用友T6_6.0_ERP_外销操作手册.doc

外销业务操作手册1、 销售基础资料1.1客户信息点击“基础档案”->“基础档案”->“客商信息”->“客户分类”和“客户档案”。客户分类：说明（以下功能通用）：打印的页面设置。：对当前页面进行打印。：对当前页面进行打印预览。：对当前的页面进行输出，包括输出成excel文件。：对当前的档案或单据进行增加。：对当前的档案或单据进行修改。：对当前的档案或单据进行删除。：放弃对当前页面编辑，不保存。：保存当前编辑。：帮助。客户档案：说明：对当前页面重新按条件查询。：对当前页面的信息进行条件的过滤。：对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。：对两个客户进行合并。：按条件对当前信息进行批量修改。增加国外客户：选中国外客户分类，按“增加”按钮，出现客户档案编辑页面。录入“客户编码”“客户名称”“客户简称”，“所属分类”等 。（红星号为必输）在联系页面，可以随选“专营部门”“专营业务员”1.2 存货档案点击“增加”按钮，存货编码规则：分类编码+流水号， 如：vineet 分类码312，当前流水号最大0015，所以新增档案流水号为0016，新增存货档案编码为3120016计量单位组：如果固定换算，请选择对应的单位组；如果是浮动换算，选择浮动换算组，如果当前没有对应的计量单位，请在存货计量单位，增加对应的计量单位成品存货属性：勾上“销售”，“自制”，“在制”国内或国外客户，都启用批次管理注意：国外客户货号，在自定义项一定要启用商检号。1.3 物流清单维护点击增加按钮，新增BOM，输入母件编码，输入子件编码和相应“基本用量分子”，“存放仓库”注意：增加物理清单后，一定要审核才能生效。2、 销售作业流程2.1 客户价格表2.2 销售订单点击“业务工作”->“供应链”->“销售管理”->“销售订单”，如图点击“增加”，表头录入“订单号”，“订单日期”，“业务类型”，“销售类型”，“客户简称”，“销售部门”等，表体录入“存货编码”，“数量”，“含税单价”，“无税单价”，“金额”等。保存后由相关人员进行审核。注意：外销币种选择美元, “预完工日期”，“预发货日期”必填，可以批量输入该日期。订单变更，请点击“变更”，点击“日志”可以查看变更详情2.2销售发货(只限本泽客户)点击“业务工作”->“供应链”->“销售管理”->“发货”->“发货单”，如图点击“增加”，输入过滤条件，点击“显示”件后出现生单列表，如图：表头选择对应的订单，表体选择订单对应的明细记录。然后点击“确定”。录入表头“中转港”，“目的地”； 录入表体对应仓库名称，数量，输入批号、商检号然后保存，由相关人员进行审核，审核后自动生成销售出库单。2.3销售发票点击“业务工作”->“供应链”->“销售管理”->“开票”->“销售专用发票”或“销售普通发票”，点击“增加”按钮，如图表头选择对应的发货单，表体选择对应的明细发货记录。然后点击“确定”。生成发票后，如金额或者数据有差，则修改，然后保存，再由相关人员进行“复核”。注：如开发票需要在基础档案中维护中的相应的内容以及客户档案中的2.4 销售月末结账2.4.1点击“业务工作”->“供应链”->“销售管理”->“销售月末结账”，如图然后选着相应的月份点击“结账”即可3、 销售报表点击“业务工作”->“供应链”->“销售管理”->“账表”。如图：销售现存量查询：查询具有销售属性的存货的现存量。统计表与明细表：查询销售的统计和明细。