工程项目合同管理办法

工程项目合同管理办法目录三、工程项目合同管理办法1第一章 总 则3第二章 管理职责3第三章 合同的评审3第四章 合同的签订5第五章 合同的实施控制6第六章 合同的终止与评价8第一章 总 则第一条 为进一步加强和规范合同管理，规避合同风险，根据国家有关法律、法规，结合公司对项目管理的实际情况，制定本办法。第二条 项目合同管理包括合同的订立、实施、控制和综合评价等工作。第三条 项目合同包括：工程承包合同、分包合同、租赁合同、采购合同等项目实施过程中一切对外有经济关系的合同。委托管理的项目按被委托单位的办法执行。第四条 合同管理应遵循合同的评审、签订、控制等程序。第五条 本办法适用于公司直接管理的项目部。第二章 管理职责管理职责详见本制度第十部分第三章 合同的评审第六条 合同评审的内容：一、合同条款的合法性和完备性审查； 二、合同约定双方责任、权益、工程范围的审查； 三、合同单价、总价的审查； 四、材料供应、物资供应地点的审查； 五、合同可能风险双方各自承担的内容的审查； 六、预付款、进度款、材料款、设备款及保修金等支付时间、方式等内容的审查。第七条 对业主合同评审的程序：工程投标前由经营开发部组织法律事务室、工程管理部、劳动人事部、财务会计部、技术开发部等部门对业主要求的招标文件、合同条件等进行评审，发现问题应与发包人以书面方式澄清。第八条 指挥部模式下分包合同评审的程序：一、参建子（分）公司的工程队在各公司的指导下对拟分包的工程同分包方，就分包的范围、单价、总价、材料供应的方式及工程款的支付方式、时间等合同内容进行洽谈，形成初步意见后报指挥部进行评审。二、指挥部组织相关部门对所报分包合同进行评审，形成评审记录，将评审意见反馈到该工程队，根据指挥部的评审意见进行修改合同，进一步同分包方洽谈，形成一致意见。第九条 经理部模式下分包合同评审的程序：一、经理部根据项目策划，对拟分包的工程同分包方就分包的范围、单价、总价、材料供应的方式及工程款的支付方式、时间等合同内容进行洽谈，形成初步意见后报公司工程管理部组织评审。二、工程管理部组织法律事务室、劳动人事部、财务会计部、技术开发部等部门相关部门对所报分包合同进行评审，形成评审记录，将评审意见反馈到该经理部，经理部根据公司的评审意见进行修改合同，进一步同分包方洽谈，最终形成一致意见。第十条 物资采购、机械购置合同的评审：物资采购、机械购置由项目部在公司机械物资部的指导下，进行招标采购，由机械物资部组织公司工程管理部、财务会计部对合同内容进行评审，评审结果反馈到该项目。第四章 合同的签订第十一条 对业主合同的签订：业主的工程承包合同由经营开发部根据双方洽谈结果或根据发包方的合同书进行进一步的洽谈，形成统一的意见后，由公司法人代表或委托人签订。第十二条 指挥部模式下分包合同的签订：参建子（分）公司的工程队应根据指挥部的评审意见进行合同修改，进一步同分包方洽谈，形成一致意见后，报子（分）公司按其规定进行再评审，最终由子（分）公司法人代表签订合同。第十三条 经理部模式下分包合同的签订：经理部根据公司的评审意见进行修改合同，进一步同分包方洽谈，最终形成一致意见后，由公司委托经理部签订分包合同。第十四条 物资采购、机械购置合同的签订： 一、物资采购合同项目部根据公司的评审意见同供应商洽谈形成一致意见后，由公司委托项目部签订。 二、机械购置合同由机械物资部在公司的授权下同机械设备供应商签订。第五章 合同的实施控制第十五条 合同实施控制的内容包括合同的交底、合同的管理、合同跟踪与检查、合同变更管理等工作。第十六条 合同的交底：一、合同的交底的内容：对合同条款中双方的在合同各项权利、义务和责任，每一项权利、义务和责任由那个部门实施进行交底；对每一分项工程单价包含的工作内容、取定材料价格等合同价格方面进行交底；对合同的风险进行交底。二、参加交底的人员：由经理部（工程队）负责人主持，经理部（工程队）技术、财务、机械、物资等部门负责人以及现场的技术、领工员等一切与今后合同有关的人员，三、交底的时间：在合同签定后一周内，合同谈判人员在单位负责人的主持下，进行书面的会议交底，最终形成交底记录，由合同管理部门存档。第十七条 合同的管理：一、指挥部模式：各子（分）公司在合同签定后一周内，应将合同报指挥部备案，指挥部同时将该合同报公司相关部门备案。各子（分）公司的项目部应将合同转递到项目的财务、材料等相关部门。二、经理部模式：经理部在合同签定后一周内，应将该合同报公司相关部门备案。经理部应将合同转递到项目的财务、材料等相关部门。三、项目部撤消时，应将所有合同分类装订成册，分别向公司有关部门移交。第十八条 合同的跟踪与检查： 一、项目部必须全面收集合同实施过程中有关职责、权利、义务，造价、工程款支付，合同风险的预测等各方面的信息，将合同实施情况与原条款进行对比分析，发现问题及时纠正。 二、公司各职能部门根据职责不定期的对经理部各种合同的实施进行监督检查；监督检查指挥部对各参建单位的合同实施情况的监督。发现问题应及时向公司分管领导报告，采取措施立即纠正。三、指挥部应定期对各参建单位的合同实施情况进行监督检查，并保留检查记录，发现问题应及时向该单位的上级管理公司和公司分管部门报告，特别是已发生纠纷或已影响生产的正常进行时，应重点关注积极协调解决，及时向公司汇报。第十九条 合同的变更或补充：一、对业主的合同变更或补充：在合同实施过程中，由于市场发生变化或业主提出新的要求等已经影响原合同内容的执行时，项目部应将具体情况上报公司，向业主提出合同变更或补充协议，以保证合同的严肃性和正常进行。任何个人和组织均无权随意更改已签订的合同条款。二、对分包或供应商合同的变更或补充：在合同实施过程中，由于原合同内容和条件的不完善或市场条件严重变化，影响原合同内容的执行和影响施工生产的正常进行，且合作方已书面提出要求变更原合同条件或补充协议时，原合同签定单位和执行单位应高度重视，及时进行全面的分析，经理部向公司汇报，指挥部模式下各子（分）公司的参建单位向指挥部和上级单位汇报，按原合同签定程序进行变更或签订补充协议。任何个人和组织均无权随意更改已签订的合同条款。第六章 合同的终止与评价第二十条 合同的终止：一、合同的正常终止：当合同约定双方的责任、义务已经全部履行完成，即合同约定的承包工程范围内的工程内容已经全部完成，达到合同规定的质量要求，工程款已支付完成，合同履行终止。二、合同的非正常终止；当合同双方因种种原因影响不能正常履行合同规定的责任、义务时，或由于自然灾害影响合同的履行时，经双方协商一致终止时，双方应及时签订终止协议，确定合同的终止时间及终止后各自承担的责任。第二十一条 合同的评价：一、合同终止后，项目部应及时组织各部门或合同的执行单位进行合同评价，总结合同签订和执行过程中的经验和教训，并向公司提出总结报告。 二、合同总结报告应包括：合同签定情况评价、合同执行情况评价、合同管理情况评价、对工程实施有重大影响的合同条款的评价、其他经验和教训的总结。