施工项目物资管理过程管控重点

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 施工项目物资管理过程管控重点 摘要：本文对于工程项目物资管 理过程中出现的问题进行了深入的分析， 提出了的具体方案和措施，供相关专业 人士进行参考。 中国论文网 /7/view-13049517.htm Abstract： This article has carried on the in-depth analysis to the problems that appear in the project material management process， and put forward concrete plan and measures， to provide reference for the relevant professionals. 关键词：物资；管理；规范化； 核算 Key words： materials；management；standardization -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 ；accounting 中图分类号：F251 文献标识码： A 文章编号： 1006-4311（2018）16- 0028-03 0 引言 施工项目物Y 管理过程管控中， 以材料需用量核算表 （工程用料计 划）为控制材料使用，降低材料消耗和 防止浪费的基础，以消耗核销为重点， 以保障施工现场使用为核心，本着“超 前谋划、紧盯现场、限额发料、准确核 销”的工作思路，逐步开展和加强施工 现场材料计划、采购、进场验收、限额 发料、材料过程消耗监督、月盘点、物 资账表、消耗台账及材料成本核算等各 项工作。 下面就施工项目物资管理过程管 控方面的一些具体做法，结合施工项目 实际谈一下管控重点。 1 部门建设与管理的一些做法 为降低物资采购和消耗成本，实 现物资资源的综合有效利用，结合施工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 项目组织机构和劳务合同中的有关 材料使用的相关条款，结合项目管理模 式，制定行之有效项目物资管理办法 ，并配备相关物资管理人员。 1.1 组织机构：施工项目物资管 理实行统一领导一级管理 项目设物资部长 1 人，全面负责 项目物资管理工作；设物资内业资料管 理员 1 人，负责甲供、甲控材料，内业 资料的收集整理、物资帐表、材料消耗 核销工作等日常工作；设材料员 1 人， 负责现场材料的收发签认、限额发料、 材料消耗过程的监督管理、机械设备使 用及现场机械设备使用签认等日常管理 工作。 1.2 管理制度建设 根据业主、集团公司，以及所属 公司有关物资设备管理相关规定，结合 项目实际，制定具体的、操作性强的 物资管理办法 、 周转材料管理办法 、 机械设备管理办法等相关办法或 制度。同时，根据劳务合同中有关材料 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 管理的相关规定和责任划分，制定了行 之有效的项目物资管理模式，编制了 现场物资管理奖罚细则 ，针对施工 现场的物资管理的各个环节及管控重点 因地制宜的制定相关奖罚措施。 上述办法、制度和细则的出台， 为进一步加强施工项目管控重点提供制 度保障，对各个环节进行具体管控如： 计划、采购、供应、现场过程管理和消 耗核销工作等。 1.3 部门管理：物资部在日常管 理工作中，本着“ 供得上、管得好、抓 现场、算清帐，以责任促工作、以责任 促效益”为工作宗旨。着眼于建设一个 积极向上、业务熟练、协同各部门对接 管理、工作流畅的业务部室。 在部门管理方面，主要做了以下 的工作： 一是职责分工明确。对部室每个 人进行详细的职责分工，编制管理职责 描述书，细化到具体的管理动作。 二是明确部室与相关部室、劳务 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 作业队的工作对接关系。 特别是同工程部、计划部和财务 部之间相关业务对接问题，细化到具体 的表单提报时间和要求，以及现场材料 管理的具体流程和材料成本核算与分析 的具体要求。 三是实施严格的绩效考核机制。 根据项目部制定绩效考核管理办法，针 对物资管理的要点和人员职责分工，制 定详细的绩效考核量表，根据量表对物 资管理人员及外租（聘）设备操作人员 进行月度绩效考核，其个人收入同工作 业绩挂钩。 2 改变重采购轻管理的通病，降 低材料成本的一些做法 在项目工程中，材料成本占到工 程总成本的 60%70% ，加强物资采购 管理，降低材料采购成本是项目成本控 制的重要环节。为进一步加强现场材料 过程消耗管理，实现物尽其用、努力降 低材料消耗、杜绝浪费等。主要做法是： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 2.1 加强材料采购管理，降低材 料采购成本 项目部在主要材料采购中严格遵 守业主、集团公司的相关规定，实行集 中采购的方式。特别在钢材、水泥集采 过程中，及时掌握了解当月钢材、水泥 价格信息网的市场信息，根据项目过程 策划和市场价格的波动及供求关系等随 机采购，并及时办理供货结算手续，为 降低项目成本奠定基础；在商品混凝土 采购中，在满足试验配合比和相关混凝 土的各项技术指标的前提下，及时了解 和掌握市场原材价格信息，通过与混凝 土供应商进行调价协商，降低混凝土采 购成本；对五金、电料、劳保、杂料等 二三项材料，物设部组织进行资质招标， 形成采购供方群，按“ 月或旬 ”采购计 划以“询价单 ”的方式进行询价采购， 采用市场调查以“ 三比一算 ”（比价、比 质、比运距）算成本的原则询价采购， 确定供货单位后，询价结果报项目部招 标领导小组，并填入供应商调查评价 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 表 。 2.2 合理制定项目与各劳务分包 队伍之间物资分割问题 如集团公司所属轨道公司在兰州 轨道交通 1 号线 TJ7（标）工区项目 （两站） 、TJ10（标）工区项目（两 站两区间） 、北广场项目（19 万平米） ， 当时还有后续一些跟踪的类似工程项目； 在物资设备分割上，车站围护结构施工 上采用的设备+劳务的扩大模式；降水 施工上采用设备+部分材料+劳务的扩大 模式；支撑体系采用公司调配支撑材料 +纯劳务模式；主体结构上采用的是小 型耗材+小型机具+劳务的扩大模式；盾 构采用自有设备+自建架子队模式。为 什么主体结构的模板、支架、方木等未 对施工队进行承包？主要考虑的是这些 材料并非一次性消耗材料，可以实现在 多个项目范围内的周转，同时削除作业 队担心投入太多而影响施工进度的现象， 从成本角度考虑，周转材的投入加大了， 但加快了施工进度，降低了管理费和机 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 使费。 3 加强材料计划供应过 程管理，确保施工生产顺利进行，避免 停工待料一些做法 为了充分调配物资市场资源，保 证施工生产的顺利进行，避免停工待料 现象的发生，施工项目要采取如下管理 措施： 3.1 制定一份合理的、超前的、 完整的材料需用量核算表 （即工 程用料计划 ）和机械设备配置计划 ， 是保障施工生产顺利进行的前提。 根据项目前期资源分布调查和项 目策划，以及工程施工图纸到图情况， 要求工程技术管理部及时编制提报完整 的材料需用量核算表 （即工程用 料计划 ，要求按单项工程施组进行编 制，表中须体现出分部分项任务量和相 应的材料消耗定额及需用量）及机械 设备配置计划 。 根据材料需用量核算表进行 总量控制（即红线控制） 。在施工过程 中，按施工进度月计划，由工程部向物 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 资部提报月度材料用料计划和周 转材料使用计划及当月的机械设备 配置计划 ，物资部及时按材料 ABC 分 类法进行材料分类和梳理，及时制定采 购、租赁或内部调拨计划，对于特种材 料和设备构配件，要求工程部提供细 的设计图纸或具体的规格型号、材质要 求描述和到货时间等。物资部针对单项 工程分部分项进行限额发料，并进行材 料消耗总量控制。 3.2 组织合理的采购或租赁渠道， 保证材料、设备及时到场，是保障施工 生产顺利进行的关键。 根据材料需用量核算表项 目物资部在项目开工之初或单项工程开 工前，根据物资采购的管理权限和相关 办法规定，及时组织所需材料的采购招 标、议标工作。其中主要材料、周转材 料、权限内的机械设备、机械设备构配 件、加工半成制品等按集中采购进行； 周转材料、机械设备的租赁，以及二三 项材料等采取零星采购和租赁方式进行； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 结算方式为统一结算模式。 根据月度及旬计划，并结合施 工现场进展情况和材料存储状态，及时 组织所需材料和机械设备进场，对一些 特种材料和加工周期长的材料，提前组 织采购及供应工作，保证施生产有序进 行。 4 加强施工项目现场材料过程管 理，降低材料消耗，提高项目管理工作 水平 具体管控重点如下。 4.1 严把进场材料质量关 坚持与试验室的紧密配合，对进 入施工现场的主要材料进行外观和理化 性能检验，明确材料进场验收报检的步 骤。加强对进场材料的验收工作，针对 随货同行的资料进行认真核对，尤其是 材质单、合格证等技术资料是否齐全、 是否与所供应物资相符；坚持“先目检、 再入库”的工作制度，严禁不合格的物 资使用到工程中。 4.2 严把项目钢材进场收发签认 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 关 在钢材进场验收过程中，加强钢 材进场验收关，避免出现人为的失误造 成的无法弥补的损失，要求物管人员” 要背着包去收发签认，包内须有物资 进料验收登记簿 、 产品质量证书移交 记录 、发料单、粉笔或石笔、草纸和 签字笔、钢卷尺等，杜绝空着手去收发 签认”。 关键点一是“ 收” ：由物资管理人 员、驻地监理、试验员，对进场钢材的 数量和外观质量进行验收或查阅材质书 后，应按以下步骤进行收发作业： 及时索取材质书或合格证，并 在供应商随货同行的三联或四联单中， 由施工方“法人授权领料人” 和物资部管 理人员共同确定签认； 及时填写物资进料验收登记 簿 （施工方应在验收簿右上角重复签 认） ，并及时将实验复试结果填入其中； 与参与验收的现场实验人员办 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 理钢材材质书或合格证的移交工作，及 时进行产品质量证书移交记录的逐 项登记工作。 关键点二是“ 发” ：钢材进场验收 后，及时与钢材加工劳务方办理发料手 续（严格以计划部签订的劳务合同有关 材料供应及消耗核销条款执行） ，填写 一式四份发料单，其中一份交领料人， 一份存根，两份随收支存动态表报财务。 关键点三是“ 管” ：加强施工现场 钢材加工使用过程中的消耗监督工作。 在确定钢筋加工队伍后，及时将材料限 额领发料制度贯彻到施工队加工作业面， 监督钢材消耗过程的重点是合理利用加 工剩余边角料和文明工地建设上。 以会议的形式要求加工方现场人 员每天将加工剩余的边角料，按钢材的 规格型号及长度进行分类堆码整齐，每 月 20 日施工方“ 法人授权领料人 ”积极 参与配合材料月盘点工作，将加工剩余 边角料纳入盘点统计中，督促其在后续 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 环节中使用，确定不用的边角材料及时 将具体规格型号数量报工管部，便于后 续分部分项或临建使用，为进一步控制 使用降低钢材消耗防止浪费做好监督工 作。 4.3 商品混凝土的使用管理 严把商品混凝土的进场关。 根据施工进度和具体混凝土使用 时间，由混凝土施工队务提前向现场技 术人员提报混凝土使用计划。混凝土运 输车辆进场前要进行砼的型号、质量、 数量及重量复磅验收，确定后方可进场 使用。 严把混凝土使用消耗关。 混凝土使用本着“ 谁使用，谁验 收签认”的原则。由具体使用单位（劳 务方）法人授权领料人负责砼签认工作， 验收签认时对砼的型号、数量、重量、 使用部位等进行确认后进行签认，同时 由现场技术员对相关数据重复确认后进 行签认。物资部根据工管部汇总后的项 目各单项工程不同标号混凝土（各种标 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 号混凝土明细分类）的材料需用量核 算表汇总表，该计划是商混搅拌站混 凝土进场使用消耗的重要依据，以此建 立单项工程混凝土消耗台账 ，进行 单项工程分部分项混凝土消耗总量控制； 加强商品混凝土使用消耗过程中的收发 签认工作，核对随货同行的发料单、过 磅单等，及时搜集保存好原始签认凭证 归档保存，做到“ 日清月结 ”。 4.4 现场物资管理 项目物资部严格执行材料消耗定 额制度，并按单项工程限额发料，进行 分部分项各个环节材料过程消耗总量控 制。 项目物资部每月 18-20 日组织 相关人员（全体物资管理人员参与）和 劳务方共同进行施工现场库存材料、周 转材料使用情况等月盘点，及时将盘点 信息填入月度盘点表中，双方共同 签字确认。 参与由工程管部 牵头，经管理部、物资部、安质部，共 同组成的检查盘点工作，按工管部对当 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 月施工完成工程量和应消耗材料进行全 面清查盘点核对，及时分析对比完成工 作量和应耗材料是否合理，及时查找超 耗原因堵塞漏洞，便于准确对上对下计 价掌握材料消耗信息。超耗费用在当月 计价时应按合同规定予以扣减，同时必 须由劳务队签字确认。 加强施工工地文明工地建设工 作，按业主或监理要求，积极配合项目 部相关部门督促所属各个施工方做好进 场材料管理工作。 5 加强项目材料成本核算的基础 管理工作 5.1 加强月度盘点工作力度 项目部按月组织物资部、工管部、 计划部，在每个结算期末（当月 25 日） ， 对施工现场的原材料和加工半成品进行 详实的材料盘点工作。在月材料盘点之 前，根据盘点表格要求，提前在上月结 存栏中填入上月材料期末库存量，本月 结存栏中填入当月现场实际材料或半成 品清点盘存量（需手写原始记录） ，本 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 月收入、本月支出栏由做账人员核算准 确后填入月材料收支存动态表的期末库 存栏中，做到帐表、帐物相符，为次月 计划采购、供应提供依据，避免停工待 料或大量材料库存占用有限的资金。 5.2 加强物资帐的管理工作 要求做账人员认真学习集团公司 发“物资管理实施细则 ”，对各类帐表理 解吸收消化，规范做账程序，做到帐物 相符，建立健全材料明细分类账、总分 类账，按月保持材料上期库存、本月收 入、本月支出、本月库存、支出方向明 确；材料点验单、发料单、材料明细账、 材料收支存动态表、材料总分类账的数 据须五表一致，为项目责任成本核算提 供资料支撑。 6 遵章守纪，做到物资管理全过 程的合规、合法 6.1 严格采购管理，做到合规合 法 物资采购业务流程严格执行股份 公司、建指和集团公司的相关规定。每 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 项采购合同经项目内部及所属公司法务 部审核评审，规避和消除法律风险。严 格标前筛选工作，剔除不合格供应商， 避免出现恶意竞标现象。 6.2 重视资金支付沟通，避免诉 讼风险 根业主资金支付情况，在施 工过程中会产生拖欠采购资金的现象， 为避免诉讼风险，项目部进行内控风险 源的分析和化解工作，争取供应商的理 解和支持。 6.3 规范废旧材料处理程序 结合施工项目的管理要求，由物 资部、财务部、工程部组成废旧物资处 置纪检小组，对施工中造成材料的合理 损耗进行归集，经废旧材料处理领导小 组审核同意后按程序处置，其费用统一 上缴财务部入账，冲减项目成本。 上述施工项目物资管理的一些工 作方式、做法和管控重点，明确了物资 管理工作目标，对促进施工项目物资管 理水平和管理人员素质的提高具有一定 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 推进作用。管控重点适应范围广，具有 一定实际操作性、突出过程管控重点等 特点。并要求物资管理人员在施工项目 物资管理实际操作中时刻牢记：“供得 上、管得好、抓现场、算清帐，以责任 促工作、以责任促效益” 的工作宗旨， 力争实现“以最小的投入，获取最大的 经济效益”为目标，以 “不忘初衷牢记使 命”勇于担当的责任感，殚精竭力努力 工作，实现物资管理人员的自我价值。 在施工项目实际管理工作中还存在一些 不可预测问题，只要具有为企分忧的责 任心，没有解决不了的难题。在这里希 望各位领导能够提出宝贵意见和建议， 物资管理工作中不断借鉴兄弟单位宝贵 的管理经验，在今后的物资过程管理工 作中进一步改进，促使物设管理水平不 断提高，为集团公司施工项目建设任务 提供有力的物资保障。 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