2024年高等教育文学类自考-01513文书与档案管理笔试参考题库含答案

“人人文库”水印下载源文件后可一键去除，请放心下载！（图片大小可任意调节）2024年高等教育文学类自考-01513文书与档案管理笔试参考题库含答案“人人文库”水印下载源文件后可一键去除，请放心下载！第1卷一.参考题库(共75题)1.大事时间、日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不记。2.档案销毁的原因有哪些？3.试述推行由档案室立卷归档制度的优点。 4.张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说：“我正忙着，请你把文件送到我办公室来吧。”按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。李副局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。几天后，上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。后来，还是在李副局长的办公室里找到了它。从本案例中，我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节。 5.档号采用（），即以档案实体分类的从属、层次关系为排列顺序的代码。6.文书工作的重要作用表现在哪些方面？ 7.档案库房内使用的人工光源，应以（）为好，因为日光灯（）比白炽灯含量高。8.简述档案利用的方式和途径。9.案卷标题是由（）、（）、问题、时间、名称、地区等要素构成的一个大词组。10.简述文书种类划分的意义。11.成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。12.发文字号中的年代号应用（）括上。A、小括号B、中括号C、大括号13.某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（）。 A、上行文B、下行文C、平行文D、逐级行文14.归档的质量要求是什麽？15.特殊文书指哪些？ 16.归档文件的特点是（）。A、办理完毕B、应归档C、系统整理D、来文机构的规格很高17.本.单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。18.常用档案分类法之一是（）。A、工作分类法B、问题分类法C、事件分类法D、人事分类法19.案卷的含义是什么？20.现行公文有多少类，举例说明。21.档案工作现代化的内容主要包括哪些？ 22.主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？23.（）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。A、法律作用B、文化作用C、业务作用D、行政作用24.试比较档案事业管理机构与档案管理事业机构的不同。 25.主题词的组配，一般有（）和（）两种。26.档案价值鉴定工作的主要内容是什么？27.简述实现档案现代化的条件。28.简述批办的作用。 29.在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。30.简述档案工作系统的层次。 31.简述归档说明的主要内容。32.在鉴定某省民政厅解放初期的档案时，机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的在某乡进行民主建政的试点报告，发现被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作，拟改为“永久”保存。但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结，内容有全省民主建政工作的情况概述，还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据，被定为“永久”保存。于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算。将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“短期”保存的合理性有哪些？ 33.什麽是主题词？主题词的特点是什麽？34.简述计算机检索系统需要的物质技术条件。35.简述立卷类目的含义。36.简述我国已发布的档案工作标准。37.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是（）。A、作用递减B、密级递减C、范围递减D、空间递减38.简述单份文件整理的流程。39.下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本.单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。40.简述编研工作的意义。41.《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有（）种。42.归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本D、转发件与被转发件43.“立卷六特征”有哪些？44.档案工作的主要性质有哪些？45.开展档案利用工作的方式和途径有哪些？ 46.以“案盒”取代“案卷”的意义是什麽？47.联系实际谈谈档案工作现代化的意义。 48.为领导提供档案服务就是领导使用一切档案都很方便的服务。49.试析文书工作与档案工作的关系。 50.什么是国家全部档案？51.简述档案馆接收与征集档案的范围以及接收档案的要求。52.优化档案馆馆藏的主要原则有哪些？ 53.怎样处理好丰富和优化档案馆馆藏工作中的各种关系？ 54.简述编研工作的内容。55.全宗指南是以文章叙述形式介绍全宗档案的工具书。56.我们在审核文件时，重点审核哪些内容与方面？57.催办的方式有哪几种？ 58.档案检索工作的内容主要有哪些？59.试述档案的作用。 60.简述请示与报告的区别。61.文书的（）是文书工作的中心环节。A、管理B、处理C、利用62.档案在销毁时，必须由（）名以上的专人监督执行。63.简述批办文件主要内容。64.凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入（）保管范围。A、永久B、长期C、短期65.简述文书立卷的基本原则。66.简述档案整理工作的基本原则。 67.文书工作组织形式选择的依据是什么？68.在各种字迹材料中，耐久性依次减弱排列为：墨汁、碳素墨水、蓝黑墨水、纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔油墨、誉写油墨。69.发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是（）。A、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记70.文书的保存要体现（）的原则。A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用71.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（）。A、报告B、决定C、总结D、请示72.常见档案检索工具有哪些？73.简述档案工作标准化的内容。 74.论述“美观”是文书形成的必然要求。75.草拟时如需引用公文，应当先引文号，后引标题。第2卷一.参考题库(共75题)1.文书工作的基本原则是什么？ 2.浅谈档案编研工作的意义。3.常见的档案参考资料有哪些？ 4.文书工作是以（）为主的。A、非常规工作B、被动工作C、主动工作5.办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕。6.文书工作与档案管理的任务和工作内容是什麽？7.档案鉴定工作的意义是什么？8.收文和发文的处理各包括哪些环节？ 9.简述档案存贮缩微化的优点。10.对发文负直接责任的行文对象是（）。A、主送机关B、抄送机关C、报请机关D、领导机关11.文书正文写作要求有哪些？12.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（）。A、返行文B、联合行文C、单独行文D、共同行文13.保管一般纸质档案的温度为（），相对湿度是（），昼夜允许温度变化范围为（），湿度为（）。14.什麽是档案保管期限表？起结构和类型有哪些？15.以下不属于档案的作用的是（）。A、凭证作用B、参考作用C、历史借鉴作用D、收藏增值作用16.简述行政公文的基本格式。 17.简述文书形成的基本步骤。18.档案价值实现的规律性不包括（）。A、档案价值的扩展律B、档案价值的时效律C、档案价值的条件律D、档案价值的因果律19.在鉴定某省民政厅解放初期的档案时，机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的在某乡进行民主建政的试点报告，发现被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作，拟改为“永久”保存。但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结，内容有全省民主建政工作的情况概述，还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据，被定为“永久”保存。于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算。机关档案人员在发现后一卷案卷后，为什么放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算？结合材料谈谈你的看法。 20.公文有多少种稿本？ 21.试述档案的起源与演变。 22.档案保管工作包括哪些方面的内容？23.归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年（）月将文件向档案室移交。24.档案安全检查应包括哪几个方面？25.提要项在条目著录格式的第（）段。A、一B、二C、三D、四26.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准（）型。A、A2B、A3C、A4D、A527.简述文件与档案的联系。28.简述参考资料的种类。29.档案人员提供咨询服务是以（）为依据。A、事实B、材料C、记录D、档案30.档案检索工具的基本职能表现在（）和（）两个方面。31.按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年32.档案工作中贯彻始终的一项基本原则是（）。A、统一领导，分级管理B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面利用D、便于保持文件间内在历史联系33.文书利用的方法有哪些？34.试述档案工作的主要内容。 35.档案检索工具的具体作用表现在哪几方面？ 36.简述文书发文办理的基本流程。 37.采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。38.简述平时归卷工作的步骤及其内容。 39.档案复制本分为（）两种。A、正本和副本B、正本和摘录C、副本和摘录D、复印和摘录40.当前，归档整理方法主要有两种：（）、（）。41.什么是文书工作？文书工作的特点是什么？ 42.简述公告与通告的区别。43.简述档案工作标准化的意义。 44.科技成果简介是科技档案的编研成果之一。45.零散文件的整理大体有哪些路径？46.档案鉴定工作指的是（）的鉴定工作。A、档案价值B、保管期限C、档案内容D、档案时间47.大事记的内容，主要由（）和（）两部分组成。48.收文中需要归档的主要有：一是（），即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本.行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。49.简述档案馆对历史档案的接收与征集。50.单份文件整理的最终“产品”是（）。A、册B、案卷C、件D、张51.简述档案收集工作的基本要求。 52.机关文书工作的组织形式有哪几种？ 53.活动式密集架的地面负荷量较固定架大，采用前必须先查明原库房地面的负荷能力54.试述档案收集工作的要求与特点。55.核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质56.档案工作中编制检索工具是档案的（）工作。A、收集B、保管C、整理D、鉴定57.试述档案工作的基本原则。 58.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（）。A、历史档案B、现行档案C、国家档案D、公务档案59.简述档案工作现代化的标志。60.拟稿时有哪些基本要求？ 61.谈谈运用文书形式进行管理的优缺点。 62.主题的作用、依据、要求是什麽？63.《归档文件目录》的主要组成部分是：（）、（）。64.在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A、讨论稿B、定稿C、各种文字文本65.简述参考资料的编写一般方法。66.关于文书与档案之间的关系，表述错误的是（）。A、文书是档案的前身B、档案是文书的归宿C、档案与文书是同一事物的不同发展阶段D、文书对今后工作起查考和凭证作用67.公文的签发应注意些什么？ 68.软盘中的档案的管理和保护中要注意哪些问题？69.对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（）形式。A、书面答复B、电话回复C、当面回复D、邮件回复70.试结合《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》，论述向社会开放历史档案的涵义？ 71.撰写拟办意见时应注意哪些方面？72.国家某部派出了调查组到某省的信访局，调查A县刘某关于一起行政诉讼案的上访材料。刘某曾因此案败诉被判刑，刘某不服，曾给某省领导写过申诉信，涉及到与案情相关的重要情况。省领导在申诉信上做了批示，省信访局将该批示转给A县县委办公室负责办理。 省信访局的档案员来到档案室查找有关档案，结果没有找到。其中最重要的材料，省领导的批示件和该县县委的回复都不知去向。档案员查找领导交办登记簿，也没有查到刘某来信的记载，反复查询均无着落。无奈之下，只得派人专门驱车往A县信访办查找，但县信访办并无经手此信的相关材料。经过县信访办主任的回忆，当时他在县委工作的时候，曾经见过县委的回复材料。但是查找县委也无所获，甚至连发文登记本也没有找到。半个月过去了，因为档案材料不全使得调查无法进行，调查小组只好失望而归。 然而时隔5年，省信访局在收集整理5年前的一些案卷归档时，才发现与此案相关的来信处理记录和A县县委办回复材料都保存在领导交办信件处理卷宗中，共计5份材料12页纸及省领导的批示。但是，当这批档案材料送达后，诉讼当事人已经在服刑期间因为意外事故而死亡。结合材料谈一谈日常档案业务基础工作的重要性。73.著录卡片尺寸为12.5cm*7.5cm，著录时卡片四周均应留1cm的空隙。74.文件归档范围划分的原则是（1）“（）”，以本.单位工作活动为主；（2）“有文必档”与“有档不归”。75.编制档案检索工具有哪些基本质量要求？第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案：正确2.参考答案： 档案销毁的因素有人为因素和自然因素两个方面。  人为的损毁，主要表现在三个方面： 其一，由于政治斗争及其他各种原因，对某些档案文件进行有计划、有意识的破坏； 其二，由于档案管理工作人员或接触档案的有关人员麻痹大意，玩忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案学知识等，导致管理或使用不善造成档案的丢失、损坏或档案系统的紊乱； 其三，档案在管理和利用过程中发生的磨损和老化。  自然的损毁，一是内因—档案本身，即文件制成材料，如纸张、胶片、磁带等载体材料，墨水、油墨等书写、印刷材料及其他附着材料，这些因素的变化直接影响档案的寿命。二是外因—档案所处的环境和保管档案的条件，如温度、光线、灰尘、虫、鼠、水、火以及机械磨损等因素对档案的破坏。3.参考答案： 主要有以下几项优点： （1）由文件的承办和处理部门立卷，有利于加强对文件的形成、积累、整理的控制，便于机关的领导人、业务人员、秘书人员及其他人员在近期内就近使用，便于全面、系统地研究和处理问题。 （2）由文件的承办和处理部门立卷，可以充分地发挥文件的承办和处理者熟悉业务的优势，从而有效地保证归档案卷的质量，为档案管理打下良好的基础。 （3）由文件的承办和管理部门依据事先编写的“立卷类目”，将平时形成的文件，随时归入立卷类目的相应条款。 （4）由文件的承办和处理部门立卷，不但可以保证立卷的质量，也可以依据一定的归档时间及时向档案室归档，从而为档案室工作的全面开展，为档案发挥积极的作用创造了条件。4.参考答案：公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见，及时将来文送有关领导和科处室人员阅知。它是文书处理工作中的比较重要的环节，是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。笔者通过公文传阅的工作实践，对这项工作的性质、意义、特点以及如何做好这项工作，有了一些粗浅的认识，主要有如下几个方面：（1）公文传阅的不可替代性公文传阅是领导之间交流认识、统一思想的过程，通过公文传阅互相通气，交换看法，可以避免对一些问题产生歧义，有助于领导之间取得共识；通过公文传阅，集领导亲笔签署意见于一纸，可以实现公文处理过程的完整记录，形成准确的文书档案；公文传阅与复制分送相比，慢中见快，所有阅文者的意见在传阅过程中均跃然纸上，可以提高办事效率，避免失误、遗忘和其它漏洞。（2）公文传阅的多样性公文传阅工作看似简单，其实是一项重要而复杂的工作。如果不采取适当的传阅方式，就无法有效地控制文件的行踪和传阅速度，造成积压、断线，乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有专传、回传、集中传阅方式。（一）专传是指专人将传阅文件送传给有关领导阅批的过程。这种传阅方式通常用于特急件、绝密件或领导专门交代的文件。为确保在很短的时间内阅毕，并杜绝泄密，文秘人员必须严格按照限定的阅知范围，亲自将这种文件按指定时间迅速送达有关领导阅批，坐候领导阅完签名、注明时间，再由送文人直送下一位阅文领导，直至传阅全程终结。（二）回传即后面阅批人的指示意见需向前面已经作过指示的领导通报，是一个倒流的传阅过程。这种传阅方式通常是领导A对一个文件已作了批示，要求传给领导B和领导C阅知，B同意A的意见，而C却批了同A相反的意见，这时文秘人员应将C的意见回传给A和B，目的就是使他们的意见能够互通。而且对于一些批交部门办理的文件，如果领导的意见不一致，承办部门就会无所适从。（三）集中传阅是指因紧急程度或密级所要求，一份公文需在极短的时间内由多人传阅，而阅件人办公地分散、采用专传方式还不能达要求时，将阅件人集中在一起传阅公文的方式。公文传阅的各种方式在实际操作过程中并非各自孤立存在，而是相互联系，有时是交叉使用的。文秘书人员在具体操作时，要根据领导的要求和各自的工作习惯，合理地组织传阅。但无论采用哪种传阅方式都必须遵循有序、及时、安全的原则。（3）公文传阅的原则（一）有序的原则。公文传阅，顺序很重要，在实际操作中，文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序，又不能死搬硬套，要特殊情况特殊处理，否则，不仅会给领导之间造成矛盾，而且还会影响公文的效率和质量。（二）及时的原则。公文传阅的时效性很强，快速和及时是公文传阅的基本要求。怎样才能保证公文及时传阅呢？一是取送及时。收到文件之后，马上进行清点、登记、分发，保证了公文传阅的顺畅。二是适当调整传阅顺序。有些文件传阅范围很广，需要很多领导和部门阅知，如果始终按一个固定顺序传阅，遇上领导外出开会或办事，定会影响传阅的时间和进度。因此，不失时机地适当地调整一下传阅顺序，便可加快公文传阅的进度。三是承办部门优先阅文。有的文件需要某个或某几个部门承办，并且时效要求较强的，如果等所有的领导都阅定后再送给部门阅处，势必耽误部门办理。主要领导阅后，即可给承办部门阅办，然后接着送其他领导传阅。（三）安全的原则。一是建立文件的接收、登记制度。文秘部门还应使用文件传阅、交接登记簿。避免了盲目传阅，出现文件遗失的情况，就能知道问题出在哪个环节上，既利于查寻，又便于确定责任。二是公文传阅要由专人负责到底，其他人员均不得代行其职。文秘人员一人经手，全权负责，以避免多人插手导致的职责不清和相互推诿。四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅，既不能随意扩大，也不能随意缩小；既不能多传一个人，也不能少传一个人。5.参考答案：层次码6.参考答案：文书工作的重要作用表现在以下几个方面：（1）助手作用（2）纽带作用（3）“门户”作用（4） 查考作用7.参考答案：白炽灯；温度8.参考答案：1.开设阅览室，直接提供档案原件或复制件借阅；2.档案外借；3.制发档案复制本；4.举办档案展览；5.出具档案证明；6.提供咨询服务；7.印发目录。9.参考答案：作者；通讯者10.参考答案：（一）适应组织管辖范围和职能，保证机关工作有序。（二）适应机关不同行文关系，在选择文种时准确判定本机关与文件接受方的行文关系，保证文件及时迅速处理。（三）适应行文具体要求保证文书正确处理和公文的有效，使文件得到恰当处理，保证文书处理的科学、高效。（四）适应文书不同种类要求，以准确把握不同文种写作规律，实现文书写作规范化。11.参考答案：错误12.参考答案：B13.参考答案：C14.参考答案： 1.整理归档的文书应齐全完整。 2.整理归档的文书要符合档案保护的要求。 3.整理归档的文书的保管期限应界定准确。15.参考答案：文件的特殊处理指急件、机要文书、人民来信来访的处理。16.参考答案：A,C,D17.参考答案：正确18.参考答案：B19.参考答案：是文件立卷的结果。它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体，是文书档案的基本保管单位。20.参考答案：现行行政公文的分类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。21.参考答案： 一、运用电子计算机技术，实现档案管理的自动化 二、运用现代通信技术，实现档案信息传递网络化 三、运用现代光学技术，实现档案缩微化 四、档案保护技术水平的提高22.参考答案： 主题词有主题性、类别性和层次性的特点。 在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点之外，还要做到： （1）选择最准确的词或词组； （2）注意主题词之间的排列顺序； （3）要参照国务院公文主题词表拟定。23.参考答案：A24.参考答案：档案事业管理机构掌管国家档案事务的行政机构，是整个档案事业的组织和指挥中心。档案事业管理工作受国家行政机关和各级人民政府的领导，各级档案事业管理机关是直属于各级人民政府的职能机构，在各地人民政府的领导下，统一、分层负责对档案工作进行指导、检查和监督。而档案管理事业机构，是集中统一管理档案资源的业务机构，属于事业性管理机构。25.参考答案：概念限定组配；概念相交组配26.参考答案： 主要内容包括三个方面： （一）制定档案价值的统一标准及各种类型的档案保管期限表 （二）具体分析档案的价值，划分和确定不同保存价值的档案的保管期限。 （三）拣出无保存价值或已失去保存价值的档案予以销毁，以及围绕上述工作而进行的一系列审慎而严密的鉴定组织工作。27.参考答案： 社会条件和内部条件。 社会条件包括：1.需要一个安定的、政治民主化的社会大环境；2.要有足够的资金投入，经济上的大力支持；3.科学技术条件的支持。 内部条件：1.档案业务与技术的标准化；2.档案工作人员专业化。28.参考答案： 批办的作用是： A.能够使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文，掌握上级指示精神、工作发展情况和其他有关信息。 B.能够加强对文书处理工作的领导，对下级指明领导意图，交代办文的具体要求，合理组织力量和分配任务，迅速妥善地办理公文，推动工作的顺利进行。 C.能够避免承办人在文书处理上走弯路，或由于分工不明，职责不清，导致观望等待而拖延时间等。29.参考答案：正确30.参考答案：档案工作系统的层次具体可划分为：档案实体管理层、档案信息开发曾和档案工作反馈信息处理层。31.参考答案： （1）本.单位基本情况（单位名称、性质、隶属关系、工作职能、年度工作概况） （2）组织机构设置、主要领导人任职等及其变化情况 （3）本年度文书立卷情况（立卷工作的组织、文件完整性、数量、存在问题）32.参考答案：列为永久保存的档案，是对国家和社会的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的，而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的文件材料。定位短期保存的合理性是针对当时的民政厅而言，该报告不具有最终性质，它是一个试点报告，未来会形成一个最终的报告，因此设定为短期保存。33.参考答案：主题词是揭示文件主要内容的规范化名词和名词性词组。主题词的特点第一，单一性。即一个词或词组只表达一个词义，一个词义只能用一个词或词组表述。第二，规范性。主题词揭示文件主要内容不是随意性的，而是按照一定的规范要求，由自然语言转化而来。34.参考答案： 1.系统本身需要的设备条件 2.档案原件的准备工作 3.有适合档案馆管理系统的计算机软件35.参考答案：又叫归卷类目、案卷类目，是在文件还没有形成以前，根据机关工作活动和文件形成的规律，对一年内可能产生的文件，按照立卷的要求和方法事先编制成的一个立卷计划。36.参考答案： 1.针对档案内容所包涵的信息为适用范围的标准； 2.针对档案的载体为适用范围的标准； 3.针对档案的保管的装具、库房及外部条件为适用范围的标准； 4.针对档案工作中的业务技术原则、方法、措施为适用范围的标准。37.参考答案：D38.参考答案： 1）收集：收集应归档的文件材料，齐全完整 2）归档判断：判断文件是否归档，依照归档范围，慎重决定文件去留 3）确定期限：确定归档文件的保管期限，准确客观 4）分类：年度-机构（问题或文号）-期限，分类方法科学、适用，保持相对稳定 5）编制页码 6）装订 7）排序 8）盖档号章 9）电脑著录 10）装盒排架 11）打印目录 12）编制检索工具39.参考答案：B40.参考答案： 1、积极提供服务的有效方式 2、提高工作水平的重要途径 3、有利于档案原件的保管和流传。41.参考答案：1342.参考答案：A,B,D43.参考答案：作者特征、内容特征、文种特征、时间特征、地点特征和通讯者特征，简称为“六个特征”。44.参考答案： 一、档案工作的管理性 二、档案工作的科学性 三、档案工作的服务性 四、档案工作的政治性 五、档案工作的机要性45.参考答案：一、开设阅览室，直接提供档案原件或复印件借阅二、档案外借三、制发档案复制本四、举办档案展览五、出具档案证明六、提供咨询服务七、印发目录46.参考答案： 1.方便文书档案的借阅和查找。 2.方便档案的复制与保密。 3.简化了装订手续。 4.使文书工作和档案工作统一起来。47.参考答案：一、实现档案工作现代化的迫切性：第一，档案数量越来越多，收藏、保管与传统的档案管理方式矛盾突出；第二，档案的载体、记录方式的多样化与传统的档案管理方式的矛盾不断增加；第三，档案需求面扩大与传统的档案服务方式的矛盾日益加剧。二、档案工作现代化的意义 ：第一，档案工作现代化将加速档案工作适应社会发展的需求；第二，档案工作现代化将促进档案工作为社会主要建设做出更大贡献；第三，档案工作现代化将推动档案事业的发展。48.参考答案：错误49.参考答案： 联系： 1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。 2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。 3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。 区别： 1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。 2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。50.参考答案：是指归国家所有的、由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案财富的总和。51.参考答案： 档案馆接收与征集档案的范围： （一）综合性国家档案馆的接收与征集范围，具体可分为中华人民共和国建国前和建国后两大方面的档案。 （二）各级各类专门性档案馆接收与征集档案的范围。 档案馆对现行机关档案的接收要求： （1）进馆档案应按全宗整理和保管，以保持全宗的完整性 （2）进馆档案必须是经过鉴定的、具有长远保存价值的档案 （3）与立档单位有关的材料 （4）清点核对52.参考答案： （一）完整性原则 （二）系统性原则 （三）利用性原则 （四）价值性原则 （五）特色性原则53.参考答案： （一）档案室与档案馆的业务衔接与互利关系 （二）馆藏建设的特色与综合的关系 （三）馆藏档案与资料的关系 （四）馆藏档案的广度与深度关系54.参考答案： 1.熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料。 2.汇编现行机关的档案问及和编撰档案史料。 3.以馆藏为基础，参加历史研究和编史修志，撰写有关的文章和著作。55.参考答案：正确56.参考答案： 审核的重点是： 第一，是否应由本机关办理。 第二，是否符合行文规则。 第三，内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定。 第四，涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商会签。 第五，文种使用、公文格式是否规范。57.参考答案：催办的方法一般使用“催办单”，单上写明承办文件号及承办期限，发给承办单位。对紧急重要的文件，可随时打电话或到承办部门询问承办情况。另外，可以建立“文件催办登记薄”，按薄催办，事毕登记办理结果，加盖“办理完毕”之类的印戳；也可以使用催办卡片，事毕登记，抽出另存；还可以使用催办笔记，将应催办的文件记载下来，办毕勾销。58.参考答案： （一）档案信息存储阶段的主要内容：著录标引；编制检索工具 （二）档案信息查检阶段的主要内容：确定查找内容；具体查找操作 （三）档案检索效率59.参考答案： （1）机关工作的查考凭证 （2）社会实践和生产活动的参考依据 （3）科学研究的可靠资料 （4）宣传教育的生动素材60.参考答案： （一）行文的目的不同。 （二）行文时间不同。 （三）内容含量不同。 （四）上级办理不同。61.参考答案：B62.参考答案：两63.参考答案：包括：一是收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。二是拟办时有困难的事项，批办时要交代该文如何办理和办理到何种程度，是直接办理还是在提出办理意见报领导审批后再行办理。三是在指定文件承办部门时，凡需两个以上部门共同办文的，还要指定一个主办部门，以防承办部门出现于己有利的文件互抢，于己无利的文件互推或各自为政造成矛盾。64.参考答案：B65.参考答案： （1）保持文件之间的内在联系和完整性 （2）要正确反映机关工作的历史面貌 （3）要便于管理、查找和利用66.参考答案： 档案整理一般具有三大原则： 1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础，具体包涵两方面的内容：充分地重视和利用先前的整理基础，充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。 2、档案的整理必须保持文件的历史联系，按照档案文件的形成规律，保持档案文件在形成活动中的固有联系，才能整理组成有机的整体。 3、档案的整理必须便于保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。67.参考答案：本机关的工作性质、任务和职能范围；本机关内部机构设置的层次与数量；本机关收发文件的数量；本机关各组织机构驻地的情况；人员的配备情况等。68.参考答案：正确69.参考答案：C70.参考答案：C71.参考答案：A72.参考答案：1、案卷目录：案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序编排的检索工具。2、全引目录：案卷文件目录亦称“卷内文件目录汇集”或“全引目录”。3、全宗目录：全宗目录是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具，它的内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代。4、分类目录：分类目录是根据体系分类法的原理，以分类号为排检项，依据档案分类表的体系组织起来的一种检索工具。5、主题目录：主题目录是根据主题法的原理，将档案的主题按字顺序排列的一种目录。主题目录的主要特点是能够集中地揭示有关同一事物的档案的内容，具有较好的特性检索功能。6、专题目录：专题目录是集中、系统地揭示档案馆内有关某一专门事物、某一专门内容档案的检索工具。7、文号索引：文号索引是揭示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具，它提供了一条按文号检索档案的途径。8、人名索引：人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具。9、地名索引：地名索引是揭示档案中所涉及的地名并指明出处的一种检索工具。10、档案馆指南：档案馆指南是一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。11、全宗指南：全宗指南是揭示档案馆内某一全宗档案情况的工具书，又称全宗介绍。全宗指南的内容主要包括以下3个部分。12、专题指南：专题指南是介绍报道档案馆中反映某一特定题目档案的工具书，又称专题介绍。13.档案馆指南14.智能化管理和信息共享73.参考答案：档案工作的标准按级别可分为国家标准、专业标准、部颁标准、企业标准。其中，专业标准和企业标准不得与国家标准相抵触，企业标准不得与专业标准相抵触。74.参考答案： 审美以及对美的追求是人们的普遍心态，文书是社会交际的工具，离不开审美的规律文书形成的目的不是给自己看，而是为了办事目的需要，是给其他机关或者有关人员阅读的，这就要求文书能给人以美感，使人赏心悦目，愿意读下去，从而达到目的，因此，“美观”是文书形成的必然要求，也是文书形成的重要原理。文书的美，一是体现在形式的安排上要美观；二是体现在内容上要有美感；三是体现在语言以及逻辑结构等方面要有美感。文书要讲求整齐，即层次分明，无参差错乱，眉目清楚，适宜得体；问题排列有序；语句整齐一致。 文书立卷的基本原则 1.保持稳健之间的内在联系和完整性 2.要正确反映机关工作的历史面貌 3.要便于管理、查找和利用。 拟写案卷标题的要求 案卷标题，是对卷内全部文件内容与成分的概括和揭示，是案卷封面中最主要的部分75.参考答案：错误第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案：文书工作的基本原则就是及时、准确、安全。2.参考答案： 档案编研工作是档案管理中一项独立的业务工作，对于开发档案信息资源，做好档案工作具有重要的意义。 第一、是档案馆（室）主动地、系统地、广泛地提供利用的一种有效方式。 第二、是提高档案馆（室）工作总体水平的重要途径。 第三、是保护档案原件和长远流传档案文献的有效措施。 1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。 2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。 3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。 4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。 5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。3.参考答案：大事记、组织机构沿革、统计数字汇集、会议简介、科研成果简介、企业年鉴和专题概要。4.参考答案：B5.参考答案：错误6.参考答案：文书工作的基本任务是：根据工作的需要和客观实际，高质量的形成机关的公文，科学的组织和准确的处理机关的公文，有秩序而安全地进行公文运转，完整妥善地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。文书工作主要内容包括：（1）公文的草拟、审核、签发、复核、登记和分送；（2）公文的缮印、用印、登记、分发等；（3）公文的签收、登记、审核、拟办；（4）批办、承办、催办、注办等；（5）会议、汇报的记录与整理；（6）公文的平时归卷、提供借阅与保管；（7）公文的系统整理与归档；（8）为领导人准备有关材料；（9）文书的机要保密；（10）完成领导人交办的其他文书工作事项。档案的基本任务是：（1）坚持集中统一管理档案的原则，建立国家档案工作制度；（2）科学地管理档案，大力开发信息资源；逐步实现档案管理现代化，使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会主义物质文明和精神文明服务。档案管理的基本内容包括：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等六项工作。7.参考答案： （一）鉴定工作开展得好，便于档案资料的查找利用 （二）鉴定工作开展得好，可以节约的哪敢保管成本，提高工作效率 （三）档案工作开展得好，一旦遇到天灾人祸，可以及时有效地保护和抢救主要的重点档案。8.参考答案： 收文包括以下环节：传递、签收、登记、审核、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档和销毁 。 发文包括的环节：草拟（拟稿）、审核、签发、缮印、核对、用印、登记、分发、立卷、归档和销毁。9.参考答案： 1.缩小档案体积，便于收藏； 2.查找迅速，传递方便； 3.价格低廉，保存时间长； 4.容易复制，有利于档案原件保护； 5.便于推广普及。10.参考答案：A11.参考答案： 正文的内容要符合党的路线、方针、政策和有关规定，符合国家的法律、法规。提出新的政策要注意保持连续性，提法要以公布的文件相衔接。 第二正文反映的情况、问题、数据等必须真实可靠，提出的措施和办法必须切合工作实际，切实可行。 第三，内容涉及的有关部门要经过协调、会商，取得一致意见。 第四，在文件表达上要概念准确，观点鲜明，条理清楚，层次分明，篇幅简短，实事求是，合乎语法规范，正确使用标点符号。 第五，用数字表示多层结构数字，第一层用“一”，第二层用“（二）”，第三层用“1”第四层用“（1）”。12.参考答案：B13.参考答案：14~24℃；45%~65%；正负2摄氏度；正负5%14.参考答案： 档案保管期限表----就是用表册的形式列举档案来源、内容和形式并指明保管期限的指导性、标准性文件，它是档案馆、档案室鉴定档案的价值、确定档案保管期限的依据。 一般由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成。 类型有五种： 1.通用保管期限表。 2.专门保管期限表。 3.同系统保管期限表。 4.同类型机关档案保管期限表 5.机关档案保管期限表。15.参考答案：D16.参考答案：公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。组成公文的要素分为：（一）眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括6个要素：1.公文份数序号。2.秘密等级和保密期限。3.紧急程度。4.公文机关标识。5.发文字号。6.签发人。（二）主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体；包括7要素：1. 标题；2. 主送机关；3. 正文；4. 附件说明；5. 成文日期；6. 印章；7. 附注（三）版记置于主题词以下的各要素统称版记。包括3各要素：1. 主题词；2. 抄送机关；3. 印发机关和印发日期17.参考答案： 有以下步骤： （一）思想准备。 （二）拟订提纲。 （三）草拟初稿。 （四）征求意见。 （五）反复修改。 （六）誊抄文稿。 （七）确定标印。18.参考答案：D19.参考答案：档案鉴定规则中有一个重要的原则是对于重份文件需要及时过滤掉，只保存其中最为全面，最为详细的部分。机关档案人员发现该文献已经被设定为永久保存，因此不必再次设定。20.参考答案：公文有8种稿本，分别是草稿（草案）、定稿、正本、副本、存本、试行本和暂行本、修订本、各种文字文本。21.参考答案： 档案的起源： 档案是人类社会活动的产物，是人们社会实践活动的历史记录，并非是随人类的出现就同时出现的一种社会现象和物质实体。在漫长的原始社会，人们为了不让记忆受到时间和空间的限制而遗忘和失真，人们创造了结绳和刻契来录。随着社会生产的发展，人们的交往日益扩大；文字的发明，为档案的产生提供了社会条件。人们在社会实践中使用文字记录，并且将这些文字记录保存起来便形成了档案。 档案演变中的几种档案：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案和纸质档案。22.参考答案： （1）凭籍柜具或库房对档案实施日常管理 （2）对一切可能损毁档案的社会的、自然的不利因素采取必要的防范措施。23.参考答案：1至224.参考答案：1.检查档案有无被泄密、毁灭、遗失、盗窃，即使发现不安全因素，采取有效措施；2.检查档案有无发黄变脆、字迹褪色，潮湿发霉及鼠害等自然损毁现象，即使防治；机读档案定时倒带和上机检查；3.检查有无火灾、水灾等隐患，用电设备是否完好，消防器材是否齐全，门窗是否牢固，杜绝意外事故发生；4.检查受损害文件的数量和情况，是有档案数量与登记簿册中的数量是否符合；5.对于库房管理、提供利用等各项制度的执行情况和在系统、编目鉴定等工作中的缺点等。25.参考答案：D26.参考答案：C27.参考答案： （1）文件与档案是同一事物在不同阶段上的称呼； （2）档案是归档后经过筛选、经系统整理的的文件。28.参考答案： 大事记的种类有： Ａ、机关工作大事记 Ｂ、国家和地区大事记 Ｃ、专题大事记 Ｄ、个人生平大事记：也称为年谱 组织沿革种类有： A.机关组织沿革 B.地区组织沿革 C.专业系统组织沿革； 专题概要：专题概要是以文章叙述的形式简要地说明和反映某一方面的工作、生产或其它社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。 会议简介：简明我要地记叙会议基本情况的一种文字材料。 统计数字汇集：统计数字汇集又称“基础数字汇集”。 企业年鉴：记录和汇集一个企业一年间的生产、经营、基本建设、科学研究等各类大事的有关文献、照片和统计数据等是一种综合性的参考资料。 科技成果简介：是科技档案的编研成果之一，是指对获得成果的科研设计项目的档案资料，扼要摘录其内容，汇集编印成册的一种参考资料。29.参考答案：D30.参考答案：存储；查找31.参考答案：B32.参考答案：B33.参考答案： 文书利用的方法有： （1）文件的传阅和传达； （2）文件的主办和拟制； （3）文件的查阅和借阅； （4）文件的复印和汇编。34.参考答案： 档案业务工作的内容：主要有档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等工作。 档案事业的工作内容：机关档案室的工作，档案馆的工作，档案教育工作，档案理论和管理技术的研究工作，档案宣传、出版工作。35.参考答案： （一）桥梁作用 （二）交流作用 （三）管理作用 档案检索工36.参考答案：发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。37.参考答案：正确38.参考答案： 平时归卷工作的步骤主要有收集、鉴别和归卷。 收集就是指及时收集机关办理完毕的公文。 鉴别主要是检查公文的办毕情况。 归卷就是要把随时收集、鉴别的公文随时归卷，不要积压、错归，且要填写《归卷文件登记薄》。39.参考答案：C40.参考答案：立卷法；单份文件归档41.参考答案： 所谓文书工作，有广义和狭义两种概念。广义的文书工作，就是指运用科学的原则、程序和方法，完成对机关文件的制发、处理与管理的一系列工作。狭义的文书工作，就是指机关单位内文书工作人员所承担的文书的收发、登记、催办、整理与保管等方面的工作。 文书工作的特点是： （1）政治性 （2）机密性 （3）规范性 （4）时间性 （5）事务性42.参考答案： （一）发布机关级别不同。 （二）发布事项范围不同。 （三）发布事项的方式不同。 （四）所公布事项的特点不同。43.参考答案： 一、标准化是实现档案工作科学管理的重要手段； 二、标准化是提高档案工作质量和效率的有效措施； 三、标准化是实现档案工作现代化的重要前提； 四、标准化是推动档案学发展的重要条件。44.参考答案：正确45.参考答案： （1）区分全宗 （2）全宗内档案的分类 （3）立卷、拟写案卷标题草稿 （4）调查案卷，修改标题，系统排列卷内文件 （5）结合整理案卷，初步划分保管期限 （6）案卷的加工整理：卷内文件编号，填写卷内文件目录和卷末备考表，填写案卷封面，进行案卷装订等 （7）案卷的排列和编号 （8）案卷目录的编制46.参考答案：A47.参考答案：大事记述；大事时间48.参考答案：针对本机关的来文49.参考答案： 收集历史档案的对象与途径： 1.收集散存在国家机关、社会组织中的一些历史档案。 2.征集收藏于和人手中的历史档案。 3.征集少数名族地区的历史档案。 4.收集党史、地方志办公室以及政协等文史组织及其他学术历史研究部门所征集到历史档案。 5.收集散失在国外的历史档案。50.参考答案：C51.参考答案：档案收集工作的基本要求是：（1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；（2）积