惠书敬悉,不胜感激是商务信函的

精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 123 惠书敬悉 ,不胜感激是商务信函的 篇一：商务信函的格式和范文 商务信函的格式和范文 商务信函属于商务礼仪文书范畴， 是指企业与企业之间， 在各种商务场合或商务往来过程中 所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商 务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销 函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 一）语气口语性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。 人都 是感性的， 所以商务信函更多地体现了感性的一面。 而不是人们想象的商务信函应该用一种 特殊的“生意腔” ，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、 自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函 中的语气、语调来表现。 （二）内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简 明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容 易理解。当涉及数据或者具精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 123 体的信息时， 如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确， 使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 （三）态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函 拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚 和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体 谅对方心情和处境的态度。 （四）主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 （五）格式规范性 商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须 依照国际惯例， 用英语或对方国家所使用的语言书写， 在文法和书写格式上也要符合对方的 语言规范和习惯。 （六）地位平等性 商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写 作应相互尊重，以礼相待。 （七）要求时限性 商务信函是在商务活动的每个环节中形成的， 每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表 达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多 地使用图文传真、 电子邮件等快速传递形式，精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 123 以适应这一特点的需要。 商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。 （一）信头 信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。 1 发信人名称及地址 发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、 专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。 2标题 作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务 信函一般可以有标题。标题位置在信文 首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 123 概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商 务信函标题有以下两种形式： (1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”“推销函”“订购 、 、 函”“索赔函”等。 、 (2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔” 。 3 函号 函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便 于管理和查阅。 函号位置 一般出现在标题右下方或信头的左上方。 常见的有两种形式： 一是仿效行政公文发 文字号的格式，采用“ x 函 x 号”或（ “函第 x 号”的形式；二是采用直接编 号的形式，如“第 x 号” 。 4 称谓 称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位 置一般在标题或函号的左下方， 单独占行， 顶格书写， 后面用冒号。 书写时有以下两种称谓： (1)泛指尊称。 “尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”“尊敬 的女士”等。尊称中 、 可以使用职务，如“尊敬的办公精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 123 室主任”“尊敬的财务部部长” “尊敬的销售部经理”等。 、 、 (2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与 收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。 因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与 密切关系。称谓可用泛称中的“先生”“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石 、 主任”“尊敬的财务部张部长”“尊敬的销售部王经理”等。 、 、 5收信人地址、单位 收信人地址、单位要写明收信人企业 单位名称及详细地址。 （二）正文 正文是商务信函的主体， 叙述商务往来联系的实质问题。 正文写作要求内容单纯， 一文一事， 文字简明，事实有据，行文礼貌。 1 问候语 问候语也即应酬语或客气语。 开头的问候语是商务信函必不可少的， 即发信人对收信人打招 呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好” ,“近来生意可好，效益颇 高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠 书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。 2 主体 主 体是商务信函正文的核心内容， 是发信人要精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 123 说明的事项。 不同的商务信函的内容是不同的。 一般包括以下两个内容： (l 说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引 叙对方来函要点，以示复函的针对性。 (2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项， 或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事 实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分； 询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复 内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供 数量、产品包装、运输方式等。 如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上 可采用分段式结构。 3 结尾语精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 123 正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求， 强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼” ，希望回函的结尾 语是“不吝赐函，静候佳 音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要 求恰当得体。 （三）信尾 信尾部分包括四部分内容。 1 祝颂语 所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分： (1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”“顺颂”“恭祝” 、 、 等。 (2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”“金 、 安”“生意兴隆”等。 、 2 签署 签署即发信人的署名或签名、 用印。 商务信函的署 名可根据企业的要求或发信人的意见而定。 有的企业署名以单位名称加盖印章的方式； 有的企业要求发信人直接签名， 以示对信函的内 容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。 3 日期 日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用 以下三种形式： (1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 123 发信日期，如 八月十八日。 (2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如 2008 年 8 月 18 日。 (3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、 日前加“ 0"，如 2008 年 08 月 18 日。 无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如 2008 年 08 月 08 日，不能写成“ 08 年 08 月 08 日” 。 4 附件 附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在 信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。 范文： 道歉函 兴达贸易有限公司： 贵公司 20 x 月 x 日函收悉。函中所诉 20 1 月 7 日购买电脑桌合同中，所收的 35 套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就 此事进行调查。 经有关邵门查实：我厂生产的 黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质 产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬 贵公司的损失， 我公司再次深表歉意， 并请精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 123 贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程 度，以及公证人证明和检验证明书 ，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。 对此， 我们将引以为戒， 查找工作中存在的问题和不足， 制仃改正措施杜绝此类事件的发生。 希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。 候复 光明家具有限公司精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 123 20 8 月 9 日 本 文 来 源 于 ：独家原创 11 / 123 篇二：信件常用语 信件常用语启始 喜接来函，欣慰无量。 接获手收，快慰莫名。 谕书敬读，不胜 欢慰。 顷接手示，甚欣甚慰。 惠书敬悉，甚以为慰。 顷接大示，如见故人。 得书甚慰，千里面目。 得书之喜，旷若复面。 数蒙惠书，敬悉种种。 咋得手札，敬悉一是。 久不能函，至以为念。 前上一函，谅已入鉴。 顷奉 X 月 X 日惠函，谨悉一切。 近屡奉笺，至感厚谊深情。 惠书敬悉，情意拳拳，至为欢愉。 昨得手书，反复读之，拳拳盛意，感莫能言。 数奉手书，热情诚挚之情，溢于言表。 捧读知己惠书 ，令人欣慰无量。 顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。 久未闻消息，唯愿一切康适。 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 123 日前曾奉尺牍，意其已抵左右。 不日前曾奉一函，意已先尘左右。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 123 手书已接金日，今朔略闲，率写数语。思念 分手多日，别来无恙？ 别后月余，殊深驰系。 暌违日久，拳念殊殷。 一别累月，思何可支？ 久疏通问，谒望殊深。 别后萦思，愁肠日转。 离情別怀，今犹耿耿。 故园念切，梦寐神驰。 心路咫尺，瞻言甚慨。 岁月不居，时节如流。回顾之时，又已年矣 。 鸿雁传书，千里咫尺。海天在望，不尽依依。 相距尚远，不能聚首。转托文墨，时通消息。 別來良久，甚以为怀，何重逢，登高延企。 前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与日积。 奉读手书，宛如天外飞来，回首往事，不啻依稀如昨。 一别遂已如许年，南北奔孔，彼此头白，顷接惠书，慰甚喜甚。 握別以来，深感寂寞。近况若何，念念。 长怀盛德，聊吐愚衷，谨凭鸿雁之传，望白云之信。 久疏问候，想动定一切佳胜？ 何时获得晤叙机会，不胜企望之至。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 123 钦佩 奉读 大示，向往尤深。 大示拜读，心折殊深。 新作拜读，敬佩之至。 久饮鸿才，时怀渴想。 德宏才羡，屡屡怀慕。 喜接诲教，真解朦矣。 谨蒙诲语，用祛尘感。 顷读惠书，如闻金玉良言。 蒙惠书並赐大著浩如河汉，拜服之至。 嗣后如有所，或者新作，尚望随时见示为盼。 先生德高望重，下风引领，敢不拜嘉。时令问候 春寒料峭，善自珍重。 春雨霏霏，思绪绵绵，近況若何，念念。 阳春之月，燕语雕梁，想必心旷神怡！ 当此春风送暖之际，料想 身心均健。 春日融融，可曾乘兴驾游？ 春光明媚，想必合家安康。 时欲入夏，愿自保重。 赤日炎炎，万请珍重。 盛暑日蒸，千万珍爱。 兹际炎暑，好自为之。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 123 炎暑之后，继以炎秋，务望珍摄为盼。 入秋顿涼，幸自摄卫。 秋色宜人，望养志和神。 秋高气爽，希善自为乐。 秋雨綿綿，万请自爱。 秋风萧萧，至祈摄卫。 秋风多厉，为国珍摄。 近日天寒，谅已早自卫摄。 渐入严寒，伏维珍重自爱。 时值冰天雪地，起居何以， 不胜悬悬。 寒威虽烈，起居谅必佳胜。 日来寒威愈烈，伏维福躬无恙。 严风极冷，请原自珍爱。 近来寒暑不常，退祈珍重自爱。 气候多变，希自珍卫。 报载是日你处大风降温，贵体安否，念念。 强饭加衣，顺时珍摄。 问病 大示收读，尊恙极念。 闻君欠安，甚为悬念。 闻病甚念，各请安心静养。 顷闻您卧病数日，心甚念之。 闻您抱恙，不胜悬念，特函问候，祝早日痊愈。 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 123 知尊恙复发，暂停公务，甚念甚念。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 123 尊恙有起色，甚以为慰 。 尊恙愈否，念念。 尊恙已大愈否？望珍摄自重。衣餐增适，动定成真。 贵体新痊，诸唯珍重。 前遇来函，知尊恙已痊愈。函望加意调护，切莫掉以轻心。 重病新愈，望多休息，并诸节劳为盼。 欣闻贵体康复，至为慰藉。自述 贱驱如常，眷属安健，聊可告慰。 敝寓均安，可释远念。 合家老小安好如常，请勿念为要。 气亿虽不佳，幸寓中均平善，勿念可也。 此地已转寒，阖寓无恙，请释悬念。 本地近日时冷时暖，惟寓中俱安，可请勿念。 我微 恙已愈，现顽健仍如往日，希释念为幸。 偶然微恙，害及肠胃，幸近已向愈，不旦当可复原，希勿念为幸。 日前患病，现已复原，妇孺亦安行，可锦注耳。 贱恙时作时止，毕竟如何，殊不可测，只得听之。 财体初安，承问极感。 大示读悉，奖饰过份，实不敢当。但当努力学习，以不负故人之望。 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 123 自信多年来，虽无赫赫之勋，然治事甚勤，如始如一。祝贺精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 123 欣闻，谨寄数语，聊表祝贺与希望之心。 谨以至诚，恭贺你们。 欣闻，匆致此函，态表贺意。 喜闻，由衷 快慰，遥祝前程似锦，万事如意。 谨具刀笔书谒，恭贺嘉事吉礼。 顷闻喜讯，再祝鸿猷大展，万里明程。贺新婚 忽鸣燕贺，且祝新禧。 顷闻吉音，欣逢嘉礼。 附呈微物，聊佐喜仪，勿弃是幸。 欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼。聊助合卺之仪，聊以志喜。 得悉你们有情人终成眷属，至为快慰。 欣闻你们喜结良緣，无限欣慰。 喜闻足下燕尔新婚，特申祝賀。 顷悉你不日有合巹之喜，谨祝新人幸福，白头偕老。 恭贺你们喜结百年之好。贺生育 弄璋之喜，可庆可贺。 弄瓦之庆，遥以致贺。 闻音祥麟，谨此恭贺。 弄璋之喜，符君宿愿，谨以为祝。 闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 123 谨祝母子平安无恙，望代致拳拳。 欣闻宝宝降生，遥祝母子（女）健康。 欣闻喜获麟儿，特此祝贺。 欣闻喜贺掌珠，特此祝贺。 恭贺添孙之喜，并祝合家快乐。贺寿 X 日为先生 寿，遥祝寿比南山，福如东海。 恭祝延年寿千秋。 心祷口祝，皆贺高寿。 谨祝受寿求多，长合百岁。 喜贺福寿求多，恭祝合家安好，寿星高照。 遥祝寿比南山，福如东海。 恭贺延年寿干秋。 心福口祝，皆贺高寿。 谨祝寿比南山，健康长寿。 喜贺福寿双全，恭祝合家安好，寿星高照。 欣逢荣寿大庆，敬祝健康长寿。 福如東海，寿比南山，天長人久，百岁青春。 恭贺花甲之庆。 恭贺古稀大庆。 欣逢华诞，特此祝贺。 值玆 日，祝学习进步，身体健康。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 123 庆贺康复 贵体康复，闻之甚喜，遥祝健康长寿。庆祝毕业、升学 学业完成，服务社会，鵬程万里，特此祝贺。 寒窗數载，今 朝学成，献身华夏，再展鵬程。 荣获学位，无比欣佩，百尺干头，更进一步。 欣闻升学，特此贺。 顷闻考取深造，敬祝学业进步，并颂健康。 庆贺发明、获奖、立功 发明创新，造福社会，谨祝贺。 有志竟成，不胜欣佩，特致贺。 荣获冠军，为国争光，特此祝贺。 欣闻竞赛优胜，特致贺忱，仍祝努力。 欣传捷報，勛猷卓著，无任欣贺。 欣闻捷報，不胜欣慕，举杯遥贺，再候佳音。 立功获奖，无比欣喜，特祝贺。庆祝紀念、典礼、闭幕 新厦落成典礼，特此 致贺。 欣逢开幕紀念，特此致贺。 祝贺 重开幕，预祝圆滿成功。 祝贺 功闭幕，并祝取得丰硕之果。 敬贺新张之喜，谨祝业务发达精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 123 庆贺节日 恭贺新禧，谨祝康乐。 新年快乐，并祝进步。 值玆新春佳节，敬祝万事如意。 岁序更新，鴻图大展，特此致贺。 辞旧迎新，万事如意，特此恭贺。 欣逢佳节，普天同庆，遥祝人寿年丰。 中秋佳节，遥祝团贺。 国庆紀念，普天同庆，祝全家快乐。 恭祝圣诞，并贺年禧。 值此 节，特此致贺。致谢 大示诵悉，深感勤勤恳恳诲人不倦之意。 厚情盛意，应接不遑，切谢切谢。 奉报先生殷殷之谊，当俟异目耳。 费神之处，泥首以谢。 感荷高情，非只语片言所能鸣谢。 职赐忠言，心感何极。 承蒙谆谆忠告，铭感五衷。 承蒙见教，获益甚多，特上寸笺，以申谢忱。 承示真率而诚挚之言，佩甚感甚。 既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 123 顷得惠函并照片种种，感谢之至。 备荷关照，铭载五内。 承蒙惠赠各物 ，衷心感谢，不胜荣幸。 前承馈赠，高怀雅谊，倾感不胜。 承蒙存问，且 赠佳品，不胜感谢。 发此厚赠，实深惶悚，但来从远道，却之不恭，因即拜领。 目前既茶盛饯，复蒙躬送，翘谢无既。 请接受我的谢忱。 费神之处，不胜感激。 来示读悉，十分感謝。 厚情盛意，应接不遑，切谢切谢。 劳神为謝。 费神之处，泥首以谢。 感荷高请，非言语所能鸣谢。 承赐忠言，心感何极。 承蒙谆谆忠告，铭感铭感。 承蒙见教，获 益甚多。 承示诚摯之言，佩其感甚。 顷得惠函并照片种种，感谢之至。 备荷关照，铭记五內。 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 123 承蒙惠赠，忠心感谢。 前承馈赠，倾感不胜。 承蒙存问，不胜感謝。 如此厚赠，实深惶涑。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 123 日前既荷盛钱，复蒙躬送，感谢无既。致歉 惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。 惠书已悉，因为琐务，未即奉答为歉。 久未通信，甚以为歉。 奉读惠书，久未作复，罪甚罪甚。 久稽回答，幸原谅之。 数奉台函，未暇修复，抱歉良深。 音问久疏， 实深歉疚。 惠函早已收到，因俗事纷繁，迟至今日奉复，甚歉。 忙于过年，习俗移人，终日碌碌，只能拂笺急书九语奉上，以释悬念，谅不我罪也。 琐务扰渎清神，勿嫌为荷。 所询之事，目前尚难奉复，请开宽裕之怀。 君以微事相委，本当尽效绵力，然，故不能为，希晤察之。 关于之事，久不留心，一时无以奉闻，歉甚。 托付之事，只因精力有限，未能尽如人意，尚请多多包涵。 前言，因事繁忘却，歉甚愧甚。 杂务缠身，故托付之事延误至今方作复，歉甚。 疏失之处，请少垂宽恕之情。 前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 123 前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵。 见有暌异之处，幸在知己，尚希见宽降恕。 惭愧山积，心颜无措。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 123 致哀 惊悉 幸逝世，不胜哀悼。 顷接讣告，不胜伤悼。 惊闻 古，家失柱石，悲痛万分。 尊 x 逝世，深致哀悼，尚望节哀顺变。 前接日来信，知令 x 逝去，为之怪然。 去，实足哀伤。有志者入泉，思之黯然。 良友云逝，伤感自多，尚望珍 重。 闻悉 世，大出意外，望节哀释念。 接 逝之耗，凡在相好，无不同深惋惜。 惊承讣告，悲悼不已，足下遇此大故，伤感必甚，恳请宽辟哀情，善自珍爱。 死者已矣，生者退请请多多保重。 希高年珍摄，勉抑哀思。谨函驰陈，藉申慰问。 噩耗传來，不胜悲悼，特此吊唁，尚望节哀。 远道闻讣，万分哀痛，特此慰唁，尚请保重。 惊闻 逝，不胜悲痛，特此致哀，并向家屬慰问。 惊悉 年谢世，不胜悲痛，特此吊唁，尚請节哀。 惊闻令尊（堂）去世，无比痛悼，尚祈节哀。 令尊（堂）安葬之间，道达未能前往哀悼为歉，谨此申奠。 痛悉嚴父（慈母）仙逝，不胜悲悼，望母（父）节哀保重量。 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 123 惊悉令子（令爱）辞世，万分悲悼，务请节哀。请托精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 123 冒昧干请，惟望幸许。 拜托之处，乞费神代办，不胜感荷。 谨布区区，尚希鉴察，費神相助。 所恳之事，若蒙慨允，将不胜感激之至。 特沥寸函布达，祈勿他言推诿。 为书请之，望你能大解善意，尽力相助。 玆有，谨祈代为转交，費神感荷。 倘蒙照办，铭感无已。 如承俯允，无任感荷。承谨 但有见示，愿效犬马。 有何要求，请尽早示知，切勿客气。 凡有可效劳之处，自当尽力而为。 承嘱各事，皆一一照办，决不有误，尽请放心。 所言之事，当为设法，请释念。 托付之事，时刻不敢忘怀。 有蒙见托，敢不尽心尽力。 些微小事，何足挂齿。寸草春晖，难报鸿恩。 承蒙不弃，委以重任，怎能不全力以赴！ 为君效力，由衷所愿，岂有二话。 婉辞 托付之事，因，不便应命，祈获谅解。 能力所及，仅此而已。无法奉命，尚希鉴谅。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 123 足下所命，理当效劳，但因，难以为之，尚祈原谅。 因，故无法遵命，尚乞海涵。 所托之事，实非绵力所能及，有妨大命，抱歉之至。 区区苦衷，尚祈鉴宥。 盛意心領，然非不为也，实不能耳。 前信所言，實爱莫能助，容日后再行设法，请谅。 无以为之，实非得己，伏乞谅鉴为幸。 事小费巨，为事甚烦，殊非目下之力所能堪任。 此举似稍嫌唐突，故无以报命，请自行酌定为盼。 我情況不明，亦无主張，请自行酌定为盼 。 所言之事，问題非小，一時殊难決定。再想几天，然后奉告。 所需之款，本当尽力筹借，惟我亦有困难无以为助，殊深抱歉。 蒙惠贈厚物，感謝之至，然实难拜受，尚祈原谅。请教 倘蒙见教，没齿无忘。 如何之处，敬候卓载。 风雨同舟，愿闻明教。 倘承不吝赐教，幸甚幸甚。 甚盼时赐教言，匡我不逮。 得暇望时赐教言为祷。 倘有所闻，尚祈见告，俾资改进，不胜盼祷！ 如有所精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 31 / 123 得，祈随时赐示为盼。 一切退请详示，万望莫以鄙陋而不堪教也。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 32 / 123 上述种种，尊意 以为可否，请告。 所言之事，尚希拨冗见示为幸。 今冒昧呈上不才之作，若蒙赐以修正，不胜感激。 拙作幼稚，恳请大加斧正。 尊处若有此类资料，希一查见示为感。商讨 愚直之见，尚祈嘉纳。 厚蒙雅爱，沥胆直谏。 叨称至好，故敢缄阻，草沥数行，还请鉴纳。 叨在契末，斗胆直陈，伏维朗照，不尽缕衷。 缘承下询，草复寸笺。种种尚须斟酌之处，尊意若何？ 吾敬先生，尤爱真理，故秉笔直陈，希原谅之为祷。 微末之言，幸无见阔，不胜大愿。 相见以诚，请恕 不谦。 肺俯之语，请恕直言。 此等事本不必絮絮，惟既屡承下问，慨既屡承下问，慨然知感，遂略布鄙怀，万乞曲 予谅察为幸。 赠物 寄上薄物若干，尚望笑纳为幸。 兹奉上。 。，聊表祝意，幸祈笑纳。 所奉礼品虽微不足道，望勿嫌弃。 千里鹅毛，聊表寸心。 寄奉百元，聊佐薪水，为数甚微，将意而已。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 33 / 123 邀约 何日来此，愿得晤谈为幸。 祈望一会，共叙友情。 若蒙光临寒舍，当不胜荣幸之至。 偶得一佳作，愿与君共赏，恳请光临。 盼早 日命驾，借图良晤。催促 立盼速复。 请速示知。 万望从速赐复为要。 有暇希即函复为盼。 如蒙速复，不胜感激。 奉恳之事，乞速复为荷。 余不尽言，唯乞速复是盼。 如可见告，乞即函知，以免悬悬耳。 上述之事，托付足下，唯希从速示复。 尊意如何，请即示知，若再迟延，诸多不便，还请谅之。结束 专以奉复。 手此奉复。 端此复候。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 34 / 123 端此布意。 余候续呈。 敬候回谕。 匆此先复，余容后禀。 匆此布意，余 容续陈。 临书仓卒，不尽欲言。 书不尽意，余言后续。 情长纸短，不尽依依。 日来事冗，恕不多谈。 纸完信罢，就此顿笔。 驰函寓意，停望示复。 草率书此，祈恕不恭。 特此致候，不胜依依。 谨申数字，用意寸诚。 诸不具陈，谨申微意。 忙中作书，聊布往怀。 言不尽思，再祈珍重。 匆杂书复，见谅。 匆此草就，不成文理，原宥是幸。 倘有闲暇，祈以尺书见投。附言 笔致意。不另。 代笔问候。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 35 / 123 夫人小女均此请安。 统祈转颂 祷。 乞夫人令郎均此不另。 顺询合家安好，不一。书信祝颂问安语（上） 敬祝 日安、近安、刻安 一般问候 恭祝 日绥、爱绥、时绥 一般问候 谨祝 大安、金安、崇安、荣寿（对长辈、尊者） 敬颂 春祺、春安（用于春季） 肃颂 夏祺、夏安、暑安（用于夏季） 谨颂 秋祺、秋安（用于秋季） 恭贺 新禧（用于新年之际） 谨贺 春禧（用于新春之际） 敬请 撰安、撰祺、著安、著福、文安、文祺（用于知识分子、学者） 恭请 教安、教祺（用于教师） 肃 请 编安、编祺（用于编辑） 谨请 勋祺、勋社、戎绥、戎安（用于军人） 敬问 学安、学祺（用于学生） 恭问 痊安、愈安（用于病人） 谨问 旅安、客安、行安、游安（用于出门在外者） 敬候 俪安、俪社（用于夫妇） 恭候 阖府康福、合家清吉、合家安好（用于向全家人致以问候）精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 36 / 123 书信祝颂问安语（下）对尊长 敬叩金安 敬请福安（父母） 谨祝荣寿 恭祝健康长寿（亦可祝寿） 敬祝健康 敬请康安 敬请示安 顺叩崇祺 虔请崇安 敬请钧安 恭请福绥 恭叩燕安 恭请懿安 敬 请坤安 敬请淑安（用于女性） 对平辈 此致敬礼 祝你进步 祝你健康 祝你愉快 祝你成功 祝你安好 祝工作顺利 敬 颂久安 敬颂大安 顺颂时绥 即颂时祉 此颂近祺 敬候佳祉 即候日祉 顺候起居 顺祝 曼福不尽 顺询起居健吉 顺询兴居安吉 此询康健精进 顺贺行止佳胜 此祝晨祺百益 敬候刊祺 并颂妆安（女性用） 顺颂侍安 并颂侍福（为兄、友父母寿致兄、友用） 对晚辈 祝幸福 祝快乐 祝进步 祝健康 祝工作好 望努力学习 顺询逝祉 此询近佳 即问近安 即问日佳 对知识界 敬请道安 并询文安（通用） 即颂教安 恭请教祺（教师） 顺候著安 敬请 著福 敬颂撰安 敬请撰祺 即颂 著祺（写作者） 肃请编安 即颂编祺（编缉） 并询学 安 敬问学祺（学生） 对旅行旅居者 敬请旅安 顺请客安 并颂旅祺 顺候旅祉 此祝行安 谨问游安 此贺旅 居多福 此问鹏程万里 对军商界 谨请勋祺 即颂勋祉 敬问戎安 即颂戎绥 顺颂筹安 敬候筹绥 并颂财安 顺 询筹祉 贺婚 祝俪安 敬候俪安 即颂俪社 恭贺燕喜 顺贺大喜 祝新婚幸福快乐 贺年 恭贺新喜 敬贺岁祺 敬贺年禧 顺贺新祺 并颂春禧 祝新年快乐 唁丧问病 敬请礼安 顺候孝履 即请卫安 顺候痊安 祝早日康复 对全家 恭请阖精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 37 / 123 家康福 祝全家安好 四季用 敬颂春祺 敬颂春安 肃请夏祺 即请夏安 敬候暑安 顺候夏祉 谨颂秋安 顺问 秋祺 敬请冬安 敬颂冬绥精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 38 / 123 对领导 请批示 请指示 请指正 请教正 妥否请批复信末启禀语 对尊长 叩 叩上 叩禀 谨禀 谨上 敬禀 拜上 百拜 再拜 对平辈 谨启 手肃 上言 上书 鞠躬 鞠启 脱帽 敬上 顿首 谨肃 谨复 敬启 亲笔 谨 献（送礼信用） 对晚辈 示 字 白 手白 手谕 手示 庆贺类 叩贺 拜贺 敬贺 恭贺 谨贺 同贺（众从贺） 序贺（几代同贺）精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 39 / 123 篇三：中文商务信函的写作格式 ?中文商务信函的写作 格式中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等 5 个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： 向收信人问候； 写信的事由， 例如何时收到对方的来信， 表示谢意， 对于来信中提到的问题答复等等； 该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或 看法，向对方提出要求等。如果既 要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示 尊重； 提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。” 同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此 致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 40 / 123 (或空一、二行 )的偏右下方位置。以单位 名义发出的商业信函， 署名时可写单位名称或单位内具体 部门名称， 也可同时署写信人的姓 名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期 写信日期 般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。 商业信函的日期很重要， 不要 遗漏。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 41 / 123 中文书信礼仪的格式及举例提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬 父母：膝下、膝前、尊前、道鉴 长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学：砚右、文几、台鉴 晚辈：如晤、如面、如握、青览 女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览祝愿语 父母：恭请 福安，叩请金安 长辈：恭请崇安，敬请福祉，敬颂颐安 师长：敬请教安，敬请教祺，敬颂海安 平辈：顺祝署名 对长辈：叩禀敬叩拜上 对平辈：谨启鞠启手书 对晚辈：字示白谕开头语 惠书敬悉，情意拳拳。 接获手书，快慰莫名。 昨得手书，反复读之。 谕书敬读，不胜欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。 顷接手示，甚欣甚慰。 久不通函，至以为念。 前上一函，谅已入鉴。 喜接来函，欣慰无量。 顷奉惠函，谨悉一切。 顷接手示，如见故人。 得书甚 慰，千里面目。 得书之喜，旷若复面。 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 42 / 123 数奉手书，热挚之情，溢于言表。 顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。 久未闻消息，唯愿一切康适。 手书已接多日，今兹略闲，率写数语。钦佩语 奉读大示，向往尤深。 喜接教诲，真解矇矣。 大示拜读，心折殊深。 谨蒙悔语，用祛尘惑。 大作拜读，敬佩之至。 顷读惠书，如闻金石良言。 久钦鸿才，时怀渴想。 德宏才羡，屡屡怀慕。 蒙惠书并赐大著，拜服之至。精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 43 / 123 思念语 分手多日，别来无恙？ 岁月不居，时节如流。 别后月余，殊深驰系。 一别累月，思何可支？ 海天在望，不尽依依。 别后萦思，愁肠日转。 离别情怀，今犹耿耿。 别来良久，甚以为怀。 近况如何，念念。 前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。问候语 春寒料峭，善自珍重。 阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！ 当此春风送暖之际，料想身心均健。 春日融融，可曾乘兴驾逰？ 春光明媚，想必合家安康。 时欲入夏，愿自珍重。 赤日炎炎，万请珍重。 渐 入严寒，伏福躬无恙。 入秋顿凉，幸自摄卫。 汗暑无常，伏维珍重自爱。自术语 敝寓均安，可释远念。 阖寓无恙，请释悬念。 贱体初安，承问极感。 贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。 微恙已愈，顽健如往日，免念。祝贺语 欣闻 ?，谨寄精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 44 / 123 数语，聊表祝贺。 谨以至诚，恭贺你们 ? 喜闻 ? ，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。致歉语 惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。 音问久疏，抱歉良深。 久未通函，甚歉。结束语 草率书此，祈恕不恭。 匆此先复，余后再 禀。 特此致候，不胜依依。 临书仓卒，不尽欲言。 谨申数字，用展寸诚。 书不尽意，余言后续。 诸不具陈。谨申微意。 请长纸短，不尽依依。 言不尽思，再祈珍重。 日来事忙，恕不多谈。 专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。祝颂语 对长辈精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 45 / 123 敬祝 安好 |敬祝 健康 |敬祝 全家平安 敬祝 近安 |恭请 全安 敬祝 新禧（元旦） |敬祝 春禧（春节） 敬祝 痊安（病愈后） ? 对同志或平辈 此致 敬礼 |祝你 工作顺利 |祝你 进步 祝你 安好 |祝你 健康 |祝你 愉快 |祝你 成功 即颂 时祉（旧） |并颂 时绥（旧） |此颂 近祺 即颂 著安（搞写作的） |即颂 教祺（任教师的） 即颂 近佳 |即颂 学安 |即颂 近好 即颂 春禧 |即颂 暑安 |即颂 秋安 |即颂 冬安 祝 俪安（夫妇二人） 祝 新年快乐 |祝 早日康复（病中） ? 对组织或领导 妥否 请批示 |并请 函复 |请 批示请 指正 |请 指教 |请 指示请 教正 |此致 敬礼 ? 对晚辈 望 努力学习 |祝你 进步 |祝 工作好祝 愉快 |祝 幸福 |祝 近安 |祝 健康 ?书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的 爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者 称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术 界一般都称他为庞公。 夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的， 绝对不能称呼自己的妻子 为我夫人。 称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、 台甫、 台鉴。 一般来说称对方的字号比称名字尊重。 他还举例说，电视剧铁齿铜牙纪晓岚 中纪昀和纪晓岚混称是错的。 精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 46 / 123 书信中绝对不能出现我你他字样， 如果非要用就需要用一些词代 替。 比如“你”可以称为某 某仁兄，某某砚兄或称阁下。他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁 传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他” 应该用“渠”来代替。 古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时 自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆， 绝对不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 47 / 123 一杯，聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。信封 左上方填写 邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信 人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递 员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。 信封右下方为寄信人地址及邮编。正文 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则， 就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若 干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书 写， 一是紧接着主体正文之后， 不另起段， 不加标点； 二是在正文之下另起一行空两格书写。 “敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和 强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。 古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要 把对方的姓名或称呼精 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 48 / 123 提到下一行的顶头书写 。它的基本做法，为现代书信所吸收。 具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信 人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写 日期。 如果忘了写某事， 则可以在日期下空一行、 再空两格写上