第一小组的庆典活动策划方案

项目1编制公司成立20周年庆典活动策划方案活动主题天地公司成立20周年庆典活动活动时间2013年6月18日星期日上午900活动地点天地公司大礼堂主持人刘晓与会人员天地公司董事长、总经理、各部门经理、主任、全体职工人员、政府官员、地方势力人物、知名人士、新闻记者、客户代表等等。一、庆典流程1、600630庆典仪式现场（办公楼、酒店）布置2、635700外省事业部、分公司领导接机3、705740集团领导设宴招待省政府高层领导4、755840集团领导参观公司办公大楼5、9001200开业庆典6、12051330招待午宴7、14001600各事业部、分公司领导参观公司办公大楼二、会场工作（一）、办公楼（总负责人王军）大门外空飘8个条幅、主背景板一个正门外铺设红地毯至办公楼内正门走马屏更换为开业贺文大门两旁摆设其它单位和机构送来的致贺开业花篮办公大楼天花板悬挂彩球和开业主题吊旗一楼前台处布置欢迎牌各办公桌均设置欢迎台牌领导办公室、会议室布置台式鲜花会议室摆放水果、茶水等厅内摆放主题易拉宝（二）、酒店会场（总负责人冯刚）外场大门拱门1座一楼大厅指示牌四楼电梯出口欢迎牌四楼休息走廊欢迎展板签到处签到背景板签到桌签到笔嘉宾及记者签到处台卡鲜花嘉宾胸花领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内（负责人员张新）企业介绍展板会场内仪式布置背景板（LED画面）副背景板（2套）形象展板产品易拉宝司仪台台花台式话筒舞台红地毯会场内仪式布置舞台红地毯盆栽植物领导席卡发言夹签约夹签约文件签约桌椅及鲜花签约笔（数量4支）其他工作停车事宜协商礼品清点、装袋，并存放在酒店房间（提前预定）（一个月）三、接机工作1、确定所需要接待的领导、嘉宾；名单、职务、航班时间、贵宾接机专用通道；（负责人员王奇）；在长沙行程中对应车辆接送安排；（负责人员陈新）；2、确定领导、嘉宾到长具体日程和行程，呈送审批，并书面提前通知；（负责人员叶青）；3、准备领导礼品袋（袋内应包括特色礼品、金融公司开业宣传画册、行程安排、会议流程等）；4、酒店房间预定，分配领导房间，针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果、欢迎卡片准备，礼品袋分发至酒店房间（确保准确无误）；（负责人员刘庆）；5、安排接待车辆；司机；接机鲜花准备；确定接机人员；车辆及接机人员分配（负责人员杨慧）；接机后通知酒店人员做好酒店接待准备工作；6、陪同领导嘉宾入住酒店房间；（负责人员刘一）7、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送（负责人员孙志文）8、确定领导嘉宾回程时间，预定回程机票，安排车辆接送车辆；司机；（负责人员刘昕）四、集团领导宴请政府高层领导1700所有布置完成（负责人员赵海）背景板安装完成；台卡以及座位卡安放到位；话筒调试完毕；1740司机将董事会成员接到晚宴现场（建议用各事业部、分公司下榻酒店）（负责人员李琪）1820各事业部、分公司领导就坐（负责人员段颖）1825董事会领导到场安排专人接待（负责人员李浩）1830董事会领导入场主持人（建议用天地公司领导）示意大家起身鼓掌（负责催场人员刘芹）1832董事会代表简单致欢迎词辞（负责人员汤斌）1835晚宴开始五、个别领导接机工作2000左右晚宴结束董事会成员接待外地领导（游夜长沙、看晚场琴岛或田汉大剧院节目，具体安排待定）六、确认工作（一）邀请人员数量再次确认（负责人高山）参照总人数表兄弟省公司领导嘉宾到达与否，安排对应房间和行程统计；政府领导能否按时到场，再次确认到场开场时间；VIP确定到场人数和名单确认；媒体人员到场时间通知到位；所有工作人员明天到场时间布场工作确认（二）文稿资料数量及信息最后确认（负责人员叶青）礼品数量及分配新闻通稿、红包数量领导发言稿打印装订发言夹签约文件准备台卡姓名确认发放工作人员胸牌（三）车辆准备（负责人员刘昕）；办公楼至酒店的车辆数目、对应乘坐人员、路线确认（四）宣传资料（负责人员刘希）；金融公司开业宣传画册、金融公司宣传片DVD光盘（五）文稿打印1、会议议程；2、领导发言稿；3、主持人串词；4、活动准备文件；5、活动当日流程；6、摄影记者要求；7、新闻稿；8、主要联系人通讯录；六、彩排总负责人王军安排所有工作人员按照正常流程彩排彩排酒店场地协调广告公司现场执行人员到位协调演职人员到位一、庆典系列活动时间安排概况08300900天地公司办公楼前仪式9011000从办公楼到会场车程10051108庆典仪式（长沙喜来登大酒店四楼宴会厅）11501330答谢午宴14301630嘉宾参加天地公司二、庆典活动具体环节及流程安排（一）天地公司办公楼前仪式环节概述700之前布场全部完成，工作人员到达现场700800专人确认领导到场时间，安排员工随时在大楼外等候800830专人最后反复确认领导具体到场时间，员工在外场等候830855领导抵达，参观办公大楼855900合影900之后天地公司领导先行前往仪式会场，集团领导稍作休息后前往仪式会场二、庆典活动具体环节及流程安排（一）天地公司办公楼前仪式前期准备700以围栏将主要场地围住，保安到位，领导到来前无关人员不予进入办公大楼前主要场地；所有工作人员到位二、庆典活动具体环节及流程安排（一）天地公司办公楼前仪式730专人确定车程和接送时间领导专车司机提前在集团准备将领导接至办公楼，接到领导后接送领队人员给办公楼主要负责人电话，告知已经出发和达到的大致时间。所有领导车辆统一出发，在路途中司机相互提醒，不要掉队，以确保所有领导统一到达现场，确保开场迎接仪式的顺利；根据各车辆的牌号划定统一停车区域，专人做好停车引导工作；完成话筒和音响的调试准备，氢气球打气；二、庆典活动具体环节及流程安排（一）天地公司办公楼前仪式800摄像、摄影人员到场，准备拍照的地点、设施（站架等），领导拍照排位顺序的确定；并与摄影师沟通；各楼层办公人员做好6S工作；舞狮队到场、更衣化妆准备；列队员工全部到位，再次确认列队方阵方案；805830再次与接送领队人员联系，确定领导到达现场还有10分，组织全体员工到前坪集合列队站红地毯两旁，手持氢气球；雄狮在两旁大门两旁等待；二、庆典活动具体环节及流程安排（一）天地公司办公楼前仪式830834专人通知舞狮队在大门两侧表演，迎接领导车队；总部领导到达前坪，专人负责开车门；梅永华、李国强先生迎接总部领导，陪同领导走向红地毯；总部领导司机将车辆调头，完成之后在车旁等候，办公大楼仪式时间较短，司机不宜到处走动，避免误行程。二、庆典活动具体环节及流程安排（一）天地公司办公楼前仪式830834专人通知舞狮队在大门两侧表演，迎接领导车队；总部领导到达前坪，专人负责开车门；梅永华、李国强先生迎接总部领导，陪同领导走向红地毯；总部领导司机将车辆调头，完成之后在车旁等候，办公大楼仪式时间较短，司机不宜到处走动，避免误行程。二、庆典活动具体环节及流程安排（一）天地公司办公楼前仪式851859摆好照相专用站架、座椅，摄影人员架设好机子；组织员工迅速站好准备；邀请领导合影，根据合影座次表引导领导就坐，通知司机准备前往酒店会场；合影完毕，邀请总部领导上车前往酒店会场，专人为领导开门，陪同领导一起前往酒店；二、庆典活动具体环节及流程安排（一）天地公司办公楼前仪式（二）庆典活动具体环节及流程安排（三）仪式现场环节概述700之前所有工作人员到位900之前准备工作就绪，开始签到迎接客户1000领导到场、庆典准备开始10051009主持人登场，开场白，介绍到场领导、嘉宾10101015播放宣传片10151019梁稳根先生致欢迎辞10201024湖南省领导（书记/省长）致辞900945前往开业庆典启动仪式现场酒店；按照规划好的路线前往现场，告知酒店会场人员，领导们已经出发前往会场，以备做好接待工作。二、庆典活动具体环节及流程安排（二）仪式现场环节概述700之前所有工作人员到位900之前准备工作就绪，开始签到迎接客户1000领导到场、庆典准备开始10051009主持人登场，开场白，介绍到场领导、嘉宾10101015播放宣传片10151019梁稳根先生致欢迎辞10201024湖南省领导（书记/省长）致辞二、庆典活动具体环节及流程安排（二）仪式现场环节概述10251029天地公司董事长致辞10301035银监会领导宣读批文10351040唐修国先生致辞答谢10451049梁稳根先生、省领导为狮子点睛、狮醒欢腾10501058启动仪式OR剪彩10591104主持人宣读贺电11051114播放各事业部、职能部门祝福VCR11201129签约仪式11301135香槟塔仪式1136开业庆典仪式结束二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式700所有工作人员到位二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式700829所有会场布置工作完毕签到桌台花、司仪台台花、签约桌台花、胸花配送到场；与酒店协商签约桌、桌布准备完成；酒店协商前排领导茶水、水果摆放完成；舞狮队到场、更衣化妆、点睛物品准备；主持人到场、更衣化妆，再次与主持人顺流程对台本；新闻通稿、媒体红包、领导发言稿、签约文件（签约夹）带到现场；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式830910所有礼仪小姐到场，更衣化妆，再次沟通确认站位安排；911929礼仪小姐列队准备；签到处工作人员到岗，清点签到物品；香槟塔、香槟的准备完毕、放置于舞台右前方；LED再次试播、音响灯光再次调试；会场的布置以及所有设备做最后的检查；仪式流程对接人责任人文件资料负责人员责任人二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式930959签到；播放背景音乐迎宾曲（营造气氛）；与办公楼营业厅负责人员联系，估算领导到场大致时间，在相应时间到一楼接重要领导，并陪同领导在贵宾室休息。普通嘉宾接待人员发放礼品；普通嘉宾签完到后引领至相应座位；原则上谁请谁负责引领；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式重要嘉宾领导接待人员发放礼品。礼仪小姐引导嘉宾到签到处签到，为领导、嘉宾佩戴胸花，发放礼品；媒体的接待；重要领导至贵宾室休息和签到，开场前通知入席；协调酒店人员，在贵宾室配备服务人员为重要领导准备茶水；主会场循环播放天地公司宣传片；再次确认领导发言稿、签约文件（签约夹）、签约笔已经全部准备无误；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式1000开场前准备引导领导和嘉宾入座，再次确认重要领导嘉宾是否全部到位；与主持人确认到场领导嘉宾姓名、性别；暖场音乐停止，宣传片播放停止，画面停留在庆典主背景；所有工作人员不得随意出现在舞台；确认可以开场；工作人员指导礼仪小姐对认需要引导上台的领导及签约领导的座位；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式10051009主持人开场主持人登场，宣布仪式开始，并介绍与会领导嘉宾；简单介绍三一集团和天地公司基本情况；全场协助（主要协调流程中出现不可控因素，如领导临时有其他修改需要）10101015播放宣传片播放天地公司的宣传片；熄灭舞台照明灯。将梁稳根先生发言稿提给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式10151019梁稳根先生致欢迎辞主持人邀请梁稳根先生上台致欢迎辞；上台音乐播放，直至梁稳根先生站到司仪台前；礼仪小姐引导梁稳根先生从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在梁稳根先生左后方（尽量靠近舞台边沿）；主背景画面出现梁稳根先生的姓名、职务及正装照片；致辞完毕，礼仪小姐引导梁稳根先生回位；将湖南省领导（书记/省长）发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式10201024湖南省领导（书记/省长）致辞主持人邀请湖南省领导（书记/省长）上台致辞；上台音乐播放，直至湖南省领导（书记/省长）站到司仪台前；礼仪小姐引导湖南省领导（书记/省长）从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在湖南省领导（书记/省长）左后方（尽量靠近舞台边沿）；主背景画面出现湖南省领导（书记/省长）的姓名、职务及正装照片；致辞完毕，礼仪小姐引导湖南省领导（书记/省长）回位；将银监会蔡鄂生副主席发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式10251029银监会蔡鄂生副主席致辞主持人邀请蔡鄂生副主席上台致辞；上台音乐播放，直至蔡鄂生副主席站到司仪台前；礼仪小姐引导蔡鄂生副主席从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在蔡鄂生副主席左后方（尽量靠近舞台边沿）；主背景画面出现蔡鄂生副主席的姓名、职务及正装照片；致辞完毕，礼仪小姐引导蔡鄂生副主席回位；将韩永文副省长发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式10301035银监局领导宣读批文并颁发经营许可证；主持人邀请银监局领导上台宣读批文；上台音乐播放，直至银监局领导站到司仪台前；礼仪小姐引导银监局领导从左边阶梯上台，并将批文打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在银监局左后方（尽量靠近舞台边沿）；主背景画面出现银监局领导的姓名、职务及正装照片；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式致辞完毕，主持人邀请银监局领导为颁发颁发经营许可证，邀请唐修国先生上台。礼仪引导、背景音乐播放；礼仪小姐将颁发经营许可证送上台，银监局领导向唐修国先生颁发经营许可证；仪式完毕，礼仪小姐引导银监局领导回位；将唐修国先生答谢辞递给礼仪小姐；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式10351040唐修国先生致答谢辞主持人邀请唐修国先生致答谢辞，礼仪小姐将答谢辞打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度；主背景画面出现唐修国先生的姓名、职务及正装照片；致辞完毕，礼仪小姐引导唐修国先生回位；舞狮人员准备、点睛物料准备；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式10451049梁稳根先生、省领导为狮子点睛，狮醒欢腾雄狮上台，主持人邀请梁稳根先生、省领导为雄狮点睛；礼仪小姐引导上台，另一名礼仪小姐将点睛道具（两套），领导们为雄狮点睛；完毕，礼仪小姐引导领导回位；醒狮在台上欢腾；主背景播放背景片；准备好第一批的签约文本，交给礼仪小姐；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式10401048启动仪式主持人邀请启动领导上台，礼仪小姐（1名）引导，背景音乐配合；领导们将手放在水晶球上，礼炮燃放，大屏幕显示主画面；仪式完成，领导回位休息，将签约桌椅马上搬上舞台二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式10401048剪彩备选主持人邀请启动领导上台，礼仪小姐（1名）引导，背景音乐配合；礼仪小姐（78名）手端托盘（红绸带、金剪刀），领导剪彩，礼炮燃放，大屏幕显示主画面；仪式完成，礼仪小姐从舞台右边走下舞台，领导从左边走下舞台回位休息，将签约桌椅马上搬上舞台。二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式10481058主持人宣读贺电；11591114播放各事业部、职能部门祝福VCR；熄灭舞台照明灯；另礼仪小姐将第一批签约文本和台卡（签约双方台卡）、签约笔摆放在桌上。二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式11141121签约仪式主持人邀请第一批（天地公司、建设银行）签约双方代表上台，礼仪小姐引导，背景音乐配合；签约过程由双方交换签约文本；签约完成，双方站起握手，合影；礼仪小姐将已签约的文本收起，另一名礼仪小姐将第二批的文本以及台卡摆放相应位置；主持人邀请第二批（天地公司、光大银行）签约嘉宾上台，礼仪小姐引导，背景音乐配合；签约过程由双方交换签约文本；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式签约完成，双方站起握手，合影；礼仪小姐将已签约的文本收起，另一名礼仪小姐将第二批的文本以及台卡摆放相应位置；（接下所有签约环节按此流程）酒店工作人员将签约桌椅撤离舞台；酒店工作人员将香槟打开准备香槟塔环节；酒店服务人员（提前与酒店协商好）、礼仪小姐一起将提前倒好的香槟端送到台下领导嘉宾桌前；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式11211135香槟塔仪式主持人邀请梁稳根先生、唐修国先生倒香槟塔；（建议倒香槟领导可适当增加政府领导）音乐配合，礼仪小姐引导两位到舞台右前方香槟塔处，两位将香槟导入香槟塔中。仪式完成，礼仪小姐从塔中小心取下两杯递给两位。主持人邀请大家举杯共饮。1136开业庆典仪式结束。主持人宣布仪式结束；工作人员组织嘉宾领导移步休息区；将剩下的礼品，物料收拾好并统一存放。二、庆典活动具体环节及流程安排（二）答谢午宴11361150休息交流；准备工作；11511155梁在中先生致答谢词；11561300午宴，相互敬酒1301午宴结束二、庆典活动具体环节及流程安排（二）答谢午宴11361150休息交流；准备工作；（1）会餐嘉宾领导移步休息厅，厅内摆放介绍三一金融公司的展板，以供领导嘉宾们观看了解；（2）邀请（领导）在贵宾室为三一金融汽车公司题词；（3）桌椅重新摆放，主桌摆放鲜花及席位卡；（4）主持人话筒准备，舞台上立式话筒准备（领导祝酒用）；（5）音响、灯光等设备调试完成；（6）新民乐乐器摆放与舞台左前侧，并配上话筒；（7）通知祝酒领导准备二、庆典活动具体环节及流程安排（二）答谢午宴11511155梁在中先生致答谢词；（1）确认开场主持人开场；（2）梁在中先生致答谢词，礼仪小姐托盘端上红酒，领导手举杯祝酒（3）新民乐为午宴伴奏；1330宴会结束三、庆典后续工作外省、市嘉宾回程安排、车辆接送车辆退还工作庆典现场清洁工作物品回收（如对讲机、工作牌等）新闻稿件收集各项费用结算庆典档案材料收集、存档后续宣传经费预算表项目经费工作费7000元餐饮费15000元劳务费3000元交通费5000元参观、娱乐费6000元纪念品费10000元宣传公关费3000元其他费用4000元共计53000元