补休而不支付加班工资。4.公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资，员工需查看工资清单的，公司应给予方便。5.公司以货币形式按月支付员工工资；每月15日前发放前一个月工资，依法解除或终止劳动合同时，在解除或终止劳动合同后5日内一次性付清员工工资并在办理完相关手续后15日内支付员工依法享有的经济补偿金。6.公司停工、停产在一个工资支付周期内（1个月内）的，按劳动合同约定的标准支付员工工资；停工、停产超过一个工资支付周期的，发给员工基本生活费，基本生活费的标准不低于最低工资标准的80%。7.员工医疗期在一年内累计不超过六个月的，其病伤假工资为：工龄不满五年者，为本人基本工资的60%；工龄满五年不满十年者，为本人基本工资的70%；工龄十年以上者，为本人基本工资的80%。8.员工医疗期在一年内累计超过六个月的，停发病假工资，按下列标准付给病伤救济费：工龄不满五年者，为本人工资的50%；工龄满五年及五年以上者，为本人工资的60%。9.因员工原因给公司造成经济损失的，公司可以要求员工赔偿，并可从员工本人工资中扣除，但每月扣除部分不超过员工当月全额工资的20%，扣除后不低于最低工资标准。10.依公司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除，但每月扣除部分不超过员工当月全额工资的20%，扣除后不低于最低工资标准。11.罚款和赔偿可以同时执行，但每月扣除的工资总额不超过本人全额工资的20%，扣除后不低于最低工资标准。12.员工因私事请假，事假期间公司不发放工资。13.员工在产假期间只发放基本工资，绩效工资停发。14.有下列情况之一，公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资：（1）代扣代缴员工个人所得税；（2）代扣代缴员工个人负担的社会保险费；（3）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；（4）扣除经员工确认赔偿给公司的费用；（5）扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款；（6）劳动合同约定的可以减发的工资；（7）依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资；（8）经济效益下浮而减发的浮动工资；（9）员工请事假而减发的工资。（10）法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。15.公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇，改善员工工作条件，增加各项津贴和补贴。16.公司依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险，并依法支付应由公司负担的社会保险待遇。六、办公室管理制度1.服从领导，听从指挥，严格遵守公司的各项规章制度。2.恪尽职守，认真履行各部门工作职责。3.按时上下班，不迟到，不早退。4.工作时间坚守工作岗位，不得随意窜岗。5.在办公室不大声喧哗，不吃零食，不影响他人工作。6.加强自身修养，自尊、自爱。注重仪表，行为文明，尊重他人的劳动成果，保持环境整洁，不随地吐痰，不乱丢烟头、杂物。7.工作时间不打私人电话，不办私事，严禁娱乐活动，一般不接待私人来访。8.努力钻研业务，提高专业技术水平和工作能力。9.对本职工作认真负责，按时完成上级交办的各项任务。七、考勤、请销假管理制度1.考勤、请销假是按劳分配，实施奖罚的依据，各科室办要设考勤员，认真、逐日记考，不得随意改动，做到准确无误。2.员工请假必须填写请假条，履行逐级审批手续。一天以内由各科室负责人批准，三天以内由主管领导批准，五天以内由总经理批准。擅自离岗按旷工处理。3.病假需出具医院证明，三天以内由主管领导批准，超过三天由总经理批准。4.综合办公室负责公司的考勤工作，每月5日前，各部门应将上月考勤表及请假条在本部门领导审查签字后，一式两份，一份本部门留存另一份交给综合办公室备案，核发当月基本工资及绩效工资。5.工程施工期间每人每月可调休两天，超过两天者扣除相应绩效工资。6.员工不得迟到早退，综合办公室负责不定时检查，每月累计三次迟到早退者按事假一天计算，并按规定扣除相应绩效工资。八、机动车辆管理制度公司所有机动车辆统一由办公室管理，办公室具体负责车辆调度、租赁和司机的管理、车辆的维修保养、燃油等费用的核定及机械事故和交通事故的处理工作。在施工期间，各科室或驻地试验室需用车辆，应先提出申请，报公司领导同意后，由办公室统一派遣或租赁，安排到各驻地的车辆、燃油费用以及司机的管理由各驻地试验室主任负责。其他由综合办公室负责。（一）外聘司机的管理1.根据工作需要，需外聘司机，应由各驻地试验室或科室主管提出申请，公司办公室具体办理聘用司机相关手续。2.外聘司机的条件：（1）三年以上驾龄，身份证、驾照齐全，技术娴熟，身体健康（出示县级以上医院的体检证明），年龄不超过55周岁，无前科、无劣迹的男性公民为宜。（2）必须爱岗敬业、遵纪守法、作风正派、服从管理，遵守公司的一切规章制度。3.外聘司机工资待遇在签订合同时由双方协商确定。4.受聘司机必须听从所在驻地试验室及综合办公室的指挥调度，遵纪守法，自觉维护公司的名誉。5.受聘司机不允许将车交于其他人员驾驶，尤其是非机动车驾驶员驾驶。违反规定的，公司有权解除其聘任合同，如发生事故（包括交通事故、机械事故或其他事故）或出现违章违规行为，一切损失由司机本人负责。（二）油料管理1.每年年初由综合办公室根据上年车辆的耗油量及车况确定本年度个部车燃油定额标准。外租车辆在签定合同时，核定好燃油定额标准，显示在租车合同上。2.每辆车在年初和年末（外租车辆在使用前及合同结束时）均要到综合办公室登记公里数。每月底综合办公室应对每辆车所行驶的公里数及加油数量进行统计，并计算每辆车百公里耗油量，予以公示。3.购油发票上必须有驻地试验室负责人签字，该车驾驶员签字、综合办公室主任签字方可作为报销凭证。4.为便于管理，无特殊情况应使用加油卡，加油卡由综合办公室统一管理。5.油卡使用每年一张，专车专用，司机应随身携带，妥善保管，不得外借，以备管理人员随时检查用油情况。如有丢失，速到加油站申请挂失，否则，后果自负。当卡中油料用尽，需续卡时，由办公室主管或驻地办公室人员查看公里数、统计耗油量后，方可办理。6.到外地需用现金加油，油票上应由同车负责人签字予以证明。7.年末对每辆车的燃油情况进行考核，年度平均耗油量（全年耗油与行驶总公里数之比）与规定的定额标准之差+0.5升/百公里为合格标准。综合办公室负责对公司所有车辆全年燃油费进行核算。（三）车辆修理1.车辆需维修保养，司机应填写机动车检修审批单（见表1），写明维修内容，由办公室主任登记盖章后，到指定的修理厂修理。如不经批准私自到别的修理厂修车，修理费由司机自付，不经同意随意更改或增加修理内容，增大部分的费用，公司不予报销。2.驻地试验室车辆的修理：驻地车辆的修理由驻地试验室负责人批准报公司办公室同意后，可以在本地修理。3.车辆修理更换零部位，司机须将旧部件交回办公室，并经负责人验收，如未将旧件交回，所换的零部件，司机自己负责其费用。4.车辆大中修时，应由司机在修车申请中做出预算，由办公室审核经主管领导批准后方可修理。车辆修理过程中，司机及办公室负责车辆管理人员，要到修理厂检查核对所修内容是否符合实际，并随时作出相应调整，在把保证安全和车辆正常使用的情况下，尽量减少维修费用。5.工地结束后，由驻地试验室负责人带车到办公室核实该车行车里程。（四）对机械事故、交通事故的处理1.机械事故的处理因人为因素造成的发动机、闸箱、差速器的损坏（无水、无油或操作不当），司机应承担50%的经济损失，造成3000元以上经济损失的外聘司机应解除劳动合同。2.交通事故的处理汽车发生了交通事故，依据公安交警开据的交通事故报告，我方责任经裁定在50%以下的由司机负责按单位净损失额的15%予以赔偿；我方责任经裁定在50%以上的按单位净损失额的30%予以赔偿；我方责任裁定在80%以上的按单位净损失额的50%予以赔偿，同时外聘司机解除合同。（五）外租机动车管理1.外租用的机动车必须有正规合法的手续、车牌照、行驶证齐全，报废车辆不得租用：2.外租机动车应车险齐全（必须应有车上人员险、车辆强制险、第三者责任险），车况完好、性能优良。3.外租用车辆由公司统一租凭，所租车辆要求不超过8年，公里数不超过25万，里程表完好。其租赁车辆按照车型，租金为每天80元至120元。特殊情况报公司审批。4.外租用车辆须经综合办公室鉴定、认可后方可租用。合同由驻地试验室负责人与车主签定。交综合办公室备案盖章，合同生效之日起，所签合同综合办公室因及时存档。5.外租车辆的维修保养费用由车主负担，但每月因车辆维修（或其它原因）而不能正常出车的时间不能超过48小时，逾期扣除日租金。6.外租车辆自带司机的，必须符合本管理制度关于外聘司机条件的规定。7.外租车辆的执行加油卡制度，并派专人加油。每次加油后，由该车司机签字认可，每月月底根据该车加油清单，由驻地试验室负责人核算该车的行车里程及耗油。8.驻地车辆百公里燃油数由办公室统一核定，外租车辆一般不超过10L/100KM，特殊情况报公司审批后核定。9.工地结束后，由驻地办公室主任带车到办公室核实车行车里程，并办结租车费用。九、三项费用管理的规定为认真贯彻落实上级部门关于加强“三项费用”管理的精神，结合我公司具体情况，特做如下规定：（一）移动电话费具体标准按集团文件执行。（二）公务接待费1.因业务往来、招投标、资质审验等工作需要，接待上级或有关部门来人，必须先向公司经理请示，批准并通知办公室安排，特殊情况由主管领导通知办公室安排。2.招待费标准按有关规定标准执行。3.坚持使用审批卡制度，具体经办人认真逐项填写招待费用使用审批卡，作为财务报销凭证。4.各驻地负责人招待客人，应尽量在本食堂进行，且每月不得超过公司规定数额，特殊情况需到外招待的，应提前向公司领导请示。（三）会议费召开会议必须经总经理审批。会议费包括直接会议费用和间接会议费用。会场使用费（含会标制作费）、会议餐费和住宿费为直接会议费用；会议资料费、劳务费、交通费、专用设备租赁费等为间接会议费用。各项费用的具体数额应提前作出预算并报请总经理批准。十、差旅费报销制度为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。（一）办理程序1.出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。2.出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。3.出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。4.审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。5.凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。6.出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及部门负责人的责任。（二）费用标准总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。1.住宿标准（金额单位：元。下同）：直辖市省会城市省辖市县级市及以下2001501201002.伙食补助费：直辖市省会城市省辖市县级市及以下404040403.市内交通费：直辖市省会城市省辖市县级市及以下20202020（三）报销办法1.住宿费报销办法（1）出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。（2）出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。2.伙食补助费报销办法中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。3.交通费报销办法（1）对于单位派出车辆办事人员，交通补助费不予以取消。（2）出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：①出差目的地偏远，没有公共交通工具的；②携有巨款或重要文件须确保安全的；③收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；④陪同重要客人外出的；⑤执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部门主管同意后方可报销。（3）出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。（4）出差人员报销差费时需凭借有效地税务正规发票按上述规定报销，发票面额不足者按实际面额报销，发票面额超出规定者按规定予以报销，由综合办公室主任负责核定报销凭证，总经理审批后方可报销。5.其他（1）在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经总经理核准后方可审核报销。（2）出差人员应保留完整车（船）票、住宿发票、餐饮发票作为报销凭证。（四）补充规定外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。十一、文印管理制度1.文印室由综合办公室管理，承担着单位文件、资料的打印、复印和装订任务。各科室的一般性资料由各科室自己负责打印。2.各种文件、资料的打印、复印、装订必须由办公室主任签字后，方可安排，并建立登记制度。3.各科室办交送的打印底稿字迹清晰可辨。4.文印设备及工具由专人使用和管理，其他人员未经许可不得动用，文印人员要定期做好文印设备的保养工作，确保仪器设备处于完好状态。5.未经过办公室主任批准私自打印、复印、装订，费用自付。6.复印纸张由文印室人员管理，严格控制，避免浪费。7.外单位来打印、复印、装订，必须由主管领导签字，主管领导不在时，由办公室主任签字。8.未经批准的文字技术、财务资料，不得到外面打印或复印。9.未经领导批准确，严禁将微机存入的资料提供给他人。严格遵守保密制度。10.严格控制外来软盘在主机使用与拷贝，防止病毒传染。同时应做好主要文件复制拷贝工作，以防丢失。十二、计算机及网络管理制度1.计算机及其网络是现代化办公设备，由使用人负责管理，并聘请兼职网络管理员，负责网络的维护、设备的维修及管理工作。未经许可，任何人不得私自拆卸、连接和购置各种硬件设备。2.不得使用计算机从事与本职工作无关的事项，禁止使用计算机玩电子游戏、看不健康网络。3.未经许可，不得安装来历不明的软件，不得使用未经查验的软盘。4.设备出现故障，应及时通知网络管理员安排维修，其他人员不得自行维修，否则后果自负。5.各使用人员应保持计算机清洁，非本机使用人未经允许不得动用计算机及有关设备。6.各使用人员应按规定要求定时开机，定时关机，因疏忽未关机而造成的经济损失由其自付。十三、节能降耗管理制度1.各办公场所必须做到人员离开时，水源、电源及时关闭。2.使用空调温度不宜过低，室内无人时随手关闭。另外；空调使用时间每天累计不超过三小时。3.各部门电脑在不使用的情况下及时切断电源，禁止长时间待机。4.白天室内、走廊严禁开灯，坚决杜绝长明灯的存在。5.严禁任何人使用电炉等大功率电器。6.各科室文件打印、复印要节约用纸，设置回收箱。能重复使用的纸张要正反双面打印。7.任何人复印文件、资料都要到办公室进行登记。8.试验室对耗水电的设备要特别注意，及时进行日常维护和维修，以避免空转和浪费水资源。9.驾驶员除了平常对车的养护外，清洗车辆时，应尽量少使用活水。另外；车辆不得擅自使用，要有计划的按规定使用。10.办公室除在各卫生间张贴节水标志外，应定期检查各楼层和试验室使用的抽水马桶、水池、水龙头或其它水管接头有无漏水情况，一经发现，立即维修处理。十四、环境卫生管理制度（一）实行卫生责任制，划区域定责任包干到科室或个人。1.具体区域划分如下；（1）公司办公楼、会议室、试验室走廊、浴室及各卫生间的卫生由室内保洁工作人员负责。（2）公司院内（包括车棚）卫生由室外保洁工作人员负责。（3）各科室卫生由本室负责人负责。（4）试验室卫生由各室负责人负责。（5）餐厅卫生由厨师和帮厨负责。2.具体措施如下：（1）办公室环境卫生①办公室是公司员工进行日常工作的区域，办公区内应保持安静，不得喧哗，办公区域内不得堆放杂物。②各科室每日上班前，下班后要进行卫生清理。经常开窗通风，每天擦拭一次桌椅、地面。每周进行一次大扫除。③办公桌面上的办公用品和办公文件、资料在未使用时应摆放整齐，室内禁止乱堆乱放其它物品。（2）试验室卫生环境①试验室环境是试验人员进行日常试验的区域，一个整洁良好的试验室环境有助于试验人员保持良好的工作。②各室负责人为本室卫生的第一责任人，每天上班前下班后做好本室卫生工作。室内不得乱扔烟头，烂纸等物。③试验仪器要保持整洁，仪器表面不得有灰尘，做好定期保养工作，并派专人负责。④收料室做到摆放有序，划分好区域，并定期清理。（二）综合办公室负责环境卫生的检查工作，定期做好检查（每星期检查一次）。（三）如果检查结果每月超过两次不合格，本科室负责人或个人将处以50元罚款。十五、后勤管理制度为了加强公司固定资产管理、车辆管理和物资的保障供给工作正常开展，特制定如下后勤管理制度（一）固定资产管理1.公司对固定资产实行归口管理，责任到人，责任人负责对固定资产调配使用，封存保养的组织实施。（1）公司生活用品、后勤物资，公司办公室主任为第一责任人。（2）各科室资料、计算机设备，由各科室负责人为第一负责人。（3）调配使用：公司物品器材，各科室填写申请表，经公司领导批准后，办公室主任负责调配，出现物品器材丢失损坏，追究当事人责任。（4）公司器材给各科室配备的，年初要登记，年终要检查，属于易损物品交旧领新。如发现丢失或故意损坏，要照价赔偿。（5）属于大额器材物品，要设专人保管，使用中发生故障或损坏，及时向公司主管写出书面报告，说明情况原因。（6）各驻地试验室要设一名专人，负责物资财产，上工前领取物品要有手续，施工中增加的有记录，完工撤摊后，全部交回公司，由综合办公室清点签字，凡借到外边去的，谁主管谁负责，要不回来的驻地试验室负责人写出情况报告，经公司领导审批。（7）物资器材管理人员换岗离岗前先办理物品交接，如发现问题，先处理问题再办理调动离岗手续。（二）值班制度1.值班人员应爱岗敬业，不得擅离岗位，如因玩忽职守造成公司财产丢失的，应照价理赔。2.办公楼值班人员和门卫应保持通讯畅通，遇突发情况要团结协作，妥善处理。3.爱护公司所有财产，厉行节约，及时关水、关窗、闭电，每天定时检查收费等重点部位的门窗关闭情况。4.夜间值班工作人员负责公司院内所有财产的安全保卫工作。5.值班人员遵守公司的一切规章制度，勇于同违纪违法行为做斗争。第二节内部文件管理制度一、文控中心建档范围1.体系文件质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、作业规范/表单(原始体系文件)2.技术文件技术标准、图纸/BOM、控制计划、工艺步骤图、项目研发各类文档。3.外来文件、工程规范技术标准、法律法规及相关识别、第二/三方图纸等。4.运行内控及基建档案企业设置、变更申请、审批、登记等方面文件材料；财务、会计及其管理方面文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面文件材料；经营管理方面文件材料；生产技术管理方面文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面文件材料；仪器、设备方面文件材料；基础建设、工程设计、维修方面文件材料；科研、技术引进、转让方面材料；教育培训方面文件材料；信息、情报方面文件材料；其它含有利用和保留价值文件材料。5.以上文件材料包含决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、关键统计、工作计划、工作计划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书协议、协议、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等含有参考价值文件资料，和企业总部和外埠工厂集体活动和职员在从事技术革新和管理改善等各项工作活动中形成，对企业含有保留价值文件材料。6.企业资料还包含声像资料照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明组成)；影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明)；录音文件资料(含唱片、录音带)；录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动)；企业历史成长音像图片资料。二、管理机制、机构职责1.管理机制实施集中和分散管理相结合机制。由企业管理部负责主体文件资料归口管理，并对其它部门文件资料管理工作进行督促和指导。管理部设置文控中心，配置文控中心管理员分管企业主体文件资料工作并由管理部责任人直接领导。文控中心管理员职责是确保企业及各部门原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。2.机构职责文控中心既是企业文件、文件资料工作行政职能管理部门，又是永久保留和保护文件资料机构，同时又是开发利用文件资料资源信息交流中心。其关键职责以下。（1）负责计划、协调全企业文件和资料管控工作，对各职能部门文件和资料工作进行监督、指导和检验。（2）制订和组织实施企业相关文件和资料工作规章制度。（3）负责企业文件和相关资料搜集、征集、整理、分类、判定、保管、保护、统计等工作。（4）严格实施保密制度，做好文件资料密级控制和守密、解密工作。（5）开展文件和资料宣传、咨询活动，做好文件和资料开放和利用工作，主动为企业各项工作和职员服务。（6）发挥文件资料教育功效，将文控中心办成企业培训、教育基地之一。（7）开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料信息源作用。（8）组织企业各部门文件管理员业务学习和培训，负责指导她们工作。（9）做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。三、文件资料搜集1.建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分长5年、3年、1年等)；注明文件版本号。2.对遗缺不全文件资料，采取不一-样方法，主动搜集齐全；3.立即跟进并将办理完成文件上交回收，在检验齐全后整理立卷归档。四、文件资料归档、立卷和管理1.区分业务模块，确定立档职能部门。2.分类依据文件资料起源、时间、题目、内容、字母次序分成若干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。4.案卷排列立卷按永久、长久、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边：材料过宽应折叠整齐；字迹难识别，应附抄件；每一案卷须端正书写标题。6.对全部文件资料进行系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录(卡片)，按一定次序排列和存放。7.每十二个月对文件资料进行一次清理，清除无须要保留材料对破损和褪色材料进行修补和复制。企业应采取严密管理方法，预防文件资料失密和泄密。8.对文件资料收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定时上报主管部门。9.企业文件资料保管期限分永久、长久、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。对保管期限已满文件资料依据相关要求进行判定销毁。五、文件资料保管1.为维护文件和资料安全(预防损坏、延长寿命)，绝密、机密和秘密类电子档文件和资料须刻录成光盘或在专用服务器上做备份。2.企业应设置专门地点或专用文件库保留文件资料；文控中心主动采取电脑信息系统对文件资料进行管理，以提升管理效率。3.管理人员应做好文控中心室防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应坚固牢靠。六、文件资料判定和销毁1.企业任何个人或部门非经许可不得销毁企业文件资料。当一些文件资料到了销毁期时，由文控中心管理人员填写《作废文件(统计)销毁记录表》，交所属责任人审核，经企业总经理同意后实施。凡属于密级文件资料必需由总经理同意方可销毁；通常文件资料由综合管理部责任人同意后方可销毁。2.销毁时，必需由总经理或主管副指定专员监督销毁，并在销毁清单上签字。3.对已失效、经同意销毁企业文件资料，文控中心管理人员须认真查对，编制《销毁清单》，将同意《作废文件(统计)销毁记录表》和销毁文件清单一起归档，并永久保留。第三节其他管理制度一、合同管理制度（一）范围合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件，包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。（二）经济文件1.经济文件是指商务活动中的合同、报价、商务标书、简介等有关文件；2.经济文件一-般由市场项目经理负责起草，公司经理审核；3.销售人员要认真学习《合同法》及公司有关文件，以严谨的科学态度拟定文件条款；4.商务报价-律由打印形式发出，报价单位应注明发往单位、地点等、送达人及发送人，由主管经理签字后方可发出并同时件原稿留底；5.经济合同的签订要由财务人员对成本进行核算。（三）技术文件1.技术文件是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文件；2.技术文件实行三级审查制度；由文件编写人员进行初审、由主管经理进行复审；由总工程师进行终审。3.技术文件终审后，由总经理签字后发送。（四）合作协议1.合作协议主要是指项目开发、项目合作、经营合作等；2.合作协议由涉及到的部门经理共同起稿，由总经理审核批准；（五）合同保管1.经济文件、技术文件、合作协议，由公司指定办公室人员管理，进行分类、建档、保存、备份等工作。2.物资采购合同由采购部进行分类、存档管理。二、异议申诉处理制度（一）基本原则凡公司设计、施工的防雷工程，只要用户提出异议，公关部必须负责受理。（二）异议受理时限1.对工程预算有异议的用户，原则上在合同签订前才予受理。如确因其它特殊原因或不可抗拒的自然因素，在合同签约后，对合同标的提出异议的用户，在本公司施工人员进入施工现场之前，经中心组织人员核实有关情况后，可以受理，超过此时限的，不论任何理由不予受理。2.对工程设计有异议的用户，必须在工程实施前提出，工程实施过程中，对用户提出的设计异议一-般不予受理，特殊情况例外。3.对施工质量提出异议的用户，必须在工程竣工验收后的15日内提出，超过此时限的，一概不予受理。（三）受理程序1.用户提出书面质疑材料，材料包括质疑的内容、质疑的时间，要求事项和法人签字等。2.本公司公关部按照受理的基本原则进行受理登记，对用户质疑材料进行签收，并与用户约定答复、处理意见的时限，对达不到受理条件的要耐心向用户做好说服解释工作。3.公关部应及时将用户质疑材料移交设计、施工技术质量负责人，并告知答复、处理意见的时间。4.接到质疑材料的技术、质量负责人，应立即召集有关人员进行会商，就用户提出的异议内容和要求充分地进行分析研究，准备好答辩意见书，在约定时间尽量给用户一个比较满意的答复或处理意见。（四）异议处理办法1.工程预算异议处理本公司在接到用户对工程预算的质疑材料后，公关部业务室应组织精干人员对用户质疑的工程预算和质疑的内容进行全面的复核。确因预算员工作失误的，要及时进行修正，并将结果及时通报用户。经复核后原工程预算符合国家定额标准，而用户有阐明观点和理由，用户仍存疑不下的，本公司将原工程预算方案、复核的结果及用户质疑材料，报国家定额管理站进行裁决。2.设计异议处理设计技术质量负责人在接到质疑材料后，应立即召集设计人和其它设计人员，就用户质疑的设计图纸及质疑的内容，进行全面复核和分析。在工程实施前，提出质疑的，确因设计人员工作责任造成失误的，应诚恳向用户表示歉意，并迅速修正、完善设计。在工程实施工程中，提出疑议，而施工又非本中心实施的，如确因设计人员工作责任、工作失误，给用户造成损失的，应按有关规定赔偿。如原设计经复核确实符合国际或国家标准的，应主动向用户说明原因，告知处理结论。如用户对处理结论不服的，可在结论作出15日内向仲裁机关提出仲裁申请或直接向人民法院起诉。如经仲裁机关或人民法院判决非本公司责任的异议，异议提出人应按合同标的5%，赔偿本公司损失。3.施工质量异议处理施工技术质量负责人在接到质疑后，应组织技术人员和施工人员对实施工程的质量进行全面检查。对于工程实施过程中的质量异议，施工技术质量负责人应会同各专业施工人员、施工员、工程监督检查人员和异议方主管及技术人员，对提出质量异议全部内容进行现场质检和技术分析，如符合质量技术标准的，当场告知异议方的处理结果与理由。如确因施工人员违反操作规程和施工工艺造成的质量问题，必须按国家制定的技术质量标准的要求返工，直至达到国家标准。如工程竣工通过验收后，用户提出质量异议的，本公司将组织有关专家、技术质量负责人、施工员、工程监理人员、检测验收人员，对用户的质量异议进行质量分析和现场质检。如确属本公司的施工质量不符合国家标准，本公司负责返工，或支付返工费用，使其符合国家标准。如非本公司的施工质量责任，异议方又难以接受的，可以在本公司的质量异议处理结论作出后的15日内向仲裁机关提出申请或直接向人民法院起诉。（五）归档异议处理完结后，由设计、施工技术质量负责人和相关责任人，将全部资料整理后，交资料室登记归档。三、事故处理制度（一）事故种类分析就种类而言，大致可分为以下几类：仪器、设备事故，安全事故，交通事故三大类。1.仪器、设备事故此类大致可分为两种情况，一种是人为的仪器、设备损环、或不按技术要领操作造成的安全事故。另一种是非人为因素的仪器、设备自然事故。2.安全事故这类事故有人为和非人为两种表现形式。一种是不按操作程序操作仪器、设备造成的安全事故，或是不遵守安全制度、违章作业造成的安全事故。二是自然因素造成的安全事故。3.交通事故可分两种情况考虑，即主观责任和客观责任事故。主观责任事故主要是司机不遵守交通规则造成的事故，客观事故是他人违反交通规则造成事故。（二）事故报告处理程序1.事故报告事故一旦发生，有关责任人或现场人员，应立即向技术质量负责人或中心负责人汇报情况。2.现场调查技术、质量负责人在接到事故报告后，应立即赶赴现场，调查情况，分析事故原因；现场解决问题并做记录。3.定性分析公司负责召集各部门负责人召开事故分析会，听取现场调查人员的汇报，分析事故原因，确定事故性质。（三）事故处理1.非人为因素或客观原因造成的事故，要认真查找原因，昼避免以后发生类似事故。如非人为原因造成的仪器、设备事故，或非主观原因造成的安全、交通事故。2.如因不按操作技术要领、不遵守安全生产制度和工作粗心大意造成的人为主观责任事故，要从重处罚。一是通报批评，二是行政处分(警告、记过、吊销上岗证)，三是根据事故造成损失的大小，由直接责任人担负50%~100%的经济损失。3.事故处理的全套资料，由相关技术、质量负责人整理，处理意见形成和事故善后工作完成后，由公司负责人签字，交档案室存档复查。对造成事故的主要责任者，要将事故处理结果纳入其个人考核的重要内容。四、保密制度（一）总则1.为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。2.公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3.公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。4.公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。5.对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。（二）保密范围和密级确定1.秘密事项（1）公司重大决策中的秘密事项；（2）公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；（3）公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；（4）公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；（5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；（6）公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；（7）其他经公司确定为应保密的事项。一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。（1）绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。（2）机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。（3）秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。3.公司秘级的确定（1）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级（2）公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级（3）公司人事档案，合同，协议，员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级（4）属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围的人员（三）保密措施1.属于公司秘密的文件，资料和其他物品的制作，收发，传递，使用，复制，摘抄，保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取，处理，传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。2.对于密级的文件，资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（1）非经总经理或副总经理及特别授权人员批准，不得复制和摘抄。（2）收发，传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施。（3）在设备完善的保险装置中保存。3.属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办方应采取下列保密措施：（1）选择具备保密条件的会议场所；（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；（3）依照保密规定使用会议设备，管理会议文件；（4）确定会议内容是否传达及传达范围.6.不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密.7.公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导，由其及时作出处理。（四）责任与处罚出现下列情形之一，给予警告并予以50元以上500元以下的罚款：1.泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的：2.违反本制度密级文件的规定的的3.已泄露公司秘密但采取补救措施的；4.出现下列情形之一的，予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任：（1）故意或过去泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（2）违反本制度规定，为他人穷取，出卖公司秘密的；（3）利用职权强制他人违反保密规定的.五、资料交接制度1.组成部分资料的接收与移交资料工作的重要组成部分，接收--方或移交一方，必须严肃认真地为资料的接收与移交工作。2.接收与移交必须严格履行交接手续，资料接收一方、移交一方，双方经过资料的检查与核对认为资料质量合格、数量准确以后，双方必须在交接上签字，方可交接。3.接收与移交时间各类资料按年度-年归档一-次，在次年的第二季度前接收和移交。4.反交资料反交给资料室的资料，必须符合上级规定的资料质量标准，如发现移交的资料不符和上级规定的资料质量标准，接收一方拒绝接受或退回原科室重新整理直至达到质量标准为止。六、检测人员职业道德规范1.从事防雷工程专业检测人员，必需有严谨科学态度，有求真务实精神，吃苦耐劳，扎实工作。2.有敬业爱岗精神，热爱自己所从事事业。3.公道正派、乐于奉献，不计较个人得失。4.有勇于探索，不停创新魄力，既遵守国际设计规范，又要答国家设计标准。5.有对国家财产人民生命安全高度负责态度，忠于职守，勇于负责，时刻将人民利益放在心中。6.检测人员应有团结协作精神，互补短长，优化设计，使用户放心。7.勤于学习，善于思索，不停进取，为防雷事业发展状大贡献自已能尽全部力量。七、检测仪器设备档案管理制度1.设备档案资料应该包含下列内容：（1）设备制造厂技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等（2）设计院设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等（3）设备附录及工具清单（4）设备大、年修理施工总结、统计，完工验收单，修理检测统计（5）精度校验及检验统计（6）设备改造、更新技术（7）设备缺点统计及事故汇报单(原因分析处理结果)（8）设备技术情况判定表（9）设备基础图及土建图（10）设备维护检修规程（11）电子文档(用CAD或其它软件形成设计图、文字资料和音像制品等)（12）其它资料2.根据集中统一管理设备技术档案基础标准，企业设备部设置设备技术档案室，并配置专职人员管理。档案室在设备部直接领导下，集中统一管理全企业设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达成全企业设备技术档案完整、正确、系统、安全和有效利用。3.设备技术资料归档要遵照下述标准（1）依据设备文件材料形成规律和设备文件材料内容、价值、数量和载体形成等实际情况，在兼顾文件之间有机联络和便于利用查找组卷标准下，将每项设备技术资料进行系统整理，组成一个或若干个案卷。（2）将最能反应设备购置概况文件材料，排放在各卷之首，其它设备技术文件材料、设备工作程序及关键程序，依次系统排列。（3）卷内文件材料按文字材料在前、图表在后要求排列。（4）拆除卷内文件中金属物，用线装订，对破损文件材料进行修补，对引进设备中专用文件夹，能够保持原状。（5）设备文件材料采取卷盒保管形式，图纸按卷盒规格叠成手风琴式，引进设备文件卷盒保管有困难，可按其自然状态保管。（6）全部设备文件不管单面或双面只要有书写符号，每面均为一页，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧下角。（7）归档案卷必需填写卷内目录，卷内目录可打印，也可用蓝黑或碳素笔正楷填写，字迹要工整、清楚，文面要整齐，不得涂改。（8）每个案卷内要附卷内卡片，写明本案卷卷号、图纸和文件材料总页数，借阅者姓名、借期和还期。（9）确定案卷标题和卷号，案卷标题要简明、正确。对进口设备外文案卷标题、控制在100个字符以内。外文说明书必需有汉字译名。（10）确定设备档案卷内文件保管期限。对最能反应设备购置概况和设备技术性能文件材料，定为长久保管。设备随机技术文件和使用维修.改造等文件，因为其价值是作为设备组成部分而存在，标准上随设备而存在，保管期限和设备共存。4.设备技术档案借阅（1）凡本企业技术人员、工作人员，因工作需要且推行要求手续均可借阅设备技术档案。借阅后请妥善保管这，按期交回。借阅档案要推行下述手续：1）填写借阅卡2）填写卷内卡片，由档案员从卷内抽出保管。3）填写借阅账（2）档案通常应成卷借阅，尽可能不要只借阅卷内某-部分。档案借阅前双方应仔细查对卷内文件张数，不然，一旦缺页应由借阅人负责。（3）档案借期通常不能超出二周，法定假日前档案应全部交回档案保管。（4）无副本技术档案通常只能在档案室内查阅，不得带出。（5）档案返回时档案员要仔细查对卷内文件张数，不然，一旦缺页应由档案员负责。在确定归还档案无误后，档案员要在借阅账和卷内卡片上注明归还日期并将卷内卡片装入卷内。（6）除改图外电子文档和底图通常不借阅。（7）外单位借阅设备档案需经设备部长同意，只可在档案室查阅相关档案资料，但不得将档案资料带出档案室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出档案室，应该经总经理同意。（8）本单位人员调出我企业或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到档案室办理归还手续。不然，人事部不得办理调动或退休手续。（9）借阅者有义务保持档案完整、安全、整齐，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。如发觉丢失或有损坏者，由档案员立即向主管领导汇报，并依据其损坏程度及档案关键性提出进行经济处罚提议，报主管领导审查，总经理同意后，送企业财务部，对档案借阅人进行经济处罚。5.设备档案复制和发放（1）有下述之一者能够申请设备档案复制：1）设备检修、改造和基建2）设备和备件定货3）设备维护4）教育和培训5）其它需求（2）因破损或霉变档案，复制后，原档案保管期限为六个月。因修改内容而更换档案，原档案报废，保管期限为十二个月。（3）为了降低设备档案复制成本，通常应优先采取晒图方法，尽可能不用或少采取复印方法。（4）档案复制后档案员应登记上账并在二个工作日内通知经办人领取。6.设备档案保密制度（1）企业职员必需严守机密，维护设备技术档案安全。借阅者必需推行借阅手续，对己借阅设备档案要妥善保管，不得遗失和损坏。（2）设备技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取方法作妥善处理。（3）非工作人员未经许可，不得随意翻阅设备技术档案。（4）技术档案通常不许可带出企业。（5）外单位借阅本企业技术资料必需经总经理同意，且要办理借阅手续。八、人员档案保管制度（一）企业职员内部档案内容：1.《职员应聘记录表》、《职员入职记录表》、身份证及户口本(或暂住证)复印件、最高学历证书和职称证书及职业资格证书复印件。和其它相关职员职业、技能信息相关证书、文件复印件。2.《劳动协议》、《职员转正申请表》、职务任免文件、企业内部调令、社会保险转移缴纳证实、年度绩效考评表、工伤事故处理统计、退休、解除劳动协议证实书及其它相关离职手续文件等材料3.《培训协议》、培训结业证书、奖惩文件或统计等其它资料。4.参与中国共产党、共青团及民主党派材料和其它可供组织参考材料。（二）归档标准1.归档材料必需是办理完成正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承接单位盖章或个人签字、有形成时间日期。2.通常要求用原件存档。如用复印件存档，须加盖公章后方可入档。（三）职员档案借阅1.职员档案除总经理和副总经理、办企业人事主管外，其它人员不得私自查阅。如确因工作需要查阅和借用企业职员档案，须填写《档案查阅审批表》，报企业领导审批。2.相关国家机关及相关单位人员若需查阅职员档案，应持单位介绍信和本人工作证并填写《档案查