中石化材料管理it应用

项目电子文档管理系统SEI 采用 Documentum 作为自己的电子文档管理系统（EDMS）。SEI 基于 DOCUMENTUM 系统经过长期的开发应用，已经形成了一套项目电子文件管理规程和流程，并固化在软件系统中，主要实现下述功能。 实现项目电子文档的异地存储、实时共享和及时查询，建立一个基于文件的共享协同工作平台，从而使恰当的人在恰当的时候得到恰当的信息。 实现电子文件的生命周期管理和有效的版本控制，使各类文档从产生、批准、发布、升版、作废的整个生命周期有一个规范化的过程，实现文档的过程管理。 通过制定文档的计划，并通过文档的生命周期和流程管理相结合实现对电子文档的状态的监控，从而实现电子文档的计划、跟踪和检测，达到对文档的控制目的。 实现工厂生命周期的信息管理，规范共享和交付流程，使建设和运营工厂的组织之间、个人之间以及组织与个人之间充分共享和利用信息，使信息在更大范围产生效益。 DOCUMENTUM 不仅可以应用在项目电子文档管理方面，而且可以支撑并延伸到“知识管理与沟通管理”等方面，实现项目管理、流程管理、知识管理的有机结合，使知识产生于业务，应用于业务，真正为企业业务的实际提升服务。 材料控制与采购管理系统 SEI 选择采用 SmartPant RD/SmartPant Materials、VPRM、IPMS、PMCS 等软件系统进行材料控制与采购管理。 SmartPlant RD Intergraph 公司的材料编码和参考数据库管理软件 SmartPlant Materials Intergraph 公司的材料控制与采购管理软件 VPRM AVEVA 公司的材料控制与采购管理软件 PMCS SEI 开发的材料控制与采购管理软件 IPMS SEI 开发的采购综合管理软件 SmartPlant RDSEI 将 SmartPlant Reference Data(原 MARIAN MLCL 模块)作为材料编码和管道等级库管理平台。 SEI 结合项目执行对 SP RD 进行了全面深入开发，并定制开发了编码生成程序和与三维设计系统PDMS、PDS、SP 3D 的接口程序。主要实现了下述功能。 1. 建立了工程建设材料编码管理平台和维护流程及维护软件平台，建立了企业级的工程建设材料编码库。该编码库内容涉及配管、结构、电气、仪表等 16 个设计专业。通过定义材料的分类、属性以及编码规则，建立了材料的类别码（Commodity Code），通过定义规格等数据，建立了材料的唯一标识码（Ident Code）。科学的分类、基于规则的两级编码（CC 码 ID 码），统一规范的材料编码长短描述，形成了企业的材料编码体系，满足了项目材料控制与采购管理以及三维设计系统对编码的应用需求。 2. 建立了管道等级库管理平台，初步建立了多个项目的管道等级库。以材料编码库和几何属性库为基础，定制了在 SP RD 系统中建立管道等级库的流程、程序和方法，实现了 SP3D、PDS、PDMS 三套设计系统建立和维护管道等级数据的统一归口管理。只需在 SPRD 系统中一次性地建立、维护、并进行版本管理，可同时发布在几个设计系统。 3. 实现了与大多数设计系统（PDS、PDMS、SP 3D、INTOOLS）的集成，为大多数设计系统或软件提供唯一的材料编码数据，通过定义 SP RD 与设计系统的接口，将 SPRD 中的编码数据和管道等级等数据直接发布在设计系统中，并实现与相关设计数据的关联，可应用于设计全过程管理，并为下游材料管理活动提供了唯一的数据源。通过开发相应的 CIP 程序，已实现 Spec 文件客户化定制，满足三维设计系统需求。通过更新 SP RD 等级库生成等级更新文件，导入到三维设计系统中实现等级库的自动更新，大大提高了设计效率，优化了设计流程。 通过 SP RD 的成功开发并应用，规范了材料编码体系，全面提升了材料和采购管理水平，为建立更大范围的集成应用系统和协同工作平台，实现信息共享打下了良好基础。该系统与设计系统、SmartPant Material、SPF/DOCUMENTUM 的集成关系见下图。该系统已经应用于多项国内外大型 EPC 项目（如伊朗ARAK、TABRIZ、ESFAHAN、HORMUZ 等），取得了很好的应用效果。 SmartPant Material(MARIAN)系统SmartPlant Material 是由 Intergraph 公司提供的一个可应用于整个工厂生命周期的工厂材料和供应链管理系统。作为一个商业化的工厂材料管理软件，SmartPlant Material 是一个贯穿项目全过程的材料管理工作平台。 使用 SmartPlant Material 带来的效益可以达到： 1. 降低 15%的设计人工时 2. 使得工程完工后的剩余材料少于 1% 3. 使整个工程的安装费用降低 3% 对于 EPC 及它们的供货商，SmartPlant Material 可以帮助处理一切与项目材料相关的事务，诸如：4. 快速而准确的进行费用估算 5. 根据各个项目的不同要求，准确的选择材料并确定材料的用量 6. 它可以在从设计、采购到工厂交付等各个不同的阶段发挥作用 7. 根据工厂设计模型，及时准确地管理及预期与材料相关的项目数据 对于工厂业主/运行人员来说，不管是新建厂还是旧厂的改造，使用 SmartPlant Material 可以使他们更好地与 EPC 公司相互交流，在设计早期及时估算出项目投资费用，这一点对于那些资金要求严格，同时在设计阶段就参与工作的业主意义重大。 作为材料供应链过程的管理中心，SmartPlant Material 提供了一个通用平台，参与材料供应链过程的各个不同的部门，如设计、采购、施工等部门，都可通过这个平台共享数据，并可以实现： 8. 承包商与业主及项目分包商有效的设计集成 9. 优化材料供应网络 SmartPlant Material 给业主带来的另一个好处是，在工厂交付使用时，业主可以得到一个工厂的材料相关数据库，这个数据库可用于日常的工厂运行及管理。 SmartPlant Material 基础是一个集成的数据库，它包含从工程设计、材料采购、材料供应链直到施工的完整的、实际的、精确的项目材料数据。这个多专业、多功能的数据库可以用于生成各种报告，查找存在的材料瓶颈及潜在的问题。使用 SmartPlant Material 不需要在多个不同的系统之间共享数据。它可以完成各种与材料相关的数据查询及管理工作。 SmartPlant Material 包含如下几部分： 材料生命周期数据库-可管理企业级或项目级的材料编码数据库，可实现材料的变更管理。该库还包含项目费用估算功能，它可被用来快速的生成新项目的投标文件。SmartPlant Material 中的历史数据，尤其是项目结构、材料数量、价格及人工时数据，可用于相似项目的估算。 它还可以被用来进行企业级（与项目无关的）材料标准化工作，尤其是大宗材料，这些标准化工作可以根据国际的(如 ANSI,ISO, DIN)或企业的标准进行。SmartPlant Material 与应用软件的接口还可以将材料等级数据导入诸如 SmartPlant 3D、PDS 这、PDMS 样的工厂设计系统中，免除了重复性的工作。 工程设计及采购集成模块-用于呈现当前项目中所需材料的最新状态，消除过剩材料，也可避免由于材料短缺而引起的项目的延迟。所有由设计产生的材料信息被保存在高度灵活的数据库中（包括历史信息及变更情况）。基于用户的经验及知识，使用规则驱动的请购单模板可以自动的生成材料请购单，将设计过程中得到的材料信息转换成采购部门要求的形式表现出来。 材料供应链管理模块-它可以将材料制造商、供货商、建造商、货运商及转运商之间的工作无缝的结合到一起。它可以将诸如厂商管理，采购、进度控制、跟踪监控、历史信息及事件管理等这些分散的工作同步进行。从它内部提取的信息可以被输入财务管理系统（如 SAP 或 ORACLE ）来控制材料采购中付款和发票。由于所有的采购及相关的供应链信息都被存入在同一个数据库中，它可以将下列过程以无纸化的方式进行集成：供货商的历史信息及近期表现、询价过程、投标文件、采购合同、订单计划制定、进度/里程碑控制、过程跟踪等。 现场材料管理模块-帮助现场人员进行材料的检验、接收及发放。通过材料的预测、预留功能，方便快捷地为现场施工备料。根据现有的数据及现场的存货情况，使用 SmartPlant Review 软件中的Construction 模块，即 ScheduleReview 功能，可以进行特定的安装过程模拟。用此模块不仅可以分析安装过程，而且可以将这一过程可视化。显示单元在整个项目计划中的施工情况，表现在指定某一天项目的进展情况，或进行模型的漫游以显示施工安装过程。ScheduleReview 可以从 MARIAN 中获取真实的数据。 PMCS 系统 SEI 开发的 PMCS 系统用于项目材料的控制和管理。 PMCS 是对设计、采购和施工（EPC）全过程中的设备和材料进行跟踪管理和控制，对采购过程实施有效的管理。因此，这是一个集设计（材料表）、请购、采购、入库、出库及现场材料计划与发放于一体的、以物资流为主线的集成化软件系统，能用于 EPC 的全过程。 该系统将设计 CAD 软件产生的分区材料表和 ISO 材料表等各种材料表管理起来，并可不断更新，作为后续材料控制的基础，同时也可处理变更材料、裕量、缺损量；实现请购过程自动化，并自动生成请购单；实现对采购全过程的管理和跟踪；实现对仓库的动态管理，自动产生入、出库凭证，并可与工程财务管理系统直接连接进行核算；同时可按管线号或部件配料，按管线或部件制定领料计划；软件可同时安装在公司本部和施工现场管理同一个项目,通过数据库复制技术，保证现场与总部信息的一致性，实现异地控制。使得管理人员可以在任何地点、任何时间可查询到小到一个螺栓、垫片的数量及各种状态信息。做到了实时、准确地控制材料，对于降低基建投资起到了积极的作用。该系统已在多个工程中使用，三次改版，应用效果良好。 IPMS 系统 SEI 开发了采购集成管理信息系统 IPMS，建立了采购业务的协同工作平台，实现了采购业务各环节的信息集成和高效的动态管理。同时，中石化内控制度在 IPMS 中全面落实，实现了采购业务进一步透明，采购痕迹全程在案，永久追溯。IPMS 系统还提升了采购业务执行效率和管理效果，增强了公司的核心竞争优势。IPMS 已实现的主要功能包括： 1. 采购业务流程及审批。 2. 合同台帐管理。 3. 任务分配及检测。 4. 绩效考核。 5. 供应商管理。 6. 查询及统计分析。 7. 系统接口。