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中文电子表格Excel2000的功能和使用 序言 Excel用户水平的5个层次 中文电子表格Excel2000的功能和使用 1熟悉Excel20002编辑工作表3格式化工作表4公式与函数5Excel高级操作6图表和图形 学习内容 中文电子表格Excel2000的功能和使用 l启动和退出Excel Excel的基本界面组成 工具栏操作l输入数据 工作簿操作 工作表操作l编辑数据的操作 复制 移动和删除数据l改变数字 文本 单元格 自动套用 复制 条件格式化 改变行宽和列高l公式计算 函数计算 重点 l页面设置 打印设置 打印预览 打印工作薄l数据排序与筛选 创建图表 学习目标 1熟悉Excel2000 1 1Excel2000的启动与退出1 2Excel2000的用户界面与操作 返回目录 1 1Excel2000的启动与退出 1 Excel2000的启动 1 在 开始 中选择 程序 MicrosoftExcel 2 在桌面上双击Excel2000中文版的快捷图标 2 退出Excel2000 1 在Excel2000菜单栏上选择 文件 退出 选项 2 按Alt F4键 或单击Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮 图1Excel2000应用程序窗口 返回本节 1 2Excel2000的用户界面与操作 1 工作簿 工作表和单元格 1 工作簿 2 工作表 3 单元格 4 活动单元格 2 Excel2000的用户界面 1 工作区窗口 2 工作簿窗口 3 标题栏 见图1 4 菜单栏 5 工具栏 如图2 3所示 6 编辑栏 如图4所示 7 状态栏 8 工作表标签 见图1 9 工作表拆分框 图2 常用 工具栏按钮功能说明 图3 格式 工具栏按钮功能说明 图4编辑栏 3 菜单栏和工具栏的操作 1 菜单栏的操作 2 工具栏的操作 3 移动菜单或工具栏 如图6 7所示 图5 自定义 对话框 图6工具栏的移动柄 图7工具栏的移动柄 2编辑工作表 2 1复制和移动单元格的内容2 2填充单元格区域2 3删除与清除2 4查找 替换与定位2 5插入2 6工作表的操作2 7页面设置2 8打印工作表 2 1复制和移动单元格的内容 如图9所示 1 单个单元格内容复制2 用剪贴板复制和移动单元格内容3 用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容 图9 选择性粘贴 对话框 2 4查找 替换与定位 1 查找如图13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容 单元格匹配按值搜索查找格式 图13 查找 对话框 2 替换 图14 替换 对话框 搜索和替换的字符可以包括文字 数字 公式或公式的部分 在菜单栏上选择 编辑 选项 或按Ctrl H键 弹出 替换 对话框 如图14所示 编辑 替换 或Ctrl H 在 查找 栏内输入一空格 替换 什么也不输入 空白 然后 全部替换 即可 3 定位 F5 定位条件的运用 2 6工作表的操作 1 工作表的选择与翻动 1 选择相邻的一组工作表 SHIFT 2 选择不相邻的一组工作表 CTRL 3 选择全部工作表 4 取消工作表组的设置 2 移动或复制工作表 用鼠标直接移动或复制 CTRL 工作表 3 删除工作表4 插入工作表5 冻结与取消冻结窗格 2 7页面设置 图17 页面设置 对话框 在菜单栏上选择 文件 页面设置 选项 弹出 页面设置 对话框 如图17所示 1 设置页面2 设置页边距 如图18所示 3 设置页眉和页脚4 设置工作表的选项 打印标题 5 插入分页符 1 插入分页符 2 删除分页符 6 设置打印区域运用 对不连续区域如何打印在同一页面上 照相机 图18 页边距 选项卡 图19 页眉 页脚 选项卡 2 8打印工作表 1 打印预览在菜单栏上选择 文件 打印预览 选项 在预览窗口顶部单击 关闭 按钮 可返回工作表 2 设置打印机和打印在菜单栏上选择 文件 打印 选项 弹出 打印 对话框 单击 确定 按钮开始打印 3格式化工作表 3 1列宽和行高的调整3 2设置单元格的字体3 3单元格内容的对齐3 4表格线与边框线3 5设置单元格的颜色和图案3 6设置单元格的数字格式3 7使用条件格式3 8使用格式刷3 9保护单元格或单元格区域3 10自动套用格式 3 1列宽和行高的调整 1 设置工作表的列宽 1 在菜单栏上选择 格式 列 列宽 选项 单击 确定 按钮 2 在菜单栏上选择 格式 列 最适合的列宽 选项 单击 确定 按钮 3 将鼠标移到所选列标的右边框 拖动该边框 2 设置工作表行高 1 在菜单栏上选择 格式 行 行高 选项 单击 确定 按钮 2 在菜单栏上选择 格式 行 最适合的行高 选项 单击 确定 按钮 3 将鼠标移到所选行标的下边框 该行的高度自动设置为最高项的高度 3 2设置单元格的字体 1 用菜单命令设置字体方法为 选定单元格区域 在菜单栏上选择 格式 单元格 选项 完成设置后 可在 预览 框预览当前选定的字体及其格式式样 2 用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体 字号等按钮 可对选定的单元格区域设置字体 3 3单元格内容的对齐 1 用菜单命令设置对齐方式 1 水平对齐 框 2 垂直对齐 框 3 文本控制 框 4 方向 框2 用 格式 工具栏设置对齐方式 格式 工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮 左对齐 居中 右对齐 合并及居中 3 4表格线与边框线 1 在单元格区域周围加边框2 删除边框运用 斜线标头的制作 3 5设置单元格的颜色和图案 选定单元格区域 在菜单栏上选 格式 单元格 选项 弹出 单元格格式 对话框 在 图案 选项卡中设置底纹颜色和图案 在 示例 显示框中预览设置的效果 单击 确定 按钮 3 6设置单元格的数字格式 1 数字格式概述 Excel提供的数字格式有 常规 数值 货币 会计专用 日期 时间 百分比 分数 科学记数 文本 自定义等 默认的数字格式是 常规 格式 输入时 系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化 2 设置单元格数字格式 图20 单元格格式 对话框 3 单元格数字格式的运用 日期分数身份证号 银行卡号 3 7使用条件格式 设置条件格式 如图21所示 图21 条件格式 对话框 图22在 条件格式 对话框中设置条件 图23设置条件格式示例 1 批注批注 gif用户批注名的变更 gif 常用操作举例 2 下拉框 数据有效性 下拉框的4种设定 gif 3 多用户同表不同密码多用户同表不同密码 gif 常用操作举例 2 查找合并单元格查找合并单元格 gif 4 合并计算并选择性粘贴合并计算并选择性粘贴 gif 3 合并计算多表合并计算 gif 1 定位空值定位空值 gif 1 多列合并多列合并 gif 常用操作举例 2 多列转一列 WORD 多列转一列 WORD gif 4 单列转多列 利用引用 单列转多列 利用引用 gif实例 3 多列合一列引用法多列合一列引用法 gif 具体实例 1 WORD文档转多列实例要求 4 一列中一段字符分N列单个字符 函数题 实例 2 WORD文档转单列实例要求 3 数据列重排 综合题 实例 3 8使用格式刷 选定要复制的单元格区域 在 常用 工具栏上单击 格式刷 按钮 单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框 单击鼠标左键 则该单元格区域设置为相同的格式 格式刷恢复原状 双击 格式刷 按钮 可多次选定单元格进行格式刷操作 3 9保护单元格或单元格区域 1 选定要锁定 隐藏的单元格区域 2 在菜单栏上选择 格式 单元格 选项 弹出 单元格格式 对话框 在 保护 选项卡上选择相应的选项 3 单击 确定 4 在菜单栏上选择 工具 保护 保护工作表 选项 弹出 保护工作表 对话框 5 输入保护口令并设置相应的选项 6 单击 确定 并在 确认口令 对话框中再次输入口令 举例另外 打开 修改工作表设置密码 工具 选项 安全性 输入 打开权限密码 3 10自动套用格式 选定要套用自动格式的单元格区域 在菜单栏上选择 格式 自动套用格式 选项 弹出 自动套用格式 对话框 在 格式 列表框中选择一个格式 单击 确定 4公式与函数 4 1公式的使用4 2函数的使用 4 1公式的使用 1 什么是公式函数与公式既有区别又互相联系 由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式 以公式 SUM E1 H1 A1 26 为例 它要以等号 开始 其内部可以包括函数 引用 运算符和常量 上式中的 SUM E1 H1 是函数 A1 则是对单元格A1的引用 使用其中存储的数据 26 则是常量 和 则是算术运算符 如果函数要以公式的形式出现 它必须有两个组成部分 一个是函数名称前面的等号 另一个则是函数本身 2 公式中的运算符 1 算术运算符 乘方 2 比较运算符 3 文本运算符 4 引用运算符 引用运算符可以将单元格区域合并运算 包括冒号 逗号 和空格 其中 1 冒号 是区域运算符 2 逗号 是联合运算符 3 空格是交叉运算符 3 在公式中引用其他单元格 1 引用的类型 图27所示 1 相对引用 2 绝对引用 3 混合引用 2 引用同一工作簿中其他工作表的单元格 3 引用其他工作簿的单元格 4 2函数的使用 1 什么是函数Excel函数即是预先定义 执行计算 分析等处理数据任务的特殊公式 以常用的求和函数SUM为例 它的语法是 SUM number1 number2 其中 SUM 称为函数名称 一个函数只有唯一的一个名称 它决定了函数的功能和用途 函数名称后紧跟左括号 接着是用逗号分隔的称为参数的内容 最后用一个右括号表示函数结束 2 函数的语法 1 公式必须以 开头 2 函数的参数用圆括号 括起来 3 函数的参数多于一个时 要用 号分隔 4 参数的文本要用英文的双引号括起来 5 参数可以是已定义的单元格名或区域名 6 函数中使用数组参数可以由数值 文本和逻辑值组成 7 可以混合使用区域名 单元格引用和数值作为函数的参数 3 函数的参数类型 1 数字 如21 7 37 25等 2 文字 如 a Word Excel 等 若在文字中使用双引号 则在每个双引号处用两个双引号 如 TEXT 3 逻辑值 如TRUE FALSE或者计算时产生逻辑值的语句 如A10 35 4 错误值 如 REF 5 引用 如D11 C5 C10 3 组合函数组合函数可以充分利用工作表中的数据 还可以充分发挥Excel快速计算和重复计算公式的能力 函数被用作参数时 不需要前置 号 4 函数的输入方法5 使用 自动求和 工具按钮 图29 粘贴函数 对话框 图30函数参数输入对话框 实例1 已知等级求系数值 函数使用实例1 函数 IF说明 执行真假值判断 根据逻辑计算的真假值 返回不同结果 语法 IF 设定的条件 当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值 当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值 函数 VLOOKUP说明 在表格或数值数组的首列查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 语法 vlookup 要查找数据 要查找的数据范围 要查找出的数据在该数据范围的第几列 匹配模式 匹配模式 0或false 完全匹配 1或True向下匹配 到货日期格式的转化成绩公布与评语 函数使用实例2 函数 LEFT说明 LEFT基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符 语法 LEFT text num chars 参数说明 Text是包含要提取字符的文本字符串 Num chars指定要由LEFT所提取的字符数 Num chars必须大于或等于0 函数 RIGHT说明 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符 语法 RIGHT text num chars 参数说明 Text是包含要提取字符的文本字符串 Num chars指定希望RIGHT提取的字符数 函数 MID说明 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 该数目由用户指定 语法 MID text start num num chars 参数说明 Text是包含要提取字符的文本字符串 Start num是文本中要提取的第一个字符的位置 文本中第一个字符的start num为1 以此类推 Num chars指定希望MID从文本中返回字符的个数 删除重复项从1开始 隔50个数往后排 函数使用实例3 函数 MATCH说明 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置 如果需要找出匹配元素的位置而不是本身 则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数 语法 MATCH lookup value lookup array match type 参数说明 Lookup value为需要在数据表中查找的数值 Lookup array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域 Lookup array应为数组或数组引用 Match type为数字 1 0或1 一般输0 函数 ROW说明 返回引用的行号语法 ROW reference 参数说明 Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域 如果省略reference 则假定是对函数ROW所在单元格的引用 实例4 身份证 算年龄 生肖与性别 函数使用实例4 函数 MOD说明 返回两数相除的余数 结果的正负号与除数相同 语法 MOD number divisor 参数说明 Number为被除数 Divisor为除数 函数 CHOOSE说明 可以使用index num返回数值参数列表中的数值 使用函数CHOOSE可以基于索引号返回多达29个基于indexnumber待选数值中的任一数值 语法 CHOOSE index num value1 value2 参数说明 Index num用以指明待选参数序号的参数值 Index num必须为1到29之间的数字 或者是包含数字1到29的公式或单元格引用 如果index num为1 函数CHOOSE返回value1 如果为2 函数CHOOSE返回value2 以此类推 实例5 一组数据随着一组随机数据相应出现 函数使用实例5 函数 RAND 返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数 每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数 注解若要生成a与b之间的随机实数 请使用 RAND b a a函数 INT说明 将数字向下舍入最为接近的整数语法 INT number 2 2252 INT A44 2 8672 INT A45 2 225 3 INT A46 2 867 3 INT A47 5 1数据的排序 图35所示操作步骤如下 1 选择单元格 或选择成绩单数据中的任一单元格 2 在菜单栏上选择 数据 排序 选项 弹出 排序 对话框 3 在 排序 对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字 递增或递减排序选项 单击 递减 按钮 4 选择排序区域 5 单击 确认 按钮 图35 排序 对话框 5 2数据筛选 图36 37所示 1 自动筛选自定义自动筛选 图36 自定义自动筛选方式 对话框 图37自动筛选的结果 5 3分类汇总 1 选择要进行分类汇总的单元格区域 2 在菜单栏上选择 数据 分类汇总 选项 弹出 分类汇总 对话框如图40所示 3 在 分类汇总 对话框上进行选择 4 单击 确定 如图41所示 运用 分类汇总结果的复制多级分类汇总 图41分类汇总结果示意图 图40 分类汇总 对话框 6图表和图形 1创建图表2图表的编辑3图表的格式化 1创建图表 图表可以分为内嵌图表和独立图表两种 如图53 59所示 1 用图表向导创建图表2 用 图表 工具栏创建简单的图表 图53学生成绩单数据库 图54 图表向导 4步骤之1 图表类型 对话框 图55 图表向导 4步骤之2 图表源数据 对话框 图56 图表向导 4步骤之3 图表选项 对话框 图57 图表向导 4步骤之4 图表位置 对话框 图58用图表向导创建的图表 图59 图表 工具栏 2图表的编辑 1 图表的移动 复制 缩放和删除2 改变图表的类型3 图表中数据和文字的编辑 1 删除数据系列 2 添加数据系列 3 改变数据系列产生方式 4 修改和删除文字 4 设置图表选项 3图表的格式化 选中图表 在菜单栏上选择 编辑 图表区 选项 或在快捷菜单中选择 图表区格式 选项 或双击图表对象 弹出相应的格式设置对话框 若双击图表区 弹出 图表区格式 对话框 可以为整个图表区域设置图案 字体 属性 若双击数值轴或分类轴 弹出 坐标轴格式 对话框 可对坐标轴的图案 刻度 字体 数字对齐方式进行设置 若双击图例 弹出 图例格式 对话框 可对图例的图案 字体和位置进行设置 Thankyouverymuch 到此结束 谢谢您的光临