企业如何制定经营计划

通过研讨会的方式，我给再起飞公司的所有中高层进行了经营计划制订方法及工具的培训 ，但在执行的过程中，并非一帆风顺，而且遇到的问题有些出乎意料。 11月5 日，年度经营计划制订委员会根据战略务虚会的结果把公司总经理 OGSM下发给各部 门分解，同时要求各部门上报本部门开展经营计划制订的时间，以便咨询公司参与并提供 指导。 截止11月10日，除了少数几个部门回复外，其他部门迟迟未见答复，包括经营计划的龙头 牵引部门营销中心。所以，战略发展部的李总监与我马上找到营销中心总监韦总询问工作 进展情况。 韦总的回答多少让我有点意外：“我收到通知了，但年底有很多事情要处理，还没顾得上 。” 李总回应：“那这个工作也很重要，时间还是比较紧的，而且其他部门也需要承接我们的 计划。” 韦总说：“我已经吩咐我的助理先按照表格做了，完成初稿，我们部门内部再讨论。” 后来我发现，很多企业在导入经营计划方法时，都会存在类似现象。 错误做法：没时间做 虽然这个理由有点无厘头，但这的确是很多企业成功导入经营计划方法时最大的障碍之一 。在讲经营计划方法时，公司所有的中高层都听得津津有味。但一旦需要大家开始行动， 就会出现这种情况。分析下来，有几个原因：1. 公司没有评估一个新方法导入所需要的时间和精力，所以在公司内部工作安排方面并没有 做出特别的“承诺”和“强要求”；2. 没有意识到新工具的导入对公司大范围内工作方式改变带来的阻力。 这让我想到深圳有一家化妆品公司，这家公司的老板非常有魄力，是我见过为数不多的真 正把变革当成一回事的企业家。为了导入流程管理方法，他提前一个月策划，让各部门把 工作提前做好安排，然后把所有中高层拉倒一个相对偏远的五星级酒店封闭8天，逐个章节 地学习和讨论流程管理方法。我有幸以流程管理专家的身份受邀参与其中，负责对各组的 理解和分享进行点评。这是迄今为止，我见过最成功的新管理方法导入案例。这位老板曾 经给我说过一句很朴实的话，让我记忆犹新：“很多企业让中高层阅读一些新管理方法书 籍，这基本无效。首先如果是自己买，最后没几个人会买，即使公司统一购买下发，但因 为工作忙等原因，能看完的估计不会超过20%，能深入理解并能结合实际工作有些创新的 ，估计不超过5%。如果一个新管理方法，不能在中高层层面上达成共识，它就很难发挥真 正的作用，包括我对这个新方法的理解。” 错误做法：我安排人直接搞定 对于年度经营计划制订工作，很多公司中层管理者都习惯直接写一个工作计划然后派任务 给下属执行，或者像再起飞公司让助理起草，这是非常错误的。 年度经营计划制订的重要产出绝对不仅仅是最终完成新表格的填写，更不可抱着交差的心 态做这项工作，最重要的是制订的过程。否则，因为缺乏上下充分的沟通共识，经营计划 根本无法起到牵引作用，见图1。 图1 年度经营计划制订过程 实际上，经营计划制订过程一般至少都是“两下两上”的过程（如图1所示），对于第一次 导入此工具的企业甚至还不止两次。首先公司提出总体目标和要求，然后各中心在此基础 上分解和补充提出本部门的目标和要求，然后交由各基层部门完成具体经营计划的制订， 建议直达MBA巴巴浏览权威资料 部门完成经营计划后，中心内部召开经营计划研讨会，最终形成本中心经营计划，然后公 司层面召开经营计划质询会并提出修改建议，最后各中心部门再重复按照上面的步骤进行 第二次编制。 制订经营计划的过程中，上级部门应先只提出简单的要求和方向，而不应直接告诉下级部 门如何做，而且一般先由下级部门根据自己对上级部门要求的理解，完成本部门经营计划 的制订，然后上下级部门召开研讨会。 研讨过程应该是这样的，首先下级部门充分说明自己对上级部门要求本身的理解，这样有 利于上级部门明白下级部门是如何理解和思考自己要求的，是否会存在理解偏差或者说自 己的要求不够具体。然后下级部门解释自己的经营计划是如何完成的这些目标的，过程中 ，上级部门尽量多一些质询少直接给出答案，比如多问几个为什么：“为什么你这个策略 可以完成那个目标？策略可实现吗？有量化数字支持吗？有什么制约条件？和研发部门达 成一致了吗？”这样多次的一来一回，上下部门会对公司目标达成多维度、多层面的充分 共识， 并就达成的策略、实施路径、关键控制点、风险及控制等达成充分共识。 自下而上完成经营计划的重要性，有利于激发下属的主观能动性，而且不惟命是从。另外 ，只有自己制定并理解的计划，才能保证执行力。 新管理方法的导入，难的不是方法本身，难的是形成新工作模式的过程，这是对原有工作 习惯的破坏，所以在导入的整个过程中会面临诸多障碍，企业最重要的是能否提前认识到 这些问题，并能直面问题并坚持持续解决出现的大大小小的问题。 所以，当发现苗头不对，经营计划委员会李总和我向董事长说明了目前遇到的问题及我们 的担心。幸运的是董事长也意识到这个问题的潜在严重性，所以立马召开了中高层会议强 调此工作的重要性，并现场由各部门确定工作开展时间计划。 根据各部门的工作时间表，我和咨询团队参与各部门经营计划研讨会。有些人经常问我， 为什么新管理工具导入有必要请咨询公司？ 我们不妨看看再起飞公司导入经营计划管理工具的过程。 ·第三方角色 正是因为咨询公司为局外人，所谓“外来的和尚好念经”，所以我们可以不过于顾忌内部 职级等问题，按照本来的工作计划督促和监控进度和质量，并提出建议。 比如发现有些部门不及时开展工作的话，咨询公司可以和逐个部门当面沟通督促，并可以 借助公司领导的力量推动。但如果是公司内部战略发展部门的话，常见的处理方式就是发 一个email通知大家尽快开展，但往往最终结果就是各部门仅仅在最后时刻匆忙提交了一个 由助理直接编制的经营计划，可能连部门经营计划研讨会都省略了。 再比如，在部门内部讨论经营计划时，咨询公司一旦发现研讨主题偏离了方向，咨询公司 可以直接提醒“这个问题可能不属于本次讨论的范畴；这个问题最好放到以后制定具体工 作计划时讨论”，或者提醒“我们今天核心是讨论三个问题，现在还有一个议题没讨论” ，或提醒“这些策略分解并不能支撑目标”等。但如果是公司内部比如战略发展部李总推 进这项工作，不便要求过于严格，结果往往会导致面子工程，而且在研讨会时，如果是部 门负责人偏离主题或者策略无法足够支撑目标，可能没有人敢站出来打断。 ·专业指导 新的管理工具导入会涉及很多专业知识和工具方法，也会有很多经验教训，所以，有咨询 公司协助的好处，就是可以提供相对完善的方法，而且可以尽量避免走一些不必要的弯路 。 特别是，在前期年度经营计划课程培训时，公司中高层有参加。但部门在制定经营计划时 ，还会有很多主管级核心骨干员工参加。所以，在部门经营计划研讨会时，可以抽出1个小 时再进行方法及工具的讲解。而且培训时，大家可能认为已经掌握了方法，但真正到用的 时候，很多人会发现还有很多细节没理解。比如培训时，可能会讲策略的分解要突出重点 ，但对于某一个部门某一个重点工作，这句话到底如何应用呢？只有在讨论具体业务过程 中，大家有任何疑问，咨询顾问及时给出解答，方法才真正被掌握。 对于各个部门经营计划的分解，从结构分解上，咨询顾问都可以给出一些建议，比如一般 生产部门的经营计划至少要考虑哪几个要素，品牌部门的经营计划至少要考虑哪几个要素 等。另外，从分解逻辑上，咨询顾问也可以把把关，每一层级分解的策略是否完整，是否 足够直接有力支撑等。而且，咨询顾问可以引导各部门正确的思维方式，比如“大家先抛 开已制定的计划，不要直接陷入细节，我们先一起讨论下，完成这个目标的核心要素是什 建议直达MBA巴巴浏览权威资料 么？” 经过一段时间的忙碌，再起飞公司在11月30 日终于完成了最后一个部门的指导工作。按计 划，各部门应在12月5日前提交经营计划初稿，这很让人期待。 直达MBA巴巴商学网，浏览下载更多专业，权威的MBA以及企业管理规划等相关资料 。