举办会议经验总结

1、会议召开后经验总结会议是否成功取决于事前会议计划是否准备妥当。一、会议计划会议规划工作将直接决定即将举行的会议的成败。会议规划者必须明确理解整个会议的细节，站在一定的战略高度，能够全面控制，因此，由于对会议规划者的严格要求，规划者必须具备日程管理能力，以便通过对会议中涉及的人、财务、事物进行计划、组织、指挥、调整、控制，有效地实现会议召开目标。(a)会议前的安排1.对此会议的认识会议前，必须明确会议内容(名称、地点、时间、地点、与会者、会议的意义)2.组织会前动员会组织会议前动员会对会议的成功起着非常重要的作用。会议主持人、会议物流服务负责人、会议记录、声音技术人员、会场控制、摄像人员、必要时

2、邀请会议邀请嘉宾及指导等会议策划人主持会议。(1)在会议之前，必须明确地向与会者传达会议内容(姓名、地点、时间、地点、会议组分析、会议级别、会议意义、组织者希望实现的会议效果等)(2)人员配置。会议总计划将任务安排给会场服务人员(议长、物流服务负责人、会议记录负责人、音响设备、会场指南和现场控制负责人、照相机负责人等)。(3)介绍这次会议的详细程序会议议程兼职会议内容领导或来宾注释会议开始了第一议程第二议程.会议摘要，表彰(唱歌、跳舞)会议结束(b)会议承包商每个负责人应具备的素质1、会议规划为了有效地实现召开会议的目标，我们将向企划公司授予一定的管理能力，并站在对会议相关人员、财产、事物进行

3、计划、组织、指挥、调整和控制的战略要地。2，主持人(1)主持人必须有良好的语言表达能力语言是节目传播的重要载体，主持人的语言对主持人很重要。第一，语言必须流畅。第二，主机语言要有严格明确的逻辑思维。再次，语言表达要有自己的特色，有号召力。(2)主持人必须具备一定的现场应对和即兴发挥能力特定的现场应对和即兴演奏能力是节目主持人在节目制作过程中因人的因素、装置的因素、组织管理调整等因素，在节目制作过程中有点难以预测，但客观存在的变化发生时，主持人沉着，充分发挥自己的主观能动性，用大脑迅速思考和判断，以大脑为基础判断组织的语言和反应，通过主持人灵活巧妙的语言组织和反应，逐渐向好的方向转变的能力。例如

4、，当主持人及时发现了自己的错误话语时，应随机应变，保持冷静，用机智幽默的语言解决危机。(3)主持人要具有个性鲜明的主持风格任何人从事任何工作都有自己的风格，作为主持人的主持风格是主持人的学识、思想、品德、行动行为、语气、能力、才艺、智慧、野心、格调的综合表现。3、物流负责人(1)会议前可以出席的领导人、来宾和观众列表(了解参与组)、会议现场文档、表格和其他开发和打印(签名表、会议记录表、工作日程、表格卡等)(2)必须提前购买会场所需的道具和器具(3)会议开始前一到两个小时，组织要员们布置会场(会议标语、会场桌椅、餐桌卡、水布置)(4)引导会场和积极沟通，做好签名和指导工作。4、会议记录会议记录

5、器应能准确记录会议的各个部分，并提供会议摘要和会议报告的材料支持。会议记录员应具备的素质：(1)有速记能力。(2)泛化能力强。(3)善于捕捉各自特征的能力。可以准确记录会议的各个方面，以提供会议摘要和会议报告的材料支持。5、音响师音响专家应在会议开始前一小时准备会场音乐、视频、文件资料。试驾会场多媒体、音频、麦克风等，电源确认要对多媒体设备做充分准备，保证会场多媒体播放正常。(熟练掌握计算机和多媒体设备，包括随机应变能力)6，摄像师(1)理解会议精神。(2)有特定的拍摄经验。摄影师必须清楚地了解会议的意义，以最独特的视角保持会场的所有精彩瞬间，并能根据主办方希望的会议效果进行人物特写。提供会议

6、摘要和后期会议报告所需的图片资料和参考资料。7、会场指导和现场控制会场指南和现场管制员对会场举行的空间的布置要有明确的理解和深刻的印象(会议室地址、周围停车场、浴室、会场通道、会场讲台、地图席、嘉宾席、观众席的布置等)。(一)会议前领导、嘉宾和观众(签名)的有序指导；(2)在会议中间，可以对会场纪律监督、营造会场气氛、引导现场出入人员秩序、现场遇到的突发事件随机应变；(3)宣布会议结束时，要有秩序地退出与会者的指导、嘉宾和听众。(c)会议摘要会议结束后，各中心结束会议摘要，3天内送到总务室进行备份存档。总务室整理会议记录和相关文件，一起保管。技术服务部门收集的照片的技术处理(d)材料和财政预算

7、海报、横幅、胶水、剪刀、童军磁带、别针、夹子、刀片、签名书、会议记录、(e)紧急处理计划1.技术部有多台设备和设备，保证形象。确保会场安全通道畅通，照明和消防设施完善3.决定4名随机派遣人员(现场控制)，并进行突然的人员部署(VI)注释1、全体职员必须穿正装，佩戴工作证，携带小笔记本，便于准确传达信息。2.各负责人必须履行职责，有特殊情况必须事先发表声明，及时调整。参加者按照中心坐了下来4、会议现场的总经理。二、事前会议会议策划只是将活动确定为一个项目，会务筹备会才是对会议项目进行讨论论证的过程。会议前动员会筹备会议由会务组准备。与会者对现有方案各抒己见，畅所欲言，分组力量，提出自己的创造力，进行综合讨论，使会议不仅具有一定的模式