物资采购合同管理实施细则

物资采购合同管理实施细则第一条 物资合同管理是规范物资采购的重要环节。项目经理是物资合同管理第一责任人，党委书记是监督第一责任人。物设部是主责部门，工程部、合同成本部、财务部等部门参与。第二条 物资采购合同的要求（一）招标及批量采购物资必须与供方签订采购合同，采购合同及相关补充协议签订前须进行合同评审，报子（分）公司审批后签订。（二）物资采购合同要明确规定双方权利、义务、违约责任及解决合同纠纷方式，同时应全部或部分表明以下内容：物资名称、规格、型号、等级、技术标准或质量要求、数量、价格、金额、计量单位、交货时间、交货地点、交货方式、验证方式、产品包装标准、必须提供的产品质量文件和资料、安装、调试运行、维护保养、售后服务、合理损耗计算方法、随机备件（配件、工具）数量、运输方式、结算方式、费用负担、其它约定事项等。采购合同签订人应是法定代表人或其委托代理人。第三条 物资合同的草拟由项目物设部负责，项目各部门共同评审，项目领导审核，形成合同评审表。合同应引用公司发布的统一范本，如有修改、增加等，必须作专项说明。第四条 合同项目评审结束后，报子（分）公司进行评审，最终由公司统一签订合同。第五条 项目按物资合同实施采购，不得擅自变更合同内容，牵涉合同变更的，必须按物资采购合同评审与签订流程重新报审，另行签订补充合同。第六条 台账管理：所有物资合同项目物设部必须建立物资采购合同台账，台账需详细列明合同名称、供应商名称、单价、联系方式、合同标的、签约时间等内容，对合同的签订、履行情况进行动态监控。第七条 本细则自发布之日起执行，由公司物资设备部负责解释。