采购档案归档

采购档案归档Tag内容描述：<p>1、公司档案归档制度为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第一条归档时间：1、办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。2、按年形成的文件，第二年上半年归档。3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。4、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。5、工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后。</p><p>2、一、 工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室。</p><p>3、文书档案管理归档整理操作方法和技巧 文书档案归档整理操作方法 收集装订归档判断分类排列编目装盒 档案管理分为文书档案盒 科技档案 基本建设 科学研究 设备仪器 产品 会计档案 干部职工档案 人事档案 诉讼档案 还。</p><p>4、档案归档与不归档范围 一 凡是反映本园工作活动 具有查考利用价值的文件材料均属于归档范围 1 上级机关 教委 军分区 召开的需要贯彻执行的会议的主要文件和材料 2 国家颁发的各类法规性文件及上级有关部门颁发的属本。</p><p>5、会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证 主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。（二）会计帐簿 主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。（三）财务报表 主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。（四）其他会计文件材料 主要指会计移交清册，会计档案保管清册。</p><p>6、竣工档案归档范围序号案卷题名1工程建设前期法定建设程序文件2建筑工程综合管理文件3地基与基础工程验收及施工技术管理文件4地基与基础工程材料产品质量证明及检验报告文件5地基与基础工程预拌混凝土厂家产品质量证明及检验报告文件6地基与基础工程施工记录及检测报告文件7地基与基础工程分项检验批质量验收记录文件8地下结构工程验收及施工技术管理文件9地下结构工程材料产品质量证明文件10地下结构工程预拌混凝土厂家产品质量证明及检验报告文件11地下结构工程材料检验报告及施工记录文件12地下结构工程分项检验批质量验收记录文件13主。</p><p>7、公司档案归档制度 为了规范公司档案管理工作 保证档案的完整性及保密性 理顺工作程序 明确工作职责 杜绝资料流失 特制定本制度 第一条 归档时间 1 办理完毕的文件 按工作阶段性进行归档 2 按年形成的文件 第二年上。</p><p>8、档案归档制度档案归档制度 一 立卷归档 1 归档范围 凡是本所在各项工作中形 成的具有保存价值的文件材料 均属归档范围 2 归档时间 文书档案 会计档案执行公元年度 每年年底或次年年初整 理归档 3 归档要求 保持文件之间的有机联系和齐全完整 适当照顾文件的不同价值 分门别类 分清年度 责任者 按 照不同特征进行归档 归档的文件按照一定规律和顺序进行 排列 并编制好检索工具 二 档案要集中统一管理。</p><p>9、电子档案归档刻盘要求为了规范鞍山市城建电子档案的归档管理和保存，鞍山市城建档案馆对此项工作提出以下几点要求：1、归档的电子档案光盘要求是只读光盘。2、保存电子档案所需光盘要求容量在4G以上的DVD光盘，保存期限20年以上。3、光盘盒尺寸： 单片盒：长142mm宽126mm高10mm。4、建设单位移交电子档案时，必须保证光盘没有病毒，外观没有划痕、没有损坏。5、组织存储的。</p><p>10、1 / 5 人事档案归档 人事档案归档 人事档案归档制度 一、人事档案保管制度 目的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料 完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 人事档案保管制度的基本内容 建立健全保管制度是对人 事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度 ;检查核对。</p><p>11、无锡市城市建设档案馆建设工程文件审核表 根据 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001制订 建设单位 工程名称 工程地点 建筑面积 序 号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建 设 单 位 自 检 页 数 城 建 档 案 馆。</p><p>12、会计档案立卷归档二OO四年四月一、会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。众所周知，一个单位、一个部门，有各种门类的档案，如文书档案、财会档案、科技档案、声像档案、实物档案、专业档案等，会计档案作为单位财务管理过程中形成的实体，具有十分重要的作用，因此，财政部、国家档案局制发了会计档案管理办法，以此来加强会计档案工作的业务建设，逐步实现机关会计档案工作规范化管理。</p><p>13、文书档案归档范围 1、归档的文件材料的范围 凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件 材料均属归档范围。 1.1 上级机关的文件材料: 1.1.1 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件 材料; 1.1.2 上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的 文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的 法规性公文； 1.1.3 国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检 查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。 1.1.4 代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印 制公文； 1.1.5 上级机关转发本单位的公文，在本单位现。</p><p>14、档案归档整理流程一、收集收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用， 目前将其划分为两个步骤： 文件判断和确定期限。1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保 管期。</p><p>15、一、人民法院案卷整理与归档 人民法院的诉讼文书，是国家的重要专业文书之一，它所形成的档案，是人民法院审判活动的真实记录，反映了人民法院贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法令的情况和人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判活动的依据和必要条件。各级人民法院必须严格按照诉讼文书立卷的要求，做好立卷归档工作。 （一）立卷 人民法院在收案以后，承办书记员应即开始收集有关本案的各种诉讼文书材料。</p><p>16、学校档案归档制度一、综合档案室管理人员应对各部门文件、材料的归档工作进行指导和监督、认真执行归档制度。二、各部门兼职档案员平时应注意收集、整理反映主要职能活动的、有查考利用价值的文件材料，立卷后按期向综合档案室移交。三、会计档案归档范围：会计凭证、会计帐簿、会计报表。基建档案归档范围：基建设计、施工、竣工、验收方面的图纸、征用土地请示、批复、工程承建合同协议书等。设备档案归档范围：各种设备图纸、图样、说明书、合格证、设备安装、调试、使用、维修材料等。教研、科研档案归档范围：科研课题、发明项目、科。</p>