新形势下农机监理业务档案管理工作存在的问题及对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新形势下农机监理业务档案管理工 作存在的问题及对策 摘 要 针对农机化发展的新形 势，加强对农机监理业务档案管理工作 的研究，能够为农机监理工作的顺利开 展提供理论支持和智力支持，从而降低 农机安全监理工作的风险，保障农机驾 驶员人身安全和财产安全，并进一步促 进农机化事业的发展。笔者针对新形势 下的农机监理业务档案管理工作存在的 问题及进行细致的剖析，并提出对应的 改善对策。 中国论文网 /8/view-12916496.htm 关键词 农机监理 业务档案管 理 问题及对策 中图分类号 S23 文献标识码 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 A 文章编号 1003-1650（2017）03- 0206-01 1 新形势下农机监理业务档案管 理工作存在的问题 1.1 近年来，国家已经将农机安 全监理相关的收费规定废除，虽然一定 程度上降低了相关的投入成本，但是也 导致农机监理档案管理工作失去有效的 保障。对于相关问题的解决，国家和政 府一直没有制定具体的政策，致使农机 安全监理无法顺利开展相关工作。现代 社会中互联网信息技术已经渗透到生活 生产的各个方面，但是农机监理档案管 理工作与信息化技术的融合尚且处于初 级阶段，无法提供全面优质的管理。另 外，各地政府政策改革也会对农机安全 监理工作造成影响，现阶段，我国很多 地区的农机监理能力低下，特别是乡镇 一级并没有专门的农机监理工作人员， 更谈不上有农机监理档案管理人员了， 这样会严重影响相关工作的开展。 1.2 农机监理业务档案管理工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 的开展需要足够数量的专业设备的支持， 一方面，大部分地区农机监理业务档案 管理的设备性能差，管理技术落后，农 机监理业务档案管理的质量不高、效率 低下；另一方面，为了节省成本，对于 相关管理设备缺乏定时的维修和保护， 这在很大程度上影响到农机监理I 务 档案管理的及时性，同时，还会降低工 作效率，使得相关的管理办法无法贯彻 落实，并在一定程度上对农机监理业务 造成影响。 1.3 开展农机监理业务档案管理 工作人员的培训活动少，缺乏专业人才。 对于有工作经验的老管理员来说，长期 不接受新知识和新技术，其工作能力已 经下降，已经不再符合农机监理档案管 理工作的相关要求。另外，档案管理员 工作能力得不到有效的提高会大量增加 管理不当所引起的失误。 1.4 在国家对农机化管理体制做 出改革之后，对农机监理业务档案管理 人员都提出了更高的要求。农机监理业 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 务档案管理工作人员为了达到国家要求 标准，需要完成自身综合能力的提升， 一定程度上增加了农机监理员或档案管 理员的工作量。虽说国家对农机监理业 务档案管理工作的相关规定做出调整， 但是没有起到上行下效的效果，一些地 方部门并没有在思想上真正意识到农机 监理业务档案管理工作的重要性。 1.5 农机监理业务档案管理水平 影响着农机安全监理工作的开展。即使 互联网信息技术已经覆盖到生产生活的 各个方面，农机监理业务档案管理工作 对于信息化技术和设备的应用率却不及 一半。无法在互联网平台进行农机监理 档案工作的搜索，也就无法进行资源共 享。档案管理没有形成系统化的管理， 相关的制度也没有一个统一的标准。负 责档案管理的工作人员能力普遍不足， 缺乏专业知识和信息化技术的应用能力。 2 应对农机监理业务档案管理工 作中所存在问题的具体对策 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 2.1 根据规定对农机监理业务档 案管理工作制度实行改革：首先，对市 场发展趋势有一个大致明确的了解是非 常必要的，这样会对相关部门的制度体 系构建有帮助，一定程度上能够保证制 度的合理性。其次，具体的工作制度的 制定需要严格依照国家相关法律的规定 和要求。制度体系应当包括各项许可证 办理标准、设备的及时更新、安全隐患 的消除、档案管理人员的素质培养以及 档案管理体制的完善等问题。这也是为 了在日后的工作过程中，能够行之有效 的提高单位整体的规范化程度和降低风 险概率。 2.2 建立农机监理业务档案管理 工作管理制度：各地政府帮助农机部门 落实具体的管理制度，有利于推动相关 工作的开展，可以说是确立了一个明确 的指导方针。根据当地实际发展状况， 对农机监理业务档案管理工作进行系统 化管理，体现以人为本的核心思想。具 体分为农业机械和农机驾驶员两大管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 模块，对于每次档案的汇总归档和工作 表的填写都要认真对待，通过农机监理 业务档案管理制度来规范档案管理员的 言行，推动整体工作走向一个更加合理 化和规范化的道路。 2.3 对农机监理业务档案管理设 备进行更新：农机监理业务档案管理工 作部门不能单纯考虑经济效益和投入成 本的性价比，应该及时更新和改良设备、 引进现代化的管理技术，从而真正提高 工作效率，降低农机监理业务档案管理 安全风险，并确保档案管理的安全性， 推动管理工作的长期有序进行。 2.4 尽可能体现档案的便捷性： 我们应该充分应用互联网信息技术，引 入信息化设备，实现管理的系统化，其 中档案管理是一种综合性较强的形式。 在互联网信息技术平台中，较高程度的 实现了资源共享，降低了管理难度，档 案有效的将零散复杂的数据和资料进行 统计和整理，提高管理效率。 2.5 对档案管理员进行工作培训 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 和指导：对于农机监理业务档案管理工 作来说，档案管理员的工作态度和责任 心很重要，对他们的综合素质能力要有 严格的要求。在培养档案管理员素养和 能力的同时，可以经常性开展一些抽查 活动，对他们的表现进行评判，调动档 案管理员的工作热情。 2.6 强化档案管理人员的工作能 力：对于农机监理业务档案管理工作来 说，规范化的管理必不可少，为了能够 推动工作进度以及提高工作效率，就需 要一支专业的管理团队负责相关的管理 事宜。档案管理人员应当严格遵守农机 监理业务档案管理工作管理制度，对他 们的行为进行严格约束，并做出相应的 鼓励和惩戒，以此来鼓励和鞭策档案管 理员注重自身行为。这也是为了培养档 案管理人员的安全意识，降低农机业务 档案管理工作中存在的失误。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8