会务工作知识

一、会议的构成要素一、会议的构成要素 n n （1）开会时间）开会时间 n （2）会议地点）会议地点 n （3）会议组织者）会议组织者 n （4）参加人员）参加人员 （5）会议议题）会议议题 （6）会议程序）会议程序 n二、会议的分类二、会议的分类 n根据不同的划分标准，会议有多种类别。根据不同的划分标准，会议有多种类别。 n按规模分，按规模分，有大型会议、中型会议、小型会议； n按级别分，按级别分，有中央级、省市级、县级会议直至居民小组会议； n按机密与否分，按机密与否分，有公开会议、内部会议、机密会议； n按参加者身份分，按参加者身份分，有党员会议、民主党派和无党派人士会议、干部 会议、群众会议； n按国内还是国外分按国内还是国外分，有本国会议、国际会议； n按参加会议的国家数目分，按参加会议的国家数目分，有双边会议、多边会议 n按会议的性质分，按会议的性质分，有立法性会议、党务性会议、行政性会议、业务 性会议 n 三、会议的作用三、会议的作用 n （一）会议是实施领导、进行决策的重要工具 n （二）会议是集思广益、推动工作的重要方式 n （三）会议是协调关系、增进了解的有效手段 n （四）会议是考察干部、发现人才的有效途径 四、会议质量保障四、会议质量保障 n 从社会价值的标准来看，所有的会议可以分为两种：一种是有效会议， 能发挥会议的功能和作用；另一种是无效会议，失去会议目标和功能。 n 从实践来看，端正会风，控制会议可采取下述措施： n （一）坚决精简会议 n （二）压缩会议时间 n （三）控制会议规模 n （四）压缩会议经费 n （五）科学安排会议 n （六）严格审批制度 n一、会前准备工作一、会前准备工作 n（一）安排会议议题 n（二）拟定办会方案 n（三）准备会议文件 n（四）拟定会议程序 n（五）制发会议通知 n（六）会议报到和配发文件 n（七）与会人员编组 n（八）会场选择布置和排列次序 n（九）落实会议有关细节 n（十）全面进行会前检查 n（一）搞好签到工作 n（二）热情接待会议成员 n（三）会议记录 n（四）会场服务 n（五）编写会议简报 n（六）调派车辆和安全保卫 三、会议善后工作三、会议善后工作 （一）整理会议记录 （二）拟写会议纪要 （三）文件制发 （四）材料的收集与立卷 （五）搞好会议总结 第三节第三节 会议筹备工作技巧会议筹备工作技巧 n 一、领会领导精神一、领会领导精神 n 领会领导精神注意下述三点： n （一）主动 n （二）详细 n （三）透彻 n 二、拟定筹备方案二、拟定筹备方案 n 会议筹办方案是会议筹办工作的总结计划安排，也是 筹办会议的依据。拟定会议筹办方案要把握下述原则： n （一）整体性原则 n （二）动态性原则 n （三）超前性原则 n 三、拟定落实程序三、拟定落实程序 n 拟定落实程序要把握整个会议，突出什么，孰先 孰后，要有合理次序。各个环节要环环相扣，扣得自 热合理，使会议开得紧凑，开出气氛。落实会议程序 时要把握下述三个方面： n（一）重点程序重用力（一）重点程序重用力 n（二）会场布置要精心（二）会场布置要精心 n（三）细节刻画巧用心（三）细节刻画巧用心 会议准备阶段，动手最早的是对会议文件的起草准备，这也是筹办 工作的重要内容。一般来说，会议的主报告是会议的灵魂，是会议成功 的主要标志。召开一次会议，要准备的文件主要有领导讲话、主持词 （相应的会议由欢送词、答谢词、开幕词、闭幕词等）、有关人员发言 等。 n（一）主持词写作要点（一）主持词写作要点 n 1、正文要首先介绍会议出席人员情况 n 2、介绍来宾之后，主持者以东道主身份对上级的关怀和来宾的支持 表示谢意。 n（二）会议报告写作要点（二）会议报告写作要点 n 1、会议报告的主要特点表现在主题的集中性、形式的灵活性和语言 的通俗性三个方面。 n 2、会议报告一般由标题、称谓、正文、结束语四部分组成。 n n五、组建办会队伍五、组建办会队伍 n 能不能办好一次会议，关键在于有没有一支高素质 的办会队伍。办会的质量在于人的素质，在于认真投 入的程度，在于细密严谨的态度。 n（一）思路清楚 n（二）责任明确 n（三）作风严谨，工作细致