邮件中用到的100个英语句型写一个漂亮的E文邮件吧

1、邮件中用到的100个英语句型，写一个漂亮的E文邮件吧1. I am writing to confirm/enquire/inform you 我写信时要确认/询问/通知你2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaignin Q2.我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。3. With reference toour telephone conversation today关于我们今天在电话中的谈话。4. In my previous e-mail on October 5先前在

2、10月5日所写的信5. As I mentioned earlierabout 如我先前所提及关于6. as indicated in myprevious e-mail 如我在先前的信中所提出7. As we discussed on the phone 如我们上次在电话中的讨论8. from our decision at the previous meeting 如我们在上次会议中的决定9. as you requested/peryour requirement 按照你的要求10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided回答你在4

3、月1日写的信，我们决定11.This is in response to your e-mail today.这是针对你今天早上来信的回复。12. As mentioned before, we deem this product has strong unique selling pointsin china.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。13. As a follow-up to ourphone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pendingissues of ou

4、r agreement. 追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。14. I received your voicemessage regarding the subject. Im wondering if you can elaborate i.e. providemore details. 我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。15. Please be advised/informed that 请被告知16. Please note that请注意17. We would like to inform you that我

5、们想要通知你18. I am convinced that我确信19. We agree with you on 我们同意你在20. With effect from 4 Oct., 2008从2008年10月4日开始生效21. We will have a meetingscheduled as noted below我们将举行一个会议，时间表如下。22. Be assured thatindividual statistics are not disclosed and this is for internal use only. 请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。23. I am d

6、elighted to tell you that 我很高兴地告诉你24. We are pleased to learn that 我们很高兴得知25. We wish to notify you that 我们希望通知你26. Congratulation on your 恭喜您关于27. I am fine with the proposal. 我对这份提案没意见。28.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshopscheduled for 22-24 Nov,2008. 我很高兴地

7、告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。29. We are sorry to inform you that 我们很抱歉地通知你30. Im afraid I have somebad news. 我恐怕要带来一些坏消息。31. There are a number of issues with our new system. 我们的新系统有些问题。32. Due to circumstancesbeyond our control由于情况超出我们所能控制33. I dont feel too optimistic about我觉得不太乐观关于34. It would

8、be difficult for us to accept 我们很难接受35. Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on thesubject, our view has not changed. 很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。36. We would be grateful if you could我们会很感激如果你可以37. I could appreciate it if you could 我会很感激如果你可以38. Would you pleas

9、e send us? 可否请你寄给我们？39. We need your help. 我们需要你的帮助。40. We seek yourassistance to cascade/reply this message to your staff.我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。41. We look forward to your clarification. 我们期待你的澄清。42.Your prompt attentionto this matter will be appreciated.您能立即注意此事，我们将非常感激。43. I would reallyappreciat

10、e meeting up if you can spare the time. Please let me know what suitsyou best.如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。44.Please give us your preliminary thoughts about this.请让我知道你对于这件事情初步的想法。45. Would you please reply to this e-mail if you plan to attend? 请您回信如果您计划参加？46.Please advise if youagree with this ap

11、proach.请告知是否你同意这个方法。47. Could you please let me know the status of this project? 请让我知道这个计划的进度？48. If possible, I hope toreceive a copy of your proposal when it is finished.如果可能，当你完成提案，我希望能收到一份复本。49. I would appreciate itvery much if you would send me your reply by next Monday.如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。5

12、0. Hope this is OK with you. If not, let me know by e-mail ASAP.希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。51. Could you please send me your replies to the above questions by the end ofJune?请您在6月份前答复我上述问题好吗？52. May I have your replyby April 1, if possible?如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？53. If you wish, we would be happy to

13、 如果你希望，我们很乐意54. Please let me know if theres anything I can do to help.请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。55.If theres anythingelse I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact meat any time.对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。56.If you want additional recommendations on this, please let us

14、know and wecan try to see if this is possible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。57. Im just writing to remind you of 我只是写信来提醒您58. May we remind you that? 我们想要提醒您59. I am enclosing我附上60. Please find enclosed 请查阅附件61. Attached hereto 附件是關于62. Attached please findthe most up-to-date information on/rega

15、rding/concerning附上關于某某的最新資料63. Attached please find the draft product plan for your review and comment.附上產品計劃書的草稿，請審查及評價。64. If you have any further questions, please feel free to contact me.如果你有任何問題，請不要客氣與我聯絡。65. I hope my clarification has been helpful. 希望我的說明是有幫助的。66. Please feel free to call me

16、at any time, I will continually provide full support.67. Please let me know if this is suitable. 請讓我知道這是否恰當。68. Looking forward to seeing you soon. 期待很快能見到你。69. We look forward to hearing from you soon. 我們期待很快能得到您的回復。70. Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary.希望上述說明

17、很清楚，如有必要，我們很樂意再進一步討論。71. I look forward to receiving your reply soon. 我期待很快能收到你的回復。72. Looking forward to receiving your comments in due course.期待在預期的時間收到你的反饋。73. Ill keep you posted. 我會與你保持聯絡。74. Please keep meinformed on the matter. 請隨時讓我知道這件事的發展。75. For any comments/suggestions, please contact Na

18、dia at 2552-7482.任何評價或建議，請打電話2552-7482聯絡Nadia。76. I would like to apologize for 我想就道歉77. I apologize for the delay in 對于的耽擱，我深感抱歉。78. We are sorry for any inconvenience caused. 對于產生任何不便，我們感到抱歉。79. I am sorry for any inconvenience this has caused you.對于造成你的任何不便，我感到抱歉。80. Im sorry about last time. 關于上

19、次的事我很抱歉。81.We apologize for not replying you earlier.對于未能早一點回信給你，我們感到抱歉。82. Im really sorry about this. 關于這件事，我真的很抱歉。83. Sorry, Im late in replying to your e-mail dated Monday, April 1.抱歉，太遲回您在4月1日（星期一）發給我的郵件。84. We apologize for the delay and hope that it doesnt inconvenience you toomuch.我們為耽擱道歉，希望

20、不會給您帶來太多的不便。85.Hoping that this will not cause you too much trouble.希望不會為您帶來太多的麻煩。86.Sorry if my voice message is not clear enough.如果我的電話留言不夠清楚,我深感抱歉.87. Thank you for your help. 謝謝你的幫助。88. I appreciate very much that you 我非常感激你89. I truly appreciate it. 我真的很感激。90. Thank you for your participation.

21、謝謝你的參加。91. Thank you so much for inviting me. 非常感謝你要請我。92.Congratulations to all of you and thanks for your efforts.恭喜各位并謝謝各位的努力。93. Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.很感激你的理解及合作。94. Your prompt response will be most appreciated. 很感激你快速的答復。95. Once again, thank you all

22、for your commitment and support.再一次感謝你的承諾及支持。96. Thanks for your input/clarification/message. 謝謝你的投入/澄清/信息。97. Any comments will be much appreciated. 對于您的任何建議，我將非常感激。98. Thank you very much for everything youve done for me. 謝謝你為我做的一切。99. I would appreciate your kindest understanding with/regarding t

23、his matter.我很感激你對這件事情的理解。100. Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did anexcellent job. 請表達我的謝意給那些有關的同仁，他們真的干得很好。外企常用单词1，ASAP越快越好；2，point你到底要讲什么？Whatsyour point?3，keep somebody posted就某件关注的市项，让人随时知悉进展；4，brainstorm开动脑力，激起头脑风暴；5，compromise公司里有人，就有政治，就有妥协；6，chanlenge跟老板叫板，c

24、hanlengthe boss7，review总结回顾；8，teamwork团队精神；9，SOB我经常这样叫我看不惯的家伙；10，NG不好，再来一次，有时候脾气不好，变成NFG;11，FNG菜鸟，新员工；12，regards/cheers/chaoemail结尾常用13，favor在公司，你会经常请别人“Dome a favor”options备选方案；solution解决办法；promotion1，升官2，推广sell在办公室，sell的意思不是卖东西，而是推销和让人家结受你的想法；paperwork指所有的文挡工作，即使全部都用电脑做无纸化，也叫paperwork；memo备忘录，会议记录

25、，这个词在office用的频率很高；teardown把一个项目的由来始终弄清楚；hantch灵机一动的想法OT“小丽，今晚OT晚回。”借口加班去鬼混；axpat外籍雇员；hangout下班不回家；partner工作同伙；A4“Pass mea A4 please.”叫你拿张纸给他，不是拿AK47步枪；boardroom会议室，一般没人用meetingroombook订机票，订酒店beveragebar大公司喝水休息的地方coffee/teabreak大公司工作时间内的小休；reserve秘书经常干的活，定餐位；jet-lack越洋出差用得上这个词，意为时差造成的不适；interm实习生prob

26、ation新员工试用期：3months probationoperator/receptionist前台/接线员deadline完成某项目的最后期限；kick-off启动某个项目，原指足球赛开踢；standtree“I standtree this time.”这次我请客。go dutch各付各帐，所谓的AA制说法是中国的发明，老外听不懂；handover工作交接；lunchbreak午间休息；外企公司常用缩写：RGDS:regardsTKS:thanksASAP: assoon as posibleBTW: bythe wayFW:fowardCOD:code of conduct 公司行为

27、规范准则OL:office ladyEG: forexampleFYI: foryou informationETC:esmated time of completeETS:esmated time of shippingNG: nogoodNFG: nofxxking goodFNG:fxxking new guy 常指把事情搞得一团糟的新员工SOB: sonof a * 我的口头禅cc:copies send tobcc:copies send to undisclosed-recipients 这一招很阴毒，发文骂人，bcc老板，而受文者看不到你告状stand upmeeting非正式的

28、短会，比如说三两个人站在过道中间讨论一下事情，老外喜欢这样干；sticker一种名为“post-it”的黄色小纸片，可以贴在电脑屏幕上或电话机上，办公室的小女生喜欢用它来写一些与工作无关的事；Fedex/DHL/UPS常用的快递公司；gettogether聚一聚，“Letshave a gettogether this weekend.”reminder提醒一下，“Just akind reminder.”表示你可能miss掉了一些事情，人家不方便指责你，所以“善意提醒”；localize这几年各大公司流行这个词，是老外挂在中层本地骨干前面的胡萝卜。“localizethe managemen

29、t level”cell对手机比较地道的说法，“Callmy cell if you cant find me in the office.” 说 mobil phone比较土，说hand phone就土掉渣了；page传呼，BB机流行的年代常用。“Page me.” 说“Call me.”的很土；manuel工作手册，指南expense费用，出差要报销的也是expense；budget预算，每个项目不论大小，包括出去聚餐，都要事先算budget；pain inthe ass办公室口头禅，意指老也没办法解决的麻烦事；outing忙碌了一段时间，或一个重要项目完成后，老板带大家出去疯一次，当然是

30、公费，一般是星期五方一天假，再加上周末两天；用travel或 tour 相当不地道，很土；project使用频率最高的词之一，很多非外企也爱用它，我朋友的公司开会时也爱说“我们来讨论一下这个破街。”fall guy替罪羊，公司里避免不了；facemusic挨骂，被上司训斥；kicksomebodys ass老板训人；go bybook按规章办事tough两个意思，一指办事手段果断，不留情面；一指棘手的事情；day inand day out日复一日；first-aid指公司内的医药箱；misunderstanding误解，误会，办公室内经常会有；routine例行事务screw up弄砸事情，

31、常用纯口语，正式一点的说法是“Youdid it wrong.”公司里面一般说“Youscrew it up.”screw这个词单独用在口语里，相当于国语里面的“操”和“干”，当然原意是指钻钉螺丝,名词指螺丝刀；creative/ creativity创造性思维，老外最推崇这一点；pettycash出差或办事前，跟财务领取的备用金，这个词组很有用；sign off签发，可以指文件，也可以指正式认可某件事的开始执行；stationary文具，很有用的一个词；这次介绍一些关于工作方面的东东，asignment任务，职责；incharge / follow up / responsible for这

32、三个说法的意思都是“负责”，但用法不一样：incharge 表示对一个部门，一项有一定重要性的事务负责，也可以对人，与权力相关，followup 表示具体跟进某事，与事情的重要性，与人，与权力无关，responsiblefor 的程度介乎前两种表达之间；credit不是信用卡那个信用的意思，指员工在公司内积累的口碑，信任度和价值，“Goodjob, this will add your credit in the company.”这句话的意思是老板以后会更重视你，因为你这件事干得好。reputation名声，口碑，不论好坏；lay off:解雇；extension:分机，常简作:ext#ap

33、proach报告，会议中常用此词，尽量达到的意思，中文确切表达此词有难度；presentation简报，一般用ppt来做；scenario这个词很有意思，原用于电子游戏的“关卡”的意思，公司内常用于指某个大项目的其中一个阶段，或其中一个部份；proposal未经确认通过的提议，待讨论的方案；package包裹，所谓“一揽子计划”就由此而来，比如你去某公司interview，最后让你提问，比较地道的说法是“Whats the package?”问的是你们能给的待遇乱七八糟加起来有些什么？harassment：骚扰headquarters：总公司，总部LO ：liaison office，当地国家

34、的分部；recognize：认可，recgnizedsupplier，指认可的供应商；amotize ：分摊，“The expenses are to beamotized by the LOs.”由各分公司分摊费用；onshifts ：轮班；driver ：推动者，“The develpment will drive thiscase.”这个项目由开发部主导。file:/F:/Users/zeppelin/AppData/Local/liebao/User%20Data/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.jpg2010-06-18 23:24:11 来自:

35、 那么倔强(沉得下去 才能浮得上来)总结一些常用的表达时间的说法。大家先看中文，试着看能不能说出来，然后再看答案。不要一开始就看英文哦，这样没提高的。1. 这个方案两周后的那个周一交。2. 我们必须在星期四前把最终报告交上去。3. 我们每隔一周就要汇报. （我们每两周汇报一次）4. 我们每一天都必须做研究。5. 不过你可以慢慢做。6. 我花了好一会儿才想出如何解决这个问题。7. 我们时间不够了。8. 你还要多久才能把事情做完?9. 再给我十分钟。10. 我下次不要再临时抱佛脚了。（答案不是唯一的，关键是知识点踩到了就行）先给自己一点时间，好好考虑一下，最好试着写下来，然后再看答案。1. 这个方

36、案两周后的那个周一交。1. The proposal is due two weeks from Monday.在英文中要提到下周一可以用 next Monday，下下周一偷懒的话可以说 next next Moday，但是有时候这种说法并不是很明确。例如今天是周日，那 next Monday到底是指明天的那个周一呢? 还是指一星期后的那个周一呢? 所以为了要区别二者间的不同， 明天的那个星期一可以说 coming Monday，而一个星期后的周一则是 one week from Monday。2. 我们必须在星期四前把最终报告交上去。2. We have to submit the fina

37、l report by Thursday.容易犯的错误就是用before Thursday. 最好用by。通常情况下，before是指不包括这个时间点的，比如在这里，如果用了before Thursday，那就是最晚周三交；如果用了by Thursday，就是包括周四。3. 我们每隔一周就要汇报. （我们每两周汇报一次）3. We need to report every other week.3. We need to report every two weeks.Every other week 就是每隔一周。要理解它的意思并不难.every意思是每.other意思是另;间隔week意思是

38、周;星期every other在英文短语中意思就是每隔.同样every other day就是每隔一天, every other year就是每隔一年.4. 我们每一天都必须做研究。4. We need to do research every single day.大家都知道 everyday 就是每天， 但是老美很喜欢用 every single day 来强调不但是每天，而且是“每一天”。语气上是有明显的差别的。5. 不过你可以慢慢做。5. You can take your time though.Take your time 是一个很常用的短语， 指的就是你可以慢慢来，不用着急。6.

39、 我花了好一会儿才想出如何解决这个问题。6. It took me a while to figure out how to solve this problem.花了多少时间要用 take 或 spend，但二者所用的主语不同，动词形式也不同。Take 需要使用形式主语 it，例如：It took me fivehours to write the proposal. 但如果要用 spend 的话，则必须用人当主语，例如：I spent five hours doing my homework.7. 我们时间不够了。7. We are out of time. 或者We run out of

40、time.时间不够了最常听老美说的就是 out of time，如果是时间正好到了，则是 Time is up.8. 你还要多久才能把事情做完?8. How much longer will it take you to get all of this stuff done? 或者How much longer would you need?How long 跟 How much longer是不太一样的。How long?是询问需要多长时间， How muchlonger? 是还需要多久？9. 再给我十分钟。9. Give me ten more minutes. 或者Give me ano

41、therten minutesmore 常常会出现在一个数字的后面指再多一点的意思。例如，还需要五块钱就是 five more bucks，再来一次就是 one more time。10. 我下次不要再临时抱佛脚了。10. I dont want to be the last-minute person next time.Last-minute person 专指那种任何事情都要拖到最一分钟才做的人， 当然， 根据每个人混的程度之不同，也有人被形容为 last-secondperson，或是 last-hourperson。这些都是用来形容那些喜欢临时抱佛脚的人。另外大家在外企最最讨厌的事就

42、是last-minute change，临了了开始改方案了，这种是最烦的。眼瞅着快做完了，老板来一句，我觉得这样好，你改一下吧。那个时候想死的心都有。所以最后一刻改东西，我们叫做last-minutechange.When are you free?你什么时候有空?Fridayafter 3:00.星期五3点以后有空。When areyou available?你什么时候有空？Thats abad day for me.那天我不行。That dayis fine.那天我可以。When canI come over?我什么时候去合适?（*comeover“顺便拜访”。）When canI sto

43、p by?我什么时候可以去你那儿坐坐?Whenshould I come?我什么时候来合适?Youdecide when.你定时间吧。Illleave it up to you.全交给你了。Itsyour decision.你定吧。Youdecide where.你定地点吧。Whereveryou want is okay.哪儿都行，只要你觉得好。Is sevenconvenient for you? / Is seven okay for you?7点行吗?When canyou come over? / What time can you make it?你几点能来?Is ittoo ea

44、rly?太早了吗?Is ittoo late?太晚了吗?Letsmeet tomorrow at 730.明天730见吧。Its adate. （*这句用于确认约会的日期和时间。）就那个时间吧。Okay,see you then.行，到时候见日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。1.切忌主客不分或模糊.例子:Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include$40,000 for new equipment.” 应改为 Deci

45、ding to rescind our earlier estimate,we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)2.句子不要凌碎.例子: Hedecided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objectionsabout compliance. 应该连在一起.3.结构对称,令人容易理解. 例子: The owner questioned theoccupants lease in

46、tentions and the fact that the contract had been alteredwith ink markings. 应改为: The owner questioned the occupants leaseintentions and ink alterations of the contract.4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服. 例如: An authorized person mustshow that they have security clearance.5.动词主词要呼应.想想这两个分别: 1.Thisis one of the pub

47、lic-relations functions that is underbudgeted. 2. This is oneof the public-relations functions, which are underbudgeted.6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.7.标点要准确.例如: He didnot make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs;however, he continued to monitor

48、 the equipment.8.选词正确.好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.9.拼字正确.有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人,:,例如: MUST change to OSimmediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样.要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.1、 background俺到外企上班了，那可是外企！象什么IBM什么的，用字母当公司名的那可都是大外企，不是什么民企能够比拟的！记得刚到外企找工作的时候，人力资源部（俺这叫HR）的领导看着我的简历说，

49、你的background不错，俺心里就一阵兴奋，心想这可真到外企了呀！2、conferencecall这可是俺们的主要工作方式，有道是大call三六九，小call天天有，有事咱就call一下，call完该干嘛咱还干嘛呀！3、aggressive这是俺们领导表扬和批评人用的：“小X，你最近可是很不aggressive 啊！”于是，俺是每天很aggressive地上班，很aggressive的下班。4、add xxto loop这就是说要把谁给绕到圈子里去，有的事知道的人少，这就很不好，应该让多些人知道，于是就把他绕到圈子里去。5、involve跟上面的意思一样，就是上面的是邮件里面说的，这个是用

50、话说的。需要谁来搀和一下了，就把谁给involve进来。6、broadcast这是俺们外企发通知用的，比如“嘿，听说了吗？broadcast说了，食堂要涨价了，原来6块，现在6块6了！”7、team这是俺们生产队，比如开会时别的部门的领导问俺：“你是哪个TEAM的？”俺就回答说：“俺是龟田小队长那个team的呀，都是皇军的队伍。”8、FYI这个缩写，老难了，俺第二年才明白啥意思，就是不关你事，让你看看的意思。9、CC这也是缩写，后来才搞明白，就是把邮件塞给你想给看的人。比如，“小X，把这个邮件塞塞XX领导！”“领导，这个邮件已经塞给你了！”10、push做工作嘛，困难大了就要推呀，反正这工作来

51、了，俺就得推这个，推那个，一个推一个,往往跟俺家驴推磨似的，推了一圈，还得自己推啊，后来搞明白，咱的推的功夫没有人家高啊2、 进入外企工作是当下很多年轻人的梦想，不过外企不仅要求高学历、丰富工作经验，更重要、你的英语可要过关！以下十个单词是外企生存之必备，你都知道吗？1、Performance (n.)人业绩、表现Hisperformance this month has been less than satisfactory.他这个月的业绩不是很令人满意。2、Performance Evaluation定期的员工个人评定Theperformance evaluation test is a

52、way of seeing how efficient a workersperformance is.定期的员工个人评定是一种考察员工的工作有多高效的手段。3、Challenge (v.)在外企的英文中它不当挑战讲而是谴责、批评、指责His poorperformance gave rise to the challenge from his boss.他差劲的表现遭到了老板的批评。4、Presentation (n.)做介绍（一般指打投影仪的那种汇报）Hispresentation on the Earth Summit proves that we really need to pay

53、moreattention to the global environment.他在地球峰会上的报告证实了我们的确要更加关注全球的环境。5、Quota (n.)员工的（一年或半年的）任务量Have youreached your predicted quota for this quarter?你达到了本季度预期的任务量了吗？6、Solid (n.)可靠的、稳妥的Theirpartnership is solid as a rock.他们的伙伴关系像岩石一样坚不可摧。7、Complicated (adj.)复杂的Englishgrammar is very complicated.英语语法非常复杂。8/9、Vacation = Leave(n.)休假It is myv