药品库存预警与计划领药对领药效率及库存合理性的影响

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 药品库存预警与计划领药对领药效 率及库存合理性的影响 摘 要 目的：探讨药房药品库存 预警与计划领药对领药效率及库存合理 性的影响。方法：建立根据药房药品动 态变化而自动制定药品申领单的库存预 警系统。对药品库存预警及计划领药模 式实施前后的库存指标及领药效率进行 对比分析。结果：与实施前 1 个月时对 比，实施药品库存预警与计划领药模式 后 1 个月的平均每天缺药品种与平均库 存天数减少，库存 30 d 用量比例下降； 每日领药次数和品种减少，每日库存检 查时间及申领单填写时间缩短（P 中国 论文网 /6/view-12995508.htm 关键词 计划领药 药品库存预警 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 药房 库存合理性 中图分类号：R952 文献标识码： C 文章编号： 1006-1533（2018）01- 0065-02 Effect of early warning of drug inventory and drug receiving as planned on the drug-receiving efficiency and the rationality of inventory HU Lu， LU Tao （Department of Medical Affairs， General Hospital of Armed Police Frontier， Shenzhen 518029， China） ABSTRACT Objective： To explore the effect of the early warning of pharmacy drug inventory and drug receiving as planned on the drug-receiving efficiency and the rationality of inventory. Methods： An inventory early warning system was established to automatically draw up the application form of drugs based on the dynamic change of drugs in -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 pharmacy， and the inventory index and drug-receiving efficiency were compared before the implementation of this system and after. Results： The average daily shortage of drug varieties and the average inventory days of drugs were decreased， the dosage proportion of inventory less than 5 days was increased while that more than 30 days was decreased one month after the implementation of the system as compared with those before. Meanwhile， the number of daily drug-receiving and drug varieties and the time for daily inventory inspection and filling application form were decreased （P3 时，提示该药 用量差异较大，应采用 1.5 倍最高日用 量设置 Dmin 平时，即 Dmin 平时=最高 日用量×1.5/日均用量，2 倍的最高日用 量设置 Dmin 周末，即 Dmin 周末=最高 日用量×2/日均用量。 1.4 建议申领量初始设置及领药 员修改 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 E3 时，以 3 倍高日用量计算建 议申领量，且申领量需为最小申领单位 整倍数。建议申领量=（3×最高日用量/ 最小申领量单位）+1。E30 d 用量比例 为 4.21%；实施后 1 个月，平均每天缺 药品种数为（0.11±0.02）种、平均库存 天数为（5.02±1.03）d、库存 30 d 用量 比例为 1.42%，实施前后各项指标对比， 差异均有统计学意义（P0.05） 。 2.2 领药效率 与实施前 1 个月对比，实施药品 库存预警与计划领药模式后 1 个月的每 日领药次数、每日领药品种数较少，每 日库存检查时间及申领单填写时间缩短， 差异均有统计学意义（P0.05，表 1） 。 3 讨论 在传统药房管理中，领药模式存 在较多缺陷，如规范性不强，齑媪坑 肓煲备鋈司验相关；领药员需要每 日进行库存量检查、评估药品领取数量 及填写领药单等，工作量较大；库存量 准确性较低，极易产生缺药、药品积压 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 情况3。理想药房药品库存应该满足以 下条件：减少药品库存量，以减少存 放面积与资金占用；尽量减少工作量； 尽量缩短药品库存，减少缺药发生。 针对目前药房管理中存在的问题及理想 药房管理状态，有学者提出4，可结合 现代信息技术与药房库存需求制定药房 库存监测系统。 我院从 2014 年开始实施药房药 品库存预警与计划领药模式，最大程度 满足理想药房药品库存状态。本研究结 果发现，实施后的药品平均库存时间缩 短，每天缺药品种减少，库存 5 d 以下 药品可达 45.63%，而库存 30 d 以上药 品仅为 1.42%。由此可见，药房药品库 存预警与计划领药可最大程度确保药房 药品库存的合理性。同时，系统可每日 自动计算库存量及建议申领药物种类、 申领数量，能最大程度地节省人力，节 约库存量检查时间及领药单填写时间， 可最大程度地提高领药效率，减轻药房 工作人员地工作量5。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 有学者研究发现6，药房药品库 存预警与计划领药通过自动生成领药单， 有利于药房规范化管理，减少人为差错， 领药流程受领药员个人经验影响较小， 可最大程度地节约时间。药房药品库存 预警与计划领药系统的顺利开展，需要 根据药房面积、药品与药库距离、药品 品种等相关参数。本研究将药品最高库 存天数设置为 15 d、预警库存天数 5 d，而以上数据也是根据库存与管理经 验制定，也需要在实际工作中对不合理 处进行修改及调整，以提高数值设置的 合理性。在实际药品管理过程中，对于 特殊药品，如使用量较少的药品、麻醉 药品、精神药品等，可根据实际情况设 置预警库存及最高库存量，领药员可根 据经验自行修改每日领药单7。在本系 统实际使用过程中，应不断对设置数值 合理性进行验证，及时根据实际情况调 整，以减少缺药及库存时间长等的情况 发生。 综合上述，药房药品库存预警与 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 计划领药用于药房实际工作中具有可行 性，可提高库存合理性，也能提高领药 效率，减轻领药工作量，可推广应用。