教务事务管理系统分析与设计 实验报告

黄 冈 师 范 学 院实验报告学院： 计算机学院 课程： 信息系统分析与设计 学期： 2016-2017（2） 班级： 信管 1501 姓名： 甘丽 学号： 2015213040106 实验课题：系统可行性分析一、 实验目的与要求1. 学习如何进行系统调查，体会系统调查原则的重要性。2. 熟悉可行性研究的主要步骤和主要内容，根据现行系统的主要业务流程提出系统方案的设想。3. 熟悉可行性分析报告的主要内容和格式。二、 实验原理（需求分析）对身边的组织机构（如大学中各系的教务科、图书馆等）中的实际业务开展调查。调查完毕后，将结果汇总成正式报告形式。从下面部分参考课题中选择一个项目进行需求分析。（1）教学事务管理系统某学院教务处教学事务现由手工管理，效率低、易出错、耗费人力。教务处希望设计一个实用的教学事务管理系统，完成学生的学籍管理、报到注册、课程的选择、成绩登入、各种通知单的打印和报表的输出等。估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台） ，花费 1.2 万元左右，开发工作量约需 3 个人月工作量，每人月工资约为 2000 元，开发完成后维护费用每年约 600 元，开发完成后，原有的三名管理人员可以减少为二名，每人月工资是 600 元。教学事务管理系统引言1.1 编写目的当教学管理的烦琐给具有强烈时间观念的工作人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的教学管理软件，为了对教学的管理方便，开发人员完成了全面的调查与分析，同时与目标用户进行了多次深入沟通，主要用于大中专院校学生日常管理工作，以规范的学生档案为基础，实现了学生考勤，学籍变更、考试成绩、教师考勤等电算化管理，实现学校人力资源的优化和教学管理的科学管理而设计的，通过试用本系统，可以更加有效的教学信息1.2 项目背景名称: 教学事务管理系统本项目的任务提出者：黄冈师范学院开发者：甘丽用户： 院系领导、院系教师、全体学生本项目与其他系统的关系：工作于 Windows 所有的系统1.3 定义教学事务管理、汇总、输入、输出1.4 参考资料教学事务管理 信息管理系统 信息系统分析与设计等有关资料2 可行性研究的前提2.1 要求1.功能： 使用计算机对学生进行管理，使其检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理便捷等等。2.性能：建立一个好的数据库，保证数据的准确无误。3.输出要求：学生的学籍管理、报到注册、课程的选择、成绩登入、各种通知单的打印和报表的输出等。4.输入要求：全体学生的信息以及成绩的输入5.处理流程：录入与生成新学期课程表、学生选课注册、查询、选课注册信息的统计与报表生成、成绩录入、成绩查询、成绩统计与报表生成6.对保密要求一般。7.与学校教育管理系统连接，方便学生登录和查询成绩8.完成期限：最多一年2.2 目标1、学生能够完成每学期的选课并进行登记注册2、老师能够查询新学期将开设的课程和参加听课的学生情况3、老师能够记录、查询学生的成绩4、学生能够查询自己的成绩5、教学管理员能够使用这个系统进行教学管理，包括新学期的课程选课注册管理和学生成绩管理。6、教学管理员有权操纵数据库的数据，进行添加、更新、删除等操作。学生和教师一般只查询信息，只允许对自己有关的数据进行添加，更新、删除等操作。2.3 条件、假定和限制1. 硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台） ，花费 1.2 万元左右2. 建议最小寿命 8 年3. 开发环境支持 UNIX， Linux,Windows 等操作系统，使用的是局域网4. 投入使用的最晚时间尽量不超过一年2.4 可行性研究的方法1.进行经济可行性分析，教学事务管理系统是一个小型的管理系统，它对硬件和软件要求不不高，在网络和外链设备上的投资业不高，并且系统实施后，节约了劳动力，提高了工作效率。并且提高了管理数据的及时性，在论文任务发布到最后的答辩都是及时的，提高了工作效率。更大的减少了管理方面的开支，降低了管理成本。2.技术可行性分析，本系统所设计的技术因素有以下几点：信息系统开发方法：在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的系统分析员和程序员 网络通信技术：开发小组中有专门的网络技术人员 CIS 结构规划和设计技术：开发小组有丰富的 C/S 开发经验 数据库技术：开发小组有丰富的硬要数据库开发经验 JAVA 技术：开发小组能够熟练使用 java 技术3.社会可行性分析，目前学校基本都开发了教学事务管理系统，实现了学生考勤，学籍变更、考试成绩、教师考勤等电算化管理，实现学校人力资源的优化和教学管理的科学管理而设计的。教学事务管理系统的开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，教学事务管理系统所采用的操作和工作方式符合教师和学生的使用习惯，而且操作方便灵活，便于学习。因此，该系统具有社会可行性。4.管理可行性分析，对组织管理进行分析，尽量不破坏组织结构。通过对组织形式、经济、技术、社会可行性进行分析，我们认为对教学事务管理系统的开发是非常有必要的，是可行的。2.5 评价尺度估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台） ，花费 1.2 万元左右，开发工作量约需 3 个人月工作量，每人月工资约为 2000 元，开发完成后维护费用每年约 600 元，开发完成后，原有的三名管理人员可以减少为二名，每人月工资是 600 元。3.对现有系统的分析3.1 处理流程和数据流程顶层数据流图1 数 据 库 文 件2 学 生 信 息 表3 教 师 表 4 课 程 信 息 表用户名密码错误信息判 断 用 户 类 型用 户 验 证 数 据 库 操 作教 师管 理用 户 登 录学 生管 理 课 程管 理 班 级管 理 成 绩管 理教 师 资 料 管 理 班 级 资 料 管 理课 程 资 料 管 理学 生 资 料 管 理 学 生 成 绩 查 询添加删除教师信息单学生信息单课程信息单班 级 信 息 单 学 生 成 绩添加删除添加删除添加删除添加删除二层数据流图3.2 工作负荷工作量大，需要各个系统紧密联系，协同合作3.3 费用支出估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台） ，花费 1.2 万元左右，开发工作量约需 3 个人月工作量，每人月工资约为 2000 元，开发完成后维护费用每年约 600 元，开发完成后，原有的三名管理人员可以减少为二名，每人月工资是 600 元。3.4 人员开发人员 3 人管理人员 1 人3.5 设备高性能计算机一台、打印机一台3.6 局限性录入信息量大，易出错，要求严谨4所建议系统的技术可行性分析4.1 对所建议的系统的说明建立一个系统，进行批量管理存储，能对数据进行分析4.2 与现有系统比较的优越性现有系统烦琐给具有强烈时间观念的工作人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的教学管理软件，由手工管理，效率低、易出错、耗费人力。设计一个实用的教学事务管理系统，完成学生的学籍管理、报到注册、课程的选择、成绩登入、各种通知单的打印和报表的输出等。4.3 所建议系统将来可能带来的影响1. 对设备的影响2. 对软件的影响3. 对用户单位机构的影响4. 对系统运行过程的影响5. 对开发的影响6. 对地点和设施的影响7. 对经费开支的影响4.4 技术可行性评价本系统所设计的技术因素有以下几点：信息系统开发方法：在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的系统分析员和程序员 网络通信技术：开发小组中有专门的网络技术人员 CIS 结构规划和设计技术：开发小组有丰富的 C/S 开发经验 数据库技术：开发小组有丰富的硬要数据库开发经验 JAVA 技术：开发小组能够熟练使用 java 技术5. 所建议系统经济可行性评价5.1 支出硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台） ，花费 1.2 万元左右，开发工作量约需 3 个人月工作量，每人月工资约为 2000 元，开发完成后维护费用每年约 600 元，开发完成后，原有的三名管理人员可以减少为二名，每人月工资是 600 元。6. 社会因素方面的可行性分析6.1 法律因素教学事务管理系统的开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。6.2 用户使用可行性教师，学生都能通过登录系统进入。7. 结论意见通过对组织形式、经济、技术、社会可行性进行分析，我们认为对教学事务管理系统的开是非常有必要的，是可行的。实验方案（实验步骤）参照可行性分析报告文档模板，收集资料，书写可行性分析报告三、 实验结果及体会经过这次的学习,熟悉了可行性研究的主要内容，熟悉了可行性分析报告的主要内容和格式。四、 教师评语实验课题：组织结构和业务流程图一、 实验目的与要求1. 掌握需求分析的内涵2. 熟练绘制组织结构图3. 掌握业务流程图的绘制方法。二、 实验原理（需求分析）组织结构图能够用图形方式直观地表示组织等级结构中人员之间、操作之间、业务之间、 职能之间以及活动之间的相互关系。在研究信息系统时，要知道待研究部门的组织结构，以便于了解组织对信息系统的需求。 三、 实验方案（实验步骤）1. 利用 visio 画出指定系统的组织结构图2. 利用 visio 画出指定系统的业务流程图四、 实验结果及体会教 务 处 处 长教 务 处 副 处 长招生办学籍管理处在职教师管理处学生成绩管理处教学任务研究办教学运行办公室组织结构图